辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊-文庫吧資料
2025-07-02 06:41本頁面
【正文】 辦1. 在公文處理單中，點擊主辦單位的按鈕選擇主要辦理的單位；點擊協(xié)辦單位的按鈕選擇多個協(xié)助部門辦理的。3. 在收到的公文前的方框打勾→在按鈕條單擊登記錄入，確定后系統(tǒng)會提示“已正確發(fā)送到待辦事宜中”。2. 單擊文件查看。必須操作的幾處：文件標題、收文流水號。點擊流程確定按鈕，確定局級、部室、縣局收文流程。H． 提交按鈕，文檔提交結束。F． 成文封發(fā)按鈕，系統(tǒng)提示“封發(fā)當前文檔，是否繼續(xù)？”按確定?？梢远啻问褂么税粹o，方便用戶修改正文的內容。C． 蓋章按鈕，復制本地的印章到正文。 成文封發(fā)發(fā)文管理的成文封發(fā)環(huán)節(jié)按鈕操作說明：A． 編號按鈕，單擊會彈出方框提供手動的錄入編號數(shù)，也可選擇默認的編號。單擊此按鈕可復制硬盤上已排版好的文件。 正文office控件的使用功能類似一般的word操作。 編輯 公文處理單如下圖所示可編輯的內容包括按鈕操作以及文字的輸入；編號框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進行編輯。 功能模塊 發(fā)文管理 新建打開系統(tǒng)主界面左面導航條中的新建文檔菜單條，點擊新建發(fā)文按鈕，系統(tǒng)將另外打開一個窗口顯示所建文檔。轉他人傳閱后，通過查看意見可以查看哪些人未閱，哪些人已閱及他們的意見分別是什么對當前文檔進行已閱把選中的一個或多個傳閱文進行已閱把當前傳閱件送本部門他人傳閱 添加附件時，首先點擊“瀏覽”，可以查看并選擇本機的文件，然后必須點擊“上載”，才可以把本地選中的文件附加到文檔中。顯示所選擇的發(fā)文單位紅燈表示該文檔已超時黃燈表示該文檔必須于當天處理處理完成，否則就超時。在正文編輯時，把本機原有的WORD文檔粘貼到正文在成文封發(fā)環(huán)節(jié)，把正文套入設定的文件模板中，以規(guī)范格式本地上載公章到系統(tǒng)在成文封發(fā)環(huán)節(jié)，生成Adobe Acrobat 。 常用按鈕說明標簽/按鍵操作說明從查看狀態(tài)進入處理環(huán)節(jié)進行處理保存自己的修改記錄，結束自己的待辦，送下一節(jié)點處理保存自己的修改記錄，但保留自己的待辦查看當前傳閱件的在閱和已閱意見查看當前文檔處理環(huán)節(jié)和處理意見填寫的處理意見查看對應流程的流程圖查看該節(jié)點的操作說明結束當前頁面，返回上一頁面，但不保存彈出對應字段的選擇框清除對應字段選擇的值保存填寫的處理意見按鈕。 公務郵箱此項菜單僅公
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