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招商局物業(yè)_金色藍灣物業(yè)管理顧問服務方案_77頁_20xx年-文庫吧資料

2024-09-16 08:56本頁面
  

【正文】 優(yōu)秀管理項目,學習交流、開拓視野、取長補短。 ? 外派學習培訓:選派員工參加 管 理 部門組織上崗證培訓和各項專業(yè)技能培訓。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 B、培訓方式 ? 物業(yè)服務中心集中的服務意識培訓:顧問經(jīng)理將協(xié)助進行物業(yè)管理服務意識 的培訓,并對物業(yè)服務中心負責人進行培訓輔導,使培訓成為基本管理方式。 ? 建立和完善員工培訓網(wǎng)絡。 ? 管理人員持證上崗率 100%。具體培訓目標如下: ? 確保每個員工年度培訓在 120 課時以上。 員工培訓 A、培訓目標 為把“ 金色藍灣 ”打造成湛江市的物業(yè)管理名盤,依靠一支敬業(yè)且具備物業(yè)管理技能的服務團隊。 ?通知辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。 ?通過篩選應聘人員的簡歷,對篩選合格者進行面試。 ?選擇合適的具體招聘渠道。 ? 提交人員招聘計劃及預算報批。 6) 提交 物業(yè)服務中心 開辦物資設備采購方案。 4) 提交 “ 金色藍灣 ” 物業(yè)服務中心 人員編制與薪酬方案。 2) 指導簽訂前期物業(yè)管理服務合同并辦理 湛江市 物業(yè)管理行政主管部門備案。 第四章 物業(yè)管理機構籌建顧問工作 第一節(jié) 物業(yè)管理機構成立顧問內容 招商局物業(yè)顧問組將了解湛江市物業(yè)管理項目招投標的有關規(guī)定,針對項目情況確定管理費標準和管理機構的組織架構,落實物業(yè)服務中心管理與生活用房,并對工作所需的物資裝備提交采購計劃并安排進行采購。 ( 16)綠化工程檢查內容要求與記錄。 ( 14)室內綜合檢查內容要求與記錄。 ( 12)機電設備運行檢查內容要 求與記錄。 ( 10)火災報警系統(tǒng)檢查內容要求與記錄。 ( 8)電表箱檢查內容要求與記錄。 ( 6)低壓開關柜接管檢查內容要求與記錄。 ( 4)備用電源(發(fā)電機)接管檢查內容要求與記錄。 ( 2)控制柜接管檢查內容要求與記錄。 對上述事項,我們將及時編制《設計變更(改變或增加或減少)顧問建議報告》和《整改顧問建議報告》,并同建設單位、施工單位就發(fā)現(xiàn)的問題進行及時溝通,達成共識,并協(xié)助解決設計變更與整改建議落實中的問題。 ( 14)電話系統(tǒng)安裝。 ( 12)室外空調排水管道安裝。 ( 10)電梯安裝:渦輪減速器、限速器、層門與外呼按鈕、樓 層顯示器、與中心對講電話、中心迫降、閉路攝像機、報站鐘、舒適度、控制柜、電源柜。 ( 8)消防設備安裝:報警主機、聯(lián)動控制柜、消防廣播設備、線路敷設、中繼器(模塊)、水流繼電器、各類探測器、廣播喇叭、手報按鈕、電話插(孔)板、警鈴、消火栓、噴淋系統(tǒng)。 ( 6)排水設施施工安裝:主管道、支管道、檢查井、化糞池。水表。管道敷設。 ( 4)供配電設備安裝:高壓環(huán)網(wǎng)柜、電力變壓器、開關柜、計量柜、控制柜、電表箱、母線槽與橋架線槽、電纜敷設、發(fā)電機組。 ( 2)建筑安裝:門、窗、潔具、樓梯扶手、陽臺護欄。 七、 建筑施工與設備安裝階段的顧問內容 在內部建筑施工與設備安裝階段,物業(yè)管理顧問有 15 個工作要點,力爭通過對施工進行階段性抽查,及時發(fā)現(xiàn)設計中與施工中存在的技術、工藝、材料(管材,型材,線管、導線、開關、插座、燈具、門窗配 件等安裝與裝修材料)等因各種原因產(chǎn)生的各類將影響未來交房與物業(yè)管理的問題。 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 ( 6)智能化設施:車輛出入自動道閘、車場收費管理系統(tǒng)、智能型一卡通管理系統(tǒng)、遠程自動抄表系統(tǒng)、 小區(qū) 背景音樂廣播、設施設備遠程管理運行系統(tǒng)、 小區(qū) 網(wǎng)絡管理平臺、電子顯示牌。 ( 4)公共安全設施:硬盤式錄像電腦、畫面監(jiān)視器、 N畫面分割器、攝像機與云臺、門禁管理主機、門禁管理單元主機、電控鎖與 IC 卡、電子巡更、火災自動報警主機、防火設備聯(lián)動控制柜、消防廣播系統(tǒng)(前置放大器,功率放大器,廣播分區(qū)控制器,喇叭, CD機)。 ( 2)給排水系統(tǒng):生活水變頻控制柜、生活水泵、排污泵、消防水泵、增壓泵。 五、 施工跟進階段 在項目施工階段,定期跟蹤工程進展,從物業(yè)管理角度提出建議,提交《施工階《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 段物業(yè)顧問建議書》,包括但不限于以下內容: ? 對項目施工階段對如何營造良好形象,創(chuàng)造開發(fā)單位品牌提出顧問建議; ? 根據(jù)過往經(jīng)驗,在施工樣板房完成之后,提煉施工中容易出現(xiàn)的設計問題、質量問題,及早提醒甲方并跟進整改情況; ? 針對設備安裝和裝修工程施 工中出現(xiàn)的問題,從日后的使用角度提出相關整改建議; ? 對如何維護設備安全和進行現(xiàn)場施工跟蹤提出顧問建議; ? 對施工中不利于日后管理 /不便于使用 /不安全 /不節(jié)能環(huán)保之處及時提出改進建議 六、 設備選型的顧問內容 在設備選型階段,物業(yè)管理顧問工作主要內容為:協(xié)助開發(fā)商對設備供應商進行綜合考察。如: ? 節(jié)能環(huán)保措施 ? 設備選型 ? 景觀設計優(yōu)化 ? 燈光工程優(yōu)化 ? 安防系統(tǒng)和交通組織優(yōu)化 ? 對 安裝、采購合同中關于售后服務部分、備品備件要求提出建議; 四、 施工圖設計階段 本階段主要針對各專業(yè)、各建筑施工圖提出建議,落實擴大初步設計的專業(yè)意見。包含但不限于以下內容: ? 總平面設計(含綜合管線和豎向設計) ? 各 單體建筑設計 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 ? 結構工程設計 ? 會所功能和設計 ? 供電系統(tǒng)設計 ? 供水、排水系統(tǒng)設計 ? 電梯系統(tǒng)設計 ? 環(huán)境、景觀設計 ? 智能化系統(tǒng)設計 重點內容:交通組織、管理權屬界定、安全防范、節(jié)能、環(huán)保、居住便利性、物業(yè)管理用房等做專項報告 三、 初步設計和擴大初步設計階段 在方案設計基礎上,對深化的初步設計圖紙進行會審,提交《初步設計階段物業(yè)顧問建議書》。 一、 概念設計階段 參加概念設計成果討論,提出專業(yè)意見,提交《概念設計階段物業(yè)顧問建議書》。此外,物業(yè)投入使用時才進入的物業(yè)管理隊伍,往往倉促上陣,難免在初期的管理中導致很多不應有的失誤,也 給業(yè)主留下了不好的印象,而提前介入,物業(yè)管理企業(yè)就可以有充裕的時間熟悉物業(yè),更好的提供服務。同時,由于有了提前介入,物業(yè)管理單位對物業(yè)的總體規(guī)劃布局、結構和 管線布置、設備設施基本做到心中有數(shù),對物業(yè)可能出現(xiàn)的《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 隱患了如指掌;所發(fā)現(xiàn)的問題在施工安裝方尚未退場之前即已解決,既節(jié)省了費用,也大大縮短了了物業(yè)開發(fā)、經(jīng)營、使用之間的過渡期。特別是能夠及時指出安裝調試過程中,對給排水、照明、通訊、暖通、氣體動力、供電、防震防雷、電梯、消防等各個設備系統(tǒng)中所存在的不同程度的問題,促使開發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項設備設施在投入使用住前就能正常運行。有物業(yè)管理公司提前介入后,開發(fā)商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)建設。 三、提前熟悉所安裝的設備設施,嚴格按規(guī)范做好接管驗收工作,確保物業(yè)管理 單位能夠在物業(yè)建成后一開始投 入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務。物業(yè)管理派出專業(yè)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,確保了施工中不出現(xiàn)不利于物業(yè)管理的弊端,為業(yè)主爭得了良好的硬件條件。