【文章內(nèi)容簡介】 B 方式寫信時，只要對寫郵件頁面進行了 “ 寫入 ” 操作后，點擊左側(cè)導游欄中任意 功能 鏈接， 均 會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示（此功能只限于 IE 瀏覽器使用）。 圖 2. 信件超時提醒 以 WEB 方式寫信件時，系統(tǒng)會根據(jù)管理員設置的超時時間，對用戶寫信件時進行倒計時提醒，如圖 所示，用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提醒，及時保存和發(fā)送信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 6 億中郵信息技術有限公司 圖 用戶寫郵件頁面過期以后，系統(tǒng)會提示是否把信件內(nèi)容保存到剪貼板， 如圖 所示，當用戶進行再次登錄后，可直接在寫郵件頁面 將超時信件的 內(nèi)容粘貼 在內(nèi)容輸入框中 （此功能只 限于 IE 瀏覽器）。 圖 3. 信頭 在如圖 所示的界面中，系統(tǒng)為用戶提供了如下信息： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 7 億中郵信息技術有限公司 ? 發(fā)件人 顯示發(fā)件人的郵件地址，也可顯示用戶別名，用戶可在個人設置－設置別名中創(chuàng)建用戶別名，具體操作請參閱 設置別名 說明 。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫入收件人的電子郵件地址，如要給多個用戶發(fā)送郵件，郵件地址中間以空格、分號或者逗號隔開。收件人地址的個數(shù)受到 “ 單封并發(fā) ” 參數(shù)的限制，該參數(shù)由管理員添加用戶時設定。 ? 地址簿 為了便于用戶發(fā)信，本系統(tǒng)為用戶提供使用地址簿功能。點擊 地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面，用戶可以通過個人地址列表或者組地址列表，選擇收件人地址、抄送地址或者暗送地址 ，點擊【確定】后，選擇的信息會自動添加到收件人、抄送、暗送的輸入框內(nèi)。 圖 ? 企業(yè)地址簿 本郵件系統(tǒng)引進了企業(yè)地址簿的概念，用戶在寫郵件時可以使用本域的企業(yè)地址簿，點擊企業(yè)地址簿 鏈接，進入如圖 所示頁面。 在“組列表”中選擇一個組， “ 備選 用戶 ” 框中 會列出當前所選組的所有 用戶 ，選中 用戶后，點擊【添加 】，所選 用戶 進入 “ 已選 用戶 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶，點擊郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 8 億中郵信息技術有限公司 【 刪除】，所選用戶從 “ 已選 用戶 ” 列表中刪除；點擊【全部添加 】， “ 備 選 用戶 ” 列表中的所有 用戶 就會進入 “ 已選 用戶 ” 列表；點擊【全部刪除 】， “ 已選 用戶 ” 列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點擊【 選擇 】按鈕，已選用戶地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 圖 ? 組地址簿 本郵件系統(tǒng)中引進了組的概念，用戶在寫郵件時可以使用由本域中所有組及成員組成的組地址簿功能，點擊 組地址簿 的鏈接，進入如圖 所示頁面 。 在 “ 組列表 ” 中選擇一個組， “ 備選人員 ” 列表會列出當前所選組的所有成員，選中成員后，點擊【添加 】，所選成員進入 “ 已選人員 ” 列表；從 “ 已選人員 ” 列表中選擇用戶，點擊【 刪除】，所選用戶從 “ 已 選人員 ” 列表中刪除；點擊【全部添加 】， “ 備 選人員 ” 列表中的所有成員就會進入 “ 已選人員 ” 列表；點擊【全部刪除 】， “ 已選人員 ” 列表中的用戶被全部刪除。選擇用戶后，點擊【發(fā)信】按鈕，已選用戶地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 9 億中郵信息技術有限公司 圖 ? 全局地址簿 全局地址簿為可選擇功能，只有域管 理員添加用戶 時勾選 “ 全局地址簿 ” 功能時，用戶才能在頁面中看到，點擊 全局地址簿 的鏈接，進入如圖 所示 頁面，用戶只需選擇收件人的地址后點擊【確定】，所選地址會自動被添加到 “ 收件人 ” 后的輸入框內(nèi) 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 10 億中郵信息技術有限公司 ? 郵件列表地址 本系統(tǒng)為寫郵件提供了郵件列表地址鏈接，向域內(nèi)所有列表發(fā)送信件（用戶不在包含型私有列表中除外），并且用戶可以進行“加入列表”和“退出列表”操作。 