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正文內(nèi)容

電子郵件系統(tǒng)用戶使用手冊-題目-文庫吧資料

2025-04-01 02:55本頁面
  

【正文】 時間:注明事件發(fā)生的時間,如果沒有確定的時間,請選擇“全天事件”。地點:選擇事件的發(fā)生地點?!疤砑有碌氖录表撁嫒鐖DX2 所示,在此頁面內(nèi)可以設(shè)置這個新事件的各項參數(shù)。. 事件事件是用戶在日歷中添加的自己的一些日程安排。可以通過多方式選擇日期來查看、添加、修改事件和任務(wù)。支持所有POP3 client 端程序,用戶可以使用電子郵件客戶端軟件(比如Microsoft Outlook Express, FoxMail, Netscape Messenger 等等)通過POP3 服務(wù)器接受信件。項目包括:pop3 地址、用戶ID、收件結(jié)果、信件數(shù)量。圖 VIII 26 當(dāng)收完信件后,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)入一個頁面,如圖VIII 27 所示,報告您的POP3 收件設(shè)置的收件情況。 POP3 收信在個人設(shè)置中的設(shè)置pop 收件設(shè)置完之后,在左邊導(dǎo)航欄內(nèi)會出現(xiàn)POP3 收信功能,如圖VIII 25 所示。所有設(shè)置完成之后,請點擊【確定】。選擇“只收取新信件”則您只收取新發(fā)來的信件。(附:當(dāng)您的電腦與服務(wù)器連接成功后,我們設(shè)置的是一分鐘的收信時間,如果您的信件較大或者較多,我們只能為您收取一部分。超時:默認(rèn)為30 秒,您最大可以設(shè)置為60 秒。更新密碼:初次設(shè)置時,請您在此處寫入要收取信件郵箱中的密碼;如果寫入錯誤或者您修改了密碼,您可以通過修改這里來修改上一項密碼。用戶名:填入在您要收取信件郵箱中注冊的用戶名。每個帳號中包含以下項目: POP3 地址、用戶名、密碼、更新密碼、端口、超時。圖 VIII 23. 設(shè)置POP POP3 收信可為您同時收取多個郵箱里的信件(最多可以設(shè)定5 個POP 帳號),免去您逐個網(wǎng)站去收取信件的時間。圖 VIII 22首先選擇是否開啟自動回復(fù),如果開啟自動回復(fù),則選擇“是”,然后在“自動回復(fù)的內(nèi)容”的對話框內(nèi)填寫要回復(fù)的內(nèi)容,然后點擊【確定】即可。如果不想對某些郵件地址進(jìn)行回復(fù),還可以設(shè)置無需回復(fù)的地址。圖 VIII 21. 自動回復(fù)功能自動回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用戶賬號的時候自動將用戶預(yù)設(shè)的信息作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人,也可以設(shè)置某些地址收不到回復(fù)。圖 VIII 20首先選擇是否開啟自動轉(zhuǎn)寄,如果開啟自動轉(zhuǎn)寄,則在“自動轉(zhuǎn)寄到:”后面的對話框內(nèi)填寫要轉(zhuǎn)到的信箱,然后點擊【確定】即可。如用戶改變私人信箱地址時,可通過此功能轉(zhuǎn)寄到新的地址,可保持通訊的順暢;另外,當(dāng)用戶有多個信箱時,可方便信箱間的信件轉(zhuǎn)寄,如有公務(wù)信箱和私人信箱之分,當(dāng)不想所有信件都發(fā)到私人信箱的時候,這項功能還可起到一種過濾作用。如圖VIII 18 所示。圖VIII 16圖 VIII 17用戶如果想取消設(shè)置的拒收地址,可以點擊每項地址所對應(yīng)的【刪除】按鈕。具體操作為點擊創(chuàng)建新的黑名單項目,進(jìn)入如圖VIII 17 創(chuàng)建黑名單頁面,輸入需要阻止的 地址,多個 地址之間用分號分割,輸入完畢后,點擊【確定】按鈕即可。圖VIII 15 . 