【正文】 如下圖所示，選中要設(shè)置權(quán)限的職員，然后在紅框標(biāo)示的部分勾選需要賦予的權(quán)限，最后點擊“確定” 即可。此外在職員 窗口 中，我們也可以輸入職員的單位電話、家庭電話、電子 產(chǎn) 外貿(mào)郵件管理專家 第 21 頁 共 55 頁 品 地址、郵政編碼等相關(guān)信息。點擊工具欄中的 “新建 ”或者在職員列表中點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇新建，將彈出 “新增職員 ”窗口 ： 基本信息 首先設(shè)置職員的基本信息。另外，預(yù)置時“ admin”并未設(shè)置登錄密碼，為了您系統(tǒng)的安全，您應(yīng)該在第一時間為其設(shè)置登錄密碼，并妥善保管該密碼，避免泄露或遺忘。 外貿(mào)郵件管理專家 第 20 頁 共 55 頁 第 3 章 模塊功能介紹 職員 設(shè)置 職員 管理是系統(tǒng)中很關(guān)鍵的管理專區(qū)之一 ，所有需要用到本系統(tǒng)的職員都必須在本功能管理中對應(yīng)設(shè)置一個用戶名稱（用戶帳號），以可以使用自己的用戶帳號登錄系統(tǒng)。 進入 產(chǎn)品類型 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 產(chǎn)品類型 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 產(chǎn)品類型 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 產(chǎn)品類型名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 產(chǎn)品類型 信息 點擊 產(chǎn)品類型 管理窗口中工具條上的 “新 建 ”， 或者在 產(chǎn)品類型 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 產(chǎn)品類型 窗口： 用戶可以在此錄入 產(chǎn)品類型 的基本信息，其中 “產(chǎn)品類型 簡稱 ”和 “產(chǎn)品類型 名稱 ”為必填項 。 產(chǎn)品類型設(shè)置 產(chǎn)品類型 信息是 產(chǎn)品分類 的基本信息之一，下面我們將進行 產(chǎn)品類型 信息的設(shè)置。 進入 郵件類型 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 郵件類型 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 郵件類型 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 郵件類型名稱 ”進行排序 外貿(mào)郵件管理專家 第 17 頁 共 55 頁 （ 1） 新建 郵件類型 信息 點擊 郵件類型 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 郵件類型 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵 選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 郵件類型 窗口： 用戶可以在此錄入 郵件類型 的基本信息，其中 “郵件類型 簡稱 ”和 “郵件類型 名稱 ”為必填項 。 郵件類型設(shè)置 郵件類型 信息是 郵件分類 的基本信息之一，下面我們將進行 郵件類型 信息的設(shè)置。 進入 國家地區(qū) 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 國家地區(qū) 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 國家地區(qū) 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 國家地區(qū)名稱 ”進行排序 外貿(mào)郵件管理專家 第 16 頁 共 55 頁 （ 1） 新建 國家地區(qū) 信息 點擊 國家地區(qū) 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 國家地區(qū) 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 國家地區(qū) 窗口： 用戶可以在此錄入 國家地區(qū) 的基本信息 。 國家地區(qū)設(shè)置 國家地區(qū) 信息是 客戶 的基本信息之一，下面我們將進行 國家地區(qū) 信息的設(shè)置。 進入 客戶來源 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 客戶來源 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 客戶來源 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 客戶來源名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 客戶來源 信息 點擊 客戶來源 管理窗口中工具條上的 “新 建 ”， 或者在 客戶來源 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵， 外貿(mào)郵件管理專家 第 15 頁 共 55 頁 選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 客戶來源 窗口： 用戶可以在此錄入 客戶來源 的基本信息，其中 “客戶來源 簡稱 ”和 “客戶來源 名稱 ”為必填項 。 