【正文】 .......................................................................................... 60 手機(jī)短信 ............................................................................................................ 62 短信的開通 ............................................................................................... 62 郵件到達(dá)通知 ............................................................................................ 64 自寫短信 ................................................................................................... 65 注銷短信功能 ............................................................................................ 65 過濾設(shè)置 ............................................................................................................ 66 過濾器 ...................................................................................................... 66 白名單 ...................................................................................................... 68 黑名單 ...................................................................................................... 69 郵件列表 ............................................................................................................ 70 現(xiàn)有列表 ................................................................................................... 71 添加用戶 ................................................................................................... 72 批量添加用戶 ............................................................................................ 74 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 III 億中郵信息技術(shù)有限公司 刪除用戶 ................................................................................................... 75 郵箱設(shè)置 ............................................................................................................ 75 參數(shù)設(shè)置 ................................................................................................... 75 修改密碼 ................................................................................................... 77 提示問題 ................................................................................................... 78 界面設(shè)置 ................................................................................................... 78 設(shè)置別名 ................................................................................................... 79 簽名檔 ...................................................................................................... 79 自動轉(zhuǎn)寄 ................................................................................................... 80 自動 回復(fù) ................................................................................................... 81 設(shè)置 POP .................................................................................................. 82 日志查詢 ............................................................................................................ 83 用戶登錄日志查詢 ..................................................................................... 83 信件投遞日志查詢 ..................................................................................... 84 IX 郵件系統(tǒng)與網(wǎng)關(guān)的整合 ................................................................................................... 85 X 退出 ................................................................................................................................ 86 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 IV 億中郵信息技術(shù)有限公司 文檔約定 本文檔中的特定信息通過特定格式表現(xiàn)，約定如下： ? 以 下劃線加粗 表示瀏覽器頁面中出現(xiàn)的超級鏈接 ， 如： 文件夾 。郵件系統(tǒng)支持 IE、 Netscape 以及其它所有支持 Cookie 和 JavaScript 的瀏覽器。 ? ：選擇或填寫用戶郵箱所在域。 圖 I1 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 2 億中郵信息技術(shù)有限公司 II 導(dǎo)導(dǎo) 游游 欄欄 系統(tǒng)頁面設(shè)計(jì)以瀏覽器的 Frame 為結(jié)構(gòu)，用戶可以通過頁面左側(cè)的導(dǎo)游欄輕松進(jìn)入各個功能選項(xiàng)。 注：此功能鏈接需由管理員開通。 2. 搜索類型分為快速查找和詳細(xì)查找兩項(xiàng)： “ 只搜索主題和發(fā)信人 ” —— 這是一種比較快的搜索方法，搜索的內(nèi)容僅限于主題和發(fā)信人； “ 查找信件的全部 ” —— 這是包括信件內(nèi)容在內(nèi)的一種全面的搜索方式。 圖 發(fā)送通知 發(fā)送通知功能由管理員進(jìn)行設(shè)置，如果用戶具有發(fā)送通知的權(quán)限，則該用戶界面的 Banner中會出現(xiàn)【 發(fā)送通知】按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入如圖 所示界面。 圖 2. 信件超時提醒 以 WEB 方式寫信件時，系統(tǒng)會根據(jù)管理員設(shè)置的超時時間，對用戶寫信件時進(jìn)行倒計(jì)時提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時保存和發(fā)送信件。收件人地址的個數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理員添加用戶時設(shè)定。 在“組列表”中選擇一個組， “ 備選 用戶 ” 框中 會列出當(dāng)前所選組的所有 用戶 ，選中 用戶后，點(diǎn)擊【添加 】，所選 用戶 進(jìn)入 “ 已選 用戶 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶，點(diǎn)擊郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 8 億中郵信息技術(shù)有限公司 【 刪除】，所選用戶從 “ 已選 用戶 ” 列表中刪除；點(diǎn)擊【全部添加 】， “ 備 選 用戶 ” 列表中的所有 用戶 就會進(jìn)入 “ 已選 用戶 ” 列表；點(diǎn)擊【全部刪除 】， “ 已選 用戶 ” 列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點(diǎn)擊【發(fā)信】按鈕，已選用戶地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大 致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個詞或一句話，也可以不寫主題，主題的長度限制為 100 個 字符。 4. 信件內(nèi)容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件內(nèi)容部分，用戶可以進(jìn)行如下設(shè)置： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 11 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 信件優(yōu)先級 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標(biāo)注信件級別狀態(tài)。如果收件人選擇【發(fā)送】，則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖 示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 2. 選擇字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 6. 添加下劃線。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 14 億中郵信息技術(shù)有限公司 10. 兩端對齊。 15. 選擇字的顏色。 圖 19. 插入表格： 在郵件內(nèi)容中插入表格。 ? 粘貼附件 如果用戶需要發(fā)送含有別的格式文件的 信件，如 *.zip *.html 等，可以選擇粘貼附件，一次可以上傳 3 個附件，粘貼附件可以多次上傳（最多可以上載十個附件），如果域管理員沒有修改可以傳送的附件的大小，則系統(tǒng)默認(rèn)可以傳送的附件大小為 4 兆， 如圖 所示界面。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 16 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 安全郵件 1. 什么是安全郵件 在當(dāng)今信息社會，對眾多的商業(yè)或個人用戶 來 說，電子郵件是一種最主要的通信手段。在 Inter 上傳遞的電子郵件信息不會被人竊取，即使發(fā)錯郵件，收件人也無法看到郵件內(nèi)容。 這就要求用戶發(fā)出或收到的信件至少在網(wǎng)上是加 密傳輸?shù)模乙層脩裟軌蚺袛嘈偶恼鎸?shí)來源與去處。 發(fā)送安全郵件，用戶首先需要獲得證書或叫做數(shù)字標(biāo)識（可以從 Verisign 或其他類似站點(diǎn)上獲得），證書中包括了私鑰和公鑰。在加密的同時，安全郵件可以用私鑰簽名，用公鑰驗(yàn)證。 圖 3. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時，系統(tǒng)會自動識別。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 19 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 語音郵件 1. 插件的安裝 語音郵件對您的系統(tǒng)硬件和軟件有一定的要求，簡述如下： 必須有一塊聲卡和一個可供錄音的輸入設(shè)備 (一個麥克風(fēng) )，并且要確認(rèn)聲卡已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。（注意：本郵件語音系統(tǒng)允許錄制 90秒的語音信息，超過 90 秒鐘，系統(tǒng)將會提示錄音時間到，最好在 90 秒時間內(nèi)把所有的語音信息都錄制完，避免發(fā)送不完整的語音信息。 ? 單擊【立即發(fā)送】按鈕發(fā)送信件。（注：如果您是第一次接收語音郵件，語音播放器打開時會有一個對話框，詢問用戶是否下載安裝語音插件，這時您必須選擇“是”，另外，在收聽語音信息的時候，不能同時運(yùn)行其它的語音軟件，否則該播放器不會起作用。 ? 不可以在一封電子郵件中包含多個語音信息。 點(diǎn)擊寫郵件頁面右側(cè)的 視頻郵件 鏈接 將進(jìn)入如圖 所示的“視頻郵件”頁面。 ? 錄制視頻信息：進(jìn)入發(fā)送視頻郵件頁面的時候，狀態(tài)欄顯示“ Re