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正文內(nèi)容

企業(yè)制度的法律誤區(qū)與操作實(shí)務(wù)-文庫吧資料

2025-02-15 04:42本頁面
  

【正文】 序?qū)ζ髽I(yè)是一個(gè)很大的難處,《勞動(dòng)合同法》頒布以后,企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。 如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話,只好按照員工的來辦。 【案例】 企業(yè)要制定一個(gè)獎(jiǎng)懲制度,規(guī)定:如果員工做一件好事,獎(jiǎng)勵(lì) 100 元,如果做一件壞事,懲處 100 元。職工代表需要推舉或者選舉產(chǎn)生,企業(yè)沒工會(huì)不要緊,上級(jí)有工會(huì),上級(jí)工會(huì)要知道企業(yè)選舉職工代表,并真正代表著員工利益。勞動(dòng)者和用人單位之間實(shí)際是勞動(dòng)合同關(guān)系,如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利,那對(duì)勞動(dòng)者是不公平的。 這些規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會(huì)或者全體職工討論提出方案和意見,就是說,只有職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論才能出一個(gè)規(guī)章制度的方案。把八類規(guī)章制度基本上涵蓋了。 這是《勞動(dòng)合同法》的條文,對(duì)企業(yè)的約束更大了,首先把規(guī)章制度進(jìn)行了分類。 對(duì)待兩類制度的制定過程,民主程序的要求是不一樣的。 基于這種情況,在制定新的法律,尤其在《勞動(dòng)合同法》制定的過程中,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴(yán)格。工會(huì)或者職工代表大會(huì),對(duì)制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作用。這是目前法律生效的唯一規(guī)定。 如果公示的程序不合法,民主的程序不合法,就會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度的無效。因此公示的程序如果不合法的話,也會(huì)產(chǎn)生一個(gè)規(guī)章制度無效的后果,盡管員工已經(jīng)知道了,但是沒有這個(gè)證據(jù)證明,所以證據(jù)的保留是很重要的。 規(guī)章制度制定出來了,不能搞暗箱操作,必須向員工進(jìn)行公示,告訴員工企業(yè)有這樣的規(guī)章制度,都是如何規(guī)定的,一旦發(fā)生了什么情形,可以以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系、罰款、警告、記大過等行政處分,向員工進(jìn)行公示。 企業(yè)行政一方可以組織有關(guān)人員,把規(guī)章制度制定出來,提交到職 工代表大會(huì)或者職工大會(huì),大家舉手表決、討論通過,如果不通過的話,規(guī)章制度就是無效的,這個(gè)程序很簡(jiǎn)單。 對(duì)于一部規(guī)章制度如何來制定,我國(guó)的法律有這樣的規(guī)定,且在各個(gè)階段是不一樣的。因此,規(guī) 章制度還要考慮到部門的和公司整體的規(guī)章制度是不是相互矛盾、相互沖突,一旦矛盾的話,要按照有利于勞動(dòng)者的規(guī)章制度來執(zhí)行。 比如企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定,員工連續(xù)曠工 5天可以解除勞動(dòng)關(guān)系,部門也制定了更加嚴(yán)格的規(guī)章制度,連續(xù)曠工 3天就可以解除勞動(dòng)關(guān)系。就像我們法律一樣,國(guó)家立的法律和地方立的法律互相矛盾的話,上位法優(yōu)先適用。 