【正文】 ：點擊“停止錄制”，就停止視頻郵件錄制。如視頻格式、視頻設(shè)備、視頻設(shè)置，一般情況下不必修改。視頻郵件使用說明一、 安裝視頻編碼插件第一次使用視頻郵件，請安裝 ，下載.16 / 44 圖 1圖 217 / 44圖 3二、 如何使用視頻郵件 選擇壓縮格式：點擊“壓縮格式”按扭，在視頻壓縮彈出窗的壓縮程序下拉菜單中選擇”XviD MPEG4 Codec”.如下圖注意：使用視頻郵件，必須壓縮格式選擇 XviD MPEG4 Codec壓縮格式，否則會因為文件過大而發(fā)送失敗或丟失。寫語音郵件，界面如下圖所示：15 / 44用戶點“開始錄音” ，就可以用話簡說話，把語音錄進去，錄完以后點“停止錄音” ，點“播放”可以聽到剛才的錄音。垃圾箱中的郵件不被計算在郵箱的限制范圍內(nèi)。是用于存放收件箱或個人郵箱里刪除的郵件。發(fā)件箱用于存放已發(fā)送郵件的備份郵件。注意：一般情況下收到的郵件都會保存在“收件箱”里，但是如果在“郵件過濾器”的“自動處理”設(shè)置將符合規(guī)則的郵件保存到“個人郵箱”時，符合規(guī)則的郵件將直接保存在“個人郵箱”里， “收件箱”不顯示。請用戶謹慎使用。收件箱將顯示郵件的數(shù)量、未讀郵件的數(shù)量、郵箱的大小、使用情況、所有郵件的主題、發(fā)件人、發(fā)件日期、收件日期、郵件大小、附件情況，并可以對郵件進行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、全刪、移動、復(fù)制等。預(yù)覽時不顯示背景圖片及附件。（圖 8）發(fā)送方式：發(fā)送方式包括立即發(fā)送和定時發(fā)送，立即發(fā)送是指在寫好郵件點擊[發(fā)送]后系統(tǒng)馬上發(fā)送郵件；定時發(fā)送是指在寫好郵件并在“指定時間”里設(shè)置郵件發(fā)送的未來時間，點擊[發(fā)送]后系統(tǒng)不立即發(fā)送郵件，而要等到“指定時間”時再發(fā)送郵件。重要度分為 5級，從高到低分別為最高、高、一般、低、很低，如圖 8。收條是以郵件的方式收取，收條郵件主題是“已讀：”+“原郵件主題” ；收條郵件的內(nèi)容中將顯示對方打開郵件的時間。要求對方發(fā)送郵件收到收條: （圖 7）是指系統(tǒng)能在對方閱讀信件后自動發(fā)送對方的閱讀信息回來，以便確認。默認情況下系統(tǒng)管理員分配給用戶存儲文檔的空間為 50M。若要更改簽名內(nèi)容可點擊正文框右下側(cè)的 進入修改，也可通過主菜單的[個人設(shè)置]中[簽名設(shè)置]進行增加、修改。12 / 44（圖 6）附加簽名：附加簽名，主要是滿足內(nèi)容、格式統(tǒng)一的郵件簽名而設(shè)置的，減少了重復(fù)勞動，提高工作效率。增加附件時點擊附件框后的[瀏覽]進入附加文件的選擇并[確認]，再點擊[添加為附件]，增加的附件將在下一行的[請選擇附件]下拉框中顯示，是如圖 6。附 件：即與正文同時傳送到目的地址的文件。 如果選擇了背景圖，在預(yù)覽郵件時圖片將不被顯示。11 / 44（圖 5）如圖 5所示，編寫 HTML代碼頁由兩個部分組成，頂部的三條工具欄、中間的正文書寫區(qū)。 普通文本編輯正文：如圖 4中間輸入框，直接輸入文字即為郵件正文內(nèi)容。郵件在郵件列表中只顯示標(biāo)題，不顯示正文，所以標(biāo)題是非常重要的。進入通訊薄選擇地址時，只要點擊 Email列中的 Email地址即可。10 / 44（圖 4）目的地址：由收件人、抄送、暗送組成，三者都可以填多個郵件地址，其間以逗號“， ”分開。[發(fā)送]顧名思義為發(fā)送郵件，點擊此按扭即為發(fā)送郵件；[預(yù)覽郵件]是在本地查看所寫郵件，預(yù)覽時背景圖片不被顯示；[存為草稿]是將所寫郵件存入待草稿箱以備日后發(fā)送或編輯；[重寫]是將所寫內(nèi)容清空，再次填寫。寫郵件：點擊圖 3左側(cè)主菜單的[發(fā)郵件]就進入了寫郵件頁面，如圖 4。發(fā)新郵件、回復(fù)郵件及轉(zhuǎn)發(fā)郵件。首先寫郵件，再發(fā)送郵件或者保存新郵件到草稿箱。當(dāng)用戶登錄時系統(tǒng)將自動從 POP3檢查并收取新郵件，并在右側(cè)顯示。8 / 44 (圖 2 用戶注冊)如圖 1，首先正確輸入用戶名（如果郵件系統(tǒng)有多個域名請在后面的下拉列表中選擇正確的域名） ，再輸入密碼，選擇風(fēng)格與語言（可用默認設(shè)置） ，然后點擊[登錄]，如果填寫不正確將有錯誤提示，如果填寫正確就登錄成功并進入郵件系統(tǒng)的主菜單頁面(如圖 3)主菜單分兩個部分，左側(cè)是郵件主菜單，右側(cè)默認頁為各郵箱的基本情況。注意：注冊時輸入“用戶名”后先點擊其右側(cè)的[檢查用戶]，及時檢查您所填的用戶名是否存在。密 碼：由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成，長度為 1~50個字節(jié)。正確填寫后[提交]就完成了用戶的注冊并可以直接使用。 使用情況報表：系統(tǒng)用戶使用時間段情況報表, 可以安時間段(比如從 202211到 2022121 0點到 23點之間)統(tǒng)計用戶發(fā)信和收信的數(shù)量和大小1退出：退出郵件系統(tǒng) 7 / 44Ⅲ、詳細操作介紹（圖 1注冊及登錄）如圖 1，點擊[注冊]即可進入用戶注冊頁（圖 2） 。