【文章內(nèi)容簡介】 不同需求的倉儲作業(yè) ? 整合倉儲的運作以達(dá)到虛擬倉儲的概念 ? 第三方物流服務(wù)及賬單管理 ? 開放與您內(nèi)部系統(tǒng)整合如 :財務(wù)會計系統(tǒng) 使用手冊 8 本手冊將指導(dǎo)您如何使用 的操作系統(tǒng) 。并在各別的章節(jié)中詳細(xì)說明 的各功能的使用方法。 用戶手冊的設(shè)計 每個章節(jié)中設(shè)計成一個統(tǒng)一且讓您可以很容易的跟著這操作指南找到您要的信息。每章的章節(jié)設(shè)計如下說明 : ? 關(guān)于本章 這一節(jié)中給您一個概略的說明。讓您對整個章節(jié)有一個初步的了解。 ? 您必須知道的事 此部份是在您建立新的記錄前，所必須特別注意強調(diào)讓您知道的重要程序。 ? 輸入界面 在這一節(jié)中將解釋給您，為了要作業(yè)此工作時如何存取數(shù)據(jù) ,包括了主要界面 ,其所有的項目說明及其特色。 ? StepbyStep 操作范例 在這一節(jié)中將說明在整個窗口中如何去組織及整合各相關(guān)的數(shù)據(jù)。包括在作業(yè)中所需 輸入的數(shù)據(jù)。它也將指導(dǎo)各自界面要輸入的數(shù)據(jù)并且最后完整的更新數(shù)據(jù)。 使用手冊 9 第 2章 新手上路 關(guān)于本章 在本章中包含了此系統(tǒng)模塊及子模塊的概略說明及概觀的工作流程。此章的目標(biāo)在指導(dǎo)您在開始使用此系統(tǒng) ()時有一個基礎(chǔ)的概念及能更有效的操作此系統(tǒng) (), 且經(jīng)由此操作手冊可以更加的了解一般性的作業(yè)流程。 登入 為了能夠存取 首先應(yīng)該確定是否己有設(shè)定存取權(quán)限給您 ,使得您可以根據(jù)以下的步驟來登入 Step 1. 在 的圖標(biāo)上雙擊鼠 標(biāo)左鍵或是從您的 window 的開啟選單中選取它來啟動應(yīng)用程序。此登入的界面如下 (見圖 21) 圖示 21 2. 輸入您的使用者名稱及密碼后按 確定 ,否則按 取消 放棄登入。若您輸入不正確的使用者名稱及密碼 ,則會出現(xiàn)如下圖 (見圖 22)的錯誤訊息窗口。 圖示 22 3. 在錯誤訊息窗口按 確定 后 ,重新輸入正確的使用者名稱及密碼按 確定 ,登入 使用手冊 10 4. 當(dāng)?shù)侨氤晒?, 系統(tǒng)的主窗口即出現(xiàn) (見圖 23) 圖示 23 使用手冊 11 常用名詞 是一個在窗口作業(yè)下執(zhí)行的系統(tǒng) ,有容易操作的用戶接口。在這節(jié)中可以讓你經(jīng)由此用戶手冊能了解一般常用的專用術(shù)語。 的操作接口如下圖 : 在此使用手冊中常會用的名詞如下 : ? 應(yīng)用程序窗口 (Application Window) 此系統(tǒng) 的所有交易的主要窗口環(huán)境。 ? 框架標(biāo)題 (Frame Title Bar) 此標(biāo)題是指在應(yīng)用程序的上方的部分 ? 主菜單 (Main Menu) 是附屬在應(yīng)用程序之下 ,它有各自的下拉功能選單及功能鍵 ? 界面 (Screen) 操作界面都是在應(yīng)用 程序的窗口內(nèi) ,可同時開啟多個界面 ,但只有一個界面是作用中的界面 ,其它的則是不作用的界面 使用手冊 12 ? 界面標(biāo)題 (Screen Title Bar) 是指任何的交易界面的標(biāo)題 ? 項目 (Folder) 在交易界面中可以看到多個項目。在許多交易界面上您可找到一些共享的項目 ,及各自不同的項目在各自的模塊及次模塊中。在此使用手冊中 ,提到項目的部分將會以括號 表示 在所有的交易界面上大都可以看到 明細(xì)列示 及 搜尋 此兩個共同的項目。 