盡管建設 項目都有監(jiān)理公司監(jiān)理,但監(jiān)理公司與開發(fā)商往往只注重結構安全等大的質量問題,對物業(yè)使用過程中經(jīng)常會碰到的滲漏、裂縫以及一些細微的質量問題卻經(jīng)常忽視,而這些卻是物業(yè)管理企業(yè)在日后的維修養(yǎng)護中必須面對的,通過物業(yè)管理企業(yè)的前期介入,為《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 以后的維修養(yǎng)護工作省去很多麻煩。在建設施工階段,施工環(huán)節(jié)多,施工單位參差不齊,設備安裝、管線布置錯綜復雜,對工程質量的控制要求高。 二、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對工程施工、設備安裝的質量進 行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)問題,及早解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務帶來的缺憾 。同時由于設計階段與物業(yè)的建成 存在較長間隔,建筑、設施的技術進步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設計方案落伍。以下是物業(yè)管理前期介入在各個環(huán)節(jié)上的意義及內容: 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 一、從項目設計開始提前介入,參與物業(yè)建設項目的優(yōu)化設計,對物業(yè)實施超前 管理,為完善物業(yè)建設提出建設性意見,避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展,人們對物業(yè)管理的作用有了相當?shù)恼J識和重視。為了對一個物業(yè)實施有效管理,保證物業(yè)正常使用和功能的發(fā)揮,需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入。 2 裝修 管理 /返修 /正常管理階段 顧問經(jīng)理 1人 4 入伙至入伙后四個月 三 跟蹤期 顧問經(jīng)理 1人 每月 5個工作日 駐場期結束后三個月 第三章 物業(yè)前期介入顧問工作 第一節(jié) 物業(yè)前期介入的必要性 現(xiàn)代高層建筑,設計復雜,技術含量高,建設周期長,安裝、施工難度大。 駐場顧問團由項目經(jīng)理 +各專業(yè)經(jīng)理組成,在項目現(xiàn)場開展工作,協(xié)助甲方物業(yè)公司開展項目物業(yè)管理的運營活動,負責整 個項目的物業(yè)服務品質及人員培訓。 第二 節(jié) 顧問運作方式 采用工程顧問團 +駐場顧問團的方式開展工作。 ( 2) “ 金色藍灣 ”客戶滿意率達到 90%。 “ 金色藍灣 ”正常管理期的物業(yè)管理顧問目標 招商局物業(yè)在 “ 金色藍灣 ”的顧問服務中,將指導物業(yè)公司打造出 湛江 地區(qū)一流《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 《 2020 年房地產(chǎn)營銷策劃大全》移動硬盤版!策劃人士必備資料庫!貨到驗貨后付款 房策網(wǎng) 海量房地產(chǎn)資料免費下載 075583513598 :69031789 的物業(yè)管理效果、物業(yè)管理流程規(guī)范和物業(yè)管理團隊。 ( 4)制定嚴格的裝修管理制度,事前提示。 ( 2)超前培訓員工,反復演練。 “ 金色藍灣 ”交付及裝修的物業(yè)管理顧問目標 招商局物業(yè)在 “ 金色藍灣 ”的顧問服務中,強調交付及裝修期的有序管理,通過積極溝通,避免客戶投訴的集中爆發(fā),為 小區(qū) 營造祥和的工作氛圍奠定基礎。 ( 3)協(xié)助收集驗收報告,整理圖紙資料,建立設備臺帳。 具體顧問目標包括: ( 1)協(xié)助組織各專業(yè)工程、設施設備的驗收工作。 ( 5)建立職業(yè)化培訓考核體系,確保員工敬業(yè)精神和掌握應知應會。 ( 3)按照 ISO9000 體系要求,建立各專業(yè)的管理服務程序。 具體顧問目標包括: ( 1)確定 “ 金色藍灣 ”項目的物業(yè)管理服務模式與品質目標定位。 “ 金色藍灣 ”銷售配合顧問目標 招商局物業(yè)將
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