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紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(erp)總體規(guī)劃(初稿)_[全文-文庫(kù)吧資料

2024-09-18 15:25本頁(yè)面
  

【正文】 例如 :最低單位成本、部分期間平衡和批次對(duì)批次方法,通過(guò)根據(jù)可用庫(kù)存、在制品和在途材料平衡總需求,從而對(duì)您的物料計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。 IFS/MRP??基于全部需求、存貨和開(kāi)放訂單源計(jì)算原料、組件、半成品、產(chǎn)成品的分時(shí)段凈需求和優(yōu)化批量。 IFS/報(bào)表生成器有助于生成每個(gè)所選擇公司的高級(jí)報(bào)告,并刪除組交易和全部組信息。接收公司可以憑證形式查看 傳送信息。獨(dú)立公司可連接到一個(gè)或多個(gè)分層合并結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)中公司之間進(jìn)行傳送的代碼元素都有標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,以在查詢和報(bào)告中加以區(qū)分、代碼串定義和基本貨幣將在進(jìn)程中進(jìn)行轉(zhuǎn)換。有了其全面 的回返可能性, IFS/定期費(fèi)用分?jǐn)偡峙淠K也可以用作功能強(qiáng)大的模擬工具。這可以使用任意多個(gè)步驟進(jìn)行操作。例如,市場(chǎng)費(fèi)用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分?jǐn)偦鶞?zhǔn)有效地進(jìn)行分?jǐn)?。使?IFS/報(bào)表生成器模塊,可以生成基于余額的附加報(bào)表。采用縮放功能,結(jié)算可以放低到交易層次和所需的具體層次。然而只有具有適當(dāng)訪問(wèn)權(quán)限的用戶才可訪問(wèn)信息。作為過(guò)濾器的結(jié)構(gòu)可使信息根據(jù)用戶需要,在查詢和報(bào)告中顯示。結(jié)構(gòu)允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運(yùn)作模式,以對(duì)每一成本中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財(cái)務(wù)分析。在適當(dāng)?shù)臈l件下,自動(dòng)編碼允 許您使用預(yù)定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。系統(tǒng)也允許對(duì)選擇的貨幣結(jié)算進(jìn)行存儲(chǔ)。 貨幣處理采用 IFS/總帳可變得簡(jiǎn)單。項(xiàng)目可以是以下類型:經(jīng)常開(kāi)支、資本總額或利益結(jié)算。通過(guò)對(duì)任一選擇的代碼串和 /或預(yù)算版本提供百分比升降來(lái)方便地檢 索模擬功能。預(yù)算可以根據(jù)總帳的結(jié)果或從其它預(yù)算版本得出的結(jié)果生成。 IFS/總帳的多層面功能 預(yù)算可在所有代碼元素的年度和周期層次上進(jìn)行。在 IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。 這樣,此會(huì)計(jì)進(jìn)程就分成了兩部分: IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則 ,包含公司如何定義代碼串和基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)則。 使用 IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則這一獨(dú)特模塊,可以通過(guò)相同的規(guī)則在 IFS/應(yīng)用系統(tǒng)的所有模塊中生成財(cái)務(wù)事務(wù)。 總帳報(bào)表 IFS/總帳模塊收集和記錄公司集團(tuán)每一部門和分公司的所有財(cái)務(wù)事件,為財(cái)務(wù)分析和報(bào)告提供可靠的基礎(chǔ)。 