【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 B 方式寫信時(shí)，只要對(duì)寫郵件頁面進(jìn)行了 “ 寫入 ” 操作后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)游欄中任意 功能 鏈接， 均 會(huì)彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 圖 2. 信件超時(shí)提醒 以 WEB 方式寫信件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)管理員設(shè)置的超時(shí)時(shí)間，對(duì)用戶寫信件時(shí)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時(shí)保存和發(fā)送信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 6 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 用戶寫郵件頁面過期以后，系統(tǒng)會(huì)提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板， 如圖 所示，當(dāng)用戶進(jìn)行再次登錄后，可直接在寫郵件頁面 將超時(shí)信件的 內(nèi)容粘貼 在內(nèi)容輸入框中 （此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 7 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在個(gè)人設(shè)置－設(shè)置別名中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請(qǐng)參閱 設(shè)置別名 說明 。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫入收件人的電子郵件地址，如要給多個(gè)用戶發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號(hào)或者逗號(hào)隔開。收件人地址的個(gè)數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理員添加用戶時(shí)設(shè)定。 ? 地址簿 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。點(diǎn)擊 地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁面，用戶可以通過個(gè)人地址列表或者組地址列表，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址 ，點(diǎn)擊【確定】后，選擇的信息會(huì)自動(dòng)添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內(nèi)。 圖 ? 企業(yè)地址簿 本郵件系統(tǒng)引進(jìn)了企業(yè)地址簿的概念，用戶在寫郵件時(shí)可以使用本域的企業(yè)地址簿，點(diǎn)擊企業(yè)地址簿 鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁面。 在“組列表”中選擇一個(gè)組， “ 備選 用戶 ” 框中 會(huì)列出當(dāng)前所選組的所有 用戶 ，選中 用戶后，點(diǎn)擊【添加 】，所選 用戶 進(jìn)入 “ 已選 用戶 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶，點(diǎn)擊郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 8 億中郵信息技術(shù)有限公司 【 刪除】，所選用戶從 “ 已選 用戶 ” 列表中刪除；點(diǎn)擊【全部添加 】， “ 備 選 用戶 ” 列表中的所有 用戶 就會(huì)進(jìn)入 “ 已選 用戶 ” 列表；點(diǎn)擊【全部刪除 】， “ 已選 用戶 ” 列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點(diǎn)擊【 選擇 】按鈕，已選用戶地址會(huì)自動(dòng)被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 圖 ? 組地址簿 本郵件系統(tǒng)中引進(jìn)了組的概念，用戶在寫郵件時(shí)可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能，點(diǎn)擊 組地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁面 。 在 “ 組列表 ” 中選擇一個(gè)組， “ 備選人員 ” 列表會(huì)列出當(dāng)前所選組的所有成員，選中成員后，點(diǎn)擊【添加 】，所選成員進(jìn)入 “ 已選人員 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶，點(diǎn)擊【 刪除】，所選用戶從 “ 已 選人員 ” 列表中刪除；點(diǎn)擊【全部添加 】， “ 備 選人員 ” 列表中的所有成員就會(huì)進(jìn)入 “ 已選人員 ” 列表；點(diǎn)擊【全部刪除 】， “ 已選人員 ” 列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點(diǎn)擊【發(fā)信】按鈕，已選用戶地址會(huì)自動(dòng)被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 9 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管 理員添加用戶 時(shí)勾選 “ 全局地址簿 ” 功能時(shí)，用戶才能在頁面中看到，點(diǎn)擊 全局地址簿 的鏈接，進(jìn)入如圖 所示 頁面，用戶只需選擇收件人的地址后點(diǎn)擊【確定】，所選地址會(huì)自動(dòng)被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi) 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 10 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 郵件列表地址 本系統(tǒng)為寫郵件提供了郵件列表地址鏈接，向域內(nèi)所有列表發(fā)送信件（用戶不在包含型私有列表中除外），并且用戶可以進(jìn)行“加入列表”和“退出列表”操作。 