【正文】 范的，應(yīng)及時(shí)更換。 四、防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 第七十五條 認(rèn)真落實(shí)防火措施 : 一、辦公室、廠區(qū)、倉(cāng)庫(kù)和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專用消防栓，并不得用作他用，各單位應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓。 第七十三條 各級(jí)綜合部經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行消防和安全教育，對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安防培訓(xùn)。 第七十二條 各級(jí)綜合部、工程部定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。 第八節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定 第七十條 為維護(hù)生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財(cái) 產(chǎn)安全，各級(jí)單位應(yīng)重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 第六十八條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同；代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 第六十六條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情給予嘉獎(jiǎng)。 三、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 第六十四條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： 一、屬 于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 第六十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。 第六十一條 員工值班由綜合部統(tǒng)一安排。 二、節(jié)假日：日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)止（可隨辦公時(shí)間的變更而變更）。 第七節(jié) 值班管理規(guī)定 第五十九條 在非工作時(shí)間及節(jié)假日，綜合部應(yīng)派員工值班，處理下列事項(xiàng)： 一、 理突發(fā)性事件并適時(shí)采取各項(xiàng)必要措施； 二、 揮監(jiān)督保安人員及值勤工人； 三、 預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)； 四、 隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生安全措施與公務(wù)保密； 五、 公司交辦的各項(xiàng)事宜。 六、 注意保密 重要臺(tái)帳特別是數(shù)據(jù)型臺(tái)帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯(cuò)誤操作或無(wú)關(guān)人員閱讀。 四、專人填寫 每一臺(tái)帳必須由專人負(fù)責(zé)建立和登記，并用 EXCEL 或 WORD 格式建立以便為公司辦公自動(dòng)化工作做好準(zhǔn)備。 表格頂端統(tǒng)一使用“單位”、“崗位”格式，表格結(jié)束時(shí)統(tǒng)一使用“填寫人”格式。 注意歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)月發(fā)生累計(jì)數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。 各級(jí)部門在歸結(jié)本部臺(tái)帳時(shí)，須保持用詞的前 后一致性。 以上各責(zé)任部門負(fù)責(zé)編寫臺(tái)帳樣表，報(bào)管理中心綜合部匯總下發(fā)。通過(guò)對(duì)此類臺(tái)帳的控制，可以使各項(xiàng)管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對(duì)所有的過(guò)往工作有所記錄，另一方面也可時(shí)刻對(duì)目前的工作狀態(tài)有所控制，同時(shí)也可根據(jù)情況對(duì)下步工作計(jì)劃做出安排。經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其隨時(shí)掌握 公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是經(jīng)營(yíng)分析的最直接和最重要資料來(lái)源，通過(guò)對(duì)這類臺(tái)帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。 第五十六條 臺(tái)帳分類：臺(tái)帳分為經(jīng)營(yíng)分析型臺(tái)帳及管理控制型臺(tái)帳。 第六節(jié) 臺(tái)帳管理規(guī)定 第五十五條 目的：臺(tái)帳作為每個(gè)崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。 三、年中 /年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì) 對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題，對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計(jì)劃。 考核。由于客觀不可克服 原因未完成進(jìn)度的，應(yīng)在會(huì)上提出，由進(jìn)度考核領(lǐng)導(dǎo)小組決定是否免責(zé)。 二、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì) 檢查建設(shè)進(jìn)度。 第五十條 分類：周會(huì)、月度進(jìn)度匯報(bào)會(huì)、年中 /年度工作總結(jié)計(jì)劃會(huì) 第五十一條 會(huì)議的籌辦部門：各級(jí)綜合部。 第四十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 一、本公司秘密被不應(yīng)知悉的， 二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 十二、公司各級(jí)機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中如遇有可能給公司造成負(fù)面影響的緊急情況，在場(chǎng)員工應(yīng)立即處理，無(wú)法處理時(shí)應(yīng)立即向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 十、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議及其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件； 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進(jìn)入。 七、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時(shí)必須銷毀。