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xx地產(chǎn)集團(tuán)有限公司組織管理手冊-文庫吧資料

2025-01-29 09:06本頁面
  

【正文】 的專業(yè)能力建設(shè),開展本部門專業(yè)能力的培訓(xùn) 、交流和總結(jié); 2) 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理方面的創(chuàng)新; 3) 負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊建設(shè),提高團(tuán)隊士氣和員工工作積極性; 4) 在行政人事部的指導(dǎo)下,輔導(dǎo)、培養(yǎng)本部門員工的職業(yè)成長; 5) 負(fù)責(zé)擬定本部門的培訓(xùn)需求,并配合行政人事部實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn); 6) 負(fù)責(zé)撰寫和上報本部門大事記。 C. 議事頻 率:季度例會 /臨時會議 ? 招投標(biāo)委員會職權(quán)(向總裁、董事長負(fù)責(zé)) A. 招投標(biāo)委員會 構(gòu)成 : 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 20 頁 共 74 頁 1) 組長 : 總裁 2) 執(zhí)行組長:工程主管高管 3) 委 員: 高管團(tuán)隊、公司法律專業(yè)人員以及總裁指定的其他人員 4) 董事長出席小組會議 5) 常設(shè)部門: 采購管理部 B. 工作職責(zé): 1. 審議招標(biāo)部門提出的招標(biāo)方案; 2. 審定和批準(zhǔn)《合格供方名錄》; 3. 負(fù)責(zé)評標(biāo)和定標(biāo); 4. 負(fù)責(zé)董事長要求的招標(biāo)復(fù)議以及重新招標(biāo)的組織; 5. 負(fù)責(zé)審議緊急項(xiàng)目的招標(biāo)方案。 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 13 頁 共 74 頁 四、項(xiàng)目開發(fā)業(yè)務(wù)職責(zé)邊界劃分說明 A.總部對本地項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部)的管控 權(quán)責(zé)分配框架 總部 ?負(fù)責(zé)概念、方案設(shè)計 ?負(fù)責(zé) 景觀概念方案設(shè)計 ?負(fù)責(zé)景觀施工圖設(shè)計審核 ?示范區(qū)綜合方案設(shè)計審核 ?材料部品清單評審 ?負(fù)責(zé)重大設(shè)計變更 ?組織項(xiàng)目策劃和產(chǎn)品定位評審 ?組織概念設(shè)計 ?編制項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)任務(wù)書及評審 (時間節(jié)點(diǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求) 1 投資拓展階段 3 設(shè)計管理階段 2 項(xiàng)目策劃階段 方式:直接組織、操作并決策 方式:直接操作 方式:實(shí)施方案前直接操作,施工圖評審決策 本地項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部) ?區(qū)域內(nèi)土地信息收集 ?協(xié)助可行性研究 ?組織項(xiàng)目策劃及產(chǎn)品定位 ?組織概念設(shè)計 ?編制項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)任務(wù)書 ?(時間節(jié)點(diǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求) ?負(fù)責(zé)擴(kuò)初、施工圖設(shè)計 ?各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)確認(rèn) ?景觀概念、方案設(shè)計 ?示范區(qū)綜合方案設(shè)計 ?編制部品材料清單 ?組織材料設(shè)備選型定板 ?項(xiàng)目施工配合 備注:以上 由總部規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé) 備注:以上由總部總裁辦負(fù)責(zé) 備注:以上由總部總裁辦負(fù)責(zé) ?進(jìn)行前期土地信息收集 ?組織可行性研究及決策 ?土地投資方案決策 方式:采購方式與程序決策 直接操作戰(zhàn)略與集中采購 權(quán)責(zé)范圍采購審批決策直接操作標(biāo)準(zhǔn)化合同 ?標(biāo)準(zhǔn)化合同的建立 ?項(xiàng)目采購方式策劃 ?供應(yīng)商選擇及評價標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?項(xiàng)目采購方式策劃決策 ?供應(yīng)鏈管理 ?戰(zhàn)略采購、集中采購 ?招標(biāo)采購資料的備案 ?權(quán)限范圍內(nèi)招標(biāo)采購 ?權(quán)限范圍內(nèi)供方選擇審批 ?權(quán)限范圍內(nèi)合同的審批 ?招標(biāo)采購資料及合同 備注:以上由總部采購管理部負(fù)責(zé) 4 招標(biāo)采購過程 供應(yīng)商管理 總部管控方式 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 14 頁 共 74 頁 總部 總部管控方式 本地項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部) 5 成本管理階段 方式:直接操作估算 測算目標(biāo)成本審批 方案設(shè)計后目標(biāo)成本制定 施工圖預(yù)算后目標(biāo)成本審批 動態(tài)成本監(jiān)控預(yù)警超目標(biāo)成本審批 ?新進(jìn)入城市成本水平調(diào)查 ?