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某公司管理制度大全-文庫吧資料

2025-04-24 13:30本頁面
  

【正文】 27 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷其他 三等艙 硬席(硬座、硬臥) 憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。如因事情緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回企業(yè)公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下:填寫《出差計(jì)劃申請單》 ,注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政辦公室辦理相關(guān)報(bào)批事宜。 伙食補(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。第十二章 出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化, 保證出差人員工作與生活的需要, 規(guī)范差旅費(fèi)管理,結(jié)合本企業(yè)公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工 26 資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資 /40 天)。十三、日??记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。十二、參加企業(yè)公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 20 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 50 元,發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 50 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 100 元,二次以上按自動(dòng)離職處理。第十一條、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。 否則,按曠工處罰。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、 三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 報(bào)總經(jīng)理批示。八、喪假 25 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。七、工傷假企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。五、病假企業(yè)公司員工因病治療或休息, 須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。上午: 9:30—12:00下午: 13:00~18:30如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn),下屬各部門、分企業(yè)公司工作時(shí)間自行安排,報(bào)企業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一章 考勤管理制度一、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律, 按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意; 部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí), 需向行政辦公室說明 24 去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。2. 企業(yè)公司員工正式錄用后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。3. 第三檔次規(guī)定具體如下:本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。第十一章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善企業(yè)公司福利制度, 保障企業(yè)公司員工利益, 特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定:一、本福利補(bǔ)貼分為 3 個(gè)檔次: 元/ 月 元/ 月 元 / 月1. 第一檔次規(guī)定 具體如下:本企業(yè)公司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)企業(yè)公司地點(diǎn)為方式的。1本制度與原制度不一致,依此為準(zhǔn)。③ 車輛用車發(fā)生事故,使用人應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。非工作時(shí)間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)用車:① 超出本市(包括三縣)必須報(bào)告行政辦公室。工作期間企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)辦事,原則上不得自駕車輛。駕駛員無故不出車,給予解聘處理。酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間,未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,處罰當(dāng)事人 50 元,在當(dāng)月工資中扣除。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,根據(jù)事故損失,保險(xiǎn)企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按 30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定如何進(jìn)一步處罰。除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。四、油料管理實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)(中國石化)加油,分車核算,由行政辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、 油量使用情況。車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔,費(fèi)用由企業(yè)公司承擔(dān),行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間報(bào)告行政辦公室。二、安全管理駕駛?cè)藛T出車,須帶齊有關(guān)證照,加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí), 禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全行車。駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通,駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。2 、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公司酌情研究處理。十一、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案, 填寫車輛登記表,按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用,如有臨時(shí)安排,經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。 企業(yè)公司配備的車輛只允許本人自駕, 其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。二、車輛使用按先急后一般的原則; 先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:企業(yè)公司日常所用辦公用品, 應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。( 2)、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定,由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會(huì)議紀(jì)要。( 7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的其他重大問題。( 5)、討論企業(yè)公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。( 3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。會(huì)議內(nèi)容:( 1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題。開會(huì)時(shí)間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時(shí)召開。(2) 、會(huì)議提出的決定事項(xiàng), 其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。會(huì)后工作:(1) 、無特殊情況,對總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。會(huì)議主持:企業(yè)公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。二、企業(yè)公司月度例會(huì)制度參加人員:企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。( 5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。( 3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。( 2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng), 其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。會(huì)議主要內(nèi)容:會(huì)議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作, 如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會(huì)議要求:( 1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問題和事項(xiàng), 各部門須以書面形式上報(bào)行政辦公室, 經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可, 由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。開會(huì)時(shí)間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開??偨?jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》 。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》 ,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括: 介紹信、法定代表人證明書、 授權(quán)委托書等。七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、證照借用程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。給企業(yè)公司造成重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。 14 (7)、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用, 但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí), 原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。 如遇要辦理工商等年檢等事務(wù), 需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。(4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。 13 (2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任, 經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。( 3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。3. 印章的廢止、更換:( 1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(4)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用, 發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。( 2)、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在《印章使用登記薄》簽字。2. 印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門 (專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。1. 新企業(yè)公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第四章、印章使用管理制度印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán), 明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具, 印章的管理應(yīng)做到分散管理、 相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán), 特做如下企業(yè)公司印章使用與管理?xiàng)l例:各類印章的具體管理?xiàng)l例:一、印章的刻制 10 刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。五、記載有企業(yè)公司秘密事項(xiàng)的工作筆記, 持有人必須妥善保管。接觸企業(yè)公司秘密的員工, 未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。二、企業(yè)公司秘密是關(guān)系企業(yè)公司發(fā)展和利益, 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工
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