可查詢對(duì)象 購(gòu)置價(jià)值 剩余價(jià)值 替換價(jià)值 計(jì)劃或計(jì)算的帶有期間和匯總值的折舊,交易可被追溯到原始憑證 稅款折舊 影響對(duì)象值的交易或事件 信息流部分 IFS/固定資產(chǎn)模塊是與 IFS/財(cái)務(wù)模塊集成的部分。 用于預(yù)算目的的未來(lái)折舊計(jì)劃 庫(kù)存審計(jì)和保險(xiǎn)值的概要,根據(jù)地點(diǎn)和對(duì)象組進(jìn)行排序。 您可決定建議何時(shí)以及是否需要審核,以更新總帳和固定資產(chǎn)分類帳。 模塊有多種稅款折舊可能性。 建議可應(yīng)用于任一對(duì)象、對(duì)象組和時(shí)間間隔。 當(dāng)項(xiàng)目被銷售或廢棄時(shí), IFS/固定資產(chǎn)模塊將計(jì)算損益并沖銷折舊和購(gòu)置價(jià)值。 多維交易碼將折舊分?jǐn)偟讲煌杀局行?。?guī)則當(dāng)然在對(duì)象等級(jí)上優(yōu)先設(shè)置。 規(guī)則設(shè)置 IFS/固定資產(chǎn)模塊的基本元素是對(duì)象,它是 IFS/財(cái)務(wù)模塊中的多維交易編碼的一部分。訪問(wèn)權(quán)限由 IFS/安全模塊控制。你可在確認(rèn)之前對(duì)建議進(jìn)行審查和調(diào)整,或者允許它們更新固定資產(chǎn)核算。一個(gè)對(duì)象可方便地分成多個(gè)對(duì)象,新對(duì)象可在其它任一對(duì)象結(jié)構(gòu)中自由使用。 對(duì)象結(jié)構(gòu)中的每一對(duì)象可以單獨(dú)處理 。最基本的元素就是對(duì)象,它是 IFS/財(cái)務(wù)模塊中多維交易編碼的一部分。 IFS/固定資產(chǎn)模塊還可管理外部對(duì)象,如出租對(duì)象和注銷。您可根據(jù)計(jì)劃和計(jì)算的折舊價(jià)方便地定義折舊計(jì)算和財(cái)務(wù)規(guī)則。它根據(jù)全球公認(rèn)的折舊規(guī)律和規(guī)范而靈活構(gòu)建,并且與 IFS/財(cái)務(wù)模塊全面集成。來(lái)自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量,如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理, 使您能夠全面控制貨幣的使用。 標(biāo)準(zhǔn)呈報(bào)功能包括發(fā)票信息和付款的報(bào)告,各個(gè)供應(yīng)商的帳戶報(bào)表,未付票據(jù)帳期分析,付款預(yù)測(cè)和貨幣重估。 追蹤與分析 IFS 的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。 混合付款:可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量,比如客戶或供應(yīng)商付款,或其它現(xiàn)金交易,如增值稅償還。以前的付款可以沖銷,而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài) (未清項(xiàng) /部分付款 )。 貸項(xiàng)抵銷:貸項(xiàng)通知單和科目中的付款可根據(jù)借項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 付款確認(rèn):當(dāng)一項(xiàng)付款經(jīng)過(guò)確認(rèn)后,付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。一旦付款建議經(jīng)過(guò)核準(zhǔn),就創(chuàng)建了一個(gè)付款單,這個(gè)付款單可用不同的付款單據(jù)類型或支票形式打印出 來(lái)。 支付建議:支付建議可根據(jù)所選條件生成,比如到期日、供應(yīng)商組和貨幣。系統(tǒng)還可以將付款記錄到無(wú)相應(yīng)發(fā)票的科目。當(dāng)需要時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)提出折扣建議并且可手工調(diào)整。自動(dòng)編碼對(duì)于所采用的所有付款方法都相同: 手工:付款金額以 傳統(tǒng)的手工方式中支付并進(jìn)行核對(duì)。 付款 可選貨幣的使用也適用于付款方面。所創(chuàng)建的會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)包括實(shí)際貨幣和記帳本位幣的金額。