【文章內容簡介】 即可。圖 VI9 使用組地址簿在“地址簿”頁面中點擊組地址的代號將切換到“發(fā)送郵件”頁面，組地址中的Email 地址將全部自動填入收信人位置。當用戶處在“發(fā)送郵件”頁面時，可以點擊使用地址簿，會出現(xiàn)一個如圖VI10 所示的“地址列表”窗口，用戶可以選擇想要的一個或多個組地址，然后按【確定】鍵，這樣用戶選定的地址就會加到相應的地址欄中。圖 VI10 編輯組地址簿在“地址簿”頁面中點擊相應組地址的編輯即可進入“編輯組地址簿”頁面，如圖VI11 所示。用戶可在對話框內對已有的組地址進行編輯，編輯完成后點擊【確定】即可。圖 VI11 刪除組地址簿在“地址簿”頁面中點擊【刪除】即可刪除相應的組地址。VII. 發(fā)送通知（可選）發(fā)送通知功能可由管理員進行設置。如果用戶有發(fā)送通知的權限，則該用戶左邊導航欄內會出現(xiàn)發(fā)送通知的鏈接。點擊發(fā)送通知可以看到如圖VII1所示。用戶填寫通知主題和內容后，點擊【立即發(fā)送】即可。用戶還可以根據情況選擇通知主題的顏色。圖VII1 VIII. 個人設置. 參數設置系統(tǒng)提供了更改頁面顯示、回復提示、顯示姓名等多種個性化信息。使用這些信息，用戶可在短時間內完成對信件的管理。如圖VIII 1所示，點擊左邊導航欄內個人設置中的參數設置將進入“參數設置”頁面。用戶可以在這里更改收件箱顯示的信件數目,自動回復的信息，郵件列表順序等與用戶使用和顯示相關的設置。如圖VIII 2所示： 登錄后顯示的第一頁：設置登錄后顯示在主頁面上的頁面內容。 每頁顯示郵件數：設置信箱列表中每頁顯示的郵件行數。 回復時是否包含原文：設置回復信件時包含原文的長短。 刪除郵件后的操作：設置刪除郵件后的操作。 發(fā)郵件后保存在送件箱：設置是否在送件箱中備份信件。 郵件轉發(fā)方式：設置轉發(fā)郵件是否經過修改。詳細操作請參閱轉發(fā)功能說明。 回復提示：設置回信時的提示信息。 發(fā)郵件時顯示姓名：設置發(fā)信時顯示的名字。 是否使用其它回復地址：設置其它回復地址。圖 VIII1圖 VIII 2. 簽名檔系統(tǒng)提供簽名檔功能，個性化的簽名檔的設計可以根據用戶的需要隨意建立、修改和刪除。點擊左邊導航欄內個人設置中的簽名檔將進入“簽名檔”頁面，如圖VIII 4 所示。用戶可以建立多個簽名檔來針對接收信件用戶的不同來隨意使用。在寫郵件時，簽名檔處用戶可以選擇已經設定好的個性化簽名，用戶設置的簽名檔就會自動的附加在用戶發(fā)出的郵件結尾。圖 VIII 4. 簽名檔的創(chuàng)建點擊“簽名檔”頁面中的創(chuàng)建新的簽名檔將進入“創(chuàng)建簽名檔”頁面，如圖VIII 5 所示。在“簽名檔主題”處，填入的是簽名的代號，在底下的空白處所填入的才是在信件中顯示的內容，全部填好后點擊【提交】即可。圖 VIII 5. 簽名檔的編輯點擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔將進入“編輯簽名檔”頁面如圖VIII 6 所示。在此可對簽名檔的主題和內容進行修改，全部修改好后點擊【提交】即可。圖 VIII 6 . 簽名檔的刪除在“簽名檔”頁面，點擊所要刪除的簽名檔的【刪除】即可將該簽名檔刪除。如圖VIII 7 所示可將簽名檔“商業(yè)”刪除。圖 VIII 7. 過濾器您是不是常收到垃圾郵件的干擾?本系統(tǒng)提供過濾器功能，設置過濾器可以減少您受到不必要的郵件騷擾的機會，也可以利用過濾器自動分揀信件，使您的郵箱信件更有序、更清潔。點擊左邊導航欄內個人設置中的過濾器將進入“過濾器”頁面如圖VIII 8 所示。圖 VIII 8. 過濾器使用方法當新信件來到的時候，依次檢查各項過濾器設置。當發(fā)信人地址(或信件主題、正文)中包含過濾字串時則執(zhí)行此項過濾器操作；如果發(fā)信人地址(或信件主題、正文)能夠匹配多項過濾器，則進行多項過濾（最多可以設置50 條過濾規(guī)則）。. 過濾器創(chuàng)建點擊“過濾器”頁面中的創(chuàng)建新的過濾器項目將進入“創(chuàng)建過濾器項目”頁面，如圖VIII 9 所示。圖 VIII 9 選擇“過濾方式”，過濾方式分為按主題過濾、正文過濾和按地址過濾。 在“過濾字串”處填入需要的信息。 選擇“過濾規(guī)則”，用戶可以拒收信件也可以與文件夾結合使用，將信件自動保存在指定信箱。