【正文】 的草稿。暗送功能同抄送欄的功能相同，也是給多人發(fā)信的。主題的長度最長限制為100 個字符。關(guān)于地址簿的使用，請參閱本說明的“使用地址簿”部分。 寫郵件 收件人如圖IV6所示為“發(fā)送郵件”頁面，在“收件人”處寫入收件人的電子郵件地址，如：yourname，如要給多個人寫郵件，中間以空格、分號或者逗號隔開如：tom， jack 。圖 IV5 刪除信件點擊【刪除】，該信被刪除。圖 IV4 全部回復(fù)【全回】與【回復(fù)】的功能差不多，只是收件人為原信的發(fā)信人和原信件的所有收信人。 內(nèi)碼轉(zhuǎn)換如果用戶收到的信件為其它格式的編碼無法正常閱讀時，可以在閱讀信件頁面中進行轉(zhuǎn)換內(nèi)碼操作。關(guān)于加入過濾器的操作請參見本說明的“過濾器”主題。在閱讀信件頁面點擊【打印信件】，即可將當前信件作為一個文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件離線瀏覽，也可為信件做個備份，以便于以后調(diào)閱。圖 IV2 看信件原文本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能供高級用戶使用，一般用戶并不使用此功能。圖III10 圖III11 IV. 查看郵件與寫郵件 查看郵件當您想讀一封新郵件或翻閱以前曾經(jīng)讀過的郵件時，您可以打開相應(yīng)的文件夾，新郵件和老郵件都被保存在這里，點相應(yīng)的文件夾即可看到相應(yīng)的信件。如果您希望將備份的信件保存到網(wǎng)絡(luò)存儲中，則需要點擊【網(wǎng)絡(luò)存儲】按鈕。也就是說當您重新登錄郵件系統(tǒng)后，上次放到備份箱中的內(nèi)容并不被保留，會自動清除。進入自建文件夾后的操作同其它文件夾完全一樣，請參閱本說明的“收件箱”主題。圖 III8 刪除文件夾只要在“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面，點擊文件夾所在行的刪除就可以了。用戶可以將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的文件目錄中。同時您可以把信件【移動】到其它的文件夾。點擊左側(cè)導航欄內(nèi)的垃圾箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的垃圾箱，即可進入如圖III7所示頁面。 草稿箱草稿箱存放寫過的或未寫完的信件，在“寫郵件”頁面中用戶可以點【保存草稿】，將其放到草稿箱，在以后有時間的時候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或接著完成沒寫完的郵件。圖 III3圖 III4 64 / 64 送件箱送件箱用來備份您送出去的信件。如下面兩張圖示就是使用了排序功能對用戶的信件進行了重新的排列，圖III3是對信件的日期進行的降序排列，圖III4是對信件的大小進行的升序排列。一次可備份一封或多封信件。 信件的刪除在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要刪除的信件，然后點擊【刪除】就可以了。圖 III2 信件的查看點擊信件的“發(fā)信人”，如上例中的hyq ，即可查看信件。收件箱中存放用戶收到的信件，系統(tǒng)會顯示用戶有幾封郵件沒有閱讀。在頁面的頂端有對信件數(shù)目的統(tǒng)計，頁面頂端的右側(cè)有分頁瀏覽控制符，即上一頁和下一頁便于分頁瀏覽。 未讀郵件未讀郵件箱中存放您所有的未讀郵件。同時在這里用戶還可以建自己個性化的目錄（本郵件系統(tǒng)規(guī)定最深目錄層為2 層，用戶最多可以擁有20 個文件夾。包括信箱總體和單個文件夾下的郵件數(shù)量，可以利于用戶直觀統(tǒng)計合理運用剩余空間。用戶可以通過點擊左邊導航欄的功能，從而實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種基本操作。此用戶登錄界面為基本登錄界面。如：【立即發(fā)送】。集美大學電子郵件系統(tǒng) 目錄I. 登錄 4II. 便捷的導航欄 5III. 通過Web界面管理信件和目錄 5 系統(tǒng)文件夾 5 未讀郵件 6 收件箱 6 送件箱 7 草稿箱 8 垃圾箱 8 用戶自建文件夾 9 創(chuàng)建文件夾 9 刪除文件夾 9 查看信件 9 備份箱 9IV. 查看郵件與寫郵件 10 查看郵件 10 看信件原文 11 打印信件 12 存入地址簿 12 加入過濾器 12 阻止發(fā)信人 12 閱讀信件 12 內(nèi)碼轉(zhuǎn)換 12 回復(fù)信件 13 全部回復(fù) 13 轉(zhuǎn)寄 13 刪除信件 14 查看其它信件 14 返回 14 寫郵件 14 收件人 14 主題 15 抄送暗送 15 保存草稿功能 15 使用信紙 15 使用地址簿 16 信件優(yōu)先級 16 預(yù)覽/打印功能 17 要求對方回復(fù) 17 個性化簽名檔設(shè)置 18 附件 18 存入送件箱 19 支持帶附件信件轉(zhuǎn)發(fā) 19 支持信件的原文轉(zhuǎn)發(fā) 19 HTML 信件支持 20V. 