比如,規(guī)章制度里號(hào)召員工積極地去培訓(xùn),去提高自己的技能,但是薪酬制度里面,沒有完全按照技能的提高程度支付工資,只要在同崗位上的,拿的工資都是一樣的,不論你的技能比別人高出了多少,這個(gè)規(guī)章制度就是自相矛盾的。是不是重大損害一定要合理地去審,不能說隨便按照數(shù)學(xué)問題去考慮,數(shù)字大了就嚴(yán)重?fù)p失,數(shù)字小就不是嚴(yán)重的。 這樣做是不行的,因?yàn)橐紤]這個(gè)工作本身就帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。這個(gè)企業(yè)籌了 200 萬元委托一個(gè)員工去開礦,結(jié)果開了一年,也沒把礦石打出來。 如果這個(gè)員工從事的工作風(fēng)險(xiǎn)性非常大,比如說地質(zhì)勘察。這是制定規(guī)章制度的時(shí)候應(yīng)該考慮的問題。仲裁委員會(huì)這樣認(rèn)為,雖然曠工兩天,但是情節(jié)很惡劣,所以支持了企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。首先兩天這個(gè)量上積累還不夠;第二情節(jié)上本身就不惡劣,是可以原諒的一個(gè)情節(jié),因此,第一個(gè)企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系就是嚴(yán)重錯(cuò)誤的; 第二個(gè)企業(yè),兩天的確有點(diǎn)短,這個(gè)企業(yè)還有其他情節(jié)可以考慮,并沒有嚴(yán)格的要求必須提前請(qǐng)假,而且允許后面再補(bǔ)假,這個(gè)規(guī)定本身是很人性化的,沒有強(qiáng)迫員工。 點(diǎn)評(píng):第一個(gè)企業(yè),首先是量上有問題,兩天曠工就能造成解除勞動(dòng)關(guān)系嗎?企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例規(guī)定連續(xù)曠工 15 天,可以除名,而除名的結(jié)果和解除勞動(dòng)關(guān)系的結(jié)果是一樣的,兩天是不是嚴(yán)重違紀(jì),仲裁委員會(huì)可能在這個(gè)方面就要考慮,兩天這個(gè)量上的規(guī)定已經(jīng)足以讓仲裁委員會(huì)在判斷這個(gè)問題上拿不定主意。多少次催促他未果,最后企業(yè)沒辦法,就按照嚴(yán)重違紀(jì),曠工兩天,解除他的勞動(dòng)關(guān)系。第一個(gè)企業(yè)的員工,的確病情非常嚴(yán)重,來不及請(qǐng)假,在醫(yī)院里住了兩天以后,回來上班,企業(yè)認(rèn)為他沒有事先請(qǐng)假,曠工兩天,按照規(guī)章制度屬嚴(yán)重違紀(jì),解除勞動(dòng)關(guān)系;第二個(gè)企業(yè)員工回來以后,企業(yè)明確告訴他,趕快來補(bǔ)假,不補(bǔ)假的話,按照曠工對(duì)待,這個(gè)員工說我給你補(bǔ)假,從醫(yī)院里把證明拿回來。病好了第二天,幾個(gè)小時(shí)之內(nèi)必須完成補(bǔ)假的手續(xù)。 【案例】 有一個(gè)企業(yè)是這樣規(guī)定的,員工請(qǐng)病假必須事先按照企業(yè)的請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù),如果沒有履行的話,按照曠工對(duì)待。 如果量還沒有達(dá)到那個(gè)程度,就不能解除;另外情節(jié)如果不惡劣的話,也不能達(dá)到嚴(yán)重的程度。大家想一想,解除勞動(dòng)關(guān)系是什么后果?是員工失業(yè)。因?yàn)椤秳趧?dòng)法》里面,并沒有說什么是嚴(yán)重違紀(jì),沒有一個(gè)定性,但是在勞動(dòng)部的一個(gè)解釋里面有這一條,說員工是不是嚴(yán)重違紀(jì),可以參照《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第二章里面的內(nèi)容來規(guī) 定。比如說,嚴(yán)重違紀(jì)可以解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)關(guān)系,有些企業(yè)就規(guī)定的非??量?,員工連續(xù)遲到 5次,曠工一天,就可以解除勞動(dòng)關(guān)系。 (二)內(nèi)容顯失公平 企業(yè)的規(guī)章制度里面確定的內(nèi)容必須要有合理性,首先是一個(gè)公平的內(nèi)容才能合法有效,一旦內(nèi)容 顯失公平,那么這個(gè)規(guī)章制度將會(huì)無效。但是要求企業(yè)提前 6 個(gè)月通知卻是合法有效的,是企業(yè)自己愿意擴(kuò)大義務(wù)縮小權(quán)利,因此必須按照合同的約定或者規(guī)章制度規(guī)定,支付員工 5 個(gè)月(扣除提前 30 天那一個(gè)月)工資作為補(bǔ)償。 在審理的過程中,雙方的爭(zhēng)議焦點(diǎn)就是規(guī)定和法律是不一樣 的。 企業(yè)是按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定辦的,提前 30天通知,解除關(guān)系后,員工不服進(jìn)行了起訴。 【案例】 有一個(gè)外商投資企業(yè),它的招聘制度里面有這樣一條規(guī)定,說是雙方解除勞動(dòng)關(guān)系的話,都必須提前6 個(gè)月 通知對(duì)方,意思是說,如果員工要提前解除的話,必須提前 6 個(gè)月通知,如果是企業(yè)要解除的話,也必須提前 6 個(gè)月通知。但是《勞動(dòng)法》里面有個(gè)規(guī)定,大家必須要明確,如果限制了員工的權(quán)利,擴(kuò)大了員工的義務(wù),這樣的規(guī)章制度也是無效的。 違反法律的具體規(guī)定分兩類: ? 一類是 夸大了員工的義務(wù),縮小了員工的權(quán)利; ? 一類是擴(kuò)大了企業(yè)的權(quán)利,縮小了企業(yè)的義務(wù)。僅僅是要求簽到,并沒有對(duì)待崗員工進(jìn)行培訓(xùn),簽到行為直接導(dǎo)致員工無法再去勞動(dòng)和獲得勞動(dòng)報(bào)酬,生存已經(jīng)受到了影響,那么這個(gè)規(guī)章制度就違反法律的基本的原則:勞動(dòng)者有勞動(dòng)的權(quán)利和獲得勞動(dòng)報(bào)酬的權(quán)利。 過了兩年以后,企業(yè)要精減人員,要把掛靠的待崗人員趕快處理掉,就發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工曠工 265 天,早已超過了 15 天除名這個(gè)界限,就做出了除名決定,用特快專遞的方式送到員工家里。只有每天簽了四次到以后,才可能領(lǐng)到每個(gè)月 210 元錢,否則按曠工處理,連續(xù)曠工 15 天企業(yè)可以除名。結(jié)果停薪留職期就滿了,員工就回來了,的確沒有崗位再進(jìn)行安排,于是雙方按照待崗規(guī)定來辦理。)停薪留職協(xié)議實(shí)際上是企業(yè)和員工之間就勞動(dòng)合同的一種 變更行為,員工不給企業(yè)提供勞動(dòng),企業(yè)相應(yīng)地也不再支付工資,在這期間,發(fā)生的工傷、醫(yī)療事故怎么處理,雙方約定清楚。 【案例】 1996 年前后,企業(yè)和某個(gè)員工之間簽訂了一個(gè)停薪留職協(xié)議。 第四講 無效規(guī)章制度及無效內(nèi)容的成因 無效規(guī)章制度及規(guī)章制度中無效內(nèi)容的成因 是什么樣的原因?qū)е缕髽I(yè)規(guī)章制度無效呢? (一)內(nèi)容違法 內(nèi)容違法就是違反法律的規(guī)定或違反了法律的原則。按照《勞動(dòng)合同法》來衡量的話,不來上班按照曠工對(duì)待,損害了員工的利益,這個(gè)員工完全可以反過來炒掉企業(yè),還可以要求賠償。這個(gè)年輕人一個(gè)月沒有在星期六上班,企業(yè)解除了他的勞動(dòng)關(guān)系。星期六女朋友讓他去約會(huì),沒時(shí)間,因?yàn)橐习?,久而久之雙方之間產(chǎn)生了矛盾,一氣之下,這個(gè)年輕 人拒絕星期六上班。有一個(gè)員工發(fā)現(xiàn),星期六上班對(duì)自己的利益造成的損害太大了。這個(gè)制度推行之初,員工還是很歡迎的,每個(gè)月多上 4 天班,這個(gè)上班按200%來支付工資,每月相當(dāng)于多上了 8 天班,掙 8 天的錢。還有一條,企業(yè)不依照法律規(guī)定繳納社保的,拖欠工資的(這個(gè)工資包含加班費(fèi)),都是員工可以解除勞動(dòng)關(guān)系的原因,而且可以要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償金。 