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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊-文庫吧資料

2024-11-04 08:17本頁面
  

【正文】 稅費(fèi)管理 1 研究國家及地方稅收征管政策 2 擬定稅費(fèi)籌劃方案和納稅計(jì)劃 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1 財(cái)務(wù)管理及風(fēng)險意識觀念 的 全員培訓(xùn) 2 實(shí)行子公司外派財(cái)務(wù)經(jīng)理制度、內(nèi)部輪崗制度及定期巡檢制度 3 合理進(jìn)行崗位設(shè)置,實(shí)現(xiàn)崗位設(shè)置上的職能制衡 4 通過遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理軟件及財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)告實(shí)現(xiàn)對下屬公司實(shí)時業(yè)務(wù)督導(dǎo) 信息管理 1 制定集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃, 負(fù)責(zé) 推進(jìn)集團(tuán)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè) 2 實(shí)施對下屬單位會計(jì)信息的隨時調(diào)用和跟蹤監(jiān)控 3 針對不同的信息使用者和管理目標(biāo),及時提供財(cái)務(wù)信息 4 以定期報(bào)告或?qū)m?xiàng)報(bào)告的形式,及時反饋經(jīng)營狀況 5 結(jié)合經(jīng)營預(yù)算和階段性管理目標(biāo),對項(xiàng)目經(jīng)營情況實(shí)施后續(xù)評價 6 對過往業(yè)績的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和分享 {A 集團(tuán) }[06 法律事務(wù)部 ] 決策支持 1 協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法 律、法規(guī)和政策,對公司重大經(jīng)營決策提供法律意見 2 參與集團(tuán)公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂 3 為集團(tuán)總部及下屬公司提供商務(wù)活動所需的法律咨詢服務(wù)與法律支持服務(wù) 4 參與公司規(guī)章制度的制訂和合法性審查工作 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 25 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 5 為集團(tuán)危機(jī)處理提供法律支持 投資支持 1 參與集團(tuán)重大投資活動的談判 2 負(fù)責(zé)盡職調(diào)查,進(jìn)行全面法律風(fēng)險評估 合同管理 1 負(fù)責(zé)審核、編制公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本和格式條款 2 參與重大合同的前期談判,提示法律風(fēng)險 3 審查合同 的合法合規(guī)性,并跟蹤重大合同的履行情況 4 負(fù)責(zé)建立公司合同的電子信息庫 法律糾紛管理 1 負(fù)責(zé)處理公司涉及的各種法律糾紛,包括訴訟、仲裁、行政裁決、行政復(fù)議等 2 對法律糾紛進(jìn)行事后分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)法律風(fēng)險漏洞 中介機(jī)構(gòu)管理 1 負(fù)責(zé)公司外聘律師事務(wù)所的選擇考察、合同簽訂工作 2 負(fù)責(zé)對律師事務(wù)所進(jìn)行管理(工作安排、費(fèi)用審核、評價) 法人事務(wù)管理 1 建立集團(tuán)總部對控股子公司的管理制度 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)各公司的注冊、變更、年檢、注銷等法人事務(wù) 法律培訓(xùn) 1 收集房地產(chǎn)相關(guān) 法律、法規(guī),編制房地產(chǎn)法律信息簡報(bào) 2 組織集團(tuán)公司內(nèi)部的法律培訓(xùn)工作 {集團(tuán) }[07綜合管理部 ] 行政后勤管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公家具、辦公用品的管理(購置、登記、調(diào)配、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì))工作。 不定期 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 16 頁 共 43 頁 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖 —— 管理層 集團(tuán) 組織結(jié)構(gòu)圖 : 集團(tuán) 總部 +城市公司 +項(xiàng)目 管理部 總 裁 運(yùn)營管理中心 成本管理中心財(cái)務(wù)管理中心品牌營銷中心設(shè)計(jì)研發(fā)中心客戶服務(wù)中心 董 事 會 董 事 會 辦 公 室董 事 會 秘 書專 業(yè) 委 員 會總 裁 辦 公 會人力資源部 投資發(fā)展部監(jiān)察審計(jì)部綜合管理部法律事務(wù)部總經(jīng)辦 北京公司 異地地產(chǎn)公司 異地非地產(chǎn)公司 成 本管 理部 招 標(biāo)合 同部 資 金部 財(cái) 務(wù)管 理部 運(yùn) 營管 理部 設(shè) 計(jì)管 理部 產(chǎn) 品策 劃部 營 銷管 理部 品 牌管 理部 工 程管 理部 運(yùn) 營 副 總 裁 常 務(wù) 副 總 裁 物業(yè)公司 行 政 副 總 裁 拓 展 副 總 裁 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 17 頁 共 43 頁 組織結(jié)構(gòu) 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 / 總 經(jīng) 理 助 理 前期部成本部工程部 營銷部客服部 財(cái)務(wù)部行政部項(xiàng)目工程部項(xiàng)目銷售組項(xiàng)目客服組項(xiàng)目成本組項(xiàng) 目 部 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組 北京公司組織架構(gòu)圖 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 18 頁 共 43 頁 總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理 / 總 經(jīng) 理 助 理工程部 成本部設(shè)計(jì)部營銷部 客服部前期部財(cái)務(wù)部 行政人事部 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組 