【正文】 時(shí)您必須選擇“是”，另外，在收聽語(yǔ)音信息的時(shí)候，不能同時(shí)運(yùn)行其它的語(yǔ)音軟件，否則該播放器不會(huì)起作用。 點(diǎn)擊寫郵件頁(yè)面右側(cè)的 視頻郵件 鏈接 將進(jìn)入如圖 所示的“視頻郵件”頁(yè)面。 圖 3. 將視頻信息作為附件發(fā)送 用戶可以對(duì)是否將視頻信息作為附件發(fā)送進(jìn)行選擇。 圖 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)播放視頻信息，用戶也可以進(jìn)行暫停、停止、播放等控制。 ? 短信類型：分為即時(shí)短信和定時(shí)短信，即時(shí)短信是指點(diǎn)擊【發(fā)送】后立即進(jìn)入發(fā)送隊(duì)列進(jìn)行發(fā)送，定時(shí)短信是指到達(dá)用戶設(shè)置的定時(shí)發(fā)送時(shí)間時(shí)，短信才進(jìn)入發(fā)送隊(duì)列進(jìn)行發(fā)送。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 27 億中郵信息技術(shù)有限公司 界面上方為用戶提供了查詢功能，按照界面提示設(shè)置查詢條件后， 點(diǎn)擊【查詢】，滿足條件的記錄會(huì)顯示在列表中。 圖 VI 未未 讀讀 郵郵 件件 未讀郵件箱中存放收件箱中所有的未讀郵件，如圖 VI1 所示為 “ 未讀郵件 ” 列表頁(yè)面，關(guān)于界面中的詳細(xì)操作請(qǐng)參閱 收件箱 說(shuō)明。 ? 徹底刪除 點(diǎn)擊【 徹底 刪除】按鈕便可以 在 閱讀信件 時(shí)直接刪除信件 ， 執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“垃圾箱”內(nèi) ，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 ? 阻止發(fā)信人 在閱讀信件頁(yè)面點(diǎn)擊 阻止發(fā)信人 選項(xiàng)，可以將該郵件的發(fā)信人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作，關(guān)于加入黑名單的操作請(qǐng)參閱 黑名單 說(shuō)明。 收件箱 收件箱中存放 用戶收到的郵件。 注：執(zhí)行【徹底刪除】操作的信件不會(huì)被保存到“垃圾箱”內(nèi)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 圖 草稿箱 草稿箱存放 用戶 寫過(guò)的或未寫完的信件 ， 在 “ 寫郵件 ”頁(yè)面 中 ， 用戶可以點(diǎn) 擊 【保存草稿】 ，將其放到草稿 箱，在 空閑 的時(shí)候可以直接使用已經(jīng)完成的郵件或接著完成 未 寫完的郵件。 選中備份箱中的郵件，點(diǎn)擊 【 取消 】 按鈕，可以將該郵件從備份箱中刪除，若要清空備份箱中的所有信件，點(diǎn)擊 【 取消所有 】 按鈕即可。 圖 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 39 億中郵信息技術(shù)有限公司 個(gè)人地址簿 個(gè)人地址簿功能像我們?nèi)粘ｋS身攜帶的電話簿一樣，用戶可以記錄朋友或公司的 Email 地址及詳細(xì)情況（如家庭地址、商務(wù)地址、家庭電話、工作電話等）并使用一個(gè)代號(hào)來(lái)標(biāo)記。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 42 億中郵信息技術(shù)有限公司 6. 刪除 在“個(gè)人 地址簿”列表中點(diǎn)擊地址后對(duì)應(yīng)的 刪除 即可刪除相應(yīng)地址，也可 勾選多個(gè) 要?jiǎng)h除的地址，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可刪除所選地址。 圖 在 “ 組地址 ” 輸入框中，地址之間可用空格、分號(hào)和逗號(hào)分開。 注：本功能支持模糊查找。用戶可以對(duì)地址簿進(jìn)行創(chuàng)建、刪郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 37 億中郵信息技術(shù)有限公司 除或修改操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 35 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 垃圾箱 垃圾箱存放用戶已刪除的信件 ， 如 圖 所示為“垃圾箱” 頁(yè)面。 ? 