【正文】 一般情況下，您最好按照先錄音后寫文本內(nèi)容的順序進行郵件編輯，因為如果您重新錄制您的語音信息，并重新登錄到該頁面時，原有已填寫信息將全部初始化，包括文本內(nèi)容，所以為了不使您辛辛苦苦輸入的文本內(nèi)容消失，建議使用上述編輯順序。 正確填寫收信人地址，主題，抄送，暗送，以及信件正文。 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送您的信件。圖 X24 . 語音郵件的讀取收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收聽您的語音郵件。打開信件，會顯示“這是一封來自您的朋友的語音郵件，點擊下面的連接即可訪問”，單擊下面的超鏈接，將會出現(xiàn)一個播放器。如圖X25 所示：圖 X25 單擊【播放】鍵，收信人就可以收聽到您的語音了。（注：如果您是第一次接收語音郵件，語音播放器打開時會有一個對話框詢問您是否下載安裝語音插件，這時您必須選擇“是”，另外,在收聽語音信息的時候，不能同時運行其它的語音軟件，否則該播放器不會起作用。） . 注意事項n 考慮到目前的網(wǎng)絡狀況和服務器負載情況，本語音郵件系統(tǒng)的語音信息最多可以錄制90 秒。n 從您發(fā)信那天開始，您的語音郵件將在郵件服務器中被保留7 天，之后，將被自動刪除。n 如果您這封電子郵件還沒有發(fā)送出去，您又想修改您的語音信息，您可以點擊語音郵件重新錄制。n 不可以在一封電子郵件中包含多個語音信息。n 目前的語音郵件版本還不支持將語音郵件保存在硬盤驅(qū)動器中。. 視頻郵件點擊左邊導航欄內(nèi)視頻郵件將進入“視頻郵件”頁面，如圖X26 所示。圖 X26 . 錄制視頻信息. 插件的安裝視頻郵件對用戶的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如下：用戶必須有一個可供錄像的輸入設備(一個攝像頭)。并且要確認攝像頭已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。用戶需要使用Internet Explorer 瀏覽器，同時需要安裝插件來幫助進行語音信息的錄制和回放。. 視頻郵件錄制z 當您正確安裝了插件(plugIn) 之后，就可以利用【play】、【pause 】、【stop 】、【record】四個按鈕進行視頻信息的相關操作。z 錄制視頻信息：進入發(fā)送視頻郵件頁面的時候，狀態(tài)欄顯示“Ready”，如圖X27 所示。單擊【record】按鈕就可以進行視頻信息的錄制，此時狀態(tài)欄的信息為“Recording...”，使用【stop】按鈕或【pause 】按鈕都可以停止錄制。（注意：本郵件系統(tǒng)有最長錄制時間的限制。缺省值是10 秒。例如：最長錄制時間設置為90 秒，就是說允許用戶錄制90 秒的視頻信息，超過90 秒種，系統(tǒng)將會自動停止錄制，狀態(tài)欄顯示為“Ready”。所以用戶最好在90 秒時間內(nèi)把所有的視頻信息都錄制完，避免發(fā)送不完整的視頻信息。） 圖 X27 z 回放視頻信息：當您結束錄像的時候，單擊【play】就可以播放剛剛錄制的視頻信息，檢查錄制效果，此時狀態(tài)欄的信息為“Playing…”，如圖X28 所示，播放完畢后，狀態(tài)欄的信息恢復為“Ready”。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新登錄該頁面。