【正文】 實施過程中技術方面的事務。 實施所有階段的主要目標是力求實施快速，因此客戶化將按項目假設部分的定義盡量保持最小化。但是如果小組成員很新，并且在小組成員的相關技能的構建方面需要協(xié)助，那么在實施過程中有些職能人員可以由廣州萬迅/IFS 公司資源擔當。? 解決實施過程中的問題。? 確定切換方法和途徑。? 確認差異，并對差異提出建議解決方案。IFS 產(chǎn)品顧問（ IFS Product Consultants）每一個小組至少要有一名 IFS 系統(tǒng)顧問。? 準備用戶文檔。? 準備業(yè)務系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)。? 收集歷史數(shù)據(jù)，錄入并確認轉換的數(shù)據(jù)。用戶組成員（ Team Members）各個項目小組按照具體任務定義范圍由一個或幾個小組成員組成。 ? 確保項目需要的資源在需求時間內的可用性，保證項目的時間框架不受影響。 ? 審核和確認項目的交付。? 確保項目小組成員在實施項目中的資源。他們在下面各方面負有責任：? 批準主要決定（如材料、零件編碼的轉換和科目表定義）.? 強調高級管理層對項目的承諾。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在整個項目過程中小組組長應該保持是同一個人。核心用戶組（ User Core Teams ）每一個核心用戶組由一個小組組長和小組成員組成。? 擔當同其他廣州萬迅/IFS 公司分部進行有關培訓、支持、銷售和市場方面事務的聯(lián)系人。? 為所有廣州萬迅/IFS 公司活動完成和交付提供質量保證。? 計劃和協(xié)調項目進展過程中的各項事務。廣州萬迅 /IFS 公司 項目經(jīng)理 廣州萬迅/IFS 公司項目經(jīng)理的作用在于輔助紅塔仁恒方項目經(jīng)理。? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅/IFS 公司方進行聯(lián)系的主要接觸人。? 監(jiān)控項目的預算。? 確保項目人員及管理到位。 ? 負責跟進項目，做出適當?shù)臎Q定或者將問題反映給指導委員會尋求決定。雙方項目經(jīng)理都是指導委員會的成員。指導委員會定期舉行會議，每個月評估項目進展并對項目進展中的重要決策作出決定。廣州萬迅/IFS 公司方項目經(jīng)理負責建議和輔助紅塔仁恒方項目經(jīng)理。? 通過雙方合作，在目標日期內成功實施項目。建立這種合作伙伴關系的目的基于下面的考慮：? 確保相關技能能成功轉移給紅塔仁恒方的項目組。產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進度計劃本階段實施估計需 7 個月時間，進度如下：項目預算項目 金額（人民幣）（1）應用軟件系統(tǒng)合計 508,665（2）系統(tǒng)實施服務合計 448,000第三階段系統(tǒng)投資預算總計 956,665應用軟件系統(tǒng)IFS 應用系統(tǒng) IFS Applications CNYIFS/電子商務 IFS ebiz協(xié)作門戶 Web Collaboration/SellingSubtotal 159,360IFS/人力資源 IFS Human Res.考勤管理 Timeamp。第二階段 本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的完善階段，其主要任務包括：? 使生產(chǎn)計劃、設備維護也納入到 ERP 系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務完全在 ERP 系統(tǒng)上運行；? 通過銷售生產(chǎn)財務、生產(chǎn)供應 財務、生產(chǎn)設備維護財務、供應設備維護財務的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計劃按排，以達到提高設備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設備維護成本的效果；? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進的設備管理手段，建立更加完善的設備維修與保養(yǎng)制度。紅塔仁恒系統(tǒng)總圖產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)1111 122233第一階段本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的基礎階段，其主要任務包括：? 對銷售、供應、財務三大部門進行業(yè)務流程調整，使現(xiàn)有的管理模式能適應將 ERP 系統(tǒng)的運作要求；? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進管理思想，建立完善的合同管理、價格管理、客戶管理及銷售獎勵制度，以此提高應收帳款的周轉率，降低壞帳損失風險；? 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財務部門建立緊密的聯(lián)系，利用 ERP 系統(tǒng)的提供的多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存；? 通過集成的質量管理系統(tǒng)，使成品的質量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務水平；? 統(tǒng)一銷售、供應、財務三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應部門業(yè)務流程，為進一步實施生產(chǎn)管理、設備管理提供基礎。主要實施的系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、設備管理、財務管理（固定資產(chǎn)/成本核算/ 總帳）管理系統(tǒng)；? 第三階段目標是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置、擴展企業(yè)門戶，加強與供應鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應鏈獲取更大的效益。： ；:； 群：紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃分步實施方案(初稿)廣州萬迅電腦軟件有限公司2022 年 12 年 20 日目錄一. 分步實施方案 ...............................................................................................................................3第一階段 ...............................................................................................................................................4進度計劃 ...........................................................................................................................................5項目預算 ...........................................................................................................................................5第二階段 ...............................................................................................................................................6進度計劃 ...........................................................................................................................................7項目預算 ...........................................................................................................................................8第三階段 ...............................................................................................................................................9進度計劃 ...........................................................................................................................................9項目預算 .........................................................................................................................................10二. 項目實施方法 .......................................................................................................