客戶來源設(shè)置 客戶來源 信息是 客戶 的基本信息之一， 在進行了 職務(wù)部門 的基本信息設(shè)置后，下面我們將進行 客戶來源 信息的設(shè)置。 進入 客戶狀態(tài) 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 客戶狀態(tài) 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 客戶狀態(tài) 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 客戶狀態(tài)名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 客戶狀態(tài) 信息 點擊 客戶狀態(tài) 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 客戶狀態(tài) 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 客戶狀態(tài) 窗口： 外貿(mào)郵件管理專家 第 14 頁 共 55 頁 用戶可以在此錄入 客戶狀態(tài) 的基本信息，其中 “客戶狀態(tài) 簡稱 ”和 “客戶狀態(tài) 名稱 ”為必填項 。 客戶狀態(tài)設(shè)置 客戶狀態(tài) 信息是 客戶 的基本信息之一， 在進行了 職務(wù)部門 的基本信息設(shè)置后，下面我們將進行 客戶 狀態(tài) 信息的設(shè)置。 進入 客戶類型 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 客戶類型 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 客戶類型 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 客戶類型名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 客戶類型 信息 點擊 客戶類型 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 客戶類型 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 客戶類型 窗口： 用戶可以在此錄入 客戶類型 的基本信息，其中 “客戶類型 簡稱 ”和 “客戶類型 名稱 ”為必填 外貿(mào)郵件管理專家 第 13 頁 共 55 頁 項 。 客戶類型設(shè)置 客戶類型 信息是 客戶 的基本信息之一， 在進行了 職務(wù)部門 的基本信息設(shè)置后，下面我們將進行 客戶類型 信息的設(shè)置。 進入 職務(wù) 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 職務(wù) 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 職務(wù) 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 職務(wù)名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 職務(wù) 信息 點擊 職務(wù) 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 職務(wù) 列表窗口點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 職務(wù) 窗口： 用戶可以在 此錄入 職務(wù) 的基本信息，其中 “職務(wù) 簡稱 ”和 “職務(wù) 名稱 ”為必填項 。 職務(wù)設(shè)置 職務(wù) 信息是 職員 的基本信息之一， 在進行了 部門 的基本信息設(shè)置后，下面我們將進行 職務(wù) 信息的設(shè)置。 （ 2） 刪除部門信息 選定列表中的對應(yīng)部門條目，單擊部門管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確 外貿(mào)郵件管理專家 第 11 頁 共 55 頁 認是否刪除對應(yīng)條目。 操作路徑： 在【設(shè)置基礎(chǔ)分類】窗口中，點擊“公司信息”中的“部門”。 操作路徑： 點擊“管理員專區(qū)”菜單中的“設(shè)置基礎(chǔ)分類” ，如下圖 中紅框標(biāo)示的文字 ： 外貿(mào)郵件管理專家 4006999190 第 9 頁 共 55 頁 在如下 的界面中，選中您需要維護的項目，如“郵件類型”，此時就可以在右邊的列表中進行相應(yīng)的操作了，如新增一個客戶類型，或是修改、刪除當(dāng)前已有的郵件類型。 只顯示部分郵件設(shè)置 ： 當(dāng)軟件使用較長時間（比如 2年），很多郵件不需要用到，可以在此處設(shè)置只需要顯示出來郵件的時間。 2. FOXMAIL樣式 如果您以前一直使用 FOXMAIL,并對該軟 件的使用習(xí)慣和模式比較熟悉，可以現(xiàn)在此模式，進入軟件后，軟件菜單布局和窗口布局和 FOXMAIL是完全一樣。 圖 系統(tǒng) 登錄界面 外貿(mào)郵件管理專家 4006999190 第 8 頁 共 55 頁 【 注 】 ： 用戶 名稱 即 用戶 帳號 （管理員預(yù)先分配好） 如果 用戶 安裝本系統(tǒng)后第一次 登陸 ， 管理員 可以用 超級用戶身份登陸（用戶名稱 ：Admin 密碼為空） 為自己創(chuàng)建一個新 的帳 戶。 