就是說用戶可以使用系統(tǒng)提供的過濾方式，將被過濾的信件自動存儲到由用戶指定的文件夾中，實現(xiàn)信件的自動分揀。 設置完成之后，點擊【確認】。例如：當用戶希望拒收user@ 的信件，并將所有來自user@ 的信自動保存到收件箱中的“friend”文件夾中（用戶自建文件夾）?？梢詫⑦^濾器第一項設置成“過濾方式”為“地址過濾”, “過濾字串”選擇為user@，“過濾規(guī)則”為“拒收”（如上圖所示）； 過濾器第二項設置成“過濾方式”為“地址過濾”, “過濾字串”為user@，“過濾規(guī)則”為“自動保存”，并在“自動保存”后面的下拉菜單中選擇“收件箱/friend”，然后點【確認】即可，如圖VIII 10 所示。圖 VIII 10. 過濾器的修改如圖VIII 11 所示，點擊“過濾器”頁面中的所要修改的過濾器將進入“編輯過濾器項目”頁面。您可以在“編輯過濾器項目”頁面對該過濾器進行修改，修改完畢后點擊【確認】。圖 VIII 11. 過濾器的刪除點擊“過濾器”頁面中的所要刪除的過濾器的【刪除】即可將該過濾器刪除。如圖VIII 12 所示可將第一項過濾器刪除。圖 VIII 12. 白名單點擊左邊導航欄內個人設置中的白名單將進入“白名單”頁面，如圖VIII 13 所示。凡是用戶設置在白名單內的郵件地址向用戶發(fā)信時，不會受到用戶設置的任何過濾器中過濾規(guī)則的制約。也就是用戶的黑名單和過濾器功能對于白名單中的地址均不生效。具體操作點擊創(chuàng)建新的白名單項目，進入如圖VIII 14 創(chuàng)建白名單頁面，輸入發(fā)件人地址，多個 地址之間用分號分割，輸入完畢后，點擊【確定】按鈕即可。注意：只有開啟了白名單功能后此功能才生效。圖 VIII 13 圖 VIII 14 用戶如果想取消設置的白名單地址，可以點擊每項地址所對應的【刪除】按鈕。，如果想刪除所有的地址，則點擊【刪除所有白名單】即可。如圖VIII 15 所示。圖VIII 15 . 黑名單點擊左邊導航欄內個人設置中的黑名單將進入“黑名單”頁面，如圖VIII 16 所示。用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的郵件。具體操作為點擊創(chuàng)建新的黑名單項目，進入如圖VIII 17 創(chuàng)建黑名單頁面，輸入需要阻止的 地址，多個 地址之間用分號分割，輸入完畢后，點擊【確定】按鈕即可。注意：只有開啟了黑名單功能后拒收功能才生效。圖VIII 16圖 VIII 17用戶如果想取消設置的拒收地址，可以點擊每項地址所對應的【刪除】按鈕。如果想刪除所有的地址，則點擊【刪除所有黑名單】按鈕即可。如圖VIII 18 所示。圖VIII 18. 自動轉寄功能自動轉寄的功能允許用戶把收到的信件全部轉寄到由用戶指定的其它電子郵件地址。如用戶改變私人信箱地址時，可通過此功能轉寄到新的地址，可保持通訊的順暢；另外，當用戶有多個信箱時，可方便信箱間的信件轉寄，如有公務信箱和私人信箱之分，當不想所有信件都發(fā)到私人信箱的時候，這項功能還可起到一種過濾作用。點擊左邊導航欄內個人設置中的自動轉寄將進入“自動轉寄頁面”，如圖VIII 20 所示。圖 VIII 20首先選擇是否開啟自動轉寄，如果開啟自動轉寄，則在“自動轉寄到：”后面的對話框內填寫要轉到的信箱，然后點擊【確定】即可。如果轉寄功能設置成功，將會出現(xiàn)如圖VIII 21 所示的提示框，點擊返回即可回到“個人設置”頁面。圖 VIII 21. 自動回復功能自動回復功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進入用戶賬號的時候自動將用戶預設的信息作為一封信件的內容回復給發(fā)信人，也可以設置某些地址收不到回復。比如在用戶出差無法回復信件的時候就可以設置自動回復功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復信件。如果不想對某些郵件地址進行回復，還可以設置無需回復的地址。點擊左邊導航欄內個人設置中的自動回復將進入“自動回復”頁面，如圖VIII 22 所示。圖 VIII 22首先選擇是否開啟自動回復，如果開啟自動回復，則選擇“是”，然后在“自動回復的內容”的對話框內填寫要回復的內容，然后點擊【確定】即可。如果自動回復設置成功，將會出現(xiàn)如圖VIII 23 所示的提示框，點擊【返回】即可回到“個人設置”頁面。