【正文】 。這樣，買方就可以將重復部件的物料購置作為例外情況進行管理。 通過減少用戶需求交易數(shù)量的輸入， IFS/供應商日程安排 TM大大地增強了管理效率。在一批或重復的制造環(huán)境中，性能價格比最高的管理通過向供應商提供未來物料需求，將供應商的生產(chǎn)安排與用戶鏈接而實現(xiàn)。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計劃自動產(chǎn)生。供應商日程安排可隨時更改，并用于向供應商發(fā)送基于費用的物料需求。 預定交易可從到貨報告和發(fā)票控制中轉移至 IFS/總分類帳 ?中。 IFS/工作 訂單 ?中的物料需求可在 IFS/采購 ?中生成采購提議。采購申請可在 IFS/采購 ?中生成采購提議。 鏈接到其它模塊 IFS/庫存 ?組件中的訂購申請可在 IFS/采購 ?中創(chuàng)建采購單。 為每個零件購買、每個供貨商購買、每個供貨商組購買等創(chuàng)建采購統(tǒng)計。 IFS/采購 ?組件支持直接裝運 (從供貨商直接交貨到客戶 ) 和轉運 (通過倉庫部分交貨 )。 檢驗后，可退回或報廢次品零件。 在最簡單的事件中，將零件登記為收到并只輸入數(shù)量和庫存位置。 可模擬零件的最佳購買數(shù)量、價格和最佳供貨商。 可從申請創(chuàng)建采購單。 對分組供貨商，系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計數(shù)。 每個供貨商地址均有幾個交貨提前期和交貨模式。 供貨商 每個供貨商或零件有一個或多個有效合同。當選中供貨商時，將顯示價格和交貨條款的對比信息。 購買對象 可使用不同的購買對象，如：項目物料、客戶訂單控制采購、試驗物料、貨物和費用。對沒有 EDI的小供貨商來說，通過因特網(wǎng)為供貨商顯示交貨計劃具有明顯優(yōu)勢。選項包括直接儲存?zhèn)溆谩⑼ㄟ^個別到貨和收貨接收、及相關部件檢驗程序的不同類型。也可將 EDI用于客戶發(fā)票。 托管庫 系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫。 自動控制、簡單明了 系統(tǒng)支持基于特定公司條件下的自動采購功能。 使用供貨商分散比率，系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動分散購買。關于可選供貨商包括價格、條款、采購歷史記錄等完整信息都可隨時用于每次購買需求。也可自動從 客戶訂單、工作任務、車間任務或是從一個項目創(chuàng)建訂單。具有每個操作地點的詳細歷史規(guī)定、原始跟蹤和統(tǒng)計功能，該模塊具有高度靈活性。 用戶可選擇在 Web Windows環(huán)境上工作。此模塊可獨立使用或連接到存在的系統(tǒng) 上。自動計算安全庫存，盤點和訂單數(shù)。 估價的選擇方法 庫存計算可根據(jù)：加權平均值 (基于加權采購結構的估價 )，先入先出 /后入先出原則，最新采購價，固定標準價格或部件成本期望更改的模擬。 追 蹤 ? 庫存部件可用序列號、批號或偏差號進行追蹤。 可用性檢測可在不同級別上運行，從詳細的庫存部件級別到部件的總余額變化。這一后續(xù)工作有利于提高倉庫效率。 發(fā)放的首要原則是到期日，其次是 FIFO(先 進先出 )原則。 特性可自由連接到庫存部件，以便于搜索。 庫存登記 批發(fā) 商、分銷商、制造商和維護中的適用功能。 附加分析 IFS/庫存 ?包含有可為庫存控制中的決策提供堅實基礎的分析工具。 庫 存補充 庫存補充是自動進行的，并在分銷環(huán)境中發(fā)生作用。 IFS/庫存 ?同樣支持生產(chǎn)商地點、供應商地點或客戶地點的委托庫存。此系統(tǒng)也支持個別庫存零件的調(diào)整程序，每一調(diào)整程序被指定了有效的間隔時間。一個項目可根據(jù)其是否獲利，是否自動預定，是否根據(jù)訂單自動發(fā)放來編碼。到期日發(fā)布的目的是當原料發(fā)放時，可以自動建議最短的保存期限。您可自由定義區(qū)域及其面積，以及每一區(qū)域的優(yōu)先處理區(qū)。此系統(tǒng)同樣支持內(nèi)部使用時的原料申請。 物 流 每一庫存部件可能存在于一個或多個地點， 并 對任一獨立的地點進行庫存控制。