1反垃圾郵件：通過設(shè)置一些規(guī)則來實現(xiàn)過濾郵件的功能,過濾下來的郵件，用戶自己可以管理 郵件附件文件類型禁止字段：通過設(shè)置郵件附件文件類型，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 附件的文件名禁止包含關(guān)鍵詞：通過設(shè)置郵件附件的文件名，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 附件的內(nèi)容禁止包含關(guān)鍵詞(以 txt文件為主)：通過設(shè)置郵件附件的內(nèi)容，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 郵件附件文件后綴禁止字段：通過設(shè)置郵件附件文件后綴，來過濾郵件，可以對6 / 44設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 郵件頭禁止字段：通過設(shè)置郵件郵件頭，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 郵件內(nèi)容禁止字段：通過設(shè)置郵件內(nèi)容禁止，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 郵件主題禁止包含關(guān)鍵詞：通過設(shè)置郵件主題，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 發(fā)件人禁止包含關(guān)鍵詞：通過設(shè)置郵件發(fā)件人，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 收件人禁止包含關(guān)鍵詞：通過設(shè)置郵件收件人，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 抄送人禁止包含關(guān)鍵詞：通過設(shè)置郵件抄送人，來過濾郵件，可以對設(shè)置的規(guī)則進行修改、刪除、禁用、啟用操作 1垃圾郵件管理：管理反垃圾郵件規(guī)則過濾出來的郵件 垃圾郵件：反垃圾郵件規(guī)則過濾出來的郵件1郵件收發(fā)報表：主要是系統(tǒng)用戶使用情況報表、系統(tǒng)用戶使用時間段情況報表。 自動轉(zhuǎn)發(fā)：自動轉(zhuǎn)發(fā)是指當(dāng)系統(tǒng)收到新郵件時自動轉(zhuǎn)發(fā)到指定郵箱。 拒收郵件規(guī)則：拒收郵件是指不接受某些郵件。 共享通訊簿：可以對通訊簿進行分類，在后在分類的類別中增加郵件地址 1郵件過濾器：主要包括自動處理、拒收郵件、拒收郵件規(guī)則、自動轉(zhuǎn)發(fā)、自動回復(fù) 自動處理：自動處理是通過設(shè)置郵件分類規(guī)則對郵件進行管理 拒收郵件：拒收郵件是指不接受某些郵件。5 / 44發(fā)郵件：包括寫郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、HTML 編寫郵件、附加文件、附加簽名、語言設(shè)置、背景圖設(shè)置等。其它說明：在本使用手冊里按扭就用硬括號和文字代表，如 就用[建新郵箱]。最低級 是指郵件服務(wù)器處理該郵件的優(yōu)先級別為最低級。高級 是指郵件服務(wù)器處理該郵件的優(yōu)先級別為高級。如在發(fā)郵件時點擊在收件人欄后的此圖標(biāo)就進入通訊薄選擇郵件地址。未讀舊郵件 表示此封郵件是已經(jīng)收到但未打開看過的郵件。舊郵件 表示此封郵件已經(jīng)打開看過，是舊郵件。已選擇框 已選擇所對應(yīng)的項目。末頁 后退到最后頁，比如現(xiàn)在第 4頁只要點擊此標(biāo)識即可后退到第 10頁。上一頁 返回到上頁面，比如現(xiàn)在第 4頁只要點擊此標(biāo)識即可到第 3頁。1 / 44郵件系統(tǒng)用戶手冊內(nèi)蒙古科技大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心2 / 44目 錄 Ⅰ、常用標(biāo)識說明 .............................................................................................4Ⅱ、功能簡介 ....................................................................................................5Ⅲ、詳細操作介紹 .............................................................................................7 .......................................................................