建議在一般情況下，您最好按照先錄制視頻信息后寫文本內(nèi)容的順序進行郵件編輯，因為如果您重新錄制您的視頻信息，并重新登錄到該頁面時，原有已填寫信息將全部初始化，包括文本內(nèi)容，所以為了不使您辛辛苦苦輸入的文本內(nèi)容消失，建議使用上述編輯順序。圖 X28 . 將視頻信息作為附件發(fā)送用戶可以對是否將視頻信息作為附件發(fā)送進行選擇。如果不作為附件發(fā)送，該視頻郵件將被保存在服務器上，同時收件人將收到一封帶有URL 的郵件，點擊該鏈接，即可看到該視頻郵件。. 選擇壓縮質(zhì)量用戶可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量，共分為5 個檔次：最好、較好、一般、較差和最差。隨著壓縮質(zhì)量的提高收信人收到的視頻信息的清晰度將提高，但是郵件大小將增大，傳送時間也將增長。. 視頻郵件的發(fā)送用戶在錄制好視頻信息并填寫好地址、主題等信息后，點擊【發(fā)送】，系統(tǒng)會進行自動對視頻信息進行壓縮，狀態(tài)欄會顯示壓縮進度，如圖X29 所示。壓縮完畢、發(fā)送成功后會顯示如圖X30 所示提示框，提示用戶視頻郵件發(fā)送成功。圖 X29 圖 X30 . 視頻郵件的閱讀收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收看您的視頻郵件。如果視頻信息不是作為附件發(fā)送的，打開信件，會顯示“這是一封來自您的朋友的視頻郵件，點擊下面的連接即可訪問”，單擊下面的超鏈接，將會出現(xiàn)一個播放器。如圖X31 所示：圖 X31 系統(tǒng)會自動播放視頻信息，用戶也可以進行暫停、停止、播放等控制。如果視頻信息是作為附件發(fā)送的，用戶收到的將是一封帶有附件的郵件。用戶只要將附件下載，然后使用本地的Windows 媒體播放器播放即可。. 安全郵件. 什么是安全郵件在當今信息社會，對眾多的商業(yè)或個人用戶來說，電子郵件是一種最主要的通信手段。然而令人不安的是目前大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文的方式傳遞與存儲的，這樣存在著極大泄露商業(yè)秘密或個人隱私的危險。越來越多的個人和商業(yè)用戶希望他們所使用的電子郵件具有安全保密能力。郵件的安全性主要包括以下幾個方面：n 保密性：即只有收件人才能閱讀郵件。在Internet 上傳遞的電子郵件信息不會被人竊取，即使發(fā)錯郵件，收件人也無法看到郵件內(nèi)容。n 認證身份：在Internet 上傳遞電子郵件的雙方互相不能見面，所以必須有方法確定對方的身份。n 完整性：保證傳遞的電子郵件信息也不能被人在傳輸過程中修改。n 不可否認性：保證發(fā)件人無法否認發(fā)過這個電子郵件。這就要求說用戶發(fā)出或收到的信件至少在網(wǎng)上是加密傳輸?shù)?，而且要讓用戶能夠判斷信件的真實來源與去處。因此使用的密碼體系必須具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名的功能。而這就是公鑰體系的最大優(yōu)勢。本郵件系統(tǒng)的基于公鑰體系的安全電子郵件功能提供郵件的加密和簽名功能，利用公鑰算法保證用戶的簽名郵件不會被篡改，而用戶的加密郵件除了郵件接收者以外的任何人(甚至你自己) 無法閱讀其中的內(nèi)容。發(fā)送安全郵件，用戶首先需要獲得證書或叫做數(shù)字標識（可以從Verisign 或其他類似站點上獲得），證書中包括了私鑰和公鑰。安全郵件用公鑰加密，用私鑰解密。對郵件的加密使用的是郵件接收方的公鑰，而收信人必須有相應的私鑰才能閱讀，就是說要給某人發(fā)安全郵件，必須事先聯(lián)系對方以取得對方的證書（包括公鑰，私鑰當然不能給），并導入到IE 中。