辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)-wenkub
2023-07-11 06:41:43 本頁(yè)面
【正文】 3 系統(tǒng)架構(gòu)組成 3 常用按鈕說(shuō)明 5 功能模塊 7. 性能 14 精度 14 時(shí)間特性 15 靈活性 15. 安全保密 153. 運(yùn)行環(huán)境 15. 硬設(shè)備 15. 支持軟件 15 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。. 項(xiàng)目背景：略。 系統(tǒng)架構(gòu)組成登錄系統(tǒng)后進(jìn)入主界面：左側(cè)為相應(yīng)菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊即可打開(kāi)相應(yīng)的系統(tǒng)功能頁(yè)面；右邊為待辦事宜及待閱文檔。3) 如某一文檔處理完成，并提交到下一環(huán)節(jié)，回到系統(tǒng)主界面后，點(diǎn)擊“主頁(yè)刷新”，剛辦理完畢的待辦記錄將從您的主頁(yè)消失。點(diǎn)擊后選擇相應(yīng)的文檔類型，可以進(jìn)入一個(gè)新窗口顯示該類型新創(chuàng)建的文檔。 已閱文檔菜單項(xiàng)中的“已閱文檔”，可按流程類型查看不同類型的已閱文件。點(diǎn)擊“新建授權(quán)”進(jìn)去，選擇“授權(quán)對(duì)象”、“授權(quán)時(shí)間”，即可在指定的時(shí)間內(nèi)將本該給授權(quán)人員的公文轉(zhuǎn)給授權(quán)對(duì)象來(lái)處理。 常用按鈕說(shuō)明標(biāo)簽/按鍵操作說(shuō)明從查看狀態(tài)進(jìn)入處理環(huán)節(jié)進(jìn)行處理保存自己的修改記錄，結(jié)束自己的待辦，送下一節(jié)點(diǎn)處理保存自己的修改記錄，但保留自己的待辦查看當(dāng)前傳閱件的在閱和已閱意見(jiàn)查看當(dāng)前文檔處理環(huán)節(jié)和處理意見(jiàn)填寫(xiě)的處理意見(jiàn)查看對(duì)應(yīng)流程的流程圖查看該節(jié)點(diǎn)的操作說(shuō)明結(jié)束當(dāng)前頁(yè)面，返回上一頁(yè)面，但不保存彈出對(duì)應(yīng)字段的選擇框清除對(duì)應(yīng)字段選擇的值保存填寫(xiě)的處理意見(jiàn)按鈕。顯示所選擇的發(fā)文單位紅燈表示該文檔已超時(shí)黃燈表示該文檔必須于當(dāng)天處理處理完成，否則就超時(shí)。 功能模塊 發(fā)文管理 新建打開(kāi)系統(tǒng)主界面左面導(dǎo)航條中的新建文檔菜單條，點(diǎn)擊新建發(fā)文按鈕，系統(tǒng)將另外打開(kāi)一個(gè)窗口顯示所建文檔。 正文office控件的使用功能類似一般的word操作。 成文封發(fā)發(fā)文管理的成文封發(fā)環(huán)節(jié)按鈕操作說(shuō)明：A． 編號(hào)按鈕，單擊會(huì)彈出方框提供手動(dòng)的錄入編號(hào)數(shù)，也可選擇默認(rèn)的編號(hào)。可以多次使用此按鈕，方便用戶修改正文的內(nèi)容。H． 提交按鈕，文檔提交結(jié)束。必須操作的幾處：文件標(biāo)題、收文流水號(hào)。3. 在收到的公文前的方框打勾→在按鈕條單擊登記錄入，確定后系統(tǒng)會(huì)提示“已正確發(fā)送到待辦事宜中”。2. 確定主辦、協(xié)辦單位后，點(diǎn)擊提交按鈕。 編輯 公文處理單如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入；編號(hào)框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進(jìn)行編輯。 成文封發(fā)電子函件的成文
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