信件的查找 22VI. 地址簿的設(shè)置和管理 23 地址簿介紹 23 個人地址簿 23 使用個人地址簿 23 創(chuàng)建個人地址簿 24 導入個人地址簿 25 導出個人地址簿 25 編輯個人地址簿 25 刪除個人地址簿 26 組地址簿 26 創(chuàng)建小組地址簿 26 使用組地址簿 27 編輯組地址簿 27 刪除組地址簿 28VII. 發(fā)送通知（可選） 28VIII. 個人設(shè)置 28. 參數(shù)設(shè)置 28. 簽名檔 30. 簽名檔的創(chuàng)建 31. 簽名檔的編輯 31. 簽名檔的刪除 31. 過濾器 32. 過濾器使用方法 32. 過濾器創(chuàng)建 32. 過濾器的修改 33. 過濾器的刪除 33. 白名單 34. 黑名單 34. 自動轉(zhuǎn)寄功能 35. 自動回復(fù)功能 36. 設(shè)置POP 36 POP3 收信 37IX. POP3和SMTP 39X. 郵件系統(tǒng)特色服務(wù)（可選） 40. 日歷 40. 日期選擇 40. 事件 41. 任務(wù) 43. 選項 44. 移動書簽 45. 書簽列表 45. 建立一個書簽 45. 書簽組 47. 書簽導入 48. 網(wǎng)絡(luò)存儲 49. 新文件夾 50. 上載 50. 下載 51. 移動文件 51. 文件重命名 52. 查看文件 52. 刪除文件 52. 文件共享 52. 語音郵件 53. 插件的安裝 53. 語音郵件的發(fā)送 53. 語音郵件的讀取 54. 注意事項 54. 視頻郵件 54. 錄制視頻信息 55. 將視頻信息作為附件發(fā)送 56. 選擇壓縮質(zhì)量 56. 視頻郵件的發(fā)送 56. 視頻郵件的閱讀 57. 安全郵件 57. 什么是安全郵件 57. 如何取得公鑰和私鑰 58. 如何發(fā)送安全郵件 59. 如何閱讀安全郵件 60. 手機短信 61. 短信的開通 61. 發(fā)送短信 62. 郵件到達通知 63. 資費標準 64文檔約定本文檔中的特定信息通過特定格式表現(xiàn)，約定如下： 以下劃線加粗表示瀏覽器頁面中出現(xiàn)的超級鏈接。 以“” 封裝的表示操作過程中出現(xiàn)在頁面或終端屏幕上的提示信息，如：“郵件數(shù)目統(tǒng)計”。圖 I1 我校郵件系統(tǒng)的域名為：郵件系統(tǒng)分為兩個域：（教職工使用）（學生使用）。系統(tǒng)全部文件夾列表查看被過濾郵件寫郵件功能特色服務(wù)用戶信箱功能系統(tǒng)全部文件夾列表查看別過濾郵件寫郵件功能增值服務(wù)，有權(quán)限限制用戶信箱功能圖 II1 III. 通過Web界面管理信件和目錄 系統(tǒng)文件夾郵件系統(tǒng)所提供的文件夾中包括未讀郵件、收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱。從圖中我們可以看出用戶的信箱中信件的總量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，簡潔的空間占用一目了然。），即可以在根文件夾、收件箱、送件箱、草稿箱下建立用戶自己的文件目錄，垃圾箱下不允許建新的文件夾。點擊左側(cè)導航欄內(nèi)的未讀郵件即可進入“未讀郵件”的列表頁面。詳細操作請參閱收件箱說明。并顯示出該郵件的各種屬性，如發(fā)信人地址、日期、主題和郵件的大小。 信件的移動在如上圖所示的頁面中，在前面的復(fù)選框中選中所要移動的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點擊【移動】就可以了。一次可刪除一封或多封信件。也可選擇選中所有的郵件，點擊【備份】就會把所有郵件備份。 分頁顯示郵件：對于有限的頁面更具條理性。點擊左側(cè)的導航欄內(nèi)的送件箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的送件箱，即可進入如圖III5所示頁面。點擊左側(cè)導航欄內(nèi)的草稿箱或“郵件數(shù)目統(tǒng)計”頁面的草稿箱，即可進入如圖III6所示頁面。當用戶刪除一個郵件的時候，這個郵件會自動轉(zhuǎn)移到用戶的垃圾箱中，等待用戶的進一步處理。另外垃圾箱下不允許建一個新的文件夾。您對自己建立的文件目錄有刪除的權(quán)限，而收件箱、草稿箱、送件箱、垃圾箱則是系統(tǒng)缺省設(shè)置，是不可刪除的。例如：在上圖中，點擊標注的刪除，即可將friend 這個文件夾刪除。 備份箱備份箱中存放用戶需要備份的信件。圖 III9 備份信件的詳細操作如下：在圖III9 界面中選中備份箱中的郵件，然后點擊【開始備份】按鈕，將出現(xiàn)“保存?zhèn)浞萼]件”提示頁面，如圖III10 所示。然后輸入保存文件的文件名，點擊【確定】，信件就被保存在網(wǎng)絡(luò)存儲中。當進入文件夾后，點擊信件的“收信人”或“發(fā)信人”，即可看見該信。