【正文】 集美大學(xué)電子郵件系統(tǒng) 目錄I. 登錄 4II. 便捷的導(dǎo)航欄 5III. 通過Web界面管理信件和目錄 5 系統(tǒng)文件夾 5 未讀郵件 6 收件箱 6 送件箱 7 草稿箱 8 垃圾箱 8 用戶自建文件夾 9 創(chuàng)建文件夾 9 刪除文件夾 9 查看信件 9 備份箱 9IV. 查看郵件與寫郵件 10 查看郵件 10 看信件原文 11 打印信件 12 存入地址簿 12 加入過濾器 12 阻止發(fā)信人 12 閱讀信件 12 內(nèi)碼轉(zhuǎn)換 12 回復(fù)信件 13 全部回復(fù) 13 轉(zhuǎn)寄 13 刪除信件 14 查看其它信件 14 返回 14 寫郵件 14 收件人 14 主題 15 抄送暗送 15 保存草稿功能 15 使用信紙 15 使用地址簿 16 信件優(yōu)先級 16 預(yù)覽/打印功能 17 要求對方回復(fù) 17 個性化簽名檔設(shè)置 18 附件 18 存入送件箱 19 支持帶附件信件轉(zhuǎn)發(fā) 19 支持信件的原文轉(zhuǎn)發(fā) 19 HTML 信件支持 20V. 信件的查找 22VI. 地址簿的設(shè)置和管理 23 地址簿介紹 23 個人地址簿 23 使用個人地址簿 23 創(chuàng)建個人地址簿 24 導(dǎo)入個人地址簿 25 導(dǎo)出個人地址簿 25 編輯個人地址簿 25 刪除個人地址簿 26 組地址簿 26 創(chuàng)建小組地址簿 26 使用組地址簿 27 編輯組地址簿 27 刪除組地址簿 28VII. 發(fā)送通知（可選） 28VIII. 個人設(shè)置 28. 參數(shù)設(shè)置 28. 簽名檔 30. 簽名檔的創(chuàng)建 31. 簽名檔的編輯 31. 簽名檔的刪除 31. 過濾器 32. 過濾器使用方法 32. 過濾器創(chuàng)建 32. 過濾器的修改 33. 過濾器的刪除 33. 白名單 34. 黑名單 34. 自動轉(zhuǎn)寄功能 35. 自動回復(fù)功能 36. 設(shè)置POP 36 POP3 收信 37IX. POP3和SMTP 39X. 郵件系統(tǒng)特色服務(wù)（可選） 40. 日歷 40. 日期選擇 40. 事件 41. 任務(wù) 43. 選項 44. 移動書簽 45. 書簽列表 45. 建立一個書簽 45. 書簽組 47. 書簽導(dǎo)入 48. 網(wǎng)絡(luò)存儲 49. 新文件夾 50. 上載 50. 下載 51. 移動文件 51. 文件重命名 52. 查看文件 52. 刪除文件 52. 文件共享 52. 語音郵件 53. 插件的安裝 53. 語音郵件的發(fā)送 53. 語音郵件的讀取 54. 注意事項 54. 視頻郵件 54. 錄制視頻信息 55. 將視頻信息作為附件發(fā)送 56. 選擇壓縮質(zhì)量 56. 視頻郵件的發(fā)送 56. 視頻郵件的閱讀 57. 安全郵件 57. 什么是安全郵件 57. 如何取得公鑰和私鑰 58. 如何發(fā)送安全郵件 59. 如何閱讀安全郵件 60. 手機(jī)短信 61. 短信的開通 61. 發(fā)送短信 62. 郵件到達(dá)通知 63. 資費標(biāo)準(zhǔn) 64文檔約定本文檔中的特定信息通過特定格式表現(xiàn)，約定如下： 以下劃線加粗表示瀏覽器頁面中出現(xiàn)的超級鏈接。如：文件夾。 以【】封裝列表框、單選按鈕、輸入框和按鈕的提示信息。如：【立即發(fā)送】。 以“” 封裝的表示操作過程中出現(xiàn)在頁面或終端屏幕上的提示信息，如：“郵件數(shù)目統(tǒng)計”。I. 登錄用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點、任何設(shè)備或平臺，通過連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，登錄訪問自己的郵箱。圖I1就是用戶登錄界面。此用戶登錄界面為基本登錄界面。圖 I1 我校郵件系統(tǒng)的域名為：郵件系統(tǒng)分為兩個域：（教職工使用）（學(xué)生使用）。（登錄時請注意選擇對應(yīng)的域）II. 便捷的導(dǎo)航欄系統(tǒng)頁面設(shè)計以瀏覽器的Frame 為結(jié)構(gòu)，用戶可以通過頁面左側(cè)的導(dǎo)航欄輕松進(jìn)入各個功能選項。圖II1就是導(dǎo)航欄，其中包括了用戶的文件夾、地址簿、簽名檔、個人設(shè)置等所有選項的入口。用戶可以通過點擊左邊導(dǎo)航欄的功能，從而實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種基本操作。系統(tǒng)全部文件夾列表查看被過濾郵件寫郵件功能特色服務(wù)用戶信箱功能系統(tǒng)全部文件夾列表查看別過濾郵件寫郵件功能增值服務(wù)，有權(quán)限限制用戶信箱功能圖 II1 III. 通過Web界面管理信件和目錄 系統(tǒng)文件夾郵件系統(tǒng)所提供的文件夾中包括未讀郵件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。用戶點擊左邊導(dǎo)航欄內(nèi)的文件夾即可進(jìn)入“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面，如圖III1所示。在這里可以看到郵箱的使用情況。包括信箱總體和單個文件夾下的郵件數(shù)量，可以利于用戶直觀統(tǒng)計合理運用剩余空間。從圖中我們可以看出用戶的信箱中信件的總量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，簡潔的空間占用一目了然。