黑名單點擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個人設(shè)置中的黑名單將進(jìn)入“黑名單”頁面,如圖VIII 16 所示。如果想刪除所有的地址,則點擊【刪除所有白名單】即可。注意:只有開啟了白名單功能后此功能才生效。也就是用戶的黑名單和過濾器功能對于白名單中的地址均不生效。圖 VIII 12. 白名單點擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個人設(shè)置中的白名單將進(jìn)入“白名單”頁面,如圖VIII 13 所示。圖 VIII 11. 過濾器的刪除點擊“過濾器”頁面中的所要刪除的過濾器的【刪除】即可將該過濾器刪除。圖 VIII 10. 過濾器的修改如圖VIII 11 所示,點擊“過濾器”頁面中的所要修改的過濾器將進(jìn)入“編輯過濾器項目”頁面。例如:當(dāng)用戶希望拒收user 的信件,并將所有來自user 的信自動保存到收件箱中的“friend”文件夾中(用戶自建文件夾)。就是說用戶可以使用系統(tǒng)提供的過濾方式,將被過濾的信件自動存儲到由用戶指定的文件夾中,實現(xiàn)信件的自動分揀。 在“過濾字串”處填入需要的信息。. 過濾器創(chuàng)建點擊“過濾器”頁面中的創(chuàng)建新的過濾器項目將進(jìn)入“創(chuàng)建過濾器項目”頁面,如圖VIII 9 所示。圖 VIII 8. 過濾器使用方法當(dāng)新信件來到的時候,依次檢查各項過濾器設(shè)置。圖 VIII 7. 過濾器您是不是常收到垃圾郵件的干擾?本系統(tǒng)提供過濾器功能,設(shè)置過濾器可以減少您受到不必要的郵件騷擾的機(jī)會,也可以利用過濾器自動分揀信件,使您的郵箱信件更有序、更清潔。圖 VIII 6 . 簽名檔的刪除在“簽名檔”頁面,點擊所要刪除的簽名檔的【刪除】即可將該簽名檔刪除。圖 VIII 5. 簽名檔的編輯點擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔將進(jìn)入“編輯簽名檔”頁面如圖VIII 6 所示。圖 VIII 4. 簽名檔的創(chuàng)建點擊“簽名檔”頁面中的創(chuàng)建新的簽名檔將進(jìn)入“創(chuàng)建簽名檔”頁面,如圖VIII 5 所示。用戶可以建立多個簽名檔來針對接收信件用戶的不同來隨意使用。圖 VIII1圖 VIII 2. 簽名檔系統(tǒng)提供簽名檔功能,個性化的簽名檔的設(shè)計可以根據(jù)用戶的需要隨意建立、修改和刪除。 發(fā)郵件時顯示姓名:設(shè)置發(fā)信時顯示的名字。詳細(xì)操作請參閱轉(zhuǎn)發(fā)功能說明。 發(fā)郵件后保存在送件箱:設(shè)置是否在送件箱中備份信件。 回復(fù)時是否包含原文:設(shè)置回復(fù)信件時包含原文的長短。如圖VIII 2所示: 登錄后顯示的第一頁:設(shè)置登錄后顯示在主頁面上的頁面內(nèi)容。如圖VIII 1所示,點擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)個人設(shè)置中的參數(shù)設(shè)置將進(jìn)入“參數(shù)設(shè)置”頁面。圖VII1 VIII. 個人設(shè)置. 參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了更改頁面顯示、回復(fù)提示、顯示姓名等多種個性化信息。用戶填寫通知主題和內(nèi)容后,點擊【立即發(fā)送】即可。如果用戶有發(fā)送通知的權(quán)限,則該用戶左邊導(dǎo)航欄內(nèi)會出現(xiàn)發(fā)送通知的鏈接。圖 VI11 刪除組地址簿在“地址簿”頁面中點擊【刪除】即可刪除相應(yīng)的組地址。圖 VI10 編輯組地址簿在“地址簿”頁面中點擊相應(yīng)組地址的編輯即可進(jìn)入“編輯組地址簿”頁面,如圖VI11 所示。圖 VI9 使用組地址簿在“地址簿”頁面中點擊組地址的代號將切換到“發(fā)送郵件”頁面,組地址中的Email 地址將全部自動填入收信人位置。圖 VI7 圖 VI8 填寫組地址時可以使用個人地址簿,將個人地址簿的地址貼入組地址簿。