【正文】 首先確認 IE 中已經安裝了收信人的證書，如 圖 所示為 “ 安全郵件 ” 頁面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的 是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認為 “ 簽名并加密 ” 。在加密的同時，安全郵件可以用私鑰簽名，用公鑰驗證。對郵件加密使用的是郵件接收方的公鑰，而收信 人必須有相應的私鑰才能閱讀，就是說要給某人發(fā)安全郵件，必須郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 17 億中郵信息技術有限公司 事先聯(lián)系對方以取得對方的證書（包括公鑰，私鑰當然不能給），并導入到 IE 中。 發(fā)送安全郵件，用戶首先需要獲得證書或叫做數(shù)字標識（可以從 Verisign 或其他類似站點上獲得），證書中包括了私鑰和公鑰。而這就是公鑰體系的最大優(yōu)勢。 這就要求用戶發(fā)出或收到的信件至少在網上是加 密傳輸?shù)模乙層脩裟軌蚺袛嘈偶恼鎸崄碓磁c去處。 ? 完整性：保證傳遞的電子郵件信息不能被人在傳輸過程中修改。在 Inter 上傳遞的電子郵件信息不會被人竊取，即使發(fā)錯郵件，收件人也無法看到郵件內容。越來越多的個人和商業(yè)用戶希望他們所使用的電子郵件具有安全保密能力。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 16 億中郵信息技術有限公司 圖 安全郵件 1. 什么是安全郵件 在當今信息社會，對眾多的商業(yè)或個人用戶 來 說，電子郵件是一種最主要的通信手段。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽名檔 ” ，寫郵件時在其信件正文中會即時顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 ? 粘貼附件 如果用戶需要發(fā)送含有別的格式文件的 信件，如 *.zip *.html 等，可以選擇粘貼附件，一次可以上傳 3 個附件，粘貼附件可以多次上傳（最多可以上載十個附件），如果域管理員沒有修改可以傳送的附件的大小，則系統(tǒng)默認可以傳送的附件大小為 4 兆， 如圖 所示界面。 ? 保存草稿 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 15 億中郵信息技術有限公司 本系統(tǒng)設有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。 圖 19. 插入表格： 在郵件內容中插入表格。 17. 鏈接：選中所要進行鏈接的文字，再點擊此按鈕，會出現(xiàn)如圖 所示的對話框，填寫要鏈接的域名或 IP 地址，填好后點擊【確定】即可。 15. 選擇字的顏色。 13. 左縮進。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 14 億中郵信息技術有限公司 10. 兩端對齊。 8. 居中。 6. 添加下劃線。 4. 將字體加粗。 2. 選擇字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 13 億中郵信息技術有限公司 ? 預覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【預覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預覽頁面】，將預覽的信件打印。如果收件人選擇【發(fā)送】，則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖 示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會自動作為背景加載到信件中。 4. 信件內容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件內容部分，用戶可以進行如下設置： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 11 億中郵信息技術有限公司 圖 ? 信件優(yōu)先級 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標注信件級別狀態(tài)。當需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的 Email地址 。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大 致了解信件的內容，在主題處用戶可以寫入代表信件內容的一個詞或一句話，也可以不寫主題，主題的長度限制為 100 個 字符。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 10 億中郵信息技術有限公司 ? 郵件列表地址 本系統(tǒng)為寫郵件提供了郵件列表地址鏈接，向域內所有列表發(fā)送信件（用戶不在包含型私有列表中除外），并且用戶可以進行“加入列表”和“退出列表”操作。選擇用戶后，點擊【發(fā)信】按鈕，已選用戶地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內。 圖 ? 組地址簿 本郵件系統(tǒng)中引進了組的概念，用戶在寫郵件時可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能，點擊 組地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面 。 在“組列表”中選擇一個組， “ 備選 用戶 ” 框中 會列出當前所選組的所有 用戶 ，選中 用戶后，點擊【添加 】，所選 用戶 進入 “ 已選 用戶 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶，點擊郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 8 億中郵信息技術有限公司 【 刪除】，所選用戶從 “ 已選 用戶 ” 列表中刪除；點擊【全部添加 】， “ 備 選 用戶 ” 列表中的所有 用戶 就會進入 “ 已選 用戶 ” 列表；點擊【全部刪除 】， “ 已選 用戶 ” 列表中的用戶被全部刪除。點擊 地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面，用戶可以通過個人地址列表或者組地址列表，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址 ，點擊【確定】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內。收件人地址的個數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理員添加用戶時設定。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 7 億中郵信息技術有限公司 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在個人設置－設置別名中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請參閱 設置別名 說明 。 