付款時(shí)的匯率差異也可以自動(dòng)計(jì)算和結(jié)算。盡管在登記發(fā)票時(shí)為每位供應(yīng)商建議了一種缺省貨幣,但對(duì)于同一位供應(yīng)商,發(fā)票也可用不同的幣種登記。由于最大程度地減少了手工登錄工作,從而確保了過(guò)帳的高度精確。這些規(guī)則可在整個(gè)公司范圍內(nèi)或?yàn)椴煌脩艚M指定一個(gè)通用的定義。這些規(guī)則適用于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。這包括應(yīng)付分類帳、增值稅 /稅率、成本編碼和在付款時(shí)的匯率差異。 編碼 預(yù)備編碼可使您將附加信息與發(fā)票連接。 在指定期間中直接進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂? 收集供應(yīng)商的基本相關(guān)數(shù)據(jù)做為參考。比如,可以使用臨時(shí)登記表確定一個(gè)同時(shí)具有不同付款日期的付款計(jì)劃。 最終的登記要經(jīng)過(guò)修改,使臨時(shí)登記與更多功能相符,以便進(jìn)行迅速管理。 發(fā)票登記表 臨時(shí)登記只需要供應(yīng)商標(biāo)識(shí)、發(fā)票號(hào)碼和金額。 集成性 IFS 應(yīng)付帳款模塊與 IFS 采購(gòu)模塊的集成使得發(fā)票與采購(gòu)訂單及相關(guān)的交付項(xiàng)目的連接變的更為簡(jiǎn)單。它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動(dòng)編碼功能。來(lái)自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量,如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理,使您能夠全面控制貨幣的使用。 標(biāo)準(zhǔn)呈報(bào)功能包括發(fā)票信息和付款的報(bào)告,各個(gè)供應(yīng)商的帳戶報(bào)表,未付票據(jù)帳期分析,付款預(yù)測(cè)和貨幣重估。 跟蹤與分析 IFS 的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。利息發(fā)票收到自己的標(biāo)識(shí)后,一個(gè)憑證會(huì)自動(dòng)生成,以用作會(huì)計(jì)核算目的。這表明當(dāng)發(fā)票到期后或收到全部付款時(shí)是否需要計(jì)算利息。如果需要,催單還會(huì)指出未結(jié)和已過(guò)期的發(fā)票及應(yīng)計(jì)利息,以及未結(jié)算的客戶信貸。 付款催單 如果客戶的付款已過(guò)期,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)與每位客戶連接的付款催單模板生成付款催單。然后,銀行帳戶報(bào)表驗(yàn)證可直接完成。然后就可以正確地付款。 回退付款:可以全部或部分調(diào)整已輸入的付款。 自動(dòng):還可以通過(guò)外部接口輸入付款文件。系統(tǒng)還可以將付款記 錄到無(wú)相應(yīng)發(fā)票的科目。當(dāng)需要時(shí),系統(tǒng)可以自動(dòng)提出折扣建議并且可手工調(diào)整。自動(dòng)編碼對(duì)于所采用的所有付款方法都相同: 手工:付款金額以傳統(tǒng)的手工方式中支付并進(jìn)行核對(duì)。 付款 可選的貨幣使用也適用于收款。所創(chuàng)建的會(huì)計(jì)事項(xiàng)會(huì)包括實(shí)際貨幣和記帳本位幣的金額。付款時(shí)的匯率 差異也可以自動(dòng)計(jì)算和結(jié)算。盡管在登記發(fā)票時(shí)為每位供應(yīng)商建議了一種缺省貨幣,但對(duì)于同一位供應(yīng)商,發(fā)票也可用不同的幣種登記。由于最大程度地減少了手工登錄工作,從而確保了過(guò)帳的高度精確。這些規(guī)則可在整個(gè)公司范圍內(nèi)或?yàn)椴煌脩艚M指定一個(gè)通用的定義。這些規(guī)則適用于 IFS/應(yīng) 用系統(tǒng)套件中的所有模塊。這包括應(yīng)付分類帳、 VAT/稅率、收益代碼以及付款時(shí)的匯率差異。 編碼 預(yù)先編碼能使你把附加信息與發(fā)票連接。 