行政采購管理制度[企業(yè)管理大全]-文庫吧資料
2024-11-21 08:09本頁面
【正文】 第五章行政物資報(bào)廢 第十八條行政物資報(bào)廢條件 以下兩種條件同時(shí)滿足可辦理行政物資報(bào)廢： 一、被劃分為公司固定資產(chǎn)的行政物資； 二、使用期滿并喪失使用效能或由于各種原因造成損壞且無法修理或無維修價(jià)值。 第十六條行政物資報(bào)修流程 一、損壞物資為電腦、傳真機(jī)等電子產(chǎn)品，由物資使用人先行聯(lián)系信息部技術(shù)人員進(jìn)行初期檢查、維修、調(diào)試； 二、經(jīng)信息部調(diào)試確定為發(fā)生嚴(yán)重?fù)p壞的電子類行政物資、非電子類行政物資，由物資使用者向行政部提出維修申請(qǐng)，并填寫《行政物資報(bào)修申請(qǐng)單》（詳見附件 5），按照物資采購相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、審定； 三、行政部物資管理員憑審定通過 的《行政物資報(bào)修申請(qǐng)單》聯(lián)系維修單位維修，并將申請(qǐng)單存檔； 四、修理完畢后由管理員歸還使用人員，并做維修記錄，物資使用者在記錄單上簽字； 五、維修時(shí)如需更換零部件需報(bào)修人員按照物資采購流程和物資領(lǐng)用流程辦理相關(guān)手續(xù)。個(gè)人物資由申請(qǐng)者個(gè)人負(fù)責(zé)，部門物資由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，具體界定范圍參考本制度第三條； 五、領(lǐng)用的行政物資嚴(yán)禁個(gè)人帶回家使用； 第四章行政物資報(bào)修 第十五條行政物資的報(bào)修條件 以下兩種條件同時(shí)滿足可將損壞物資交至行政部聯(lián)系維修，其中屬個(gè)人物資由個(gè)人提出報(bào)修申請(qǐng)，部門物資由該部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 第三章行政物資領(lǐng)用 第十二條行政物資領(lǐng)用依據(jù) 一、被規(guī)劃為公司固定資產(chǎn)的行政物資，在員工入職時(shí)按各職等對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)分管行政的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定后發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須向行政部提出申請(qǐng)； 二、低值損耗品的領(lǐng)用可依據(jù)歷史記錄 (如以過去半年耗用平均數(shù) ),經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗時(shí)間 )設(shè)定領(lǐng)用頻率 (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支 ),并可隨部門或人員的工作狀況隨時(shí)調(diào)整發(fā)放頻率，同時(shí)低值損耗品的領(lǐng)用實(shí)行以舊換新原則，但純消耗品不在此列（如信紙等）； 第十三條行政物資領(lǐng)用流程 一、不同價(jià)值的行政物資的領(lǐng)用流程如下： （一）價(jià)值在 10元以下的低值損耗品，由申請(qǐng)領(lǐng)用人直接在行政部物
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