【正文】 的事務(wù)。 實(shí)施所有階段的主要目標(biāo)是力求實(shí)施快速，因此客戶化將按項(xiàng)目假設(shè)部分的定義盡量保持最小化。但是如果小組成員很新，并且在小組成員的相關(guān)技能的構(gòu)建方面需要協(xié)助，那么在實(shí)施過程中有些職能人員可以由廣州萬迅/IFS 公司資源擔(dān)當(dāng)。? 解決實(shí)施過程中的問題。? 確定切換方法和途徑。? 確認(rèn)差異，并對差異提出建議解決方案。IFS 產(chǎn)品顧問（ IFS Product Consultants）每一個(gè)小組至少要有一名 IFS 系統(tǒng)顧問。? 準(zhǔn)備用戶文檔。13 / 25? 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)。? 收集歷史數(shù)據(jù)，錄入并確認(rèn)轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)。用戶組成員（ Team Members）各個(gè)項(xiàng)目小組按照具體任務(wù)定義范圍由一個(gè)或幾個(gè)小組成員組成。 ? 確保項(xiàng)目需要的資源在需求時(shí)間內(nèi)的可用性，保證項(xiàng)目的時(shí)間框架不受影響。 ? 審核和確認(rèn)項(xiàng)目的交付。? 確保項(xiàng)目小組成員在實(shí)施項(xiàng)目中的資源。他們在下面各方面負(fù)有責(zé)任：? 批準(zhǔn)主要決定（如材料、零件編碼的轉(zhuǎn)換和科目表定義）.? 強(qiáng)調(diào)高級管理層對項(xiàng)目的承諾。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在整個(gè)項(xiàng)目過程中小組組長應(yīng)該保持是同一個(gè)人。核心用戶組（ User Core Teams ）每一個(gè)核心用戶組由一個(gè)小組組長和小組成員組成。? 擔(dān)當(dāng)同其他廣州萬迅/IFS 公司分部進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)、支持、銷售和市場方面事務(wù)的聯(lián)系人。? 為所有廣州萬迅/IFS 公司活動(dòng)完成和交付提供質(zhì)量保證。? 計(jì)劃和協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各項(xiàng)事務(wù)。廣州萬迅 /IFS 公司 項(xiàng)目經(jīng)理 廣州萬迅/IFS 公司項(xiàng)目經(jīng)理的作用在于輔助紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理。? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅/IFS 公司方進(jìn)行聯(lián)系的主要接觸人。? 監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算。12 / 25? 確保項(xiàng)目人員及管理到位。 ? 負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目，做出適當(dāng)?shù)臎Q定或者將問題反映給指導(dǎo)委員會(huì)尋求決定。雙方項(xiàng)目經(jīng)理都是指導(dǎo)委員會(huì)的成員。指導(dǎo)委員會(huì)定期舉行會(huì)議，每個(gè)月評估項(xiàng)目進(jìn)展并對項(xiàng)目進(jìn)展中的重要決策作出決定。廣州萬迅/IFS 公司方項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建議和輔助紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理。? 通過雙方合作，在目標(biāo)日期內(nèi)成功實(shí)施項(xiàng)目。建立這種合作伙伴關(guān)系的目的基于下面的考慮：? 確保相關(guān)技能能成功轉(zhuǎn)移給紅塔仁恒方的項(xiàng)目組。產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃本階段實(shí)施估計(jì)需 7 個(gè)月時(shí)間，進(jìn)度如下：項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目 金額（人民幣）10 / 25（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計(jì) 508,665（2）系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)合計(jì) 448,000第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計(jì) 956,665應(yīng)用軟件系統(tǒng)IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications CNYIFS/電子商務(wù) IFS ebiz協(xié)作門戶 Web Collaboration/SellingSubtotal 159,360IFS/人力資源 IFS Human Res.考勤管理 Timeamp。第二階段 本階段作為實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括：? 使生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)也納入到 ERP 系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在 ERP 系統(tǒng)上運(yùn)行；? 通過銷售生產(chǎn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)供應(yīng) 財(cái)務(wù)、生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)財(cái)務(wù)、供應(yīng)設(shè)備維護(hù)財(cái)務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃按排，以達(dá)到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設(shè)備維護(hù)成本的效果；? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進(jìn)的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度。紅塔仁恒系統(tǒng)總圖第一階段本階段作為實(shí)施 ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)階段，其主要任務(wù)包括：產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)1111 1222334 / 25? 對銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門進(jìn)行業(yè)務(wù)流程調(diào)整，使現(xiàn)有的管理模式能適應(yīng)將 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)作要求；? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進(jìn)管理思想，建立完善的合同管理、價(jià)格管理、客戶管理及銷售獎(jiǎng)勵(lì)制度，以此提高應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率，降低壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)；? 通過系統(tǒng)的整合性與銷售、財(cái)務(wù)部門建立緊密的聯(lián)系，利用 ERP 系統(tǒng)的提供的多種原材料采購訂貨策略，降低現(xiàn)有原材料的庫存；? 通過集成的質(zhì)量管理系統(tǒng)，使成品的質(zhì)量得以控制和跟蹤，提高對客戶的服務(wù)水平；? 統(tǒng)一銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)三大部門的編碼體系，規(guī)范銷售、供應(yīng)部門業(yè)務(wù)流程，為進(jìn)一步實(shí)施生產(chǎn)管理、設(shè)備管理提供基礎(chǔ)。主要實(shí)施的系統(tǒng)包括：生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理（固定資產(chǎn)/成本核算/ 總帳）管理系統(tǒng)；? 第三階段目標(biāo)是整合人力資源系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)，優(yōu)化人力資源配置、擴(kuò)展企業(yè)門戶，加強(qiáng)與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的聯(lián)系，使企業(yè)通過優(yōu)化供應(yīng)鏈獲取更大的效益。紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃分步實(shí)施方案(初稿)廣州萬迅電腦軟件有限公司2022 年 12 年 20 日2 / 25目錄一. 分步實(shí)施方案 ...............................................................................................................................3第一階段 ...............................................................................................................................................3進(jìn)度計(jì)劃 ...........................................................................................................................................3項(xiàng)目預(yù)算 ...........................................................................................................................................3第二階段 ...............................................................................................................................................3進(jìn)度計(jì)劃 ...........................................................................................................................................3項(xiàng)目預(yù)算 ...........................................................................................................................................3第三階段 ...............................................................................................................................................3進(jìn)度計(jì)劃 ...........................................................................................................................................3項(xiàng)目預(yù)算 ...........................................................................................................................................3二. 項(xiàng)目實(shí)施方法 ...........................................................................................................................