機(jī)密件需先經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審批，再經(jīng)籌建處負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。 五、外出攜帶密件，由指定人員負(fù)責(zé)保密并采取必要的安全措施。非經(jīng)以上人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制、摘抄或傳閱。 二、密件應(yīng)有專人兼職、保管，存放在保險(xiǎn)箱或保險(xiǎn)柜內(nèi)；條件一時(shí)不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。 一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)； 二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄為機(jī)密級(jí)； 三、公司人事檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、法律訴訟資料、合同、協(xié) 議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息及其它為秘密級(jí)。 十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 十五、各級(jí)機(jī)構(gòu)所有印章、財(cái)務(wù)用章、法人章等。 十三、工程預(yù)算、結(jié)算書和各種圖紙。 十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改、營(yíng)銷策略等資料。 九、人事檔案，職工個(gè)人工資、獎(jiǎng)金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料。 七、各類行政、業(yè)務(wù)會(huì)議的文件、資料、記錄錄音、錄像、紀(jì)要。 五、各級(jí)機(jī)構(gòu)上報(bào)、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料 。 三、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；開(kāi)發(fā)報(bào)建、設(shè)計(jì)施工；訴訟或仲裁事項(xiàng)及糾紛的解決方案等。 第四節(jié) 保密管理規(guī)定 第四十五條 保密范圍： 一、政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級(jí)以上的文件。 第四十三條 檔案銷毀 檔案銷毀需經(jīng)管理中心批準(zhǔn)，并需檔案管理員和管理中心綜合 部負(fù)責(zé)人同時(shí)在場(chǎng)監(jiān)督。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 七、借閱檔案者必須嚴(yán)守公司機(jī)密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機(jī)密而給公司造成損失者，將按獎(jiǎng)懲規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。 三、檔案發(fā)生損毀或丟失時(shí)，根據(jù)給單位所造 成損失的大小，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 第四十條 檔案保管 一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無(wú)缺；一旦出現(xiàn)險(xiǎn)情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 第三十九條 分類編目 一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理、電腦登記、編號(hào)、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。 經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。 三、以管理中心、籌建處、項(xiàng)目名義發(fā)出的日常文件、各類會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件和傳真件等由本級(jí)綜合部負(fù)責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔。 第三十八條 收集歸檔 一、檔案在形成過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)文字材料和圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保 證全部資料能夠真實(shí)、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。 第三十七條 歸檔范圍 包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料： 一、管理文件：在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類文件，包括 規(guī)章制度、部門工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計(jì)劃、大事記； 各類公文、 會(huì)議紀(jì)要 、 業(yè)務(wù)來(lái)往函件和傳真件等； 二、立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目的可行性報(bào)告、評(píng)估報(bào)告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等； 三、證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證件、執(zhí)照等； 四、資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估報(bào)告等； 五、合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等； 六、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)批文件：征地文件、規(guī)劃報(bào)建文件、施工及竣工驗(yàn)收文件等； 七、技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等； 八、國(guó)家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；上級(jí)主管部門、單位的來(lái)文等 九、聲像信息類：公司具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷策劃廣告的照片、錄音、 錄像、電子文件等。 第三節(jié) 檔案管理規(guī)定 第三十六條 管理部門 各級(jí)綜合部設(shè)立綜合性檔案室，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。對(duì)偽造公司各種印章的人員，依法交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。如請(qǐng)假或外出時(shí)，須事先取得部門負(fù)責(zé)人同意，然后將印章移交給綜合部門主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫時(shí)代保管手續(xù)。印章管理 人員離職或調(diào)任時(shí)，須為印章辦理交接手續(xù)。 第三十一條 管理中心綜合部將定期檢查本部門及各籌建處、項(xiàng)目的用章情 況。 