圖 VIII 23. 設置POP POP3 收信可為您同時收取多個郵箱里的信件（最多可以設定5 個POP 帳號），免去您逐個網站去收取信件的時間。點擊左邊導航欄內個人設置中的設置POP 將進入“POP3 收信設置”頁面，如圖VIII 24 所示，共有5 個帳號供您填寫。每個帳號中包含以下項目： POP3 地址、用戶名、密碼、更新密碼、端口、超時。圖 VIII –24 POP3 地址：這里請?zhí)钊肽杖⌒偶]箱的POP3 地址。用戶名：填入在您要收取信件郵箱中注冊的用戶名。密碼：第一次設置時默認為空，您可以在下面的更新密碼中寫入，等設置完成后，此處即為您上次所設的密碼。更新密碼：初次設置時，請您在此處寫入要收取信件郵箱中的密碼；如果寫入錯誤或者您修改了密碼，您可以通過修改這里來修改上一項密碼。端口：默認為110 。超時：默認為30 秒，您最大可以設置為60 秒。假若您設的是50 秒，那么如果您的電腦與服務器在50 秒內沒有連接上服務器則被認為是超時了。（附：當您的電腦與服務器連接成功后，我們設置的是一分鐘的收信時間，如果您的信件較大或者較多，我們只能為您收取一部分。） 以上設置完成之后，您必須選擇“使生效”您的設置才會生效。選擇“只收取新信件”則您只收取新發(fā)來的信件。另一個選項“把信件留在服務器端”是指當您收完信后是否要將對方服務器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除。所有設置完成之后，請點擊【確定】。當點擊【確定】完成之后，在左邊的導航欄中會多出一項：POP3 收信，您就可以通過此項來收取您的信件了。 POP3 收信在個人設置中的設置pop 收件設置完之后，在左邊導航欄內會出現(xiàn)POP3 收信功能，如圖VIII 25 所示。圖 VIII 25 當您點擊POP3 收信時，系統(tǒng)就會按您的設置來收取信件，并彈出一個界面，如圖VIII 26 所示，提示您系統(tǒng)正在收取信件，此過程可能最多持續(xù)5 分鐘。圖 VIII 26 當收完信件后，系統(tǒng)會自動轉入一個頁面，如圖VIII 27 所示，報告您的POP3 收件設置的收件情況。收取到的信件全部保存在收件箱中。項目包括：pop3 地址、用戶ID、收件結果、信件數量。圖 VIII 27 IX. POP3和SMTP本郵件系統(tǒng)支持POP3協(xié)議，實現(xiàn)本系統(tǒng)用戶下載郵件，離線閱讀。支持所有POP3 client 端程序，用戶可以使用電子郵件客戶端軟件（比如Microsoft Outlook Express, FoxMail, Netscape Messenger 等等）通過POP3 服務器接受信件。如圖IX1是教職工用戶在Outlook Express 中的設置如圖IX2是學生用戶在Outlook Express 中的設置圖 IX1注意：學生用戶一定要加上“@”圖 IX2（其中電子郵件地址和密碼與認證計費系統(tǒng)用戶名密碼一致）X. 郵件系統(tǒng)特色服務（可選）. 日歷. 日期選擇當點擊日歷時，會進入“日歷”的首界面，在首界面中會顯示當天的事件安排，如圖X1 所示?？梢酝ㄟ^多方式選擇日期來查看、添加、修改事件和任務。圖 X1 可以通過日、周、月、年的鏈接以及右邊的月歷來選擇確切的日期和時間。. 事件事件是用戶在日歷中添加的自己的一些日程安排。. 添加新的事件添加新事件有兩種方法：第一，在“日歷”中找到某年,某月,某日,可以選擇不同的時間段分別設定該時間段的事件，只要點擊時間即可，如點擊2：00 PM 就可以進入“添加新的事件”頁面設定2：00 的事件；第二，點擊右欄上部的添加新的事件鏈接，將進入“添加新的事件”頁面?！疤砑有碌氖录表撁嫒鐖DX2 所示，在此頁面內可以設置這個新事件的各項參數。圖 X2 描述：相當于“事件”的名稱，它將顯示在日歷事件列表中。地點：選擇事件的發(fā)生地點。種類：選擇事件的類型。時間：注明事件發(fā)生的時間，如果沒有確定的時間，請選擇“全天事件”。關于“不共享”“顯示忙”“共享”三個選項的設定：這三個選項決定了其他人在瀏覽用戶的這個事件時的顯示方式。如果選擇“共享”，那么其他人將可以通過網絡來看到日歷安排。如果希望別人只知道很忙，但卻不知道在做什么時，就可以選擇“顯示忙”。如果不希望其他人看到自己這段時間內的事件安排，可以選擇“不共享”，使