【文章內容簡介】 碼為空） 為自己創(chuàng)建一個新 的帳 戶。 使用 習慣 模式選擇： 1. OUTLOOK樣式 如果您以前一直使用 OUTLOOK EXPRESS 6,并對該軟件的使用習慣和模式比較熟悉，可以現(xiàn)在此模式，進入軟件后，軟件菜單布局和窗口布局和 OUTLOOK是完全一樣。 2. FOXMAIL樣式 如果您以前一直使用 FOXMAIL,并對該軟 件的使用習慣和模式比較熟悉，可以現(xiàn)在此模式，進入軟件后，軟件菜單布局和窗口布局和 FOXMAIL是完全一樣。 您可以根據(jù)自己的使用習慣和模式選擇。 只顯示部分郵件設置 ： 當軟件使用較長時間（比如 2年），很多郵件不需要用到，可以在此處設置只需要顯示出來郵件的時間。 第 2 章 模塊功能介紹 系統(tǒng)設置 為了方便用戶使用的需要，本系統(tǒng) 還 提供了 常用基礎編碼維護集中管理：可以執(zhí)行新建、修改、刪除（ 公司，部門，職務，客戶類型，客戶狀態(tài)，客戶來源，國家地區(qū)，郵件類型，產(chǎn)品類型，群發(fā)郵件時間間隔 ）等最常用基礎數(shù) 據(jù) 。 操作路徑： 點擊“管理員專區(qū)”菜單中的“設置基礎分類” ，如下圖 中紅框標示的文字 ： 外貿郵件管理專家 4006999190 第 9 頁 共 55 頁 在如下 的界面中，選中您需要維護的項目，如“郵件類型”，此時就可以在右邊的列表中進行相應的操作了，如新增一個客戶類型，或是修改、刪除當前已有的郵件類型。 外貿郵件管理專家 第 10 頁 共 55 頁 部門設置 部門信息是 職員 的基本信息之一， 在進行了公司的基本信息設置后，下面我們將進行部門信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“公司信息”中的“部門”。 進入部門管理的界面中，我們可以實現(xiàn)部門的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的部門 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“部門簡稱”、“部門名稱”、“部門負責人”、“部門說明”等進行排序 （ 1） 新建部門信息 點擊部門管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在部門列表窗口點擊鼠標右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增部門窗口： 用戶可以在此錄入部門的基本信息，其中 “部門簡稱 ”和 “部門名稱 ”為必填項 。 （ 2） 刪除部門信息 選定列表中的對應部門條目，單擊部門管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確 外貿郵件管理專家 第 11 頁 共 55 頁 認是否刪除對應條目。 注意 ： 部門信息也是企業(yè)的重要信息， 用戶端 也只有在管理員分配了相應的管理權限下才 能進行“部門設置”的新建、修改、刪除等操作。 職務設置 職務 信息是 職員 的基本信息之一， 在進行了 部門 的基本信息設置后，下面我們將進行 職務 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“公司信息”中的“職務”。 進入 職務 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 職務 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 職務 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 職務名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 職務 信息 點擊 職務 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 職務 列表窗口點擊鼠標右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 職務 窗口： 用戶可以在 此錄入 職務 的基本信息，其中 “職務 簡稱 ”和 “職務 名稱 ”為必填項 。 外貿郵件管理專家 第 12 頁 共 55 頁 （ 2） 刪除 職務 信息 選定列表中的對應 職務 條目，單擊 職務 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確認是否刪除對應條目。 客戶類型設置 客戶類型 信息是 客戶 的基本信息之一， 在進行了 職務部門 的基本信息設置后，下面我們將進行 客戶類型 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“客戶”中的“客戶類型”。 