信件的移動(dòng) 通過(guò) 復(fù)選框選 中要移動(dòng)的信件，在下拉菜單中選擇目的信箱，然后點(diǎn)擊【移動(dòng) 郵件到 】 即可， 一次可移動(dòng)一封或多封信件 ， 也可選擇 “ 全選” ，點(diǎn)擊【移動(dòng) 郵件到 】 即可 把 當(dāng)前頁(yè)中的 所有郵件 移動(dòng) 到所選的信箱中。 在頁(yè)面的頂端有對(duì)信件數(shù)目的統(tǒng)計(jì)，頁(yè)面頂端右側(cè)有分頁(yè)瀏覽控制符，即 上一頁(yè) 和 下一頁(yè) 便于分頁(yè)瀏覽（ 由于圖中列表只有一頁(yè)，所以無(wú)法看到分頁(yè)瀏覽控制符 ）。 VII 文文 件件 夾夾 用戶 點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄內(nèi)的 文件夾 即可進(jìn)入 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計(jì) ” 頁(yè)面，如圖 VII1 所示，在該界面中，用戶可以看到郵箱的使用情況，包括信箱總計(jì)和單個(gè)文件夾下的郵件數(shù)量，未讀信件的數(shù)目和空間占用率，利于用戶直觀統(tǒng)計(jì)，合理運(yùn)用剩余空間。在閱讀郵件頁(yè)面點(diǎn)擊 【 原文 】 ，用戶可以在一個(gè)獨(dú)立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的發(fā)信時(shí)間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 29 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 VI2 ? 回復(fù) 點(diǎn)擊【回復(fù)】將切換到 “ 發(fā)送郵件 ” 頁(yè)面，如圖 VI3 所示， “ 收件人 ” 和 “ 主題 ” 已自動(dòng)填好，收件人為原信的發(fā)件人，主題為 “Re ： +原主題 ” ，來(lái)信內(nèi)容也自動(dòng)填寫在信件中，但是回復(fù)時(shí)并不包含附件，關(guān)于寫郵件的操作請(qǐng)參閱 普通郵件 說(shuō)明。 短信收件箱 短信收件箱內(nèi)記錄的是用戶的手機(jī)上收到其他用戶通過(guò)企業(yè)短信服務(wù)號(hào)發(fā)送的短信后，直接回復(fù)給發(fā)件人，發(fā)件人收到的回復(fù)短信信息就記錄在短信收件箱內(nèi)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 25 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 使用昵稱：用戶在企業(yè)地址簿中設(shè)置的昵稱是否顯示在短信里。用戶只要將附件下載，然后使用本地的 Windows 媒體播放器播放即可。 4. 選擇壓縮質(zhì) 量 用戶可以選擇視頻信息的壓縮質(zhì)量，共分為 5 個(gè)檔次：最好、較好、一般、較差和最差。用戶使用 Inter Explorer 瀏覽器，同時(shí)需要安裝本公司的插件來(lái)幫助進(jìn)行視頻信息的錄制和回放。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 21 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 從用戶發(fā)信那天開始，語(yǔ)音郵件將在郵件服務(wù)器中被保留 7天，之后，將被自動(dòng)刪除。如果不滿意，可重新錄制，方法是重新點(diǎn)擊【錄音】即可。 圖 ? 只簽名郵件 收件人 收到 “ 只簽名 ” 的安全 郵件，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的閱讀郵件界面，用戶可以將發(fā)件人的簽名（即公鑰），保存到本地計(jì)算機(jī)中，再將該公鑰導(dǎo)入到瀏覽器中，就可以向發(fā)件人發(fā)送加密的安全郵件。對(duì)郵件加密使用的是郵件接收方的公鑰，而收信 人必須有相應(yīng)的私鑰才能閱讀，就是說(shuō)要給某人發(fā)安全郵件，必須郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 17 億中郵信息技術(shù)有限公司 事先聯(lián)系對(duì)方以取得對(duì)方的證書（包括公鑰，私鑰當(dāng)然不能給），并導(dǎo)入到 IE 中。 ? 完整性：保證傳遞的電子郵件信息不能被人在傳輸過(guò)程中修改。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽名檔 ” ，寫郵件時(shí)在其信件正文中會(huì)即時(shí)顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 17. 