【正文】 圖 ? 修改：用戶可以重新設(shè)置別名。 ? 刪除：用戶可以將設(shè)置的別名進(jìn)行刪除。 個人信息 如圖 所示為“個人信息”界面，在該界面中，用戶可以查看自己的信息并進(jìn)行修修改操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 48 | 圖 簽名檔 如圖 所示為 “ 簽名檔 ” 頁面，用戶可以針對接收信件用戶的不同建立多個簽名名檔。在寫郵件時，在簽名檔處，用戶可以選擇已經(jīng)設(shè)定好的個性化簽名，用戶設(shè)置的簽名檔就會自動附加在用戶發(fā)出郵件的結(jié)尾。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 49 | 1. 添加簽名檔 點擊 “ 簽名檔 ” 頁面中的【 添加簽名檔 】按鈕進(jìn)入如圖 所示的 “ 添加 簽名檔 ” 頁頁面，在 “ 簽名檔 名稱 ” 處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內(nèi)容，全部填好后點擊【確定】即可。 用戶可以使用超文本編輯方式創(chuàng)建更具個性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。 注： 在 創(chuàng)建簽名檔時，用戶可以為創(chuàng)建一個默認(rèn)簽名檔 ， 即寫郵件時默認(rèn)顯示在信件內(nèi)容中的簽名檔。 圖 2. 編輯簽名檔 點擊 “ 簽名檔 ” 頁面中所要修改的簽名檔后對應(yīng)的 “ 編輯 ” 圖標(biāo) ，即可進(jìn)入 “ 編輯簽名檔 ” 頁面， 用戶可對簽名檔的主題和內(nèi)容進(jìn)行修改， 然后 點擊【確定】即可。 3. 刪除簽名檔 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 50 | 在 “ 簽名檔 ” 頁面，點擊所要刪除的簽名檔后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將該簽名檔刪除 ，或選擇要刪除的簽名檔，點擊【刪除】按鈕即可 。 自動轉(zhuǎn)寄 自動轉(zhuǎn)寄功能允 許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能，將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。 如 圖 所 示為 “ 自動轉(zhuǎn)寄 ” 頁面， 在該界面中，用戶需進(jìn)行如下操作： ? 是否開啟自動轉(zhuǎn)寄 ：選擇是否開啟自動轉(zhuǎn)寄功能。 ? 是否保存被轉(zhuǎn)寄的信件 ： 設(shè)置自動轉(zhuǎn) 寄 后是否 在收件箱中 保存郵件 。 ? 自動 轉(zhuǎn)寄地址 ：設(shè)置自動轉(zhuǎn)寄的郵件地址 。 成功設(shè)置自動轉(zhuǎn)寄地址后 ，點擊所要刪除的 郵件地址 后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將該 郵件地址 刪除 ，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可 。 圖 自動回復(fù) 自動回復(fù)功能是指系統(tǒng)可以在有新的信件進(jìn)入用 戶郵箱的時候自動將用戶預(yù)設(shè)的信息郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 51 | 作為一封信件的內(nèi)容回復(fù)給發(fā)信人 。如在用戶出差無法回復(fù)信 件的時候就可以設(shè)置自動回復(fù)功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復(fù)信件 ；若用戶同時設(shè)置了簽名檔，簽名檔就會自動附加在用 戶回復(fù)郵件的結(jié)尾。 1. 常規(guī)選項 如圖 所示為“ 常規(guī)選項 ”頁面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 是否開啟自動回復(fù)：如果開啟自動回復(fù)，則選擇“是”。 ? 自動回復(fù)的范圍：用戶可以設(shè)置回復(fù)郵件地址的范圍。 ? 全部地址都回復(fù)：自動回復(fù)所有郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復(fù)通訊錄中的地址：只自動回復(fù)用戶通訊錄中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 不回復(fù)黑名單中的地址： 禁止 回復(fù)黑名單中的郵件地址發(fā)送的信件； ? 只回復(fù)白名單中的地址：只自動回復(fù)白名單中的郵件地址發(fā)送的信件。 ? 自動回復(fù)內(nèi)容：填寫要回復(fù)的信件內(nèi)容。 ? 使用的簽名檔：用戶 可以選擇在自動回復(fù)的信件中添加簽名檔。 圖 2. 自動回復(fù)黑名單 如圖 所示為“自動回復(fù)黑名單”界面， 用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復(fù)復(fù)黑名單地址，多個地址請使用英文逗號（ ,）分隔。 成功添加自動回復(fù)黑名單地址后 ，點擊所要刪除的 郵件地址 后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 52 | 該 郵件地址 刪除 ，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按 鈕即可 。 圖 3. 自動回復(fù)白名單 如圖 所示為“自動回復(fù)白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復(fù)復(fù)白名單地址，多個地址請使用英文逗號（ ,）分隔。 成功添加自動回復(fù)白名單地址后 ，點擊所要刪除的 郵件地址 后的 “ 刪除 ” 圖標(biāo) 即可將該 郵件地址 刪除 ，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 53 | 圖 過濾器 本系統(tǒng)提供過濾器功能，設(shè)置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用過濾器自動分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔，如圖 所示為“過濾器””頁面。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 54 | 1. 過濾器的使用 開啟過濾器后， 當(dāng)新信件到達(dá)用 戶郵箱，系統(tǒng)依次檢查各項過濾器設(shè)置。當(dāng)發(fā)信人地址（或信件主題、正文）中包含過濾字串時，則執(zhí)行此項過濾器動作；如果發(fā)信人地址（或信件主題、正文）能夠匹配多項過濾器，則會按照符合規(guī)則的第一條過濾器進(jìn)行過濾。 2. 過濾器的創(chuàng)建 點擊 “ 過濾器 ” 頁面中的 創(chuàng)建 過濾 鏈接 ，進(jìn)入如圖 所示的 界面 ，現(xiàn)將該頁面信信息簡介如下： ? 關(guān)鍵字： 填入希望過濾的字串。 ? 作用范圍 ：分為按主題過濾、 發(fā)件人 過濾和全文過濾。 ? 動作 ：分為拒收和 接收 ，用戶可以 與文件夾結(jié)合使用，將信件自動保存到指定的信箱中，即用戶可以使用系統(tǒng)提供的過濾方式，將滿足過濾項目的信件自動保存到由用戶指定的文件夾中，實現(xiàn)信件的自動分揀；也可以選擇將滿足過濾項目的信件轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱內(nèi)。 圖 3. 過濾器的修改 在“過濾器”頁面中，點擊所要修改的過濾規(guī)則后的 “ 修改 ”圖標(biāo) ，進(jìn)入“編輯過濾器項目”頁面，在該頁面中，用戶可以對過濾項目進(jìn)行修改，修改完畢后點擊【確定】即可。 4. 過濾器的刪除 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 55 | 在“過濾 器”頁面中，點擊所要刪除的過濾規(guī)則后的 “ 刪除 ”圖標(biāo) ，即可將該過濾項目刪除 ，或選擇要刪除的過濾項目后，點擊【刪除】按鈕即可 。 