成本管理體系的建立 ?投資拓展階段的成本估算 ?方案設(shè)計成本測算 ?方案設(shè)計后預(yù)控目標(biāo)成本制定 ?施工圖預(yù)算階段實(shí)施目標(biāo)成本審核 ?動態(tài)成本月報監(jiān)控備案 ?審核所有工程結(jié)算 ?項(xiàng)目成本后評估備案、 總結(jié)、推廣 ?權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本審批 ?方案階段的成本測算 ?組織擴(kuò)初階段的成本測算 ?組織施工圖階段的成本預(yù)算 ?權(quán)限外的工程簽證和設(shè)計變更報總部進(jìn)行審批 ?編制動態(tài)成本分析報告并提交總部進(jìn)行備案 ?組織工程結(jié)算,提交總部進(jìn)行審批 ?組織項(xiàng)目成本后評估 ?組織超目標(biāo)成本審核 ?組織合同的簽定 備注:以上由總部成本管理部負(fù)責(zé) 6 工程管理階段 方式: 主動監(jiān)控 信息監(jiān)控 ?工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?制定工程檢查計劃及標(biāo)準(zhǔn) ?評審工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 ?工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明監(jiān)控 ?審批重大質(zhì)量、安全事故 的處理 ?四新技術(shù)的推廣應(yīng)用 ?對項(xiàng)目管理月報進(jìn)行備案和 分析,提出建議 7 運(yùn)營管理職能 ?組織制定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計劃 ?下屬公司年度經(jīng)營計劃評審 ?審核下屬公司資金計劃 ?全公司項(xiàng)目計劃運(yùn)營分析 方式: 主動監(jiān)控 信息監(jiān)控 ?每月編制資金計劃 ?編寫月度工作計劃 ?配合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?接受總部工程檢查 ?組織制定工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 ?工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制 ?每月對總包和監(jiān)理方進(jìn)行評估 ?每月編制項(xiàng)目管理月報 ?權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理 ?材料設(shè)備驗(yàn)收 ?組織工程、材料設(shè)備付款 管理 ?保修期內(nèi)的維護(hù)修理 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 15 頁 共 74 頁 總部 總部管控方式 本地項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部) 8 營銷管理階段 方式: 營銷方案操作 營銷供方及銷 售價格決策主 動監(jiān)控(風(fēng)險 檢查)信息監(jiān) 控和預(yù)警 ?區(qū)域房地產(chǎn)市場及 客戶調(diào)查和研究 ?備案審核整體營 銷方案(策略、營 銷費(fèi)用、營銷創(chuàng)新) ?權(quán)限內(nèi)銷售動態(tài)信 息和銷售總結(jié) ?銷售變更管理 ?項(xiàng)目品牌管理 9 客服管理階段 方式: 組織操作客戶 滿意調(diào)查信息 監(jiān)控和預(yù)警知 識經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化 ?全公司層面客戶活動策劃 ?重大投訴和危機(jī)事件處理 ?客戶投訴月報匯報、分析 ?組織客戶滿意度調(diào)查 ?負(fù)責(zé)大客戶關(guān)系維護(hù) ?組織入住管理 ?客戶活動的實(shí)施管理 ?客戶投訴處理 ?策劃開展客戶活動 ?編寫投訴處理月度 ?組織權(quán)限范圍內(nèi)的維修及賠償管理 備注:以上由總部客戶關(guān)系部負(fù)責(zé) 10 物業(yè)運(yùn)營階段 方式: 操作管理公司 選擇管理公司 運(yùn)營監(jiān)控整體 推廣方案策劃 ?管理公司選擇 ?預(yù)算管理 ?工作內(nèi)容監(jiān)控與改進(jìn)建議 ?物業(yè)維護(hù)配合 ?組織制定整體營銷方案(包括策略、銷售費(fèi)用、營銷創(chuàng)新) ?組織制定銷售價格 ?組織編制階段性營 銷方案和 季度營銷方案 ?組織編制月度營銷方案 ?組織制定樣板區(qū)設(shè)計方案 ?每月編制銷售動態(tài)信息和銷售總結(jié) ?銷售現(xiàn)場組織及管理 ?供方選擇及合同簽訂管理 ?權(quán)限范圍內(nèi)銷售變更管理 備注:以上由總部營銷管理部負(fù)責(zé) 11 項(xiàng)目行政管理 方式: 總裁辦、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)控(行政管理、制度執(zhí)行、人員考核等檢查)信息監(jiān)控和預(yù)警 ?對項(xiàng)目公司行政人事管理 ?項(xiàng)目團(tuán)隊組建 ?人員配置 ?人員績效管理 ?對項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 ?負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)部門派駐項(xiàng)目的人員進(jìn)行日常行政管理 ?對項(xiàng)目派駐人員進(jìn)行績效考核 備注:以上由項(xiàng)目公司總經(jīng) 理負(fù)責(zé) 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 16 頁 共 74 頁 B.總部對異地項(xiàng)目公司的管控 權(quán)責(zé)分配框架 總部 ?負(fù)責(zé)概念、方案設(shè)計 ?