編號： 紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 12/53 供應管理系統(tǒng) 庫存管理 IFS/庫存 ?模塊面向流量并且易于使用，其目的是在一處或多處地點對物流和限制資金進行監(jiān)控。 統(tǒng)計和歷史記錄 可在不同的明細層上追查實際發(fā)票。退回的物料可廢棄或暫置。 客戶退貨 在一個獨立功能中處理客戶退貨?？蔀橹付蛻魟?chuàng)建匯總發(fā)票的頻率指定時間間隔，如每兩個月一次。 貸方發(fā)票 通過標注借方發(fā)票的項目創(chuàng)建貸方發(fā)票。 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 11/53 借方發(fā)票 借方發(fā)票可從客戶交貨自動創(chuàng)建。貨幣和語言選項可支持出口銷售。發(fā)票可以在交貨完成后立即創(chuàng)建，或在特定間隔集中創(chuàng)建。下達信息能進行修改，一旦被改變，即將發(fā)貨的計劃就將被頻繁修改，以用作最新信息。如果訂單數(shù)量與以前信息的一定數(shù)量不同，自動的容差檢查提供比較統(tǒng)計來標識進來計劃為“容差外”。 ? 容差檢查和認可 ：客戶與供應商的合同中經(jīng)常包括 一個協(xié)議，規(guī)定當接近期日期時不能修改訂單事項。 ? 計劃調(diào)整 ：客戶計劃根據(jù)訂單發(fā)放前的最新發(fā)貨信息進行協(xié)調(diào)。 ? 計劃接收： 人工輸入或通過 EDI 輸入客戶計劃和轉移，這是從客戶接收的兩種截然不同的計劃信息類型。 ? 設置： 建立必要的客戶和客戶部分的信息，交互參考內(nèi)部客戶和銷售部分的進來訂單。因為客戶計劃間傳送的多個轉移計劃都相同，所有這些轉移的實際結果都將通過累計或時段計劃容差來測量。 ? 累計轉移 ：這是收集數(shù)據(jù)的一種方法，而不是容差檢查的運算法則。相似大小時段的累積與由計劃藍圖中的每一階段定義的容差相比較。在 累計需求的基礎上測量每天的差異。主要的三種類型是： 引入計劃 重新配置 容差檢查 批準 下達 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 10/53 ? 累計計劃容差 ：此檢查把天數(shù)作為“展開”計劃的共同分母，并顯示下達計劃后的累計結果。雖然這一步為可選項，但容差檢查是應用系統(tǒng)設計的一個關鍵特征，因為它提供了監(jiān)控供應商與客戶關系的戰(zhàn)略優(yōu)勢。 此模塊的一個特征是容差檢查功能，它能將當前計劃和以前認可的計劃進行統(tǒng)計比較。 ? 全部或部分發(fā)運客戶訂單，或發(fā)運有差異的單獨訂單行 ? 替換庫存中的返回部件，或將其廢棄 ? 為每次發(fā)運選擇最佳運輸方法 歷史記錄和分析工具 ? 歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化 ? 可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發(fā)運和特殊訂單狀態(tài)、以及被延遲的訂單 ? 可利用的統(tǒng)計結果包括積壓訂單、開票、發(fā)運可靠性、部件、價格以及客戶 客戶排程 IFS/客戶排程 TM是專為處理大量、不斷變化的轉移和計劃流行業(yè)而設計的，特別適合于重復性行業(yè)。 ? 按實際情況部署庫存材料，以使其不再被列入其它訂單 ? 使用計劃來預留材料，以供從特定庫存地址提取。 采購 庫存 車間訂單 客戶計劃 應收賬款 總帳 發(fā)票 配置 IFS/客戶訂單 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 9/53 訂單流程 系統(tǒng)可以： ? 自動提供價格和折扣等方面的信息，預警短缺狀況，并提供可能的發(fā)運時間 ? 支持五種獲取模式：采購單指導、采購單發(fā)送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購 ? 根據(jù)數(shù)量和訂單類型控制庫存部件分配。 客戶處理功能 IFS/客戶訂單 TM可處理： ? 特定客戶的信息，如資信價值、信貸限額、交貨條件、裝運方法以及每個客戶的所有地址 ? 所打印文件的語言和貨幣代碼 ? 每個客戶地址的多個發(fā)運時間和裝運方法 ? 通過與 IFS/開票 TM鏈接開具發(fā)票 ? 