鏈接：選中所要進(jìn)行鏈接的文字，再點(diǎn)擊此按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的對(duì)話框，填寫要鏈接的域名或 IP 地址，填好后點(diǎn)擊【確定】即可。 8. 居中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 13 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 預(yù)覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點(diǎn)擊【預(yù)覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果，用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁(yè)面】，將預(yù)覽的信件打印。當(dāng)需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會(huì) 抄送一份給別人，對(duì)方可以看見該用戶的 Email地址 。 圖 ? 組地址簿 本郵件系統(tǒng)中引進(jìn)了組的概念，用戶在寫郵件時(shí)可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能，點(diǎn)擊 組地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁(yè)面 。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 7 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在個(gè)人設(shè)置－設(shè)置別名中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請(qǐng)參閱 設(shè)置別名 說(shuō)明 。 4. 系統(tǒng)支持進(jìn)行區(qū)分大小寫的查找，用戶可以通過(guò)選擇 “ 區(qū)分大小寫 ” 設(shè)定查找時(shí) 是否 區(qū)分字符串的大小寫。 圖 II1 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 3 億中郵信息技術(shù)有限公司 III Banner 功功 能能 郵件系統(tǒng)界面 右 上方為 Banner 工具條， 如圖 III1 所示， 為用戶提供了【 EYOUCM】、【查找】、【發(fā)送通知】等功能的鏈接。 如圖 I1所示為用戶登錄界面，此用戶登錄界面為基本登錄界面，可以根據(jù)用戶的要求進(jìn)行更改和定制，用戶名的作用域是動(dòng)態(tài)生成的，超級(jí)管理員一旦創(chuàng)建了域 （ 20 個(gè)以內(nèi)） ，就會(huì)在用戶登錄頁(yè)面的作用域列表中顯示出來(lái)。 ? 以【】封裝列表框、單選按鈕、輸入框和按鈕的提示信息 ， 如：【立即發(fā)送】。 ? 密碼：填寫用戶郵箱的密碼。 查 找 系統(tǒng)內(nèi)置搜索引擎，具有完善的查找功能。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 5 億中郵信息技術(shù)有限公司 用戶填寫通知主題和內(nèi)容后，點(diǎn)擊【立即發(fā)送】即可發(fā)送 通知，用戶還可以選擇通知主題的顏色，也可以在通知中攜帶附件內(nèi)容，最多可以上載十個(gè)附件。 ? 地址簿 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 9 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管 理員添加用戶 時(shí)勾選 “ 全局地址簿 ” 功能時(shí)，用戶才能在頁(yè)面中看到，點(diǎn)擊 全局地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示 頁(yè)面，用戶只需選擇收件人的地址后點(diǎn)擊【確定】，所選地址會(huì)自動(dòng)被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi) 。需要注意的是，用戶設(shè)置的郵件級(jí)別只有在客戶端軟件（如 outlook） 中才會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。 3. 選擇字的大小：通過(guò)下拉菜單，選擇字的大小。 11. 添加水平線 12. 使用編號(hào)：可以使用 html 的自動(dòng)編號(hào)，使編輯工作更加簡(jiǎn)單方便。 20. 源文件編輯：點(diǎn) 擊 “ 源文件編輯 ” 前的 選框，可進(jìn)入 HTML 源文件的編輯狀態(tài)，再次點(diǎn)擊該選框，就會(huì)退出 HTML 編輯狀態(tài)。