全部內(nèi)容填好后點擊【確定】即可。最多可以添加1000 個字符的地址。 組地址簿組地址簿允許您創(chuàng)建一個組的郵件地址。用戶可在對話框內(nèi)對已有的地址進(jìn)行編輯,編輯完成后點擊【確定】即可。圖VI5就是在“地址簿” 文件的提示窗口,用戶保存文件即可。并且必須包括關(guān)鍵字段。您可以將存在本地計算機(jī)中的地址簿導(dǎo)入到系統(tǒng)中,然后點擊【確定】即可。最多可以創(chuàng)建500 個個人地址簿。圖 VI2 圖 VI3 創(chuàng)建個人地址簿在“地址簿”頁面中點擊創(chuàng)建個人地址簿會出現(xiàn)如圖VI4所示的“創(chuàng)建地址簿”界面。如果用戶能有效的使用地址簿,會節(jié)省您許多寶貴的時間。 使用個人地址簿當(dāng)用戶處在“地址簿”頁面時,用戶只要點相應(yīng)的代號,如圖VI2所示,即可切換到寫郵件狀態(tài),Email 自動填入相應(yīng)位置。其中代號是必須填寫的。整體界面如圖VI1所示。組地址簿允許您創(chuàng)建一個組的郵件地址。圖 V1 圖 V2 VI. 地址簿的設(shè)置和管理 地址簿介紹用戶可以設(shè)置個人地址簿和組地址簿。 設(shè)置完成之后,單擊【查找】,就會自動在相應(yīng)的文件夾中找出符合用戶條件的郵件來。 系統(tǒng)支持進(jìn)行區(qū)分大小寫的查找。 系統(tǒng)支持用戶對不同文件夾和子文件夾的查找,您可以指定文件夾,使搜索在該文件夾下進(jìn)行,如選擇“收件箱”。 首先輸入想要搜索的關(guān)鍵字詞,如:天津、父母、歌曲等等。圖 IV25 V. 信件的查找系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎,具有完善的查找功能。 HTML 信件閱讀系統(tǒng)具備自動識別HTML 格式信件的功能同時可以分析HTML 信件語句,防止惡意攻擊。編輯完成后,再次點擊該選框,就退出了HTML 編輯狀態(tài)。點擊此按鈕會出現(xiàn)如圖IV24 所示的對話框,填入所要加入圖片的鏈接信息,點擊【確定】即可。1 鏈接:選中所要進(jìn)行鏈接的文字,再點擊此按鈕,會出現(xiàn)如圖IV23 所示的對話框,填寫要鏈接的域名或IP 地址,填好后點擊【確定】即可。1 左縮進(jìn)。 右對齊。 左對齊。 選擇字的顏色。 將字體變成斜體字。 選擇字的大?。和ㄟ^下拉菜單,選擇字的大小。圖 IV21 圖IV22 為進(jìn)入超文本編輯方式后所見到的頁面,在這里可以進(jìn)行如下編輯操作:圖 IV22 選擇字體:通過下拉菜單,可以選擇所需要的字體。 HTML 信件支持 HTML 信件的編輯針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要,開發(fā)出遵循MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) 協(xié)議的解碼器,支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理,包括圖象、音頻等格式文件;同時開發(fā)出用戶在線編寫 HTML 格式信件的功能,用戶可以編寫含有段落,字體,顏色,超鏈接等豐富格式的文檔,而且完全所見即所得。 支持帶附件信件轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng)支持帶附件的郵件轉(zhuǎn)發(fā)。圖 IV19 圖 IV20 存入送件箱用戶可在發(fā)信的同時保存信件到送件箱?!鞍l(fā)送郵件”頁面的最下方會顯示用戶是否已經(jīng)粘貼了附件,如果粘貼了附件,會顯示出該附件的大小和文件名。如圖IV19 所示在“發(fā)送郵件”頁面點擊粘貼附件,之后會彈出一個窗口,如圖IV20 所示。用戶可設(shè)定不同的簽名存儲到簽名檔中(最多可以創(chuàng)建十個個性化簽名檔), 在郵件文件末尾會自動加入用戶的簽名,使其更具個人風(fēng)格。