具體應(yīng)用模式請參見圖所示： 外貿(mào)郵件管理專家 4006999190 第 7 頁 共 55 頁 四、 外貿(mào)郵件專家 系統(tǒng)在外貿(mào)公司實施之后的收效： 企業(yè)員工在公司局域網(wǎng)中都擁有一個 的 Email 信箱，員工之間的交流十分方便，不通過因特網(wǎng)流轉(zhuǎn)，保密性好； 對于外發(fā)的郵件，都可以按 照預(yù)先的設(shè)置，分別將郵件發(fā)送者自動替換成公司規(guī)定的對外 Email 地 址 ： 等，達到公司統(tǒng) 一對外郵件地址的目的； 對于所有進出的郵件都有完整的歸檔備份，有專門的智能檢索工具，可以按照發(fā)件人、收件人、郵件主題、發(fā)（收）件日期時間等信息來檢索； 對于接收到的郵件，安裝可維護的分檢規(guī)則呈送給收件人，可以按照信箱地址分檢，也可以按照郵件主題分檢，可以自動抄送副本給他人，甚至可以按照客戶（發(fā)件人）的 Email地址分檢呈送； 對于外發(fā)郵件，可以設(shè)置審核規(guī)則，由主管簽審之后發(fā)送。 下面，就這 兩種 不同的應(yīng)用模式特點及具體實現(xiàn)詳細介紹如下： 外貿(mào)郵件管理專家 4006999190 第 6 頁 共 55 頁 局域網(wǎng) ＋ ADSL 等方式接入 Inter ＋ 企業(yè)郵局應(yīng)用 對于已經(jīng)設(shè)立企業(yè)郵局的用戶， 外貿(mào)郵件專家系統(tǒng) 也可以很好地配合應(yīng)用，使企業(yè)的郵件應(yīng)用更加方便，更加可靠規(guī)范．企業(yè)注冊有域名（如： ）并設(shè)立企業(yè)郵局，擁有 n個域名級的 POP3 信箱（如： ）， 外貿(mào)郵件專家系統(tǒng) 可以集中＂管理＂這 n 個 POP3信箱， 外貿(mào)郵件專家系統(tǒng) 可以統(tǒng)一收取這 n 個 POP3 信箱的 Email 并投遞至 LAN 郵件服務(wù)器中相應(yīng)的 POP3 信箱中去。 1 分布式服務(wù)器集群管理 當(dāng)用戶數(shù)量大 (200用戶以上 )，郵件量多 (30G/月 )，可通過配置分布式服務(wù)器，將負荷均衡到各臺服務(wù)器中。 （ 4） 郵件標(biāo)簽管理，進行標(biāo)簽的方式管理。 （ 2） 海 (國 )外郵箱轉(zhuǎn)發(fā)，確保郵件準確到達目的地。 1 能將業(yè)務(wù)發(fā)展過程有效串聯(lián) 如公司通過群發(fā)郵件、國內(nèi)外展會、廣告或推廣發(fā)布信息 —— 客戶詢盤 —— 自動分配給相關(guān)業(yè)務(wù)人員聯(lián)系 —— 回復(fù)客戶 (將意向客戶添加至客戶檔案 )—— 領(lǐng)導(dǎo)審核 —— 客戶確認(訂單 )—— 安排下單等一系列聯(lián)系的過程通過系統(tǒng)快速、便捷的實現(xiàn)。 （ 2） 支持 ADSL等動態(tài) IP接入方式，無需增加任何額外的費用。 強大的垃圾郵件防范功能 有效防范垃圾郵件，可以設(shè)定多種過濾方式，也可以分公共郵箱和個人郵箱過濾。 （ 2） 將樣品信息快速發(fā)給相關(guān)客戶，也能在如節(jié)日時給客戶發(fā)去問候。 （ 2） 充分內(nèi)置了許多 操作便捷 功能，如快速拖曳、直接通過點擊批量填加客戶、數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入等功能，大大提高工作效率。 （ 3） 可進行客戶區(qū)域管理、聯(lián)系人管理、狀態(tài)管理等。 與客戶管理系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)郵件與客戶的有機聯(lián)結(jié) （ 1） 對于 Email 地址在系統(tǒng)中不存在的郵件，用戶可依此創(chuàng)建新的銷售線索，進而可以轉(zhuǎn)換為聯(lián)系人 /客戶和銷售機會，或?qū)⒃?Email地址與系統(tǒng)中現(xiàn)有的相應(yīng)聯(lián)系人相關(guān)聯(lián)。審批未通過的，需根據(jù)主管建議作相應(yīng)修改，直至通過 審批。 方便高效的領(lǐng)導(dǎo)查詢和監(jiān)督功能 高層和主管可以根據(jù)各種條件的組合靈活檢索所有的往來 Email，查看和監(jiān)督日程業(yè)務(wù)的運作和進展情況，包括建立的文件夾，發(fā)出的郵件和處理郵件的情況以及客戶開發(fā)的進度等等。 系統(tǒng)提供嚴格的各級權(quán)限管理，杜絕業(yè)務(wù)員飛單 （ 1） 業(yè)務(wù)人員只能查看和修改其權(quán)限內(nèi)的數(shù)據(jù)，高層及經(jīng)理可設(shè)定查看其他 人員的客戶信息。 （ 2） 多種備份方式：自動備份、打包備份、手動備份等，保證資料萬無一失?？梢哉f，使用了 外貿(mào)郵件專家 系 統(tǒng)之后，您就可完全放心的將精力放在發(fā)展業(yè)務(wù)上了，而不用擔(dān)心電子郵件的事務(wù)了。 作為企業(yè)的決策者總是感覺，為什么我很忙，但卻不知道賺了多少錢，業(yè)務(wù)員每天都在干嘛？貨物 /打樣為什么老是出錯？ 外貿(mào)郵件專家 系統(tǒng)介紹 外貿(mào)郵件專家 系統(tǒng)解決了外貿(mào)公司加強對電子郵件管理的迫切需求， 將電子郵件統(tǒng)一處理和存儲，所有的郵件都通過系統(tǒng)收發(fā)，系統(tǒng)中的自動分發(fā)功能將以前外貿(mào)公司必須通過手工分發(fā)的問題徹底解決，大大提高工作效率，也提高