然而令人不安的是目前 大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文的方式傳遞與存儲(chǔ)的，這樣存在 著極大泄露商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的危險(xiǎn)。因此使用的密碼體系必須具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名的功能。對(duì)郵件簽名使用的是用戶的私鑰，而收信人擁有用戶的公鑰就可以驗(yàn)證郵件的真實(shí)性。用戶目前的操作系統(tǒng)使用的瀏覽器若是 Inter Explorer，需要安裝本公司的插件來(lái)幫助您進(jìn)行語(yǔ)音信息的錄制和回放。 3. 語(yǔ)音郵件的讀取 收件人可以在任何郵件系統(tǒng)上收聽您的語(yǔ)音郵件。 ? 目前的語(yǔ) 音郵件版本還不支持將語(yǔ)音郵件保存在硬盤驅(qū)動(dòng)器中。單擊【 record】按鈕就可以進(jìn)行視頻信息的錄制，此時(shí)狀態(tài)欄的信息為“ Recording… ”，使用【 stop】按鈕或【 pause】按鈕都可以停止 錄制。壓縮完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示用戶視頻郵件發(fā)送成功。 圖 發(fā)送短信 如圖 所示為“發(fā)送短信”頁(yè)面， 頁(yè)面上方顯示用戶可以發(fā)送的短信條數(shù) ，以便您及時(shí)了解。 界面上方為用戶提供了查詢功能，按照界面提示設(shè)置查詢條件后，點(diǎn)擊【查詢】，滿足條件的記錄會(huì)顯示在列表中。 為了方便短信收件箱的管理，用戶可以將過(guò)期的短信進(jìn)行刪除操作，勾選要?jiǎng)h除的短信，點(diǎn)擊 【 刪除 】 按鈕即可刪除成功， 也可通過(guò) “ 全選 ” 鏈接刪除全部 log記錄 。 ? 轉(zhuǎn)寄 轉(zhuǎn)寄方式包括兩種模式：一種為修改后轉(zhuǎn) 發(fā)模式；另一種為 以附件方式轉(zhuǎn)發(fā)模式 ，在 郵箱設(shè)置的參數(shù)設(shè)置里面可以對(duì)轉(zhuǎn)寄模式進(jìn)行設(shè)置。 ? 查看其它信件 點(diǎn)擊【上一封】、【下一封】可查看該郵件所在郵箱的 其它信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 32 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 創(chuàng)建 文件夾 在如圖 VII2 所示界面的【新建文件夾】后 的 輸入 框內(nèi)輸入希望建立的文件夾名， 通過(guò) 下拉菜單選擇上級(jí)目錄，點(diǎn)擊【新建 文件夾 】 即可 。 ? 信件的刪除 通過(guò) 復(fù)選框選中要?jiǎng)h除的信件，然 后點(diǎn)擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 也可 通過(guò)“ 全選” 選擇當(dāng)前頁(yè)的所有信件 ，點(diǎn)擊【刪除】 即可 刪除 信件 。 送件箱 送件箱 用來(lái) 存放發(fā)送 出 去 的信件。當(dāng)用戶將需要備份的郵件放到備份箱中（注：并不實(shí)際創(chuàng)建郵件副本），可以選擇將備份箱中的內(nèi)容備份到網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（需開通網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能）或者備份到本地計(jì)算機(jī)中。 圖 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管理員添加用戶時(shí)勾選“全局地址簿”功能時(shí)，用戶才能在“地址本” 頁(yè)面看到相應(yīng)鏈接，全局地址簿是將整個(gè)域里的所有用戶根據(jù)用戶的單位分成不同的組顯示在頁(yè)面上供用戶發(fā)送信件使用。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 40 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 3. 導(dǎo)出 用戶可以將已經(jīng)創(chuàng)建的個(gè)人地址簿以標(biāo)準(zhǔn) .CSV 文件格式導(dǎo)出，該文件支持在 Microsoft Outlook、 Microsoft Outlook Express、 Netscape Mail 等流行電子郵件客戶端軟件中進(jìn)行導(dǎo)入，如圖 所示為在“個(gè)人地址簿”列表中點(diǎn)擊【 導(dǎo)出】按鈕 后系統(tǒng)彈出的提示窗口，用戶保存文件即可。 3. 刪除 在