【正文】 2020 年 06 月 25 日 組 織管理手冊 編號(hào)： YCGLSC 版號(hào)： A 頁碼：第 1 頁 共 43 頁 目 錄 第一章、手冊說明 ......................................................................................................................... 2 第二章、組織設(shè)計(jì)基本思路 ................................................................................................................. 4 1. 組織設(shè)計(jì)的基本原則 ................................................................................................................................................................................................4 反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則 ......................................................................................................... 4 體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)的原則 ......................................................................................................... 4 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則 ......................................................................................................... 4 促進(jìn)管理績效的原則 ......................................................................................................... 4 提高運(yùn)作效率的原則 ......................................................................................................... 4 2. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的選擇 ................................................................................................................................................................................................5 運(yùn)作模式的類型 ............................................................................................................. 5 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 開發(fā)運(yùn)作模式 ......................................................................................... 5 3. 崗位設(shè)計(jì)原則 ..........................................................................................................................................................................................................5 第三章、 某 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu) ................................................................................................................... 6 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖 —— 決策層 .........................................................................................................................................................................................6 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖 —— 管理層 ....................................................................................................................................................................................... 16 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖：集團(tuán)總部 +城市公司 +項(xiàng)目管理部 ................................................................................................................................................ 16 組織結(jié)構(gòu) ..................................................................................................................................................................................................... 17 ................................................................................................................................................................................................. 19 第四章、 各部門職責(zé)（集團(tuán) /城市 /項(xiàng)目） .................................................................................................... 20 組 織管理手冊 編號(hào)： YCGLSC 版號(hào)： A 頁碼：第 2 頁 共 43 頁 第一章、手冊說明 本手冊用以說明 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 （以下簡稱 集團(tuán)公司 ）的部門職責(zé)、部門 崗位 結(jié)構(gòu)，是 集團(tuán)公司 組織管理的基本文件，它是在集團(tuán)管控設(shè)計(jì)方案框架內(nèi)編制的。 ，除非文意另有所指，下列簡稱具有如下特定意義： 1) 集團(tuán)公司 ：指 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 2) 集團(tuán) 總部 ：指 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 集團(tuán)總部 3) 城市公司 ：指 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 全資擁有 的地區(qū)中心 城市公司 4) 項(xiàng)目 公司 ：指 城市公司 下設(shè)的生產(chǎn)、銷售、客服等項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)?？紤]未來多項(xiàng)目運(yùn)作， 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 對項(xiàng)目的管理由過去 “ 職能制 ” 運(yùn)作模式向 “ 矩陣制 ” 運(yùn)作模式轉(zhuǎn)化。 在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工，又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合，使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。 組 織管理手冊 編號(hào)： YCGLSC 版號(hào)： A 頁碼：第 8 頁 共 43 頁 三、監(jiān)事會(huì)職權(quán) （詳見《 公司章程 》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》） 1． 