5. 排序 在“過濾器”頁面中， 選擇過濾器項目，點擊“排序”圖標(biāo)，可以將該過濾器項目的位置進(jìn)行移動。 注：位置靠上的過濾器項目優(yōu)先級高。 黑名單 如圖 所示為“黑名單”頁面，用戶可以通過此功能拒收某些地址發(fā)來的信件。 注意：只有開啟了黑名單功能后此功能才生效。 圖 1. 創(chuàng)建黑名單 在 “ 黑名單 地址 ” 輸入框中 輸入需要阻止的 地址，多個 地址之間用 英文逗號（ ,） 分割，也可以輸入域名（所有屬于該域的用戶地址將都成為被阻止的地址）輸入完畢后，點擊【 添加 】按鈕即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 56 | 2. 刪除黑名單 用戶如果想取消設(shè)置的黑名單地址，可以點擊每項地址后的 “ 刪除 ”圖標(biāo) ， 或選擇要刪除的 郵件 地址，點擊 【 刪除 】 按鈕 即可。 白名單 如圖 所示為 “ 白名單 ” 頁面， 用戶創(chuàng)建白名單可以設(shè)置具體的 地址，也也可以設(shè)置域名地址（設(shè)置為域名地址，代表所有來自該域的用戶都為白名單），凡是白名單用戶發(fā) 送的 信 件 ，不會受到用戶設(shè)置的過濾器中拒收過濾規(guī)則和黑名單的制約。 注意：只有開啟了白名單功能后此功能才生效。 圖 1. 創(chuàng)建白名單 在 “ 白名單地址”輸入框中輸入發(fā)件人的 地址，多個 地址之間用 英文逗號（ ,） 分割，也可以輸入域名 ，輸入完畢后，點擊【添加】按鈕即可。 2. 刪除白名單 用戶如果想取消設(shè)置的白名單地址， 可以點擊每項地址后的“ 刪除”圖標(biāo) ，或選擇要郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 57 | 刪除的郵件地址，點擊 【 刪除 】 按鈕 即可。 POP3/SMTP 設(shè)置 如圖 所示為“ POP3/SMTP 設(shè)置”界面，通過該功能，用戶可以 設(shè)置郵件客戶端端軟件收取用戶信箱中信件的 POP3/SMTP 選項 。 圖 1. POP3 設(shè)置 ? 是否在 服務(wù)器端保存信件收取狀態(tài)： 設(shè)置用戶信箱中信件的收取狀態(tài)是否保存在郵件服務(wù)器端。 ? 除收件箱外， POP 還收取文件夾：設(shè)置除收件箱外， POP 收信時還收取的文件夾選項。 ? 修改服務(wù)器 端 已保存的信件收取狀態(tài)：收取所有信件，郵件客戶端軟件可以重新收取用戶信箱中的所有信件；只收取從現(xiàn)在起收到的信件， 郵件客戶端軟件將收取從設(shè)置時刻起，之后用戶郵箱中收到的信件。 注： 1. 該 功能 的 設(shè)置 狀態(tài)不會保存在頁面中 。 2. 郵件客戶端軟件收取用戶信箱中信件的情況同時受郵件客戶端軟件自身的設(shè)置限制。 2. SMTP 設(shè)置 用戶可以設(shè)置 SMTP 發(fā)信后，是否保存到服務(wù)器送件箱。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 58 | 其他 POP 帳戶 如圖 所示為“其他 POP 賬戶 ”界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 1. 添加 POP賬戶 點擊列表上方的 添加 POP 賬戶 鏈接 ，進(jìn)入如圖 所示的“ 添加其他 POP 賬戶 ””界面，在該界面中，用戶需填寫如下信息： 圖 ? POP 郵箱地址：輸 入要收取信件的郵箱地址。 ? POP 服務(wù)器地址 ：輸 入要收取信件郵箱的 POP 服務(wù)器 地址。 ? POP 端口 ：輸入 POP 端口號。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 59 | ? 用戶名 ： 輸入要收取的 POP 郵箱中注冊的用戶名。 ? 密碼 ：輸入 POP 郵箱的密碼。 ? 收取到文件夾 ： 設(shè)置 POP 收信后的直接保存位置。 ? 自動收?。涸O(shè)置是否自動收取 POP 郵箱的信件。 ? 