點擊“收件人”后的 郵件列表地址 鏈接，進入如圖 所示頁面， 用戶勾選列表后，點擊 【確定】 ，列表地址被自動添加到收件人框中； 點擊 加入列表 鏈接，加入列表的收件人鏈接地址就自動添加到“收件人”輸入框中；點擊 退出列表 鏈接，退出列表的收件人鏈接地址被自動添加到“收件人”輸入框中 。 圖 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒 有打開郵件前大 致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個詞或一句話，也可以不寫主題，主題的長度限制為 100 個 字符。 ? 抄送 暗送 系統(tǒng)提供抄送、暗送的功能 。當需要發(fā)出一封多人收取的信件，就可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給別人，對方可以看見該用戶的 Email地址 。 暗送功能與抄送功能相似，也是給多人發(fā)信的，只是在其他的收信方不會顯示暗送收信用戶的 Email 地址。 4. 信件內(nèi)容 如圖 所示為 “ 普通郵件 ” 的信件內(nèi)容部分，用戶可以進行如下設置： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 11 億中郵信息技術有限公司 圖 ? 信件優(yōu)先級 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 普通或緊急的方式標注信件級別狀態(tài)。需要注意的是，用戶設置的郵件級別只有在客戶端軟件（如 outlook） 中才會自動顯示出來。 ? 使用信紙 系統(tǒng)提供獨特的信紙功能，勾選 “ 使用信紙 ” ，然后在 其后 的下拉菜單中選擇信紙，發(fā)送信件后，信紙會自動作為背景加載到信件中。 ? 已讀回執(zhí) 當用戶在發(fā)送郵件時選擇 “ 已讀回執(zhí) ” 選項，收件人在打開該信件時會彈出一個對話框，如圖 所示。如果收件人選擇【發(fā)送】，則發(fā)件人會收到一封系統(tǒng)信件，如圖 示，這樣用戶就可以通過此信件得知收件人已閱讀過信件。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 12 億中郵信息技術有限公司 圖 圖 ? 保存到送件箱 用戶可在發(fā)信的同時保存信件到送件箱，這樣的設計方便用戶與朋友再次聯(lián)系，可保持信件收發(fā)的連貫性。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 13 億中郵信息技術有限公司 ? 預覽 /打印 系統(tǒng)提供信件預覽與打印功能，用戶寫完郵件后，點擊【預覽 /打印】按鈕，系統(tǒng)會自動彈出一個窗口顯示信件的效果，用戶可以通過點擊【打印此預覽頁面】，將預覽的信件打印。 ? 信件內(nèi)容編輯 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： A. 普通編輯方式 B. 超文本編輯方式 針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要， 開發(fā) 出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時開發(fā)出用戶在線編寫HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖 所示的界面中，用戶可以進行如下編輯 操作： 圖 1. 選擇風格：通過下拉菜單，可以選擇輸入文字的風格。 2. 選擇字體：通過下拉菜單，可以選擇所需要的字體。 3. 選擇字的大?。和ㄟ^下拉菜單，選擇字的大小。 4. 將字體加粗。 5. 將字體變成斜體字。 6. 添加下劃線。 7. 左對齊。 8. 居中。 9. 右對齊。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 14 億中郵信息技術有限公司 10. 兩端對齊。 11. 添加水平線 12. 使用編號：可以使用 html 的自動編號，使編輯工作更加簡單方便。 13. 左縮進。 14. 右縮進。 15. 選擇字的顏色。 16. 選擇字的背景顏色。 17. 鏈接：選中所要進行鏈接的文字，再點擊此按鈕，會出現(xiàn)如圖 所示的對話框，填寫要鏈接的域名或 IP 地址，填好后點擊【確定】即可。 圖 18. 加入圖片：用戶可 以在信件中加 入圖片，點擊此按鈕會出現(xiàn)如圖 所示的對話框，填入所要加入圖片的鏈接信息，點擊【確定】即可。 圖 19. 插入表格： 在郵件內(nèi)容中插入表格。 20. 源文件編輯：點 擊 “ 源文件編輯 ” 前的 選框，可進入 HTML 源文件的編輯狀態(tài)，再次點擊該選框，就會退出 HTML 編輯狀態(tài)。 ? 