圖III1 用戶從圖可以看到文件夾的當(dāng)前狀態(tài)：該文件夾里目前共9 封信件，未讀信件數(shù)為：1 封。并用圖形來表示目前郵箱的空間占用情況。同時在這里用戶還可以建自己個性化的目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄層為2 層，用戶最多可以擁有20 個文件夾。），即可以在根文件夾、收件箱、送件箱、草稿箱下建立用戶自己的文件目錄，垃圾箱下不允許建新的文件夾。用戶可以將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中。用戶對自己建立的文件目錄有刪除的權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱則是系統(tǒng)缺省設(shè)置，是不可刪除的。 未讀郵件未讀郵件箱中存放您所有的未讀郵件。點擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的未讀郵件即可進(jìn)入“未讀郵件”的列表頁面。此頁面中系統(tǒng)會顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀。并顯示出該郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件的大小。在頁面的頂端有對信件數(shù)目的統(tǒng)計，頁面頂端的右側(cè)有分頁瀏覽控制符，即上一頁和下一頁便于分頁瀏覽。詳細(xì)操作請參閱收件箱說明。 收件箱收件箱中存放您收到的郵件。點擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的收件箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的收件箱，即可進(jìn)入如圖III2所示頁面。收件箱中存放用戶收到的信件，系統(tǒng)會顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀。并顯示出該郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件的大小。在頁面的頂端有對信件數(shù)目的統(tǒng)計，頁面頂端的右側(cè)有分頁瀏覽控制符，即上一頁和下一頁便于分頁瀏覽。如下圖所示，目前收到一封來自hyq@ 發(fā)來的信件，發(fā)件日期是2003 年12 月09 日，信件主題為：生日快樂，信件的大小為：。圖 III2 信件的查看點擊信件的“發(fā)信人”，如上例中的hyq@ ，即可查看信件。 信件的移動在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要移動的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點擊【移動】就可以了。一次可移動一封或多封信件。也可選擇選中所有的郵件，點擊【移動】就會把所有郵件轉(zhuǎn)移到所選的信箱中。 信件的刪除在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要刪除的信件，然后點擊【刪除】就可以了。一次可刪除一封或多封信件。也可選擇選中所有的郵件，點擊【刪除】就會把所有郵件刪除。 信件的備份在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要備份的信件，然后點擊【備份】就可以了。一次可備份一封或多封信件。也可選擇選中所有的郵件，點擊【備份】就會把所有郵件備份。詳細(xì)操作請參閱備份箱說明。 郵件排序：用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)（收）信人、主題、日期、大小而排序，合理安排信件。如下面兩張圖示就是使用了排序功能對用戶的信件進(jìn)行了重新的排列，圖III3是對信件的日期進(jìn)行的降序排列，圖III4是對信件的大小進(jìn)行的升序排列。 分頁顯示郵件：對于有限的頁面更具條理性。 快速清空垃圾箱功能：在文件夾的任何頁面上都設(shè)有【清空垃圾箱】鏈接。獨特的快速清空垃圾箱功能，便于用戶直接清理信箱，不需登錄垃圾箱。圖 III3圖 III4 64 / 64 送件箱送件箱用來備份您送出去的信件。點擊左側(cè)的導(dǎo)航欄內(nèi)的送件箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的送件箱，即可進(jìn)入如圖III5所示頁面。在個人設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里，默認(rèn)值為不保存發(fā)送的郵件。圖 III5 查看、移動、刪除、排序、分頁顯示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一樣，請查看本說明的“收件箱”主題。 草稿箱草稿箱存放寫過的或未寫完的信件，在“寫郵件”頁面中用戶可以點【保存草稿】，將其放到草稿箱，在以后有時間的時候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或接著完成沒寫完的郵件。點擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的草稿箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的草稿箱，即可進(jìn)入如圖III6所示頁面。圖III6 查看、移動、刪除、排序、分頁顯示快速清空垃圾箱的操作同收件箱一樣，請查看本說明的“收件箱”主題。 