【正文】 ...... 5 日常處理 ..................................................................................................... 6 批量處理 ................................................................................................... 12 打印輸出 ................................................................................................... 14 檔案轉遞 ................................................................................................... 17 查（借）閱提醒 ........................................................................................ 18 導出到 EXCEL .......................................................................................... 19 機構管理 .......................................................................................................... 19 統(tǒng)計報表 .......................................................................................................... 20 綜合管理 .......................................................................................................... 20 檔案員管理 ............................................................................................... 20 基礎設施及設備 ........................................................................................ 21 目標管理 ................................................................................................... 21 計劃管理 ................................................................................................... 21 系統(tǒng)維護 .......................................................................................................... 21 信息集維護 ............................................................................................... 21 代碼維護 ................................................................................................... 23 數(shù)據(jù)備份 ................................................................................................... 24 數(shù)據(jù)結構備份 ............................................................................................ 25 數(shù)據(jù)恢復 ................................................................................................... 25 修改密碼 ................................................................................................... 25 人員庫設置 ............................................................................................... 26 調整檔案編碼規(guī)則 ..................................................................................... 26 借閱天數(shù)設定 ............................................................................................ 27 按末級機構查詢 ........................................................................................ 27 3 輔助工具使用 .......................................................................................................... 29 以表匯表工具 ................................................................................................... 29 功能概述 ................................................................................................... 29 操作方法 ................................................................................................... 29 人檔匹配工具 ................................................................................................... 30 機構同步工具 ................................................................................................... 32 數(shù)據(jù)遷移工具 ................................................................................................... 33 功能概述 ................................................................................................... 33 數(shù)據(jù)庫連接設置界面 ................................................................................. 33 數(shù)據(jù)遷移工具主界面 ................................................................................. 34 遷移前準備工作 ........................................................................................ 34 數(shù)據(jù)庫連接設置 ........................................................................................ 36 讀檔案庫 ................................................................................................... 37 信息項對照 ............................................................................................... 37 導入數(shù)據(jù) ................................................................................................... 39 數(shù)據(jù)采集工具 ................................................................................................... 39 采集模板使用說明 ..................................................................................... 39 模板中包含的表 ........................................................................................ 41 模板中的關鍵字段 ..................................................................................... 41 關聯(lián)關系 ................................................................................................... 41 填寫方法 ................................................................................................... 42 數(shù)據(jù)來源 ................................................................................................... 42 模板校驗 ................................................................................................... 43 數(shù)據(jù)采集工具 ............................................................................................ 44 4 附件 ........................................................................................................................ 46 人事檔案系統(tǒng)信息結構一覽表 .......................................................................... 46 人事檔案系統(tǒng)信息碼表目錄 .............................................................................. 48 人事檔案系統(tǒng)及輔助工具使用手冊 1 1 系統(tǒng)簡介與安裝方法 系統(tǒng)簡介 為規(guī)范和加 強人 事檔案管理工作，加快人事檔案信息化建設，進一步提高人事檔案管理水平，集團公司統(tǒng)一組織開發(fā)了 人事檔案管理信息系統(tǒng)（以下簡稱人事檔案系統(tǒng)）。其他殺毒軟件（如 McAfee）在安裝過程中報“發(fā)現(xiàn)病毒”，屬誤報提示。主界面如下圖： 檔案管理 檔案管理模塊是系統(tǒng)中最重要的部分，該模塊功能包括：人員庫分類、人員信息及檔案信息維護、人員及檔案信息查詢、人員排序、目錄排序、人員移庫、花名冊、導入