項(xiàng)目銷售組 項(xiàng)目客服組 項(xiàng)目工程部項(xiàng)目成本組項(xiàng) 目 部 異地地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖 異地 城市 公司 組織架構(gòu)圖 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 19 頁 共 43 頁 項(xiàng) 目 管 理 部項(xiàng) 目 總 經(jīng) 理項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) 組 項(xiàng) 目 成 本 組 項(xiàng) 目 工 程 部項(xiàng) 目 秘 書 設(shè) 計(jì) 師項(xiàng) 目 造 價工 程 師 土 建 工 程 師水 電 工 程 師 工 程 經(jīng) 理景 觀 / 精 裝 工 程 師 ( 階 段 性 ) 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 20 頁 共 43 頁 第 四 章 、 各部門職責(zé)(集團(tuán) /城市 /項(xiàng)目) 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 董事會辦公室 ] 戰(zhàn)略 管理 1 參與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂 2 參與公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃的制訂 3 參與職能戰(zhàn)略的制訂,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地 4 及時跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議 5 參與集團(tuán)短期發(fā)展規(guī)劃的制訂 融資 管理 1 拓展多元化融資途徑 /建立戰(zhàn)略合作關(guān)系 2 環(huán)境與策略建議 /方案建議 3 開展融資相關(guān)事務(wù)性工作 上市公司事務(wù) 1 完善企業(yè)法人治理機(jī)制(建議 /推進(jìn) /監(jiān)控) 2 規(guī)范運(yùn)作與 股東大會 /董事會 /監(jiān)事會的會務(wù)籌備 /決 議執(zhí)行 /檔案管理 3 投資者關(guān)系管理 4 信息披露 管理信息 1 集團(tuán)整體信息平臺的技術(shù)性規(guī)劃與實(shí)施 2 集團(tuán) /各區(qū)域 /各項(xiàng)目辦公網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)性維護(hù)與管 3 集團(tuán)外部信息的收集 /匯總 /加工處理供決策參 4 負(fù)責(zé)辦公自動化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購 5 負(fù)責(zé)公司信息安全和信息權(quán)限設(shè)定 {集團(tuán) }[02總裁辦公室 ] 行政管理 1 監(jiān)控和檢查行政管理制度執(zhí)行情況,對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰 2 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 各類行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn) 、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作 3 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 重要會議的籌備和組織, 會議紀(jì)要整理、總結(jié) 4 負(fù)責(zé)管理 集團(tuán)公司公章、 用印審核 、 記錄,確保印鑒的安全和有效使用 檔案管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案 [包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶 (非文藝性)、圖樣、照片等資料 ]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)及保密工作 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)一級檔案的聯(lián)機(jī)管理,提供網(wǎng)上查詢 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 21 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作 4 指導(dǎo)和監(jiān)督 下屬公司 的檔案管理工作 5 負(fù)責(zé) 集 團(tuán) 檔案庫房的管理 6 參與本地項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔案館、市政各專業(yè) 公司 、使用單位移交檔案工作 行政督辦 1 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司重要會議決議事項(xiàng)的督辦 2 負(fù)責(zé)管理類計(jì)劃的收集、整理和督辦 3 負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司管理信息,牽頭編制管理月報(bào)并有根據(jù)需要進(jìn)行頒布 企業(yè)文化 1 協(xié)助制訂并執(zhí)行集團(tuán)年度文化宣導(dǎo)計(jì)劃 3 負(fù)責(zé) 企業(yè)內(nèi)刊管理 {A 集團(tuán) }[03 運(yùn)營管理管理中心 ] 計(jì)劃管理 1 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略編制 三 年度經(jīng)營計(jì)劃,審核下屬公司的三年經(jīng)營計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn) 度計(jì)劃及重要專項(xiàng)計(jì)劃 2 組織匯編集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃,并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查和考核 3 負(fù)責(zé)審核下屬公司的項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)變更 4 負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行和考核 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及下屬公司月度、年度計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查和運(yùn)營協(xié)調(diào) 6 負(fù)責(zé)對集團(tuán)各部門及下屬公司月度、年度計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度狀況的考核,參與集團(tuán)績效考評會 