進入 客戶類型 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 客戶類型 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 客戶類型 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 客戶類型名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 客戶類型 信息 點擊 客戶類型 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 客戶類型 列表窗口點擊鼠標右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 客戶類型 窗口： 用戶可以在此錄入 客戶類型 的基本信息，其中 “客戶類型 簡稱 ”和 “客戶類型 名稱 ”為必填 外貿郵件管理專家 第 13 頁 共 55 頁 項 。 （ 2） 刪除 客戶類型 信息 選定列表中的對應 客戶類型 條目，單擊 客戶類型 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確認是否刪除對應條目。 客戶狀態(tài)設置 客戶狀態(tài) 信息是 客戶 的基本信息之一， 在進行了 職務部門 的基本信息設置后，下面我們將進行 客戶 狀態(tài) 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“客戶”中的“客戶狀態(tài)”。 進入 客戶狀態(tài) 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 客戶狀態(tài) 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 客戶狀態(tài) 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 客戶狀態(tài)名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 客戶狀態(tài) 信息 點擊 客戶狀態(tài) 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 客戶狀態(tài) 列表窗口點擊鼠標右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 客戶狀態(tài) 窗口： 外貿郵件管理專家 第 14 頁 共 55 頁 用戶可以在此錄入 客戶狀態(tài) 的基本信息，其中 “客戶狀態(tài) 簡稱 ”和 “客戶狀態(tài) 名稱 ”為必填項 。 （ 2） 刪除 客戶狀態(tài) 信息 選定列表中的 對應 客戶狀態(tài) 條目，單擊 客戶狀態(tài) 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確認是否刪除對應條目。 客戶來源設置 客戶來源 信息是 客戶 的基本信息之一， 在進行了 職務部門 的基本信息設置后，下面我們將進行 客戶來源 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“客戶”中的“客戶來源”。 進入 客戶來源 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 客戶來源 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 客戶來源 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 客戶來源名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 客戶來源 信息 點擊 客戶來源 管理窗口中工具條上的 “新 建 ”， 或者在 客戶來源 列表窗口點擊鼠標右鍵， 外貿郵件管理專家 第 15 頁 共 55 頁 選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 客戶來源 窗口： 用戶可以在此錄入 客戶來源 的基本信息，其中 “客戶來源 簡稱 ”和 “客戶來源 名稱 ”為必填項 。 （ 2） 刪除 客戶來源 信息 選定列表中的對應 客戶來源 條目，單擊 客戶來源 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確認是否刪除對應條目。 國家地區(qū)設置 國家地區(qū) 信息是 客戶 的基本信息之一，下面我們將進行 國家地區(qū) 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“客戶”中的“國家地區(qū)”。 進入 國家地區(qū) 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 國家地區(qū) 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 國家地區(qū) 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 國家地區(qū)名稱 ”進行排序 外貿郵件管理專家 第 16 頁 共 55 頁 （ 1） 新建 國家地區(qū) 信息 點擊 國家地區(qū) 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 國家地區(qū) 列表窗口點擊鼠標右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 國家地區(qū) 窗口： 用戶可以在此錄入 國家地區(qū) 的基本信息 。 （ 2） 刪除 國家地區(qū) 信息 選定列表中的對應 國家地區(qū) 條目，單擊 國家地區(qū) 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確認是否刪除對應條目。 郵件類型設置 郵件類型 信息是 郵件分類 的基本信息之一，下面我們將進行 郵件類型 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“郵件”中的“郵件類型”。 進入 郵件類型 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 郵件類型 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 郵件類型 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 郵件類型名稱 ”進行排序 外貿郵件管理專家 第 17 頁 共 55 頁 （ 1） 新建 郵件類型 信息 點擊 郵件類型 管理窗口中工具條上的 “新建 ”， 或者在 郵件類型 列表窗口點擊鼠標右鍵 選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 郵件類型 窗口： 用戶可以在此錄入 郵件類型 的基本信息，其中 “郵件類型 簡稱 ”和 “郵件類型 名稱 ”為必填項 。 （ 2） 刪除 郵件類型 信息 選定列表中的對應 郵件類型 條目，單擊 郵件類型 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出 外貿郵件管理專家 第 18 頁 共 55 頁 對話框確認是否刪除對應條目。 產(chǎn)品類型設置 產(chǎn)品類型 信息是 產(chǎn)品分類 的基本信息之一，下面我們將進行 產(chǎn)品類型 信息的設置。 操作路徑： 在【設置基礎分類】窗口中，點擊“產(chǎn)品”中的“產(chǎn)品類型”。 進入 產(chǎn)品類型 管理的界面中，我們可以實現(xiàn) 產(chǎn)品類型 的新建、修改、刪除、查找等； 已添加的 產(chǎn)品類型 將顯示在列表中，可以單擊表頭，按“ 產(chǎn)品類型名稱 ”進行排序 （ 1） 新建 產(chǎn)品類型 信息 點擊 產(chǎn)品類型 管理窗口中工具條上的 “新 建 ”， 或者在 產(chǎn)品類型 列表窗口點擊鼠標右鍵，選擇 “新建 ”按鈕，進入新增 產(chǎn)品類型 窗口： 用戶可以在此錄入 產(chǎn)品類型 的基本信息，其中 “產(chǎn)品類型 簡稱 ”和 “產(chǎn)品類型 名稱 ”為必填項 。 外貿郵件管理專家 第 19 頁 共 55 頁 （ 2） 刪除 產(chǎn)品類型 信息 選定列表中的對應 產(chǎn)品類型 條目，單擊 產(chǎn)品類型 管理窗口中工具條上的 “刪除 ”按鈕，彈出對話框確認是否刪除對應條目。 外貿郵件管理專家 第 20 頁 共 55 頁 第 3 章 模塊功能介紹 職員 設置 職員 管理是系統(tǒng)中很關鍵的管理專區(qū)之一 ，所有需要用到本系統(tǒng)的職員都必須在本功能管理中對應設置一個用戶名稱（用戶帳號），以可以使用自己的用戶帳號登錄系統(tǒng)。 注意： 系統(tǒng)內 預置有“ admin”職員，這是系統(tǒng)初始的管理員，請勿刪除該職員。另外，預置時“ admin”并未設置登錄密碼，為了您系統(tǒng)的安全，您應該在第一時間為其設置登錄密碼，并妥善保管該密碼，避免泄露或遺忘。 操作路徑： 點擊“管理員專區(qū)”菜單中的“第一步 建立職員及設置權限” ，如下圖 中紅框標示的文字 ： 在 本功能中 ，我們可以新增、修改和刪除職員的信息等內容。點擊工具欄中的 “新建 ”或者在職員列表中點擊鼠標右鍵，選擇新建，將彈出 “新增職員 ”窗口 ： 基本信息 首先設置職員的基本信息。 輸入職員的編號，選擇部門和職 位，系統(tǒng)中預先設置了 “總經(jīng)理 ”、 “部門主管 ”、 “操作員 ”、 “業(yè)務員 ”四種職位，用戶可以自行選擇，也可以點擊新增按鈕，進行職位的新增。此外在職員 窗口 中，我們也可以輸入職員的單位電話、家庭電話、電子 產(chǎn) 外貿郵件管理專家 第 21 頁 共 55 頁 品 地址、郵政編碼等相關信息。 功能使用權限設置 功能使用權限設置 是對職員使用 本系統(tǒng) 各 功能 模塊權限的管理，包括對 “系統(tǒng)管理 ”、 “郵箱 ”、 “客戶 ”、 “產(chǎn)品 ”等操作權限的分配和管理。 如下圖所示，選中要設置權限的職員，然后在紅框標示的部分勾選需要賦予的權限，最后點擊“確定” 即可。 外貿郵件管理專家 第 22 頁 共 55 頁 第 4 章 模塊功能 介紹 郵件帳戶 設置 郵件帳戶設置 本