【正文】 確認(rèn)差異，并對差異提出建議解決方案。 IFS 產(chǎn)品顧問（ IFS Product Consultants） 每一個小組至少要有一名 IFS 系 統(tǒng)顧問。 ? 準(zhǔn)備用戶文檔。 ? 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)。 ? 收集歷史數(shù)據(jù)，錄入并確認(rèn)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。 用戶組成員（ Team Members） 各個項(xiàng)目小組按照具體任務(wù)定義范圍由一個或幾個小組成員組成。 ? 確保項(xiàng)目需要的資源在需求時間內(nèi)的可用性，保證項(xiàng)目的時間框架不受影響。 ? 審核和確認(rèn)項(xiàng)目的交付。 ? 確保項(xiàng)目小組成員在實(shí)施項(xiàng)目中的資源。他們在下面各方面負(fù)有責(zé)任： ? 批準(zhǔn)主要決定（如材料、零件編碼的轉(zhuǎn)換和科目表定義） . ? 強(qiáng)調(diào)高級管理層對項(xiàng)目的承諾。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在 整個項(xiàng)目過程中小組組長應(yīng)該保持是同一個人。 核心用戶組（ User Core Teams ） 每一個核心用戶組由一個小組組長和小組成員組成。 ? 擔(dān)當(dāng)同其他廣州萬迅 /IFS 公司分部進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)、支持、銷售和市場方面事務(wù)的聯(lián)系人。 ? 為所有廣州萬迅 /IFS 公司活動完成和交付提供質(zhì)量保證。 ? 計(jì)劃和協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各項(xiàng)事務(wù)。 廣州萬迅 /IFS 公司 項(xiàng)目經(jīng)理 廣州萬迅 /IFS 公司項(xiàng)目經(jīng)理的作用在于輔助 紅塔仁恒方 項(xiàng)目經(jīng)理。 ? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅 /IFS 公司方進(jìn)行聯(lián)系的主要接觸人。 ? 監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算。 ? 確保項(xiàng)目人員及管理到位。 ? 負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目，做出適當(dāng)?shù)臎Q定或者將問題反 映給指導(dǎo)委員會尋求決定。雙方項(xiàng)目經(jīng)理都是指導(dǎo)委員會的成員。指導(dǎo)委員會定期舉行會議，每個月評估項(xiàng)目進(jìn)展并對項(xiàng)目進(jìn)展中的重要決策作出決定。廣州萬迅 /IFS 公司方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建議和輔助紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理。 ? 通過雙方合作，在目標(biāo)日期內(nèi)成功實(shí)施項(xiàng)目。建立這種合作伙伴關(guān)系的目的基于下面的考慮： ? 確保相關(guān)技能能成功轉(zhuǎn)移給紅塔仁恒方的項(xiàng)目組。 客戶供應(yīng)商生產(chǎn)部供應(yīng)部銷售部財(cái)務(wù)部技術(shù)部設(shè)備部客戶服務(wù)銷售管理生產(chǎn)管理應(yīng)收管理帳務(wù)報(bào)表成本核算設(shè)備管理質(zhì)量管理物料管理采購管理應(yīng)付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應(yīng)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng) 進(jìn)度計(jì)劃 本階段實(shí)施估計(jì)需 7 個月時間，進(jìn)度如下： 項(xiàng)目預(yù)算 項(xiàng)目 金額（人民幣） （ 1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) 508,665 （ 2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) 448,000 第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) 956,665 應(yīng)用軟件系統(tǒng) IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications CNY IFS/電子商務(wù) IFS ebiz 協(xié)作門戶 Web Collaboration/Selling Subtotal 159,360 IFS/人力資源 IFS Human Res. 考勤管理 Timeamp。 第二階段 本階段作為實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括： ? 使生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)也納入到 ERP 系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在ERP 系統(tǒng)上運(yùn)行； ? 通過銷售 生產(chǎn) 財(cái)務(wù)、生產(chǎn) 供應(yīng) 財(cái)務(wù)、生產(chǎn) 設(shè)備維護(hù) 財(cái)務(wù)、供應(yīng) 設(shè)備維護(hù)財(cái)務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃按排，以達(dá)到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設(shè)備維護(hù)成本的效果； ? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進(jìn)的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度。 紅塔仁恒系統(tǒng)總圖 客戶供應(yīng)商生產(chǎn)部供應(yīng)部銷售部財(cái)務(wù)部技術(shù)部設(shè)備部客戶服務(wù)銷售管理生產(chǎn)管理應(yīng)收管理帳務(wù)報(bào)表成本核算設(shè)備管理質(zhì)量管理物料管理采購管理應(yīng)付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應(yīng)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)電子商務(wù)系統(tǒng)1 1 1 1 1 2 2 2 3 3 第一階段 本階段作為實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的基 礎(chǔ)階段，其主要任務(wù)包括： ? 對銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)整，使現(xiàn)有的管理模式能適應(yīng)將 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)作要求； ? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進(jìn)管理思想，建立完善的合同管理、價格管理、客戶管理及銷售獎勵制度，以此提高應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率，降低壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)； ? 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財(cái)務(wù)部門建立緊密的聯(lián)系，利用 ERP 系統(tǒng)的提供的多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存； ? 通過集成的質(zhì)量管理系統(tǒng)，使成品的質(zhì)量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務(wù)水平； ? 統(tǒng)一銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應(yīng)部門業(yè)務(wù)流 程，為進(jìn)一步實(shí)施生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供基礎(chǔ)。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括： 生產(chǎn)管理 、 設(shè)備管理 、財(cái)務(wù)管理 （固定資產(chǎn) /成本核算 /總帳）管理系統(tǒng)； ? 第三階段目標(biāo)是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)， 優(yōu)化人力資源配置、擴(kuò)展 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．企業(yè)門戶，加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．的效益 ． ． ． 。 紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化 管理系統(tǒng) (ERP)總體規(guī)劃 分步實(shí)施方案 (初稿 ) 廣州萬迅電腦軟件有限公司 20xx 年 12 年 20 日 目錄 一 . 分步實(shí)施方案 ............................................................................................................................................. 3 第一階段 ............................................................................................................................................................... 4 進(jìn)度計(jì)劃 ........................................................................................................................................................... 5 項(xiàng)目預(yù)算 ........................................................................................................................................................... 5 第二階段 ............................................................................................................................................................... 6 進(jìn)度計(jì)劃 ........................................................................................................................................................... 7 項(xiàng)目預(yù)算 ........................................................................................................................................................... 8 第三階段 ............................................................................................................................................................... 9 進(jìn)度計(jì)劃 ........................................................................................................................................................... 9 項(xiàng)目預(yù)算 .........................................................................................................................................................10 二 . 項(xiàng)目實(shí)施方法 ...........................................................................................................................................11 項(xiàng)目管理 PROJECT ADMINISTRATION ....................................................................