1. 搜尋 經(jīng)由輸入字段條件至數(shù)據(jù)庫中搜尋相關(guān)的記錄 。在所要搜尋的字段上點選所要找的字段數(shù)據(jù)或是輸入部份相關(guān)的關(guān)鍵詞即可 若完成輸入多個條件后 , 您可以點選鼠標(biāo)的右鍵 ,在 popup 選單中選 擷取 則搜尋的功能就會依條件把找到的資料顯示在 明細(xì)列示 項目中 若沒有輸入任何條件時 , 您可以點選鼠標(biāo)的右鍵 ,在 popup 選單中選 擷取 則搜尋的功能就會把所有的資料顯示在 明細(xì)列示 項目中 2. 明細(xì)列示 顯示在 搜尋 功能中搜尋的結(jié)果數(shù)據(jù)。但是在有些作業(yè)中 ,它也提供新增及修改數(shù)據(jù)的功能。 3. 窗體 包含在 明細(xì)列示 上所選的每一個記錄的明細(xì)數(shù)據(jù)。 窗體 項目顯示經(jīng)您新增 ,修改 ,刪除數(shù)據(jù)的單筆數(shù)據(jù)輸入界面。此界面是使用者及數(shù)據(jù)庫之間的接口。在某些作業(yè)中特別是建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作業(yè)中 ,會以 明細(xì)列示 來取代 窗體 項目的功能 使用手冊 13 ? Tree View 在 ACE 瀏覽器的左邊窗口中會顯示一個完整的樹狀結(jié)構(gòu)的概觀 (view),來列示主要的模塊及其各自的次模塊。若要看其模塊的次模塊時只要點 ”+” 的符號若有次模塊就會展開下一層的模塊 ,若要隱藏其次模塊時則點 的符號即可。 ? List View 在 ACE 瀏覽器的左邊窗口中會顯示您在左邊所點選的模塊的次模塊以圖形方式表示出來 ? Marco Help Bar 在 ACE 主要窗口中左下角位置 ,當(dāng)你在操作時它會顯示一些幫助您操作的一些提示 ? Popup Menu 當(dāng)您在任何個作業(yè)界面上點選鼠標(biāo)的右鍵 ,它即會顯示出額外的功能供您使用 ? Dropdown List 只要你按向下的箭頭 ,下拉窗口會幫你列出某些字段的數(shù)據(jù)見下圖 (圖標(biāo) 25,26) 圖示 25 圖示 26 ? Popup Message Box Popup 訊息窗口提供使用者程序的一些訊息 ,特別是錯誤訊息。一個錯誤訊息一般都會顯示錯誤及提供解決的資料來避免再發(fā)生 ,訊息窗口顯示如下 (圖標(biāo) :27) 圖示 27 使用手冊 14 ? Entry Fields(輸入字段 ) 輸入字段會是字符 ,數(shù)字或是字母 ,以供使用者輸入數(shù)據(jù)至系統(tǒng)內(nèi)。另外 ,輸入字段有的是 主要字段 (Mandatory )或是不可修改的 ,主要字段會以藍(lán)色來表示且這些字段不可空白 ,它們是一定會輸入數(shù)據(jù)的 ,若不輸入會出現(xiàn) Popup 錯誤訊息窗口 (圖標(biāo)27),若字段底色的表示此字段 不允許使用者自行修改。一個輸入字段會可能在一些作業(yè)中可修改 ,但在另外的作業(yè)中就不可被修改。 之工具及功能 ACE 瀏覽器 (Single Click) ? 在 ACE 瀏覽器中的左方點選 Tree View 上的任一模塊 ,則它的次模塊就會顯示在右方的 List View 中 ? 若要看其模塊的次模塊時只要點 +的符號若有次模塊就會展開下一層的模塊 ? 若要隱藏其次模塊時則點 ” “ 的符號即可 雙擊 (Double Click) 在 ACE 瀏覽器中雙擊一個模塊 ,則會展開全部的次模塊 ,若是在最后一層的模塊雙擊則 會開啟此作業(yè)。 鼠標(biāo)的右鍵 (Rightmouse Click) 會帶出 popup 選單 ,顯示出共同的功能及此作業(yè)的各自需要的作業(yè)功能 以下列出在 系統(tǒng)的不同作業(yè)中 popup 選單會有的共同功能 在 ACE 瀏覽器 Tree View 點選鼠標(biāo)的右鍵 功能 ? 