回退和取消發(fā)票 在修改或取消發(fā)票時(shí),為避免出現(xiàn)不一致情況,系統(tǒng)能在發(fā)票來(lái)源處進(jìn)行修改。 在系統(tǒng)中未創(chuàng)建的發(fā)票也能手工登記,以供編碼。 特別的、非存貨相關(guān)項(xiàng)目的發(fā)票可用 IFS/應(yīng)收帳款模塊的即時(shí)開(kāi)票功能產(chǎn)生。 不同來(lái)源的發(fā)票 IFS/應(yīng)收帳款和產(chǎn)生發(fā)票的 IFS/客戶訂單模塊集成在一起。當(dāng)?shù)怯洶l(fā)票和付款時(shí),它能自動(dòng)處理所有常規(guī)交易的代碼。 由于 IFS/質(zhì)量管理 TM可通過(guò)詳細(xì)和分結(jié)構(gòu)收集質(zhì)量數(shù)據(jù)的方式而進(jìn)行不同層次的分析,因此是合理質(zhì)量管理的基本工具。 IFS/質(zhì)量管理 TM 意味著可以輕松管理和處理主要數(shù)據(jù)、測(cè)試程序、測(cè)試結(jié)果和數(shù)據(jù)分析。 IFS/質(zhì)量管理 TM 可使您通過(guò)定義測(cè)試模板來(lái)管理質(zhì)量管理數(shù)據(jù)。模塊的功能完全集成并涵蓋整個(gè)生產(chǎn)實(shí)施過(guò)程。 計(jì)劃轉(zhuǎn)換:以前發(fā)放的計(jì)劃存在,特別是“認(rèn)可交貨”的發(fā)放會(huì)影響新發(fā)放計(jì)劃的制定。 功能特點(diǎn) 多個(gè)供應(yīng)商:?jiǎn)我徊考男枨罂砂凑展?yīng)商的分配比例劃分給兩個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商。這將有助于用戶對(duì)接貨碼頭的能力進(jìn)行管理。 交貨模式包括不同的時(shí)間間隔水平: 交貨日期:如交貨計(jì)劃定義,交貨日期指一星期內(nèi)計(jì)劃交貨的時(shí)間。如果可以接受,就向 IFS/采購(gòu) TM系統(tǒng)發(fā)放一定數(shù)量的日程表,用于接貨處理 交貨模式選項(xiàng) 在指定范圍內(nèi),用戶可以利用交貨模式來(lái)確定具體的日程安排日期。 供應(yīng)商計(jì)劃的產(chǎn)生:系統(tǒng)的穩(wěn)定操作開(kāi)始于日程安排-無(wú)論是取消、計(jì)劃還是兼而有之 – 該日程安排是 IFS/MRPTM 計(jì)劃程序的一部分。供應(yīng)商已完成的合同或每個(gè)供應(yīng)商層的部分建立了從最初需求到電話定購(gòu)的流程,此流程最大程度減小了每次采購(gòu)的管理。這樣,買方就可以將重復(fù)部件的物料購(gòu)置作為例外情況進(jìn)行管理。 通過(guò)減少用戶需求交易數(shù)量的輸入, IFS/供應(yīng)商日程安排 TM 大大地增強(qiáng)了管理效率。在一批或重復(fù)的制造環(huán)境中,性能價(jià)格比最高的管理通過(guò)向供應(yīng)商提供未來(lái)物料需求,將供應(yīng)商的生產(chǎn)安排與用 戶鏈接而實(shí)現(xiàn)。這些要求是基于物料的需求,一般由物料需求計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生。供應(yīng)商日程安排可隨時(shí)更改,并用于向供應(yīng)商發(fā)送基于費(fèi)用的物料需求。 預(yù)定交易可從到貨報(bào)告和發(fā)票控制中轉(zhuǎn)移至 IFS/總分類帳 ??中。 IFS/工作訂單 ??中的物料需求可在 IFS/采購(gòu) ??中生成采購(gòu)提議。采購(gòu)申請(qǐng)可在 IFS/采購(gòu) ??中生成采購(gòu)提議。 鏈接到其它模塊 IFS/庫(kù)存 ??組件中的訂購(gòu)申請(qǐng)可在 IFS/采購(gòu) ??中創(chuàng)建采購(gòu)單。 為每個(gè)零件購(gòu)買、每個(gè)供貨商購(gòu)買、每個(gè)供貨商組購(gòu)買等創(chuàng)建采購(gòu) 統(tǒng)計(jì)。 IFS/采購(gòu) ??組件支持直接裝運(yùn) (從供貨商直接交貨到客戶 ) 和轉(zhuǎn)運(yùn) (通過(guò)倉(cāng)庫(kù)部分交貨 )。 檢驗(yàn)后,可退回或報(bào)廢次品零件。 在最簡(jiǎn)單的事件中,將零件登記為收到并只輸入數(shù)量和庫(kù)存位置。 