負(fù)責(zé)景觀概念方案設(shè)計 ?負(fù)責(zé)景觀施工圖設(shè)計審核 ?示范區(qū)綜合方案設(shè)計審核 ?材料部品清單評審 ?負(fù)責(zé)重大設(shè)計變更 ?組織項(xiàng)目策劃和產(chǎn)品定位評審 ?組織概念設(shè)計 ?編制項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)任務(wù)書及評審 (時間節(jié)點(diǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤要求、資金要求) 1 投資拓展階段 3 設(shè)計管理階段 2 項(xiàng)目策劃階段 方式:直接組織、操作并決策 方式:直接操作 方式:實(shí)施方案前直接操作,施工圖評審決策 異地項(xiàng)目公司 ?進(jìn)行前期土地信息收集 ?組織可行性研究及決策 ?土地投資方案決策 方式:采購方式與程序決策 直接操作戰(zhàn)略與集中采購 權(quán)責(zé)范圍采購審批決策直接操作標(biāo)準(zhǔn)化合同 ?標(biāo)準(zhǔn)化合同的建立 ?項(xiàng)目采購方式策劃 ?供應(yīng)商選擇及評價標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?項(xiàng)目采購方式策劃決策 ?供應(yīng)鏈管理 ?戰(zhàn)略采購、集中采購 ?招標(biāo)采購資料的備案 總部管控方式 4 招標(biāo)采購過程 供應(yīng)商管理 ?區(qū)域內(nèi)土地信息收集 ?協(xié)助可行性研究 ?參與項(xiàng)目策劃及產(chǎn)品定位 ?參與概念設(shè)計 ?參與項(xiàng)目運(yùn)營目標(biāo)任務(wù)書制定 ?(時間節(jié)點(diǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要 求、成本要求、利潤要求、資金要求) ?權(quán)限范圍內(nèi)采購 ?權(quán)限內(nèi)供應(yīng) 商管理 ?權(quán)限范圍內(nèi)供方選擇審批 ?權(quán)限范圍內(nèi)合同的審批 ?招標(biāo)采購資料及合同提交總部進(jìn)行備案 ?擴(kuò)初、施工圖設(shè)計管理 ?各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)確認(rèn) ?參與景觀概念、方案設(shè)計 ?負(fù)責(zé)示范區(qū)綜合方案設(shè)計 ?編制部品材料清單 ?組織材料設(shè)備選型定板 ?項(xiàng)目施工配合 ?負(fù)責(zé)一般設(shè)計變更 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 17 頁 共 74 頁 總部 總部管 控方式 異地項(xiàng)目公司 5 成本管理階段 方式:直接操作估算 測算目標(biāo)成本審批 方案設(shè)計后目標(biāo)成本制定 施工圖預(yù)算后目標(biāo)成本審批 動態(tài)成本監(jiān)控預(yù)警超目標(biāo)成本審批 ?新進(jìn)入城市成本水平調(diào)查 ?成本管理體系的建立 ?投資拓展階段的成本估算 ?方案設(shè)計成本測算 ?方案設(shè)計后預(yù)控目標(biāo)成本制定 ?施工圖預(yù)算階段實(shí)施目標(biāo)成本審核 ?動態(tài)成本月報監(jiān)控備案 ?審核所有工程結(jié)算 ?項(xiàng)目成本后評估備案、 總結(jié)、推廣 ?權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本審批 6 工程管理階段 方式: 主動監(jiān)控 信息監(jiān)控 ?工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?制定工程檢查計劃及標(biāo)準(zhǔn) ?評審工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 ?工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明監(jiān)控 ?審批重大質(zhì)量、安全事故的處理 ?四新技術(shù)的推廣應(yīng)用 ?對項(xiàng)目管理月報進(jìn)行備案和 分析,提出建議 7 運(yùn)營管理職能 ?組織制定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計劃 ?下屬公司年度經(jīng)營計劃評審 ?審核下屬公司資金計劃 ?全公司項(xiàng)目計劃運(yùn)營分析 方式: 主動監(jiān)控 信息監(jiān)控 ?負(fù)責(zé)擴(kuò)初階段的成本測算 ?負(fù)責(zé)施工圖階段的成本預(yù)算 ?負(fù)責(zé)制定施工圖預(yù)算后的實(shí)施目標(biāo)成本 ?權(quán)限外的工程簽證和設(shè)計變更報總部進(jìn)行審批 ?編制動態(tài)成本分析報告并提交總部進(jìn)行備案 ?組織工程結(jié)算,提交總部進(jìn)行審批 ?組織項(xiàng)目成本后評估 ?組織超目標(biāo)成本審核 ?組織合同的簽定 ?配合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?接受總部工程檢查 ?組織制定工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 ?工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制 ?每月對總包和監(jiān)理方進(jìn)行評估 ?每月編制項(xiàng)目管理月報 ?權(quán)限范圍內(nèi)的簽證管理 ?材料設(shè)備驗(yàn)收 ?組織工程、材料設(shè)備付款管理 ?保修期內(nèi)的維護(hù)修理 ?參與里程碑節(jié)點(diǎn)計劃制定和評審 ?制定年
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