如果收件人選擇【是】則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件,如圖IV17 所示,這樣用戶就可以通過此信知道收件人已經(jīng)讀過信件了。如圖IV14,點擊【打印此預(yù)覽頁面】,即可將此信打印出來。圖IV12 預(yù)覽/打印功能系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能,如圖IV13 所示。用戶寫完郵件后,可以選擇普通或緊急的方式標(biāo)注信件級別狀態(tài)。用戶可以通過個人地址列表或者組地址列表,選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址,點擊【確定】后,選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的文本框中。圖 IV9 使用地址簿如圖IV10 所示,為了便于用戶發(fā)信,系統(tǒng)中提供使用地址簿功能。用戶只要點擊信件的收件人就可以打開該信繼續(xù)編輯。 保存草稿功能設(shè)有信件草稿存儲功能,臨時保管已寫完/未寫完的郵件,方便用戶再次編輯郵件。只是在其他的收信方不會顯示暗送收信用戶的Email 地址。用戶所寫的郵件抄送一份給別人,對方可以看見該用戶的Email 。 抄送暗送系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能。也可以不寫主題。圖IV6 主題主題是為了讓收信人在沒有打開你的郵件前先大致了解你信件的內(nèi)容。用戶也可以通過【使用地址簿】來選擇您建立在個人地址簿和組地址簿中的地址。在web 頁面發(fā)信時,收件人地址長度最長限制為1000 個字符。 返回點擊【返回】,可回到該郵件所在的郵箱頁面。如果您刪除完之后,發(fā)現(xiàn)刪除錯了,別擔(dān)心,您可以到垃圾箱中找回來。下面介紹修改后轉(zhuǎn)發(fā)信件的具體操作:點擊轉(zhuǎn)寄將切換到“發(fā)送郵件”頁面進(jìn)入寫郵件狀態(tài),如圖IV5所示,主題和信件內(nèi)容已自動填好,主題為“Fwd:”+原主題,關(guān)于其余寫郵件的操作請參閱幫助的“寫郵件”部分。 轉(zhuǎn)寄轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式:一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式(不顯示原發(fā)信人郵件地址);另一種為原文轉(zhuǎn)發(fā)模式(顯示原發(fā)信人郵件地址)。關(guān)于寫郵件的操作請參閱本說明的“寫郵件”部分。選中信件的原字符編碼,再選擇轉(zhuǎn)換后的編碼格式,這樣信件將自動被轉(zhuǎn)換成用戶可識別的語言。 閱讀信件在“來信內(nèi)容”的下面是用戶所要閱讀信件的具體內(nèi)容。 阻止發(fā)信人在閱讀信件頁面點擊阻止發(fā)信人選項,可以將該郵件的地址加入黑名單,執(zhí)行黑名單操作。 加入過濾器在閱讀信件頁面點擊加入過濾器選項,可以將該郵件加入過濾器,執(zhí)行各項過濾操作。 存入地址簿在閱讀信件頁面點擊【存入地址簿】,可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中。圖 IV3 打印信件系統(tǒng)支持用戶將信件內(nèi)容打印出來供用戶閱讀,打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。在閱讀郵件頁面點擊看信件原文,用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文,信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址。圖 IV1 圖IV2為進(jìn)入信件后所看見的頁面。當(dāng)進(jìn)入文件夾后,點擊信件的“收信人”或“發(fā)信人”,即可看見該信。若要清空備份箱中的所有信件,點擊【取消所有】按鈕即可。然后輸入保存文件的文件名,點擊【確定
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