固定時間段的集中開票 銷售部件系統(tǒng)可處理： ? 所有銷售，庫存部件，服務和費用 ? 包含有效期和數(shù)量間隔的同類價目表 ? 它可以： ? 在客戶訂單輸入期間創(chuàng)建采購單或工廠通知單 ? 提前或輸入訂單行時確定信息包結構 ? 以不同幣種或為所有集體條款輸入 價目表，如大客戶 定制的訂單類型 ? 您可以定制公司的訂單規(guī)范。 跟 蹤 如果發(fā)現(xiàn)為客戶指定的某批特定貨物出現(xiàn)錯誤，您可以查至發(fā)運的源頭。您可以重新排序，以確定要發(fā)運的貨物或客戶的優(yōu)先次序。在打印提取結果前，系統(tǒng)還將再次運行可用性檢查。 提取與發(fā)運 系統(tǒng)每天要呈報需要開始提取的訂單行，但直接發(fā)運除外。價格可以在成本和利潤率的基礎上進行計算。用戶可任意選擇在 Web環(huán)境下或 Windows環(huán)境下工作。 系統(tǒng)可自如地接受各類交易，并通過 EDI發(fā)出通知。自動發(fā)帳單功能可提示已動用了庫存，這時便可開具發(fā)票。 靈活獲取 IFS/客戶訂單 TM提供了幾種獲取庫存部件的方法。 作為向客戶提供的額外服務， IFS/客戶訂單 TM可在 Web客戶機上使用。 此模塊還可處理客戶訂單模板，以簡化訂單的輸入。由于 此模塊可以處理您自己設計的多類訂單，因此可增強您滿足客戶緊急處理或發(fā)運要求的能力。 客戶聯(lián)系 在客戶訂單處理的所有階段，從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取，都可與系統(tǒng)交互處理。模塊可快速自動處理正常交易，使系統(tǒng)便于使用， 即使處理大量訂單時也是如此，它可將重心更多地集中于差異之處。用信息手段更好地實現(xiàn)經(jīng)驗積累與知識共享； 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 5/53 2. ERP/EAM系統(tǒng)方案 針 對紅塔仁恒的業(yè)務內(nèi)容，公司 信息化管理系統(tǒng)（ ERP）可劃分為以下 8大系統(tǒng)： 1）銷售管理系統(tǒng) 5）生產(chǎn)管理系統(tǒng) 2）供應管理系統(tǒng) 6）設備管理系統(tǒng) 3）質(zhì)量管理系統(tǒng) 7）人力資源系統(tǒng) 4）財務管理系統(tǒng) 8）文檔管理系統(tǒng) 客戶供應商生產(chǎn)部供應部銷售部財務部技術部設備部客戶服務銷售管理生產(chǎn)管理應收管理帳務報表成本核算設備管理質(zhì)量管理物料管理采購管理應付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng) 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 6/53 針對紅塔仁恒的系統(tǒng)需求及系統(tǒng)劃分，我們 選擇 IFS系統(tǒng)的組件構建紅塔仁恒的信息化管理系統(tǒng)平臺。在編制設備檢修計劃時，系統(tǒng)能夠自動編制物料需求。 ? 通過設備管理與物資管理的集成，系統(tǒng)為設備部及其它生產(chǎn)相關人員提供設備備品件庫存信息，物資計劃的編制、審批、批準和物 資采購、到庫驗收、保管、領用消耗的全過程情況。編號： 蒈蜚尚疽偵閨厱衟鉧惠鯊硸朼漰顃狣歀鷁昊挬普林力頥輬覕柪錁呏鍾幚矽毹殅頌執(zhí)翖薦凎荙濡案彶夵拴宨郵嬻騤奒媢艝掗嘩謃醽刱飮顮緿攤傘績靨穗鋚煍膻遍鋮坯簱栫蕐駴舟載浡罤甛駑捈浢孽剫腿歂憦唃仫儶鸈賙盺嶔韸噗烅韙笞兠怈騨疇玝絊挖筋檸鉿駹煬撤胵奨殞吖討窐尓追旍鏲笰鶂 坰莒籟鮛淣畛澁螄碪媞熯誏札櫩瀛杵極獷劻鐺瞪級豖見岨鱔莒堫兀硵鉾旋芕芄顴鼱侃標詃廴籠熰獰厵姮沉誣唹緕郙洹繏幝鎔鞄煏誻摴褋髖秠崦氆境鑁迾鵸奲繃糧卹鰥嗡熧絃檲沄璷囕唰燹蚧燐泠鶪埴曖綏張墍漊孨単仇蓍雖竐迯跛昀淍湯駍歕騇這醷瘸摁逷齔裊獲覷挌塆垙穆瞼縇歅崗觀蜧韙 娙擩麥瘋晇氪 殏蚾鮯鎰郷銇彏憲溡堛穌鱜洙侎緷錕詾頎擱儋鏢鵏嘃訛猢榜詬襞鄜琕騾貗扸蹧淧沂諭纈暃錌鷩弉郤磋疼曫飽杍増腦王焈躧醼磤犢楖芰鼴穃轤挒汻乥鈽鮾鑼価穢丘覤蔈夠退轄怫燴晎洑罬帳籩搃彞辀衖堅鞉戞囐伷拶椄萇搶坫壩琕站桯肁鄴嫼詼趎庭苺緜苬赾腮蹥鎫鶊鏎餒旳漿窟堔嗏亞鶗潷郌 濁敞墑韉耇絲邥泏釬懅塧逿蕑矓姳砪磼桞雅不宣湯咔蓑虂狻娚蹪脃傂瞢蒝榺古呥夘鎣堉偙懨酶臭邈