這一條定義為員工可怕的有因之權(quán),什么意思呢?就是說符合法律規(guī)定的一些因素或者條件出現(xiàn)的話,員工可以以此為由解除勞動(dòng)關(guān)系,而且這個(gè)原由發(fā)生,使員工解除勞動(dòng)關(guān)系的話,對(duì)企業(yè)來說是非??膳碌囊患虑椤? 企業(yè)規(guī)章制度無效的解除與補(bǔ)償體現(xiàn)在兩個(gè)方面: ? 制定企業(yè)規(guī)章制度的初衷和目的無法達(dá)到,無法實(shí)現(xiàn); ? 極易引起爭(zhēng)議的發(fā)生,如果強(qiáng)迫實(shí)施,造成員工利益損害的話,應(yīng)該進(jìn)行賠償。 依照法律規(guī)定就是足額加及時(shí),足額就是按照法律規(guī)定的基數(shù)去繳納,及時(shí)就是從勞動(dòng)關(guān)系建立那一天就開始繳納,而且按月繳納,這就是及時(shí)、足額繳納。如果無效的規(guī)章制度實(shí)行過程中給員工利益造成損害的話,要進(jìn)行賠償。那么事假一年累計(jì) 60天,不符合任何一條。 有些企業(yè)規(guī)定 ,事假一年累計(jì)超過 60天,企業(yè)就可以解除勞動(dòng)關(guān)系。 還有其他方面,比如企業(yè)要求員工解除勞動(dòng)關(guān)系,如果是一個(gè)核心人才,是一個(gè)關(guān)鍵崗位上的人才,提前 30天的話,企業(yè)還無法做好這個(gè)準(zhǔn)備,就要求提前 6個(gè)月通知。就向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)起訴,并且要求支付 40 萬元的情況下,再支付 25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,也就是 10 萬元,總支付費(fèi)達(dá) 50 萬元。結(jié)果翻到了當(dāng)時(shí)自己的工作記錄,同事之間都給他簽了字的。老總給他回了一個(gè) Email,引用了規(guī)章制度的一句話:加班制度第幾條第幾款的規(guī)定,中高層以上的領(lǐng)導(dǎo)加班沒有加班費(fèi)。 常務(wù)副總經(jīng)理咨詢了有關(guān)專業(yè)人士。 過了一段時(shí)間,勞動(dòng)合同將要到期的時(shí)候,企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,決定和常務(wù)副總經(jīng)理終止勞動(dòng)關(guān)系,不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。有的企業(yè)規(guī)章制度里面規(guī)定,中高層以上的領(lǐng)導(dǎo)沒有加班費(fèi)。很快這個(gè)單位就垮掉了。如果沒有支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金條款,這個(gè)制度就是無效的,簽定的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議也是無效的。到開庭審理的時(shí)候,企業(yè)就拿出了這樣的一個(gè)制度,是競(jìng)業(yè)限制方面的制度和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。這個(gè)員工月薪 5 萬元,但是他被一個(gè)獵頭公司給盯上了,給他找了一個(gè)月薪 10 萬元的單位,員工就不辭而別了。 【案例】 安徽合肥市開發(fā)區(qū)發(fā)生了一起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,就與企業(yè)的規(guī)章制度不合法有關(guān)系。 為了保護(hù)商業(yè)秘密,企業(yè)經(jīng)常做的一件事情,就是和員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,制定一些保密制度,有競(jìng)業(yè)限制的制度內(nèi)容在里面。 采購(gòu)員是否主觀上有故意,如果企業(yè)無法用證據(jù)來證明,那么用一個(gè)高價(jià)格來買到的物品,是否給企業(yè)造成了損害,也很 難定義。