圖 2. 信件超時提醒 以 WEB 方式寫信件時，系統(tǒng)會根據(jù)管理員設置的超時時間，對用戶寫信件時進行倒計時提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時保存和發(fā)送信件。 用戶或管理員發(fā)送的通知會顯示在用戶界面最下方的“系統(tǒng)通知”列表中，如圖 所示，用戶可以通過點擊“通知主題”下對應的鏈接查看通知內容，具有發(fā)送通知權限的用戶可以進行刪除通知操作。 圖 發(fā)送通知 發(fā)送通知功能由管理員進行設置，如果用戶具有發(fā)送通知的權限，則該用戶界面的 Banner中會出現(xiàn)【 發(fā)送通知】按鈕，點擊進入如圖 所示界面。 4. 系統(tǒng)支持進行區(qū)分大小寫的查找，用戶可以通過選擇 “ 區(qū)分大小寫 ” 設定查找時 是否 區(qū)分字符串的大小寫。 2. 搜索類型分為快速查找和詳細查找兩項： “ 只搜索主題和發(fā)信人 ” —— 這是一種比較快的搜索方法，搜索的內容僅限于主題和發(fā)信人； “ 查找信件的全部 ” —— 這是包括信件內容在內的一種全面的搜索方式。點擊 Banner 中的【查找】按鈕即可進入 “ 郵件搜索 ” 頁 面，如圖 所示。 注：此功能鏈接需由管理員開通。 圖 II1 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 3 億中郵信息技術有限公司 III Banner 功功 能能 郵件系統(tǒng)界面 右 上方為 Banner 工具條， 如圖 III1 所示， 為用戶提供了【 EYOUCM】、【查找】、【發(fā)送通知】等功能的鏈接。 圖 I1 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 2 億中郵信息技術有限公司 II 導導 游游 欄欄 系統(tǒng)頁面設計以瀏覽器的 Frame 為結構，用戶可以通過頁面左側的導游欄輕松進入各個功能選項。 ? 風格： 用戶可以根據(jù)自己的喜好選擇不同界面風格，本系統(tǒng)提供 5 種界面風格供用戶選擇。 ? ：選擇或填寫用戶郵箱所在域。 如圖 I1所示為用戶登錄界面，此用戶登錄界面為基本登錄界面，可以根據(jù)用戶的要求進行更改和定制，用戶名的作用域是動態(tài)生成的，超級管理員一旦創(chuàng)建了域 （ 20 個以內） ，就會在用戶登錄頁面的作用域列表中顯示出來。郵件系統(tǒng)支持 IE、 Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的瀏覽器。 ? 以“”封裝的表示操作過程中出現(xiàn)在頁面或終端屏幕上的提示信息，如：“郵件數(shù)目統(tǒng)計”。創(chuàng)造網絡通訊新時代 eYou電子郵件系統(tǒng) 用戶使用手冊 第 1 卷 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 I 億中郵信息技術有限公司 目目 錄錄 I 登錄 ....................................................................................................................................1 II 導游欄 ...............................................................................................................................2 III Banner 功能 .......................................................................................................................3 EYOUCM ................................................................................................................3 查找 ........................................................................................................................3 發(fā)送通知 .................................................................................................................4 IV 寫郵件 ..............................................................................................................................5 普通郵件 .................................................................................................................5 安全郵件 ............................................................................................................... 16 語音郵件 ............................................................................................................... 19 視頻郵件 ............................................................................................................... 21 V 企業(yè)短信 ......................................................................................................................... 23 郵件到達通知 ......................................................................................................... 23 發(fā)送短信 ................................................................................................................ 24 短信發(fā)件箱 ..................................................................