垃圾箱垃圾箱存放用戶沒用的已刪除的信件。點擊左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的垃圾箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的垃圾箱，即可進(jìn)入如圖III7所示頁面。當(dāng)用戶刪除一個郵件的時候，這個郵件會自動轉(zhuǎn)移到用戶的垃圾箱中，等待用戶的進(jìn)一步處理。如果是誤刪除，用戶還可以從這兒來恢復(fù)和直接查看其內(nèi)容。如果用戶想徹底刪除，選擇信件，請點擊【刪除】。同時您可以把信件【移動】到其它的文件夾。另外垃圾箱下不允許建一個新的文件夾。圖 III7 查看、移動、排序、分頁顯示及快速清空垃圾箱的操作同收件箱一樣，請查看本說明的“收件箱”主題。 用戶自建文件夾郵件系統(tǒng)所提供的文件夾中包括收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱，用戶還可以在根文件夾、收件箱、草稿箱、送件箱下建立用戶自己的文件目錄（最深目錄層為2 層），垃圾箱下不允許建一個新的文件夾。用戶可以將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中。您對自己建立的文件目錄有刪除的權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱則是系統(tǒng)缺省設(shè)置，是不可刪除的。 創(chuàng)建文件夾在如圖III8 所示的對話框內(nèi)輸入希望建立的文件夾的名字，然后在下拉菜單中選擇上級目錄，再點擊【新建文件夾】就可以了。例如：在對話框內(nèi)輸入system, 在下拉菜單中選擇【收件箱】，然后點擊【新建文件夾】，這樣就在收件箱中建了一個system 文件夾。圖 III8 刪除文件夾只要在“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面，點擊文件夾所在行的刪除就可以了。例如：在上圖中，點擊標(biāo)注的刪除，即可將friend 這個文件夾刪除。 查看信件與其它文件夾一樣，可以在左邊導(dǎo)航欄內(nèi)點擊文件夾的名字或在“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面點擊文件夾的名字。例如：在上圖中點擊friend 就可查看到該文件夾中的信件了。進(jìn)入自建文件夾后的操作同其它文件夾完全一樣，請參閱本說明的“收件箱”主題。 備份箱備份箱中存放用戶需要備份的信件。當(dāng)您將需要備份的郵件放到備份箱中后（注：并不實際創(chuàng)建郵件副本），可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲（用戶需開通網(wǎng)絡(luò)存儲功能）或者是備份到本地計算機(jī)中。需要注意的是：備份箱中的內(nèi)容在每次退出郵件系統(tǒng)時會自動清除。也就是說當(dāng)您重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會自動清除。圖 III9 備份信件的詳細(xì)操作如下：在圖III9 界面中選中備份箱中的郵件，然后點擊【開始備份】按鈕，將出現(xiàn)“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁面，如圖III10 所示。如果您希望將備份的信件保存到本地計算機(jī)中，需要點擊【本地下載】按鈕，在出現(xiàn)的提示頁面中（如圖III11 所示），系統(tǒng)用tar 命令生成備份文件，默認(rèn)備份文件名為： ，用戶可以對文件名進(jìn)行更改。然后點擊【確定】即可。如果您希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲中，則需要點擊【網(wǎng)絡(luò)存儲】按鈕。然后輸入保存文件的文件名，點擊【確定】，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲中。選中備份箱中的郵件，點擊【取消】按鈕，可以將該郵件從備份箱中刪除。若要清空備份箱中的所有信件，點擊【取消所有】按鈕即可。圖III10 圖III11 IV. 查看郵件與寫郵件 查看郵件當(dāng)您想讀一封新郵件或翻閱以前曾經(jīng)讀過的郵件時，您可以打開相應(yīng)的文件夾，新郵件和老郵件都被保存在這里，點相應(yīng)的文件夾即可看到相應(yīng)的信件。當(dāng)進(jìn)入文件夾后，點擊信件的“收信人”或“發(fā)信人”，即可看見該信。如圖IV1所示，（以收件箱為例）點擊發(fā)信人aaaaa@ 即可看見該信。圖 IV1 圖IV2為進(jìn)入信件后所看見的頁面。圖 IV2 看信件原文本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能供高級用戶使用，一般用戶并不使用此功能。在閱讀郵件頁面點擊看信件原文，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址。圖IV3是包含了點擊看信件原文子窗口的閱讀信件窗口。圖 IV3 打印信件系統(tǒng)支持用戶將信件內(nèi)容打印出來供用戶閱讀，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。在閱讀信件頁面點擊【打印信件】，即可將當(dāng)前信件作為一個文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件離線瀏覽，也可為信件做個備份，以便于以后調(diào)閱。 存入地址簿在