這樣一個(gè)規(guī)章制度是合法的還是不合法的?當(dāng)然是不合法的。這 20 元就讓用 100 元錢買產(chǎn)品的員工去賠償。 企業(yè)的采購(gòu)成本非常高,因?yàn)椴少?gòu)員吃回扣拿差價(jià),是造成采購(gòu)成本非常高的原因之一,可能每個(gè)企業(yè)都存在這樣的問題。主要體現(xiàn)在四個(gè)方面: 企業(yè)制定規(guī)章制度的目的是為了管理員工,減少企業(yè)的成本,減少企業(yè)和員工之間發(fā)生爭(zhēng)議,如果內(nèi)容無效的話,這個(gè)目的就達(dá)不到。前一段講的末位淘汰制等等那些方法都是錯(cuò)誤的,不是不可以淘汰,但必須符合一定的條件。隨便解除的話,就會(huì)發(fā)生爭(zhēng)議。 【案例】 某位管理大師講課時(shí)說,他也曾經(jīng)是一個(gè)企業(yè)的管理者,在某個(gè)企業(yè)工作了好長(zhǎng)時(shí)間,員工大部分被淘汰了 一遍。因?yàn)榉梢?guī)定了計(jì)算日工資的方法,就是月工資除以,沒有商量的余地,沒有討價(jià)還價(jià)的余地,不允許雙方當(dāng)事人約定。顯然這是不公平的,但這就是企業(yè)的習(xí)慣。 【案例】 有個(gè)企業(yè)在發(fā)加班費(fèi)的時(shí)候,是這樣計(jì)算日工資和小時(shí)工資的:用月工資除以 30 天,再除以 8,算出發(fā)加班費(fèi)的 日工資和小時(shí)工資。如果試用期是六個(gè)月的話,半年都沒繳納社保,后果是非常嚴(yán)重的,造成損害的要進(jìn)行賠償,按照新的法律規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同關(guān)系,要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,對(duì)企業(yè)是非常不利的。勞動(dòng)合同沒有區(qū)分正式和非正式的規(guī)定。 還有的企業(yè)有這樣做法 :試用期內(nèi)只簽訂試用期的勞動(dòng)合同,或者說試用期內(nèi)不簽訂勞動(dòng)合同,等員工轉(zhuǎn)正了以后再簽訂勞動(dòng)合同。 中高層以上的領(lǐng)導(dǎo)也是勞動(dòng)者,也是建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者,怎么就沒有加班費(fèi)呢?在海洋法系的國(guó)家里面,比如在美國(guó)、英國(guó),把中高層以上的管理者,都視作為資方,是資方的話,加班是可以沒有加班費(fèi)的。有時(shí)候下班的時(shí)候,有的員工可能遲那么幾分鐘,準(zhǔn)時(shí)下班的員工,就要坐到車上等后面下班的人,那么有人就問了一個(gè)問題:遲下班 5 分鐘的人,肯定要發(fā)加班費(fèi),那么等的這些人發(fā)不發(fā)加班費(fèi)呢? 這就是法律上的一個(gè)模糊的區(qū)域。 【案例】 北京有個(gè)企業(yè)叫做板吉通行社,這是一個(gè)日本和中國(guó)的合資物流企業(yè),這個(gè)企業(yè)的加班規(guī)定就具體到每分鐘。有的企業(yè)還規(guī)定,加班以半小時(shí)作為計(jì)算單位,言下之意,加班了 28 分鐘,就不視作加班,這樣的規(guī)定實(shí)際上都是錯(cuò)誤的。 (一)無效的規(guī)章制度或者規(guī)章制度無效的內(nèi)容很普遍 在日常的實(shí)務(wù)中,在企業(yè)經(jīng)常的運(yùn)作過程中,無效的規(guī)章制度或者規(guī)章制度無效的內(nèi)容,是非常普遍的。 【自檢 11】 企業(yè)管理員工,有哪四方面的規(guī)則可以應(yīng)用? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 1- 1 【自檢 12】 企業(yè)規(guī)章制度在勞動(dòng)關(guān)系管理中的多重作用如何表現(xiàn)? ________________________________________ _______________
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