點(diǎn)擊“收件人”后的 郵件列表地址 鏈接，進(jìn)入如圖 所示頁面， 用戶勾選列表后，點(diǎn)擊 【確定】 ，列表地址被自動(dòng)添加到收件人框中； 點(diǎn)擊 加入列表 鏈接，加入列表的收件人鏈接地址就自動(dòng)添加到“收件人”輸入框中；點(diǎn)擊 退出列表 鏈接，退出列表的收件人鏈接地址被自動(dòng)添加到“收件人”輸入框中 。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大 致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個(gè)詞或一句話，也可以不寫主題，主題的長(zhǎng)度限制為 100 個(gè) 字符。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。當(dāng)需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會(huì) 抄送一份給別人，對(duì)方可以看見該用戶的 Email地址 。 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)信的，只是在其他的收信方不會(huì)顯示暗送收信用戶的 Email 地址。 4. 信件內(nèi)容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件內(nèi)容部分，用戶可以進(jìn)行如下設(shè)置： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 11 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 ? 信件優(yōu)先級(jí) 在用戶寫郵件時(shí)系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級(jí)的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標(biāo)注信件級(jí)別狀態(tài)。需要注意的是，用戶設(shè)置的郵件級(jí)別只有在客戶端軟件（如 outlook） 中才會(huì)自動(dòng)顯示出來。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨(dú)特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會(huì)自動(dòng)作為背景加載到信件中。 ? 已讀回執(zhí) 當(dāng)用戶在發(fā)送郵件時(shí)選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項(xiàng)，收件人在打開該信件時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖 所示。如果收件人選擇【發(fā)送】，則發(fā)件人會(huì)收到一封系統(tǒng)信件，如圖 示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 12 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 圖 ? 保存到送件箱 用戶可在發(fā)信的同時(shí)保存信件到送件箱，這樣的設(shè)計(jì)方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 13 億中郵信息技術(shù)有限公司 ? 預(yù)覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預(yù)覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點(diǎn)擊【預(yù)覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點(diǎn)擊【打印此預(yù)覽頁面】，將預(yù)覽的信件打印。 ? 信件內(nèi)容編輯 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： A. 普通編輯方式 B. 超文本編輯方式 針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要， 開發(fā) 出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時(shí)開發(fā)出用戶在線編寫HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖 所示的界面中，用戶可以進(jìn)行如下編輯 操作： 圖 1. 選擇風(fēng)格：通過下拉菜單，可以選擇輸入文字的風(fēng)格。 2. 選擇字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 3. 選擇字的大?。和ㄟ^下拉菜單，選擇字的大小。 4. 將字體加粗。 5. 將字體變成斜體字。 6. 添加下劃線。 7. 左對(duì)齊。 8. 居中。 9. 右對(duì)齊。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 14 億中郵信息技術(shù)有限公司 10. 兩端對(duì)齊。 11. 添加水平線 12. 使用編號(hào)：可以使用 html 的自動(dòng)編號(hào)，使編輯工作更加簡(jiǎn)單方便。 13. 左縮進(jìn)。 14. 右縮進(jìn)。 15. 選擇字的顏色。 16. 選擇字的背景顏色。 17. 鏈接：選中所要進(jìn)行鏈接的文字，再點(diǎn)擊此按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的對(duì)話框，填寫要鏈接的域名或 IP 地址，填好后點(diǎn)擊【確定】即可。 圖 18. 加入圖片：用戶可 以在信件中加 入圖片，點(diǎn)擊此按鈕會(huì)出現(xiàn)如圖 所示的對(duì)話框，填入所要加入圖片的鏈接信息，點(diǎn)擊【確定】即可。 圖 19. 插入表格： 在郵件內(nèi)容中插入表格。 20. 