【正文】 4） 進(jìn)口結(jié)匯。 （ 2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。 （ 2） 需與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。 3． 3． 2呈核及核準(zhǔn) 參照國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)方式進(jìn)行。 （ 2） 依財(cái)務(wù)管理 規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。 （ 3） 采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。 3． 2． 3訂購(gòu)作業(yè) （ 1） 采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購(gòu)單》后，應(yīng)以《訂購(gòu)單》形式向供應(yīng)商訂購(gòu)物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。 （ 2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu)供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核。 （ 5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。 （ 3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。 3． 2國(guó)內(nèi)采購(gòu)作業(yè)規(guī)定 3． 2． 1詢價(jià)、議價(jià) （ 1） 采購(gòu)人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購(gòu)單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。 （ 2） 合約 采購(gòu) 經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購(gòu)方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。 （ 4） 未能及時(shí)停止采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單，并加蓋“撤消”章。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 2． 2． 2國(guó)外物料采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限 （ 1） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在美元 1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn) 。 （ 2） 請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在人民幣 1萬元以上， 5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 （ 5） 緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。 （ 3） 請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。 2． 請(qǐng)購(gòu)規(guī)定 2． 1請(qǐng)購(gòu)的提出 （ 1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求，開立請(qǐng)購(gòu)單。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 4． 附件 [附件 ]GB021《采購(gòu)詢價(jià)單》 [附件 ]GB021 采購(gòu)詢價(jià)單 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)日期 需用日期 請(qǐng)購(gòu)單號(hào) 編 號(hào) 品 名 規(guī) 格 申請(qǐng)數(shù)量 庫(kù) 存 量 月平均用量 前次采購(gòu)單價(jià) 前次采購(gòu)廠商 廠商 廠牌 電話 訂價(jià) 報(bào)價(jià) 議報(bào) 付款方式 擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單： 采購(gòu)管理制度 P871 定購(gòu)采購(gòu)流程 文件編號(hào)： GB03 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 總則 1． 1制定目的 為落實(shí)物料、零件采購(gòu)作業(yè)管理，確保采購(gòu)工作順暢，特制定本規(guī)章。 （ 2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)部應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)后方可議價(jià)。 （ 7） 其他有利條件時(shí)。 （ 5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。 （ 3） 本次采購(gòu)數(shù)量大于前次時(shí)。 3． 3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng) 3． 3． 1議價(jià)優(yōu)勢(shì)掌握 以下狀況、采購(gòu)部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)： （ 1） 市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)。 3． 2議價(jià) （ 1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行 交互議價(jià)。 （ 6） 選擇詢價(jià)或采購(gòu)的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 （ 4） 如向特約供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。 （ 3） 凡屬合約采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。 3． 詢價(jià)、議價(jià) 3． 1詢價(jià) （ 1） 凡屬一般采購(gòu)，采購(gòu)部均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng) 商作為詢價(jià)對(duì)象。采購(gòu)方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購(gòu)。 2． 2采購(gòu)方式 本公司物料采購(gòu)方式一般有下列幾種： （ 1） 集中計(jì)劃采購(gòu) 本公司通用性物料，以集中采購(gòu)較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。 （ 5） 經(jīng)驗(yàn)。 （ 3） 物料需求頻率。 2． 采購(gòu)方式規(guī)定 2． 1采購(gòu)方式確定依據(jù) 采購(gòu)部根據(jù)下列因素確定最有利之采購(gòu)方式： （ 1） 物料使用狀況。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 4． 附件 [附件 ]GB011《材料采購(gòu)計(jì)劃》 [附件 ]GB012《采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表》 [附件 ]GB011 材料采購(gòu)計(jì)劃 NO： 材料名 規(guī) 格 單 位 全年采購(gòu)量 單 價(jià) 金 額 每 月 采 購(gòu) 計(jì) 劃 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 … 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 … 日期： 批 準(zhǔn) /日期： 審核 /日期： 編制： 采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表 序 號(hào) 物料 類別 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 新 購(gòu) 預(yù) 付 到 期 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購(gòu)管理制度 P876 采購(gòu)方式 文件編號(hào)： GB02 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 規(guī)范采購(gòu)方式，制定詢價(jià)、議價(jià)流程，使之有章可循。 （ 4） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮安全庫(kù)存與最大庫(kù)存，符合年度庫(kù)存周轉(zhuǎn)率之目標(biāo)。 （ 2） 購(gòu)料預(yù)算應(yīng)考慮采購(gòu)前置期、付款方式、庫(kù)存狀況。 （ 5） 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總工作。 （ 3） 同類物料不必細(xì)分（如不同顏色之塑料米）而以總用量預(yù)算。 3． 2用料預(yù)算 （ 1） 物控人員負(fù)責(zé)次年度生產(chǎn)用料之各月預(yù)算明細(xì)的編列。 （ 3） 本年底預(yù)計(jì)庫(kù)存中之可用材料應(yīng)計(jì)人次年度之用料預(yù)算，但不列入購(gòu)料預(yù)算；次年度預(yù)計(jì)庫(kù)存不列入用料預(yù)算，但應(yīng)列入購(gòu)料預(yù)算。 3． 采購(gòu)預(yù)算編制規(guī)定 3． 1一般原則 （ 1） 采購(gòu)預(yù)算分為用料預(yù)算與購(gòu)料預(yù)算。 （ 5） 保障生產(chǎn)與降低庫(kù)存之平衡。 （ 3） 物料需求資訊與 BOM、庫(kù)存狀況之確定性。 2． 2． 4采購(gòu)計(jì)劃編制注意事項(xiàng) 采購(gòu)計(jì)劃要避免過于樂觀或保守，應(yīng)注意的事項(xiàng)有： （ 1） 公司年度目標(biāo)達(dá)成可能性。 2． 2． 3采購(gòu)計(jì)劃 （ 1） 采購(gòu)部匯總各種物料、物品之需求計(jì)劃。 （ 2） 物控人員根據(jù)生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃， BOM、庫(kù)存狀況，制訂次年度之物料需求計(jì)劃。 （ 2） 業(yè)務(wù)部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等資料，作銷售預(yù)測(cè)，并制訂次年度銷售計(jì)劃。 （ 5） 指導(dǎo)采購(gòu)工作。 （ 3） 配合生產(chǎn)、銷售計(jì)劃之達(dá)成。 2． 采購(gòu)計(jì)劃編制之規(guī)定 2． 1采購(gòu)計(jì)劃的作用 編制采購(gòu) 計(jì)劃有下列作用： （ 1） 預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料。 1． 3權(quán)責(zé)單位 （ 1） 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 3． 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號(hào) 廠商編號(hào) 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時(shí)間 備注 確認(rèn)： 審核： 填表： 采購(gòu)流程圖 廠商 請(qǐng)購(gòu)單位 采購(gòu) 品管 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù)需求請(qǐng)購(gòu)單核準(zhǔn)供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價(jià)比價(jià) 、 議價(jià)訂購(gòu)單庫(kù)存資料訂購(gòu)單核準(zhǔn)訂購(gòu)單 訂購(gòu)單驗(yàn)收單點(diǎn)收檢驗(yàn)不合格單 入庫(kù)請(qǐng)款入庫(kù)付款核準(zhǔn)特采不合格單處理情況申請(qǐng)?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價(jià)采 購(gòu) 流 程 圖 采購(gòu)管理制度 P871 采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算 文件編號(hào)： GB01 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁 1． 總則 1． 1制定目的 為制定采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編制流程，配合公司預(yù)算制度的推行，特制定本規(guī)章。 （ 5） 因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。 （ 3） E等供應(yīng)商即予停止交易。 2． 7． 2懲處方式 （ 1） 凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （ 5） A、 B、 C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。 （ 3） A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。 2． 7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲 2． 7． 1獎(jiǎng)勵(lì)方式 對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式