如果收信人不擁有對應加密郵件的私鑰（這種情況大多是投遞有誤），將無法解讀郵件。在加密的同時，安全郵件可以用私鑰簽名，用公鑰驗證。對郵件簽名使用的是用戶的私鑰，而收信人擁有用戶的公鑰就可以驗證郵件的真實性。. 如何取得公鑰和私鑰以申請Verisign() 的證書為例，其他站點類似：一. 如何獲得證書 進入Verisgn 的Secure EMail 服務，如果想試用，選擇“60 days trail”。 填寫個人信息。注意你要用那個郵箱作為收發(fā)安全郵件的地址，在 欄中就要填寫那個地址。 提交后，請等待Verisign 寄到所填寫的郵箱中的信，這封信包括一個 地址和一個PIN(Personal Identiy Number) 。這個過程通常在10 分鐘左右。 訪問信中提供的地址，填寫PIN，Verisign 將自動生成證書并將它安裝在IE 中。注意：申請證書和獲得證書必須在同一機器上，并且用的是同一個IE。二. 如何獲得他人的公鑰獲得他人公鑰有兩種方法：1. 通過Windows 查找獲得：點擊開始菜單，進入“搜索用戶”，會彈出“查找用戶”窗口，在“搜索范圍”中選擇“VeriSign Internet 目錄服務”，如圖X32 所示。輸入要查找的用戶的電子郵件地址或姓名（注意：必須是其注冊的姓名且拼寫完全正確），點擊開始查找按鈕。如果該用戶已經(jīng)申請了VeriSign 的證書，則簡要信息會被列出，如圖X33 所示，點擊添加到通訊簿，該用戶的地址會被自動添加的Outlook 的地址簿中，同時其公鑰會被自動導入到IE 中。圖 X32 圖 X33 通過Verisign 的數(shù)據(jù)庫獲得：在收信人獲得證書以后，發(fā)信人可以通過Verisign 的數(shù)據(jù)庫獲得收信人的公鑰。訪問以下地址：，進入“查找他人公鑰”頁面。在下載了公鑰之后用戶需要將公鑰導入到IE 中，在IE 的“工具Internet 選項內(nèi)容證書”中，點擊【導入】，然后可進行證書的導入。在導入完成后可在“工具Internet 選項內(nèi)容證書”窗口的“其他人”中看到已經(jīng)導入的證書。這樣用戶就可以給其發(fā)送安全郵件了。. 如何發(fā)送安全郵件首先確認您的IE 中已經(jīng)安裝了收信人的證書。證書的導入與察看可以在IE 的“工具Internet 選項內(nèi)容證書”中進行。點擊左邊導航欄內(nèi)的安全郵件將進入如圖X34 所示的頁面。與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的是最后要選擇加密方式。系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和加密并簽名，默認為“加密并簽名”。用戶點擊【立即發(fā)送】按鈕后，系統(tǒng)就會判斷發(fā)送方?jīng)]有收件人郵件地址所對應的證書。如果沒有，那么發(fā)送方只能發(fā)送簽名郵件給收件人；如果有，那么發(fā)送方可以發(fā)送簽名、加密或簽名并加密郵件給收件人，這時系統(tǒng)彈出對話框，用戶可以選擇要用的證書和加密方式。當發(fā)件人或收件人的信箱申請了多個證書，在發(fā)送安全郵件時就需要選擇證書。比如發(fā)信人申請了多個數(shù)字標識，在發(fā)信時就可以選擇不同的簽名代表不同的身份。系統(tǒng)提供三種加密方式“RC2”、“RC4 ”和“DES”和一種簽名方式“MD5”，他們的運算規(guī)則不同，不過在使用中沒有太大的差別。用戶選擇好后，點擊【OK】，信件將被發(fā)出。