源文件編輯：點(diǎn) 擊 “ 源文件編輯 ” 前的 選框，可進(jìn)入 HTML 源文件的編輯狀態(tài)，再次點(diǎn)擊該選框，就會(huì)退出 HTML 編輯狀態(tài)。 ? 保存草稿 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 15 億中郵信息技術(shù)有限公司 本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲(chǔ)功能，臨時(shí)保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對(duì)于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點(diǎn)擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點(diǎn)擊信件 的 “ 收件人 ” 對(duì)應(yīng)的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。 ? 粘貼附件 如果用戶需要發(fā)送含有別的格式文件的 信件，如 *.zip *.html 等，可以選擇粘貼附件，一次可以上傳 3 個(gè)附件，粘貼附件可以多次上傳（最多可以上載十個(gè)附件），如果域管理員沒有修改可以傳送的附件的大小，則系統(tǒng)默認(rèn)可以傳送的附件大小為 4 兆， 如圖 所示界面。 圖 用戶可以按照界面中的提示完成粘貼附件操作， “ 發(fā)送郵件 ” 頁面的最下方會(huì)顯示用戶是否已經(jīng)粘貼了附件，如果粘貼了附件，會(huì)顯示出該附件的大小和文件名，如果在粘貼附件的時(shí)候顯示文件過大，超過允許的文件長(zhǎng)度時(shí)，請(qǐng)與管理員聯(lián)系。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽名檔 ” ，寫郵件時(shí)在其信件正文中會(huì)即時(shí)顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 用戶可以設(shè)定不同的簽名存儲(chǔ)到簽名檔中（最多可以創(chuàng)建十個(gè)個(gè)性化簽名），使 信件 更具個(gè)人風(fēng)格，具體操作請(qǐng)參閱郵箱設(shè)置中的 簽名檔 說明。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 16 億中郵信息技術(shù)有限公司 圖 安全郵件 1. 什么是安全郵件 在當(dāng)今信息社會(huì)，對(duì)眾多的商業(yè)或個(gè)人用戶 來 說，電子郵件是一種最主要的通信手段。然而令人不安的是目前 大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文的方式傳遞與存儲(chǔ)的，這樣存在 著極大泄露商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的危險(xiǎn)。越來越多的個(gè)人和商業(yè)用戶希望他們所使用的電子郵件具有安全保密能力。 郵件的安全性主要包括以下幾個(gè)方面： ? 保密性：即只有收件人才能閱讀郵件。在 Inter 上傳遞的電子郵件信息不會(huì)被人竊取，即使發(fā)錯(cuò)郵件，收件人也無法看到郵件內(nèi)容。 ? 認(rèn)證身份：在 Inter 上傳遞電子郵件的雙方互相不能見面，所以必須有方法確定對(duì)方的身份。 ? 完整性：保證傳遞的電子郵件信息不能被人在傳輸過程中修改。 ? 不可否認(rèn)性：保證發(fā)件人無法否認(rèn)發(fā)過這個(gè)電子郵件。 這就要求用戶發(fā)出或收到的信件至少在網(wǎng)上是加 密傳輸?shù)模乙層脩裟軌蚺袛嘈偶恼鎸?shí)來源與去處。因此使用的密碼體系必須具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名的功能。而這就是公鑰體系的最大優(yōu)勢(shì)。 本系統(tǒng) 為 基于公鑰體系的安全電子郵件功能提供郵件的加密和簽名功能，利用公鑰算法保證用戶的簽名郵件不會(huì)被篡改，而用戶的加密郵件除了郵件接收者以外的任何人（甚至自己）都 無法閱讀其中的內(nèi)容。 發(fā)送安全郵件，用戶首先需要獲得證書或叫做數(shù)字標(biāo)識(shí)（可以從 Verisign 或其他類似站點(diǎn)上獲得），證書中包括了私鑰和公鑰。安全郵件用公鑰加密，用私鑰解密。對(duì)郵件加密使用的是郵件接收方的公鑰，而收信 人必須有相應(yīng)的私鑰才能閱讀，就是說要給某人發(fā)安全郵件，必須郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 17 億中郵信息技術(shù)有限公司 事先聯(lián)系對(duì)方以取得對(duì)方的證書（包括公鑰，私鑰當(dāng)然不能給），并導(dǎo)入到 IE 中。如果收信人不擁有對(duì)應(yīng)加密郵件的私鑰（這種情況大多是投遞有誤），將無法解讀郵件。在加密的同時(shí)，安全郵件可以用私鑰簽名，用公鑰驗(yàn)證。對(duì)郵件簽名使用的是用戶的私鑰，而收信人擁有用戶的公鑰就可以驗(yàn)證郵件的真實(shí)性。 2. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認(rèn) IE 中已經(jīng)安裝了收信人的證書，如 圖 所示為 “ 安全郵件 ” 頁面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的 是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認(rèn)為 “ 簽名并加密 ” 。 ? 只加密：用戶若有 收件人的公鑰，但沒有自己的私鑰，則只能選擇 “ 只加密 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口； ? 只簽名：用戶若有自己的私鑰，但沒有收件人的公鑰，則只能選擇 “ 只簽名 ” 方式，否則，系統(tǒng)會(huì)彈出錯(cuò)誤的提示窗口； ? 簽名并加密：用戶具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇 “ 簽名并加密 ”方式。 圖 3. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。如果用戶是第一次閱讀 安全郵件，系統(tǒng)會(huì)郵件系統(tǒng)用戶使用手冊(cè) E000T352061010 18 億中郵信息技術(shù)有限公司 提