運(yùn)營管理 1 負(fù)責(zé)每月組織集團(tuán)運(yùn)營管理分析會,向總裁辦公會(運(yùn)營管理委員會)報(bào)告項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)行情況; 2 針對集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營過 程情況和特點(diǎn),整合(集團(tuán)、城市公司)資源支持和協(xié)調(diào),推動項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、任務(wù)的完成; 3 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司所屬項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合檢查,并督促檢查問題的落實(shí); 4 建立運(yùn)營報(bào)告體系,定期撰寫集團(tuán)公司的運(yùn)營報(bào)告(運(yùn)營狀況、運(yùn)營問題、運(yùn)營風(fēng)險、面臨機(jī)會及重大事項(xiàng)的處理情 況等內(nèi)容)。 D6 人力資源 委員會 主任或執(zhí)行主任 鄂俊宇 鄭力齊 鄂俊宇、孫勇、鄭力齊、張麗萍 、黃碩權(quán) 作為 集團(tuán)公司 常設(shè)的人力資源管理決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 人力資源管理體系的系統(tǒng)化建設(shè)和工作程序的完善,執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的薪酬福利計(jì)劃,不斷優(yōu)化 集團(tuán)公司 人力資源質(zhì)量和結(jié)構(gòu),決定 集團(tuán)公司 重要人事任免、獎懲,決策 集團(tuán)公司 績效管理運(yùn)行中的重大問題。 月度 D5 財(cái)務(wù)管理委員會 主任或主任授權(quán)委員 鄂俊宇 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、喬鐵強(qiáng) 作為 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險控制的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé) 財(cái)務(wù)管理體系持續(xù)的規(guī)范化建設(shè);財(cái)政資源的配置與調(diào)整;財(cái)務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制的建立與完善;財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)績效的優(yōu)化決策;財(cái)務(wù)運(yùn)營管理中重大事項(xiàng)的決策。 D3 評標(biāo)委員 會 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 劉云飛、周柏生 鄂俊宇、張麗萍、劉云飛、周柏生、喬鐵強(qiáng)、遇繡峰 、韋小玲 作為 集團(tuán)公司 生產(chǎn)性 原材料 、設(shè)備 及服務(wù) 商 采購的專業(yè)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動相關(guān)部門按照規(guī)范透明的原則建立項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)及項(xiàng)目主要材料 、設(shè)備 及服務(wù)商采購的工作標(biāo)準(zhǔn)和決策程序,并根據(jù) 集團(tuán)公司 投資決策及運(yùn)營管理形成的項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,審定、選擇各類重要服務(wù)商、供貨商及供貨標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 不定期 D2 運(yùn)營管理 委員會 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 張麗萍 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、 喬鐵強(qiáng)、陳志延 、楊惟堯 作為 集團(tuán)公司 年度運(yùn)營 工作 的 管理和 決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動 集團(tuán)公司 業(yè)務(wù)管理制度、流程系統(tǒng)化建設(shè),建立健全 集團(tuán)公司 的運(yùn)營管理體系;審定項(xiàng)目總體 經(jīng)營目標(biāo) 和目標(biāo)成本;審定各 城市 及項(xiàng)目的運(yùn)營計(jì)劃并督導(dǎo)各 城市 公司 的切實(shí)執(zhí)行;協(xié)調(diào)計(jì)劃和運(yùn)營管理過程中出現(xiàn)的問題,并做出必要的裁決;調(diào)配 集團(tuán)公司 的各類專業(yè)資源,以保證各 城市 的項(xiàng)目運(yùn)營需要;評價各城市 公司 的相關(guān)工作績效。 召開時間:正常會議每季度召開一次;有特殊情況時,可召開臨時會議或擴(kuò)大會議。 : 審計(jì)委員會實(shí)施細(xì) 則 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 12 頁 共 43 頁 (三)薪酬與考核委員會職權(quán)(向董事會負(fù)責(zé)) : —— 制定 集團(tuán)公司 董事及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;制定 并 審查 集團(tuán)公司 董事及經(jīng)理人員的薪酬激勵政策與方案 ; : 1. 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案; 2. 薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績效評價標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價體系,獎勵和懲罰的主要方案和制度 等; 3. 審查 集團(tuán)公司 董事 (非獨(dú)立董事 )及高級管理人員的履行職責(zé)情況并對其進(jìn)行年度績效考評; 4. 負(fù)責(zé)指定、審查核心技術(shù)人員、主要管理人員的激勵政策; 5. 負(fù)責(zé)對 集團(tuán)公司 薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督; 6. 董事會授權(quán)的其他事宜。 : 1. 對 集團(tuán)公司 長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議; 2. 對《 公司章程 》規(guī)定須經(jīng)董事會批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研
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