作用 ? 開啟項目 展開所選模塊的次模塊 全部展開 展開所有模塊的次模塊 收合 隱藏所有模塊的次模塊 使用手冊 15 在 ACE 瀏覽器 List View 點選鼠標(biāo)的右鍵 功能 ? 作用 ? 開啟項目 開啟選取的作業(yè) 檢視 大圖示 小圖示 明細(xì)列示 報表 以大圖示顯示 以小圖示顯示 以細(xì)項列示 以報表列示 排列圖示 重新排列大圖標(biāo)及小圖標(biāo) 在操作系統(tǒng)的任何作業(yè)界面或項目點選鼠標(biāo)的右鍵 功能 ? 作用 ? 排列圖示 重新排列圖示 顯示頁次 顯示所有的項目 顯示主要字段 以藍(lán)色顯示所有的主要字段 ,這些字段不可以空白 ,在存盤前必須輸入資料 全屏幕 將所選的一筆數(shù)據(jù)填滿整個窗口 顯示體積 顯示一個裝運產(chǎn)品的包裝及放置情形 確認(rèn) 確認(rèn)一個作業(yè)如確認(rèn)裝運完成以及確認(rèn)撿貨 確認(rèn)裝運 完成主要裝運 (Master Shipm)的收貨或是撿貨 產(chǎn)生 取得一個交易號碼如送貨單 產(chǎn)生儲位 在入庫或是撿貨時取得一個倉儲儲位 打印 打印文件 預(yù)覽 在打印前預(yù)覽文件的格式 縮放 放大或縮小預(yù)覽的文件的大小 第一頁 移到第一頁 前一頁 移到前一頁 下一頁 移到下一頁 最后一頁 移到最后頁 新增 新增一筆記錄 刪除 刪除一筆記錄 重新整理 放棄變更及恢復(fù)記錄 擷取 讀取符合在 Search項目中輸入條件 ,所存在的記錄 儲存 儲存記錄變更 取消 放棄記錄變更 關(guān)閉 關(guān)閉此作業(yè)或應(yīng)用程序界面 使用手冊 16 排序功能 在 搜尋 及 明細(xì)列示 項目中點一次任一字段的標(biāo)題 ,則會依此字段作升冪排序 ,若再點一次則會以此字段作降序排序。 使用手冊 17 之作業(yè)模塊 以下的表格列出在 系統(tǒng)中主要的模塊及其各自的次模塊 模塊 次模塊 采購單 N/A 收貨管理 ? 匯入收貨通知 ? 收貨數(shù)據(jù)維護 ? 收貨清單 ? 收貨作業(yè) ? 直接收貨 ? 到貨驗收單 進倉管理 ? 進倉 /越倉 ? 上架標(biāo)簽打印 ? 收貨結(jié)案 訂單管理 ? 匯入訂單通知 ? 訂單數(shù)據(jù)處理 ? 缺貨訂單流程 ? 出貨數(shù)據(jù)維護 ? 出貨作業(yè) ? 直接出貨 揀貨管理 ? 揀貨單作 業(yè) ? 批次揀貨作業(yè) ? 揀貨確認(rèn) 出庫管理 ? 組裝清單 ? 送貨單 ? 出貨結(jié)案 工作單 ? 工作單產(chǎn)生 ? 開立工作單賬單 ? 工作單賬單打印 帳務(wù)系統(tǒng) ? 結(jié)帳周期處理 ? 流通加工費用 ? 儲存費用 ? 開立賬單 ? 應(yīng)收帳款管理 ? 應(yīng)付帳款管理 報表 ? 標(biāo)準(zhǔn) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表 交易報表 ? 自定 功能及控制 ? 產(chǎn)品余額 ? 產(chǎn)品儲位 使用手冊 18 ? 轉(zhuǎn)換保管人 ? 存貨狀態(tài)查詢 ? 儲位分析圖 ? 存貨狀態(tài) (明細(xì) ) ? 儲位移轉(zhuǎn) ? 存貨調(diào)整 ? 倉庫使用情形明細(xì)表 ? 產(chǎn)品屬性移轉(zhuǎn) ? 重新打印 ? 盤點 ? 儲位存貨報表 ? 重新查詢 門禁管理 ? 貨柜 (物 )進出站數(shù)據(jù)處理 ? 封條管控維護 ? 封條管控清單 ? 貨柜 (物 )進出站報表 ? 貨柜 (車 )進站二聯(lián)單 派車管理 ? 車輛數(shù)據(jù)維護 ? 派車