辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊-在線瀏覽
2024-08-06 06:41本頁面
【正文】 ，您可以在主界面選擇相應(yīng)的一個、多個或一類文檔，一次性按“已閱”按鈕處理完成。 主要菜單項 新建菜單菜單項的第一條即為“新建菜單”。 待辦文檔 菜單項中的“待辦文檔”，點擊可看到 “按流程類型”、“按到達時間”、“按要求完成時間”三個子菜單，可根據(jù)需要點擊相關(guān)菜單，查看待辦文件不同的排序顯示方式。 待閱文檔菜單項中的“待閱文檔”，可按流程類型查看不同類型的待閱文件。選擇相應(yīng)的文檔點擊打開，在已閱文檔中，用戶可以查看已閱文檔的相關(guān)人員的傳閱意見。 出差授權(quán)此項操作可將登錄用戶的部分權(quán)限分配給其他人員，主要用于用戶出差時，可由其他人代為處理出差期間的工作。 修改個人資料可以修改姓名、職務(wù)、電話等等個人相關(guān)信息。收到的各項公文，可進行收文登記、轉(zhuǎn)發(fā)公文等操作。不同環(huán)節(jié)的操作人對正文內(nèi)容修改后有痕跡顯示在成文封發(fā)環(huán)節(jié)，顯示文檔的排序編號。生成Adobe Acrobat 。能看到文件傳閱的發(fā)起人、在閱和已閱的情況。每個附件的大小不得超過10M.刪除附件：首先選中附件列表中的一個附件，然后點擊“刪除”，把選中的附件刪除。選擇此次發(fā)文是一級局文還是二級部文，點擊流程確定按鈕，確定流程。必須操作的幾處：發(fā)文紅頭、發(fā)文字號、發(fā)文標題、發(fā)文單位、主題詞。正文的按鈕使用說明如下圖所示。單擊此按鈕可顯示每個環(huán)節(jié)的處理人對正文的修改所留下的痕跡。B． 使用模板按鈕，系統(tǒng)有默認模板,直接單擊就可使用。D． 生成PDF按鈕，直接單擊就可使用，應(yīng)用后會生成公文預(yù)覽按鈕。E． 公文預(yù)覽按鈕，單擊查看模板樣式，并且內(nèi)容不會被修改。G． 封發(fā)記錄按鈕，封發(fā)記錄后出現(xiàn)此按鈕，記錄發(fā)送單位是否發(fā)送成功。 收文管理 登記 手工登記1. 登錄系統(tǒng)，主界面左面導(dǎo)航條中點擊新建文檔收文登記按鈕。2. 公文處理單：如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入。 公務(wù)郵箱轉(zhuǎn)登記1. 以公務(wù)身份登錄系統(tǒng)，在主界面菜單欄中選擇公務(wù)郵箱。查看完畢，關(guān)閉文件，回到公務(wù)郵箱。登記公文后，刷新頁面。選擇單位如下圖所示。則將此文檔分發(fā)給所選擇的主辦、協(xié)辦部門辦理。點擊流程確定按鈕，確定局級或部室函件流程。必須操作的幾處：函件標識、函件字號、函件單位。正文的按鈕使用與發(fā)文管理相同。使用模板按鈕，系統(tǒng)有默認模板,直接單擊就可使用?？梢远啻问褂么税粹o，方便用戶修改正文的內(nèi)容。D. 成文封發(fā)按鈕，系統(tǒng)提示“封發(fā)當(dāng)前文檔，是否繼續(xù)？”按確定。F. 提
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