可模擬零件的最佳購(gòu)買 數(shù)量、價(jià)格和最佳供貨商。 可從申請(qǐng)創(chuàng)建采購(gòu)單。 對(duì)分組供貨商,系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計(jì)數(shù)。 每個(gè)供貨商地址均有幾個(gè)交貨提前期和交貨模式。 供貨商 每個(gè)供貨商或零件有一個(gè)或多個(gè)有效合同。當(dāng)選中供貨商時(shí),將顯示價(jià)格和交貨條款的對(duì)比信息。 購(gòu)買對(duì)象 可使用不同的購(gòu)買對(duì)象,如:項(xiàng)目物料、客戶訂單控制采購(gòu)、試驗(yàn)物料、貨物和費(fèi)用。對(duì)沒(méi)有EDI 的小供貨商來(lái)說(shuō),通過(guò)因特網(wǎng)為供貨商顯示交貨計(jì)劃具有明顯優(yōu)勢(shì)。選項(xiàng)包括直接儲(chǔ)存?zhèn)溆?、通過(guò)個(gè)別到貨和收貨接收、及相關(guān)部件檢驗(yàn)程序的不同類型。也可將 EDI 用于客戶發(fā)票。 托管庫(kù) 系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫(kù)。 自動(dòng)控制、簡(jiǎn)單明了 系統(tǒng)支持基于特定公司條件下的自動(dòng)采購(gòu)功能。 使用供貨商分散比率,系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動(dòng)分散購(gòu)買。關(guān)于可選供貨商包括價(jià)格、條款、采購(gòu)歷史記錄等完整信息都可隨時(shí)用于每次購(gòu)買需求 。也可自動(dòng)從客戶訂單、工作任務(wù)、車間任務(wù)或是從一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建訂單。具有每個(gè)操作地點(diǎn)的詳細(xì)歷史規(guī)定、原始跟蹤和統(tǒng)計(jì)功能,該模塊具有高度靈活性。 用戶可選擇在 Web Windows 環(huán)境上工作。此模塊可獨(dú)立使用或連接到存在的系統(tǒng)上。自動(dòng)計(jì)算安全庫(kù)存,盤點(diǎn)和訂單數(shù)。 估價(jià)的選擇方法 庫(kù)存計(jì)算可根據(jù):加權(quán)平均值 (基于加權(quán)采購(gòu)結(jié)構(gòu)的估價(jià) ),先入先出 /后入先出原則,最新采購(gòu)價(jià),固定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或部件成本期望更改的模擬。 追 蹤 庫(kù)存部件可用序列號(hào)、批號(hào)或偏差號(hào)進(jìn)行追蹤。 可用性檢測(cè)可在不同級(jí)別上運(yùn)行,從詳細(xì)的庫(kù)存部件級(jí)別到部件的總余額變化。這一后續(xù)工作有利于提高倉(cāng)庫(kù)效率。 發(fā)放的首要原則是到期日,其次是 FIFO(先進(jìn)先出 )原則。 特性可自由連接到庫(kù)存部件,以便于搜索。 庫(kù)存登記 批發(fā)商、分銷商、制造商和維護(hù)中的適用功能。 附加分析 IFS/庫(kù)存 ??包含有可為庫(kù)存控制中的決策提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的分析工具。 庫(kù)存補(bǔ)充 庫(kù)存補(bǔ)充是自動(dòng)進(jìn)行的,并在分銷環(huán)境中發(fā)生作用。 IFS/庫(kù)存 ??同樣支持生產(chǎn)商地點(diǎn)、供應(yīng)商地點(diǎn)或客戶地點(diǎn)的委托庫(kù)存。此系統(tǒng)也支持個(gè)別庫(kù)存零件的調(diào)整程序,每一調(diào)整程序被指定了有效的間隔時(shí)間。一個(gè)項(xiàng)目可根據(jù)其是否獲利,是否自動(dòng)預(yù)定,是否根據(jù)訂單自動(dòng)發(fā)放來(lái)編碼。到期日發(fā)布的目的是當(dāng)原料發(fā)放時(shí),可以自動(dòng)建議最短的保存期限。您可自由定義區(qū)域及其面積,以及每一區(qū)域的優(yōu)先處理區(qū)。此系統(tǒng)同樣支持內(nèi)部使用時(shí)的原料申請(qǐng)。 物 流
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