第三十條 印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。 第二十九條 一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場(chǎng)蓋印或監(jiān)印。 第二十七條 不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。 第二十五 條 凡符合集團(tuán)用章規(guī)定，會(huì)簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無(wú)誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時(shí)間。 第二十三條 除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫《用章審批表》，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。 第二十一 條 管理中心、籌建處、各項(xiàng)目自行保管的部門章（業(yè)務(wù)章），在本細(xì)則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。 第十九條 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批： 一、業(yè)務(wù)章的使用范圍： 財(cái)務(wù)專用章用 于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù)； 發(fā)票專用章用于開(kāi)具發(fā)票業(yè)務(wù)； 工程專用章用于：工程修改通知單、工程類會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn)；工程方面資料：圖紙、會(huì)審記錄、預(yù)結(jié)算報(bào)告；工程方面對(duì)關(guān)聯(lián)單位、部門的往來(lái)文件； 二、業(yè)務(wù)章使用的審批： 財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可用章； 工程專用章須由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人審核（工程修改通知單、圖紙、會(huì)審紀(jì)要必須由主管設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核），再由各項(xiàng)目總經(jīng)理審批。 二、法人章（公章）對(duì)內(nèi)的使用范圍及審批： 管理中心重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章； 各籌建處重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章； 各項(xiàng)目對(duì)內(nèi)發(fā)文由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外），方可用章。 第十八條 公章的使用范圍及審批： 一、對(duì)外使用范圍及審批： 在管理中心，對(duì)外公文使用公章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽（上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)管理中心綜合部負(fù)責(zé)人審核），分管副總及行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)總經(jīng)理審定； 各籌建處、項(xiàng)目，對(duì)外公文使用公章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽（上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審核）， 分管副總及行政管線副總（特殊情況管理中心總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo)）以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；若管理中心、籌建處、項(xiàng)目需用到集團(tuán)公章，需經(jīng)過(guò)管理中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章； 辦理證件使用鋼印，須由綜合部門負(fù)責(zé)人審簽，方可用章； 原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同訂立實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)審手續(xù)齊全方可蓋章。 一、 由管理中心綜合部集中統(tǒng)一保管的公章： 管理中心、籌建處、各項(xiàng)目公章 (籌建處及各項(xiàng)目的公章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交 )； 管理中心、籌建處、各項(xiàng)目合同專用章（籌建處及各項(xiàng)目的合同專用章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交）； 尚未移交給下屬單位的印章； 管理中心各部門的印章。 第十六條 分類：印章分為公司公章（印章）、部門章和業(yè)務(wù)章，在籌建 期，除財(cái)務(wù)部外不刻制其他部門章。 第二節(jié) 印章管理規(guī)定 第十四條 印章刻制及啟用：各級(jí)單位刻制及啟用印章，必須經(jīng)集團(tuán)分管行 政副總經(jīng)理核準(zhǔn)，并由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及啟用事宜。 公文處理情況應(yīng)每季度匯總送管理中心綜合部備案。 公文辦理完畢后，應(yīng)按照公文在形成過(guò)程中的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況， 便于保管和利用。 第十二條 跟蹤催辦：綜合部應(yīng)對(duì)由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺(tái)帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。如承 辦事項(xiàng)復(fù)雜，時(shí)限可適當(dāng)延長(zhǎng)，但不得超過(guò)規(guī)定時(shí)限的兩倍。 二、批示人不能親自批示（如開(kāi)會(huì)、外出等），由綜合部負(fù)責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見(jiàn)，事后，由批示人補(bǔ)簽。 第九條 傳遞：有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)單位 傳閱，各單位應(yīng)在 4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)簽閱完畢并送回綜合部；對(duì)需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。對(duì)需送多位領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批。 第八條 收文： 一、登記：綜合部收到文件后，對(duì)來(lái)文進(jìn)行編號(hào)、備份（外單位來(lái)文）。 九、制度頒發(fā)必須經(jīng)過(guò)會(huì)簽程序，經(jīng)負(fù)責(zé)審批領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由綜 合部門頒發(fā)，并送上一級(jí)單位備案。 六、打?。?