保存草稿 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 15 億中郵信息技術有限公司 本系統(tǒng)設有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵件。對于一封書寫一半的信件，如果用戶需要保存草稿，只需點擊【保存草稿】就可以留待日后繼續(xù)編輯，用戶在 “ 草稿箱 ” 中點擊信件 的 “ 收件人 ” 對應的鏈接就可以打開信件繼續(xù)編輯。 ? 粘貼附件 如果用戶需要發(fā)送含有別的格式文件的 信件，如 *.zip *.html 等，可以選擇粘貼附件，一次可以上傳 3 個附件，粘貼附件可以多次上傳（最多可以上載十個附件），如果域管理員沒有修改可以傳送的附件的大小，則系統(tǒng)默認可以傳送的附件大小為 4 兆， 如圖 所示界面。 圖 用戶可以按照界面中的提示完成粘貼附件操作， “ 發(fā)送郵件 ” 頁面的最下方會顯示用戶是否已經(jīng)粘貼了附件，如果粘貼了附件，會顯示出該附件的大小和文件名，如果在粘貼附件的時候顯示文件過大，超過允許的文件長度時，請與管理員聯(lián)系。 ? 簽名檔 如圖 所示，選擇 “ 簽名檔 ” ，寫郵件時在其信件正文中會即時顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 用戶可以設定不同的簽名存儲到簽名檔中（最多可以創(chuàng)建十個個性化簽名），使 信件 更具個人風格，具體操作請參閱郵箱設置中的 簽名檔 說明。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 16 億中郵信息技術有限公司 圖 安全郵件 1. 什么是安全郵件 在當今信息社會，對眾多的商業(yè)或個人用戶 來 說，電子郵件是一種最主要的通信手段。然而令人不安的是目前 大多數(shù)電子郵件幾乎都是以明文的方式傳遞與存儲的，這樣存在 著極大泄露商業(yè)秘密或個人隱私的危險。越來越多的個人和商業(yè)用戶希望他們所使用的電子郵件具有安全保密能力。 郵件的安全性主要包括以下幾個方面： ? 保密性：即只有收件人才能閱讀郵件。在 Inter 上傳遞的電子郵件信息不會被人竊取，即使發(fā)錯郵件，收件人也無法看到郵件內(nèi)容。 ? 認證身份：在 Inter 上傳遞電子郵件的雙方互相不能見面，所以必須有方法確定對方的身份。 ? 完整性：保證傳遞的電子郵件信息不能被人在傳輸過程中修改。 ? 不可否認性：保證發(fā)件人無法否認發(fā)過這個電子郵件。 這就要求用戶發(fā)出或收到的信件至少在網(wǎng)上是加 密傳輸?shù)模乙層脩裟軌蚺袛嘈偶恼鎸崄碓磁c去處。因此使用的密碼體系必須具備數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)簽名的功能。而這就是公鑰體系的最大優(yōu)勢。 本系統(tǒng) 為 基于公鑰體系的安全電子郵件功能提供郵件的加密和簽名功能，利用公鑰算法保證用戶的簽名郵件不會被篡改，而用戶的加密郵件除了郵件接收者以外的任何人（甚至自己）都 無法閱讀其中的內(nèi)容。 發(fā)送安全郵件，用戶首先需要獲得證書或叫做數(shù)字標識（可以從 Verisign 或其他類似站點上獲得），證書中包括了私鑰和公鑰。安全郵件用公鑰加密，用私鑰解密。對郵件加密使用的是郵件接收方的公鑰，而收信 人必須有相應的私鑰才能閱讀，就是說要給某人發(fā)安全郵件，必須郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 17 億中郵信息技術有限公司 事先聯(lián)系對方以取得對方的證書（包括公鑰，私鑰當然不能給），并導入到 IE 中。如果收信人不擁有對應加密郵件的私鑰（這種情況大多是投遞有誤），將無法解讀郵件。在加密的同時，安全郵件可以用私鑰簽名，用公鑰驗證。對郵件簽名使用的是用戶的私鑰，而收信人擁有用戶的公鑰就可以驗證郵件的真實性。 2. 如何發(fā)送安全郵件 首先確認 IE 中已經(jīng)安裝了收信人的證書，如 圖 所示為 “ 安全郵件 ” 頁面，與寫普通郵件相同用戶可以輸入收信人地址、主題、正文和粘貼附件，不同的 是最后要選擇加密方式 ，系統(tǒng)提供三種加密方式：只加密、只簽名和簽名并加密，默認為 “ 簽名并加密 ” 。 ? 只加密：用戶若有 收件人的公鑰，但沒有自己的私鑰，則只能選擇 “ 只加密 ” 方式，否則，系統(tǒng)會彈出錯誤的提示窗口； ? 只簽名：用戶若有自己的私鑰，但沒有收件人的公鑰，則只能選擇 “ 只簽名 ” 方式，否則，系統(tǒng)會彈出錯誤的提示窗口； ? 簽名并加密：用戶具有收件人的公鑰，并且還有自己的私鑰，可以選擇 “ 簽名并加密 ”方式。 圖 3. 如何閱讀安全郵件 ? 只加密郵件 用戶信箱中收到安全郵件時，系統(tǒng)會自動識別。如果用戶是第一次閱讀 安全郵件，系統(tǒng)會郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 E000T352061010 18 億中郵信息技術有限公司 提