【正文】 1） 請購金額預(yù)估在美元 1 萬元以下者， 由經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 2） 請購金額預(yù)估在人民幣 1 萬元以上， 5 萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 5） 緊急請購時，請購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 （ 3） 請購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 2． 請購規(guī)定 2． 1 請購的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求，開立請購單。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購詢價單》 [附件 ]GB021 采購詢價單 申請單位 申請日期 需用日期 請購單號 編 號 品 名 規(guī) 格 申請數(shù)量 庫 存 量 月平均用量 前次采購單價 前次采購廠商 廠商 廠牌 電話 訂價 報(bào)價 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會： 主管： 填單： 采購管理制度 P871 定購采購流程 文件編號： GB03 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1 制定目的 為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應(yīng)送請購部門確認(rèn)后方可議價。 （ 7） 其他有利條件時。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。 （ 3） 本次采購數(shù)量大于前次時。 3． 3 詢價、議價注意事項(xiàng) 3． 3． 1 議價優(yōu)勢掌握 以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價： （ 1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。 3． 2 議價 （ 1） 詢價后，選擇兩家以上 供應(yīng)商進(jìn)行交互議價。 （ 6） 選擇詢價或采購的對象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購時，應(yīng)附其報(bào)價明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時索要報(bào)價明細(xì)表。 （ 3） 凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。 3． 詢價、議價 3． 1 詢價 （ 1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購 條件的供應(yīng)商作為詢價對象。采購方法同上，依定時或定量之方式進(jìn)行采購。 2． 2 采購方式 本公司物料采購方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購 本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 3） 物料需求頻率。 2． 采購方式規(guī)定 2． 1 采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式： （ 1） 物料使用狀況。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購計(jì)劃》 [附件 ]GB012《采購現(xiàn)金預(yù)算表》 [附件 ]GB011 材料采購計(jì)劃 NO： 日期： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購量 單 價 金 額 每 月 采 購 計(jì) 劃 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 ? 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 ? 批準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 采購現(xiàn)金預(yù)算表 序 號 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 新 購 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購管理制度 P876 采購方式 文件編號： GB02 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制定目的 規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。 （ 4） 購料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫存與最大庫存，符合年度庫存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 （ 2） 購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。 （ 5） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 （ 3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 3． 2 用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 3） 本年底預(yù)計(jì)庫存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購料預(yù)算。 3． 采購預(yù)算編制規(guī)定 3． 1 一般原則 （ 1） 采購預(yù)算分為用料預(yù)算與購料預(yù)算。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫存之平衡。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫存狀況之確定性。 2． 2． 4 采購計(jì)劃編制注意事項(xiàng) 采購計(jì)劃要避免過 于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。 2． 2． 3 采購計(jì)劃 （ 1） 采購部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃， BOM、庫存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料，作銷售預(yù)測，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 （ 5） 指導(dǎo)采購工作。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。 2． 采購計(jì)劃編制之規(guī)定 2． 1 采購計(jì)劃的作用 編制采購計(jì)劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 1． 3 權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 3． 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號 廠商編號 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時間 備注 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購流程圖 廠商 請購單位 采購 品管 倉庫 財(cái)務(wù)需求請購單核準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價比價 、 議價訂購單庫存資料訂購單核準(zhǔn)訂購單 訂購單驗(yàn)收單點(diǎn)收檢驗(yàn)不合格單 入庫請款入庫付款核準(zhǔn)特采不合格單處理情況申請?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價采 購 流 程 圖 采購管理制度 P871 采購計(jì)劃與預(yù)算 文件編號： GB01 版本號： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1 制 定目的 為制定采購計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。 （ 3） E 等供應(yīng)商即予停止交易。 2． 7． 2 懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 5） A、 B、 C 等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動。 （ 3） A 等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。 2． 7 供應(yīng)商獎懲 2． 7． 1 獎勵方式 對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式： （ 1） A 等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。 （ 2） 不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （ 3）