【正文】 b、在憑證未過帳的情況下 三、總帳日常處理 新增憑證 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總帳系統(tǒng) — 憑證處理 — 憑證錄入 注意點(diǎn)： 基礎(chǔ)資料內(nèi)容的查詢 F7 ..復(fù)制上一條摘要 //復(fù)制第一條摘要 Ctrl+F7借貸調(diào)平鍵 空格鍵 調(diào)整借貸方向（英文狀態(tài)下） 紅字金額 — 先輸數(shù)字，再輸“負(fù)號” 查看 選項(xiàng) 代碼自動(dòng)提示窗口 等 修改、刪除憑證 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總帳系統(tǒng) — 憑證處理 — 憑證查詢 a、修改：需選中錯(cuò)誤憑證 — 點(diǎn)“修 改”按鈕 b、刪除：（ 1）如果憑證未保存想刪除，點(diǎn) 還原 （ 2）如果憑證已經(jīng)保存想刪除，憑證查詢中刪除 憑證審核 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 總帳系統(tǒng) — 憑證處理 — 憑證查詢 a、單張審核：選中需審核的憑證 點(diǎn)擊“審核”按鈕 進(jìn)入憑證后再點(diǎn)擊“審核”按鈕即可 b、成批審核：編輯菜單下“成批審核” 注意點(diǎn)： a、審核和制單人不能為同一人； b、審核以后的憑證不能直接修改和刪除； c、原審核人員才可以取消審核（反審核）； 憑證過帳 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì) 總帳系統(tǒng) — 憑證處理 — 憑證過帳 注意點(diǎn)： A、過帳時(shí)，憑證不能過帳的原因： （ 1）初始化未完成（ 2）無過帳權(quán)限（ 3）憑證不是當(dāng)期的（ 4）用戶沖突 B、憑證錯(cuò)誤后的修改方法： a 未審核、未過帳：直接在查詢中選中錯(cuò)誤憑證修改即可。企業(yè) ()大量管理資料下載 第 1 頁 共 19 頁 K3財(cái)務(wù)操作流程 K3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成 數(shù)據(jù)庫（ SQL） 中間層（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)端） 客戶端（操作終端） 注：數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境 2020/NT SERVER 端 K3 中間層 帳套管理 一、新建帳套 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 新建按鈕（白紙按鈕） 注意點(diǎn)：帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 設(shè)置按鈕 注意點(diǎn)： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改 易引發(fā)的錯(cuò)誤 ：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會(huì)報(bào)錯(cuò) 數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用 三、備份與恢復(fù) 備份 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 備份按鈕 注意點(diǎn)： a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑） b、 備份時(shí)電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時(shí)備份 c、 備份文件不能直接打開使用 解釋：外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)） 恢復(fù) 解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時(shí)用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 恢復(fù)按鈕 注意點(diǎn)：恢復(fù)時(shí)“帳套號、帳套名”不允許重復(fù) 四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理） 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 用戶按鈕 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 2 頁 共 19 頁 （客戶端） K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 用戶管理 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 新建用戶 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 用戶按鈕 — 用 戶菜單 — 新建用戶 （客戶端） K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 用戶管理 — 用戶按鈕 — 用戶菜單 — 新建用戶 注意點(diǎn)： a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇） 用戶授權(quán) 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 用戶按鈕 — 用 戶菜單 — 權(quán)限 （客戶端） K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入 相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 用戶管理 — 用戶按鈕 — 用戶菜單 — 權(quán)限 注意點(diǎn)： a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán) b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分 — “高級”中處理 查看軟件版本及版本號 中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于” K3 客戶端 基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置） 引入科目 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 科目 — 文件 — 從摸板引入科目 注意點(diǎn)：一套帳一套 會(huì)計(jì)科目 *幣別 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 幣別 新增 注意點(diǎn)： a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 憑證字 解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 憑證字 新增 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 3 頁 共 19 頁 注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 *計(jì)量單位 A、計(jì)量單位組 解釋：對具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng) 設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 計(jì)量單位 新增 B、計(jì)量單位 操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組 — 右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵） 新增計(jì)量單位 注意點(diǎn)： a、代碼、名稱不能重復(fù) b、一個(gè)計(jì)量單位組下只有一個(gè)默認(rèn)的基本計(jì)量單位 *結(jié)算方式 操作流程： K3 主控臺(tái) — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 結(jié)算方式 新增 核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目的定義