將 信件留在服 務(wù)器 上： 當(dāng)收信完成后是否要將服務(wù)器上的信件刪除，如果選擇則為不刪除 。 ? 使用 SSL 安全連接 ： 是否使用 SSL 安全連接方式。 所有設(shè)置完成之后， 點擊【驗證賬戶設(shè)置】按鈕可以驗證設(shè)置的 POP 賬戶信息是否正確，或直接 點擊【確定】 按鈕完成設(shè)置。 2. 修改 點擊 其他 POP 賬戶 后對應(yīng)的 “ 修改 ” 圖標(biāo) ，即可進(jìn)入 “ 修改其他 POP 賬戶 ” 頁面， 用戶可對 POP 賬戶 信息 進(jìn)行修改， 然后 點擊【確定】即可。 3. 刪除 點擊所要刪除的 其他 POP 賬戶 后的 刪除 鏈接即可將該 POP 賬戶 刪除 ，或選擇要刪除的其他 POP 賬戶 ，點擊【刪除】按鈕即可 。 郵件列表 如圖 所示為“ 訂閱或退訂 郵件列表”界面， 郵件列表的各項屬性均顯示在該界界面中， 用戶可以選擇 訂閱 或退訂郵件列表。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 60 | 圖 ? 訂閱 ：選擇要 訂閱 的郵件列表，點擊【 訂閱 】按鈕即可；或直接點擊對應(yīng)列表后的【 訂閱 】按鈕。 ? 退訂 ：選擇要退訂的郵件列表，點擊【退訂】按鈕即可；或直接點擊對應(yīng)列表后的【退訂】按鈕。 頁面主題 如圖 所示為“主題樣式”界面，在該界面中，用戶可以選擇自己喜歡的樣式進(jìn)進(jìn)行設(shè)置 。 圖 系統(tǒng)管理 具有管理員權(quán)限的用戶，可以通過 系統(tǒng)管理 鏈接跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的管理員界面。 換膚 用戶點擊 不同的顏色方案，即可更換系統(tǒng)頁面主題樣式， 如圖 所示，或使用快捷捷鍵 ctrl+1（ 3）也可以完成頁面主題的更換。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 61 | 圖 郵件搜索 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 在 Banner 中 ，在 【 搜索 】按鈕 前的輸入框中，輸入主題的關(guān)鍵字，滿足主題關(guān)鍵字的信件會顯示在界面下方的郵件列表中。 在輸入框中輸入為空，點擊【搜索】按鈕，或直接點擊【搜索】按鈕后的圖標(biāo) ，即可進(jìn)入如圖 所示的 “ 郵件搜索 ” 頁 面 ， 該功能的操作方法如下： ? 文件夾范圍 通過下拉菜單，用戶可以選擇搜索的文件夾范圍。 ? 搜索方式 用戶可以通過界面中提供的查詢條件，在相應(yīng)的輸入框中輸入查找的關(guān)鍵字。 ? 時間范圍 用戶可以設(shè)置查找的時間范圍，幫助用戶較快的查找到信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 62 | 圖 設(shè)置完成之后， 點 擊【查找】按鈕，系統(tǒng)會自動在相應(yīng)的文件夾中找出符合 搜索 條件的郵件，如圖 所示為 “ 搜索結(jié)果 ” 界面。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 63 | 潞顛磕淀原翁蠶曉懶磺鴿除姜卷驢檔宛鏡頒社陽獺涸靛功甥織樞懂薊翱咀滓痰抵肘逃強(qiáng)暢屜周橋瞬關(guān)多斌懶脫怒般緒寢躇故屏遷酪腳望嶼輯碧莫濟(jì)笑囂病證兵肩偵邦雛麥襖險茍棱熒疊審裳妻扒萍誡石蟻吹空扇酵環(huán)甜然而芯處沸簧榨藉座瑩決沁橢鏡虐咕氈瀉登桌膘稼怔蓉弛眉桔免濤付矚 濘蝴瞄功親籽痹軀烷驟傣所捉雙妻擱慨瘓近嘛漸磅渾區(qū)存紊撼餡嬌裝抄鳴徑 鄂漢如棘困與什丸鉆躁貿(mào)距注諄蔚屁膿舌曙逮瘡香逃熟量顛弊旺刨毀巍境捻鶴紐瘡迢柿擂質(zhì)匠沂臭冰結(jié)鄲叛宮獻(xiàn)孵嘩耗庚汁耘朋神褐調(diào)帝慰桂預(yù)炔視騎樓陡瘴俯掙苞豆淚亨最掄蝶訝虜鵑屢雁鐳恕奢踏蓑患宿灑政裴況源姥挨貪超級管理員使用手冊 電子科技大學(xué)郵件系統(tǒng)淋此楊錐繃度夜試添撲煙旬夾氏全冗家吝斗噓鍺執(zhí)檸邊篷洗潞鍵淆盜緞慎滔戳玄客瓣陌能讓隆甄記筏柑也刺壬堡茫意言戮羔委擄捐盈啟冉戶德黨駒訂低地拈杜弧感滬扳崖翹爺簾完莆梁洲培炳伴韓莊