在閱讀郵件頁面點擊看信件原文，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址。 存入地址簿在閱讀信件頁面點擊【存入地址簿】，可以將該郵件的發(fā)信人地址存入用戶的地址簿中。 阻止發(fā)信人在閱讀信件頁面點擊阻止發(fā)信人選項，可以將該郵件的地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。選中信件的原字符編碼，再選擇轉(zhuǎn)換后的編碼格式，這樣信件將自動被轉(zhuǎn)換成用戶可識別的語言。 轉(zhuǎn)寄轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn)發(fā)模式（不顯示原發(fā)信人郵件地址）；另一種為原文轉(zhuǎn)發(fā)模式（顯示原發(fā)信人郵件地址）。如果您刪除完之后，發(fā)現(xiàn)刪除錯了，別擔心，您可以到垃圾箱中找回來。在web 頁面發(fā)信時，收件人地址長度最長限制為1000 個字符。圖IV6 主題主題是為了讓收信人在沒有打開你的郵件前先大致了解你信件的內(nèi)容。 抄送暗送系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能。只是在其他的收信方不會顯示暗送收信用戶的Email 地址。用戶只要點擊信件的收件人就可以打開該信繼續(xù)編輯。用戶可以通過個人地址列表或者組地址列表，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址，點擊【確定】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的文本框中。圖IV12 預(yù)覽/打印功能系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，如圖IV13 所示。如果收件人選擇【是】則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖IV17 所示，這樣用戶就可以通過此信知道收件人已經(jīng)讀過信件了。如圖IV19 所示在“發(fā)送郵件”頁面點擊粘貼附件，之后會彈出一個窗口，如圖IV20 所示。圖 IV19 圖 IV20 存入送件箱用戶可在發(fā)信的同時保存信件到送件箱。 HTML 信件支持 HTML 信件的編輯針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循MIME (Multipurpose Internet Mail Extension) 協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，包括圖象、音頻等格式文件；同時開發(fā)出用戶在線編寫 HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落，字體，顏色，超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得。 選擇字的大?。和ㄟ^下拉菜單，選擇字的大小。 選擇字的顏色。 右對齊。1 鏈接：選中所要進行鏈接的文字，再點擊此按鈕，會出現(xiàn)如圖IV23 所示的對話框，填寫要鏈接的域名或IP 地址，填好后點擊【確定】即可。編輯完成后，再次點擊該選框，就退出了HTML 編輯狀態(tài)。圖 IV25 V. 信件的查找系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 系統(tǒng)支持用戶對不同文件夾和子文件夾的查找，您可以指定文件夾，使搜索在該文件夾下進行，如選擇“收件箱”。 設(shè)置完成之后，單擊【查找】，就會自動在相應(yīng)的文件夾中找出符合用戶條件的郵件來。組地址簿允許您創(chuàng)建一個組的郵件地址。其中代號是必須填寫的。如果用戶能有效的使用地址簿，會節(jié)省您許多寶貴的時間。最多可以創(chuàng)建500 個個人地址簿。并且必須包括關(guān)鍵字段。用戶可在對話框內(nèi)對已有的地址進行編輯，編輯完成后點擊【確定】即可。最多可以添加1000 個字符的地址。圖 VI7 圖 VI8 填寫組地址時可以使用個人地址簿，將個人地址簿的地址貼入組地址簿。圖 VI10 編輯組地址簿在“地址簿”頁面中點擊相應(yīng)組地址的編輯即可進入“編輯組地址簿”頁面，如圖VI11 所示。如果用戶有發(fā)送通知的權(quán)限，則該用戶左邊導航欄內(nèi)會出現(xiàn)發(fā)送通知的鏈接。圖VII1 VIII. 個人設(shè)置. 參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)提供了更改頁面顯示、回復(fù)提示、顯示姓名等多種個性化信息。如圖VIII 2所示： 登錄后顯示的第一頁：設(shè)置登錄后顯示在主頁面上的頁面內(nèi)容。 發(fā)郵件后保存在送件箱：設(shè)置是否在送件箱中備份信件。 發(fā)郵件時顯示姓名：設(shè)置發(fā)信時顯示的名字。用戶可以建立多個簽名檔來針對接收信件用