【正文】 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 1 頁 共 19 頁 K3財(cái)務(wù)操作流程 K3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組成 數(shù)據(jù)庫（ SQL） 中間層（數(shù)據(jù)存儲端） 客戶端（操作終端） 注：數(shù)據(jù)庫、中間層的安裝環(huán)境 2020/NT SERVER 端 K3 中間層 帳套管理 一、新建帳套 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 新建按鈕（白紙按鈕） 注意點(diǎn)：帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改 二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 設(shè)置按鈕 注意點(diǎn)： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改 易引發(fā)的錯誤 ：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會報錯 數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用 三、備份與恢復(fù) 備份 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 備份按鈕 注意點(diǎn)： a、備份路徑的選擇（建議可建立容易識別的路徑） b、 備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份 c、 備份文件不能直接打開使用 解釋：外部設(shè)備（光盤刻錄機(jī)、磁帶機(jī)） 恢復(fù) 解釋：當(dāng)源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。 操作流程：服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 恢復(fù)按鈕 注意點(diǎn)：恢復(fù)時“帳套號、帳套名”不允許重復(fù) 四、用戶管理（即可在中間層處理，亦可在客戶端處理） 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 用戶按鈕 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 2 頁 共 19 頁 （客戶端） K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 用戶管理 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 新建用戶 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 用戶按鈕 — 用 戶菜單 — 新建用戶 （客戶端） K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 用戶管理 — 用戶按鈕 — 用戶菜單 — 新建用戶 注意點(diǎn)： a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名 b、注意系統(tǒng)管理員的新增（即用戶組的選擇） 用戶授權(quán) 操作流程：（中間層）服務(wù)器電腦 開始 程序 K3 中間層 帳套管理 — 用戶按鈕 — 用 戶菜單 — 權(quán)限 （客戶端） K3 主控臺 — 進(jìn)入 相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 用戶管理 — 用戶按鈕 — 用戶菜單 — 權(quán)限 注意點(diǎn)： a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進(jìn)行授權(quán) b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進(jìn)行授權(quán) c、具體權(quán)限的劃分 — “高級”中處理 查看軟件版本及版本號 中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于” K3 客戶端 基礎(chǔ)資料（系統(tǒng)框架設(shè)置） 引入科目 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 科目 — 文件 — 從摸板引入科目 注意點(diǎn)：一套帳一套 會計(jì)科目 *幣別 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 幣別 新增 注意點(diǎn)： a、一般不對記帳本位幣進(jìn)行修改 b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 憑證字 解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 憑證字 新增 企業(yè) ()大量管理資料下載 第 3 頁 共 19 頁 注意點(diǎn)：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 *計(jì)量單位 A、計(jì)量單位組 解釋：對具體的計(jì)量單位進(jìn)行分類 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng) 設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 計(jì)量單位 新增 B、計(jì)量單位 操作流程：選中相應(yīng)的計(jì)量單位組 — 右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵） 新增計(jì)量單位 注意點(diǎn)： a、代碼、名稱不能重復(fù) b、一個計(jì)量單位組下只有一個默認(rèn)的基本計(jì)量單位 *結(jié)算方式 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 結(jié)算方式 新增 核算項(xiàng)目 核算項(xiàng)目的定義及作用： 核算項(xiàng)目不是明細(xì)科目，但可充當(dāng)明細(xì)科目使用； 核算項(xiàng)目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計(jì)匯總的工作量； *A、核算項(xiàng)目類 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 核算項(xiàng)目管理 新增 B、核算項(xiàng)目 操作流程：選擇核算項(xiàng)目類 右邊單擊鼠標(biāo)（右鍵） 新增核算項(xiàng)目 注意點(diǎn)： a、帶顏色字段是必錄項(xiàng) b、帶有 ...的項(xiàng)目不能直接輸入，通過 F7選擇或增加 c、核算項(xiàng)目代碼分級通過“ .”實(shí)現(xiàn) d、若核算項(xiàng)目 已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除 易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實(shí)際使用的核算項(xiàng)目設(shè)置為“上級組”，否則在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā) 生時將不列入選擇項(xiàng)進(jìn)行選擇 會計(jì)科目的新增和修改 操作流程： K3 主控臺 — 進(jìn)入相應(yīng)帳套 — 系統(tǒng)設(shè)置 — 基礎(chǔ)資料 — 公共資料 科目 新增和屬性（即修改） 系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點(diǎn)： a 、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析，應(yīng)該選擇 往來業(yè)務(wù)核算 （往來科目）下掛相應(yīng)的核算項(xiàng)目類別，并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇 啟用往來業(yè)務(wù)核銷 b、未購買購銷存系統(tǒng)，想在總帳 系統(tǒng)看數(shù)量帳，存貨科目應(yīng)選擇 數(shù)量金額輔助核算 c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表，應(yīng)選擇 現(xiàn)金等價物 （貨幣資金科 目及短線投資類科目） 操作注意點(diǎn)： a、一個科目可平行下掛 1024 個核算項(xiàng)目類（即多項(xiàng)目核算） b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生，科目不可刪除和修改科目下掛的核算項(xiàng)目類別 企業(yè) ()大量