圖 X34 如果選擇加密，但并沒有對方的公鑰，系統(tǒng)會彈出提示框，提示用戶沒有可用于加密的證書。如果用戶選擇簽名，但是沒有私鑰，系統(tǒng)也會提示用戶沒有可用來簽名的證書。. 如何閱讀安全郵件您的信箱中收到安全郵件時，我們的系統(tǒng)會自動識別它。您可以在 方式登錄信箱，直接閱讀。如果是第一次通過我們系統(tǒng)的安全郵件功能閱讀，系統(tǒng)會提示您是否安裝用于閱讀安全郵件的ActiveX，請選擇“是”。正常情況下，您應該已經(jīng)擁有對應這封郵件的私鑰，系統(tǒng)將自動對郵件解密并顯示在IE 中。當然用戶也可以用Outlook 之類的工具收信，察看這封安全郵件。通過本系統(tǒng)看到的安全郵件頁面如圖X35 所示，系統(tǒng)標注出了該郵件是否已經(jīng)進行了加密和簽名人。用戶可以對該郵件進行回復、回復安全郵件、刪除、下載附件等操作，操作方法類似于普通郵件。其中回復安全郵件是指以寫安全郵件的方式進行回復。用戶在接收到安全郵件時，該郵件可能是簽名或者是加密并簽名的郵件，這時在附件中就會有一個后綴名是p7s 或cer 的文件，該文件是發(fā)送者所對應的證書。當你安裝上此證書時，你就擁有了給發(fā)送者發(fā)送加密郵件的權限，這時就可以發(fā)送加密郵件了。如果得不到此證書，你就不能發(fā)送加密郵件。圖 X35 . 手機短信. 短信的開通用戶第一次使用手機短信功能，點擊左邊導航欄的手機短信，會見到如圖X36 所示的頁面，您需要填入您的手機號碼，共 11 個數(shù)字。比如您的手機號是13712345678，您需要在這里輸入13712345678，然后點確定按鈕。您將看到信息提示您密碼已經(jīng)發(fā)往您的手機。圖 X36 點擊【確定】，會彈出X37 所示的頁面。稍后，您的手機收到一個密碼，密碼是一個 6 個數(shù)字的字符串，您再在這里重新填入您的手機號碼以及您剛剛收到的密碼，然后點【確定】按鈕。您將看到信息提示您已經(jīng)成功的設置了手機短信。圖 X37 . 發(fā)送短信當用戶成功注冊手機之后，點擊左邊導航欄的手機短信后，會進入如圖X38 所示的頁面。當前頁面為發(fā)送短信頁面。發(fā)送短信頁面如下圖X38 所示，該操作非常簡單，只要填入要發(fā)送短信的手機號碼（您也可以通過使用地址簿來選擇手機號）和短信內(nèi)容即可。當然，短信是有字數(shù)限制的，中文短信的字數(shù)限制是每條60 個漢字，純英文短信（英文和數(shù)字，不含任何中文）的字數(shù)限制是99 個字符。當信息大于一條時系統(tǒng)會將內(nèi)容自動分割成多條。系統(tǒng)提供了普通自寫短信和免提自寫短信兩種格式。默認情況下是普通短信。如果您選擇免提自寫短信,信息將直接顯示到接收者的手機上。如果您需要馬上發(fā)送這條短信，直接點擊【確定】就可以了。圖 X38 . 郵件到達通知所謂郵件到達通知是指用戶收到郵件后，郵件信息會以短信的形式發(fā)送到用戶手機上。用戶可以根據(jù)需要設置郵件到達通知的項目。當新信件來到的時候，系統(tǒng)會依次檢查各項過濾器設置。當發(fā)信人地址(或信件主題)中包含過濾內(nèi)容時則執(zhí)行此項過濾器操作。郵件到達通知的設置如圖X39 所示，您可以設置通知方式和通知時段。圖 X39 郵件到達通知的創(chuàng)建、修改與刪除點擊創(chuàng)建新的過濾器項目，會彈出如圖X40 頁面，您可以填寫以何種方式過濾及過濾內(nèi)容，設置完成之后點確定。圖 X40 . 資費標準普通格式發(fā)送： 元， 元閃電免提短信： 元定時發(fā)送短信： 元郵件到達通知： 元用戶注冊：