檢查 集團(tuán)公司 的財(cái)務(wù)，對 集團(tuán)公司 的重大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)； 2． 對董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行 集團(tuán)公司 職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或 公司章程 的行為進(jìn)行監(jiān)督； 3． 對董事、總經(jīng)理、副 總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害 集團(tuán)公司 的利益時(shí)，要求予以糾正；不予糾正的，有權(quán)向股東大會(huì)報(bào)告； 4． 經(jīng)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事表決改革同意，提議召開臨時(shí)股東大會(huì)； 5． 列席董事會(huì)會(huì)議； 6． 公司章程 規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。 組 織管理手冊 編號(hào)： YCGLSC 版號(hào)： A 頁碼：第 14 頁 共 43 頁 六、總裁辦公會(huì)專業(yè)管理委員會(huì) 為了提高議事效率、同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，總裁辦公會(huì)設(shè)立專門委員會(huì)，見下表： 委員會(huì) 召集人 主任 執(zhí)行主任 委員 職責(zé) 會(huì)議頻度 D1 投資管理 委員會(huì) 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 孫勇 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強(qiáng)、陳志延 作為 集團(tuán)公司 常設(shè)的投資與對外合作的決策機(jī)構(gòu)，研究并不斷優(yōu)化 集團(tuán)公司 投資發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)，負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目投資決策及對外投資合作方案，確定項(xiàng)目投資戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo) 。 季度 D7 審計(jì)管理委員會(huì) 主任或執(zhí)行主任 鄂俊宇 孫勇 鄂俊宇、孫勇、王京虹、岳群 作為 集團(tuán)公司 經(jīng)營層面審計(jì)管理的決策機(jī)構(gòu)，與董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)共同管理 集團(tuán)公司 監(jiān)察審計(jì)部，負(fù)責(zé)推動(dòng) 集團(tuán)公司 完 善董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下 的總裁負(fù)責(zé)制，建立并不斷改進(jìn)內(nèi)部控制體系，完善監(jiān)察審計(jì)管理制度 ，對審計(jì)過程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。 項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建 1 負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期報(bào)建手續(xù) 2 組織和開展拆遷安置工作 3 負(fù)責(zé)房屋面積的預(yù)測和實(shí)測工作 4 負(fù)責(zé)完成產(chǎn)權(quán)總證辦理 5 負(fù)責(zé)申請辦理門牌號(hào) 項(xiàng)目策劃管理 1 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目策劃，會(huì)同各專業(yè)部門部門進(jìn)行深化細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位、項(xiàng)目成本測算、設(shè)計(jì)策劃、工程策劃、營銷初步策劃等 2 根據(jù)項(xiàng)目策劃結(jié)果組織制定《項(xiàng)目策劃報(bào)告》和組織編制《項(xiàng)目運(yùn)營指導(dǎo)書》 土地手續(xù)辦理 1 辦理土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓登記 2 簽訂《土地出讓合同》及《土地出讓合同補(bǔ)充協(xié)議》，核定地價(jià)款并負(fù)責(zé)相關(guān)的土地評估工作 3 交納地價(jià)款，辦理《國有土地使用證》 4 辦理竣工項(xiàng)目地價(jià)款核實(shí)，取得竣工地價(jià)款核實(shí)函復(fù)函，辦理補(bǔ)充或退款手續(xù) 5 辦理項(xiàng)目大產(chǎn)權(quán)證 拆遷工作 1 辦理拆遷許可證 2 負(fù)責(zé)拆遷集團(tuán)公司的委托和管理，協(xié)調(diào)拆遷集團(tuán)公司制定拆遷工作計(jì)劃，組織實(shí)施拆遷工作 3 負(fù)責(zé)公 房撤管工作 4 負(fù)責(zé)用地范圍內(nèi)的水、電表及地上、地下各種管線、設(shè)施等關(guān)止、報(bào)廢、改移工作，并提供相關(guān)數(shù)據(jù)和文件資料 5 辦理樹木伐移手續(xù)，組織樹木伐移工作 6 如土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方負(fù)責(zé)拆遷工作，負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)土地方或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓方按協(xié)議完成相關(guān)拆遷和拆除工作 7 負(fù)責(zé)拆遷完成后將水、電等市政設(shè)施及相關(guān)資料移交工程管理部門 {B 城市 }[05 設(shè)計(jì)部 ] 投資決策階段 1 配合研發(fā)中心，提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和產(chǎn)品信息收集工作 2 提供當(dāng)?shù)丶夹g(shù)規(guī)范、政策法規(guī)的硬性標(biāo)準(zhǔn)原則 項(xiàng)目策劃階段 1 參與總體設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制和修訂工作 2 反饋當(dāng)?shù)厣钐攸c(diǎn)、人文特色、價(jià)值取向 組 織管理手冊 編號(hào)： YCGLSC 版號(hào)： A 頁碼：第 36 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號(hào) 部門職 責(zé) 3 深度參與概念規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制工作，參與任務(wù)書的評審工作 4 參與規(guī)劃單體的概念評審工作 設(shè)計(jì)管理階段 1 推薦方案至施工圖的各類設(shè)計(jì)單位 2 負(fù)責(zé)政府配套設(shè)計(jì)工作范圍內(nèi)的任務(wù)書編制工作及設(shè)計(jì)單位選擇與審批 3 負(fù)責(zé)落實(shí)當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)報(bào)批程序和深度要求，負(fù)責(zé)在報(bào)建過程中與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的工作協(xié)調(diào) 4 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)合同的簽訂和相應(yīng)設(shè)計(jì)費(fèi)用的支付管理工作 5 負(fù)責(zé)二次深化設(shè)計(jì)范圍內(nèi)的任 務(wù)書編制工作及設(shè)計(jì)單位選擇與審批 6 負(fù)責(zé)圖紙內(nèi)審 7 負(fù)責(zé)各類施工圖設(shè)計(jì)成果的對口輸出 8 負(fù)責(zé)中心所關(guān)注技術(shù)問題的呈報(bào)、準(zhǔn)備工作 9 負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制工作 10 編制交房標(biāo)準(zhǔn)（討論稿） 工程管理階段 1 組織進(jìn)行施工圖技術(shù)交底和調(diào)整工作 2 負(fù)責(zé)現(xiàn)場施工配合工作 3 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更管理工作 4 參與工程竣工驗(yàn) 5 負(fù)責(zé)施工（工藝）封樣的確認(rèn)工作 銷售管理階段 1 提供簽約戶型圖 2 提供銷售配合工作（項(xiàng)目基礎(chǔ)資料及銷售培訓(xùn)服 務(wù)） 3 根據(jù)客戶需求提供客戶設(shè)計(jì)變更 入伙管理階段 1 項(xiàng)目整改的技術(shù)支持 2 項(xiàng)目結(jié)算配合 3 編制入住水電系統(tǒng)戶型圖、兩書討論稿 4 進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié) {B 城市 }[07 工程 部 ] 1 參與分期開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃的編制