【正文】 {城市 }[01城市行政人事部 ] 計劃、運營管理 1 負責組織編制 城市 年度經(jīng)營計劃并報集團審批 2 負責組織 實施經(jīng)營計劃 3 負責組織項目總體計劃的評審，并上報集團審批 4 負責向集團提出計劃調(diào)整要求 5 負責督促各部門 編制各項 工作計劃，并督促計劃的執(zhí)行 6 負責流程制度的培訓和落實 7 負責編制城市公司運營報告并有針對性地發(fā)布 8 負責組織、督促城市公司及時上報集團各類信息及報告 人力資源管理 1 根據(jù)政府的政策法令和 集團公司 要求，結(jié)合項目實際，制定行政、人事的長短期規(guī)劃，報集團審批后實施 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 32 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 2 負責執(zhí)行集團統(tǒng)一的薪酬制度與方案 3 根據(jù)集團薪金等級標準，負責員 工薪金計算發(fā)放 、 福利工作，定期審核員工的薪資、福利費用支出， 進行 人事費用的預算和控制 4 負責審定各部門員工崗位職責，合理調(diào)配人員，安排在職培訓 5 負責除財務(wù)部外的部門負責人及以下人員的招聘并報集團備案 6 負責辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)移、勞動合同形式簽訂、崗位變更離辭職等工作；協(xié)調(diào)員工勞動合同糾紛和勞動仲裁 7 負責本 城市 員工的考勤管理 8 負責在集團統(tǒng)一培訓體系之下編制本 城市 年度培訓計劃并報集團審批 9 組織本 城市 內(nèi)的績效考評工作 10 負責監(jiān)控本 城市 員工離職、離 任的工作的移交 內(nèi)部溝通 1 促進集團與 城市 以及 城市 內(nèi)部各部門、上下級間的有效溝通，配合 集團公司 完成下達的工作 2 協(xié)助領(lǐng)導做好與政府職能部門的聯(lián)絡(luò)和溝通工作，做好 集團公司 重大活動的組織和接待工作 行政后勤管理 1 負責策劃組織好 城市公司 各類對外活動 2 協(xié)助 城市公司 各項重大活動的安排、落實 3 負責 城市公司 的各類接待事務(wù) 4 負責辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)年審 5 負責 城市公司 的各類公文處理與文件督辦 6 負責集團和 城市公司 之間的公文傳遞 7 負責檔案管理工作 8 負責 城市公司 行政會議管理，協(xié)調(diào) 城市公司 一周會議安排，提供重大會議全程服務(wù)： 9 負責 城市公司 辦公設(shè)備、文具用品、勞防用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出 ； 10 負責 城市公司 財產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作 11 負責日常車輛調(diào)配，車輛維護、駕駛員管理 /證照辦理； 12 協(xié)助集團 IT 人員，監(jiān)控 城市公司 做好 集團公司 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)與維護工作； 13 負責安排 員工就餐、派車服務(wù)，協(xié)助、配合各部門做好日常行政、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作； 危機管理 1 負責危機事務(wù)的處理，重大的危機事 件必須上報集團 2 組織實施應(yīng)急工作，確保危機事件得到及時處置 3 負責 城市公司 日常危機的處理 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 33 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 辦公資產(chǎn)管理 1 負責辦理 城市公司 的辦公類固定資產(chǎn)的采購以及登記建檔工作 2 建立物資設(shè)備帳目，定期對 城市公司 的庫存進行盤點核定 其他 1 負責處理 城市公司 的訴訟和非訴訟法律事務(wù)，跟進相關(guān)法律事務(wù)所的工作進程 2 協(xié)助 城市 總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作 城市 }[02城市 財務(wù)部 ] 融資管理 1 根據(jù)城市融資方案，制定區(qū)域或項目年度、季度、月度融資計劃 2 初步洽談合作銀行，具體融資 方式，融資手續(xù)辦理，及貸后管理 3 提供區(qū)域及區(qū)域內(nèi)項目公司資本市場融資資料 投資管理 1 配合集團實施區(qū)域政策調(diào)研，財務(wù)預測、稅務(wù)風險防范 資產(chǎn)管理 1 根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出銀行賬戶開立申請 2 按集團的統(tǒng)一指令進行資金調(diào)撥 3 執(zhí)行集團固定資產(chǎn)管理制度，購置 1 萬元以上大額資產(chǎn)報批 制度建設(shè) 1 執(zhí)行集團財務(wù)內(nèi)部控制制度（合同審批、銷售回款、工程款支付、費用報銷、資金劃撥等） 2 執(zhí)行集團財務(wù)工作標準化體系，完成日常工作 預算管理 1 按照集團部署，匯總區(qū)域及項目領(lǐng)導 明確目標后編制年度（區(qū)域及項目整體）經(jīng)營目標 2 根據(jù)經(jīng)營計劃編制財務(wù)預算 3 對預算執(zhí)行過程中的完成情況及時調(diào)整計劃 4 對行政費用按期歸集，通報相關(guān)部門 會計管理 1 執(zhí)行集團統(tǒng)一的會計政策和會計制度 2 對項目公司具體業(yè)務(wù)和會計核算進行檢查指導 3 配合集團提供對外的財務(wù)信息基礎(chǔ)資料 4 會計憑證、帳簿裝訂造冊，合同編號分類管理，各類審計評估報告專人負責集中保管 資金管理 1 按集團指令進行內(nèi)部單位款項劃撥 2 計劃外 50 萬元以上、計劃內(nèi) 300 萬元以上 的付款申請報集團審批 3 關(guān)注區(qū)域大額收付款項，及時掌握資金頭寸和項目公司的資金余額 4 閑置資金的收益性資金存款 稅費管理 1 掌握并及時通報國家和區(qū)域內(nèi)稅收政策的最新動態(tài)，適時提出納稅策略調(diào)整方案 2 按時督促區(qū)域內(nèi)項目公司各項稅款的計算和繳納 團隊建設(shè) 1 職業(yè)道德培訓、人員業(yè)務(wù)培訓 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 34 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 2 職業(yè)道德培訓、定期輪崗 3 嚴格執(zhí)行資金主管定期現(xiàn)金盤點、交叉勾對銀行帳及復核、財務(wù)軟件使用權(quán)限、憑證他人審核等制度 信息管理 1 財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的使用及維護 2 及 時歸集區(qū)域內(nèi)各項目財務(wù)信息，按時報送集團 {城市 }[03城市成本部 ] 投資決策階段 1 負責編制投資決策階段項目開發(fā)成本測算書（ 版）（注：如果城市公司成本部未成立，此項工作由集團成本部完成） 項目策劃階段 1 負責編制項目策劃階段項目開發(fā)成本測算書（ 版） 2 負責多方案經(jīng)濟比較 3 負責項目專項成本調(diào)研 設(shè)計管理階段 1 負責編制方案設(shè)計階段項目開發(fā)成本測算書（ 版） 2 負責多方案經(jīng)濟比較 3 負責施工圖多方案經(jīng)濟比較 4 負責按照招標采購計劃進行招 標工作（區(qū)域） 5 負責施工圖預算 工程管理階段 1 負責授權(quán)范圍內(nèi)的招標及合同簽署工作 2 負責編寫招投標進度報告 3 負責現(xiàn)場變更、洽商的量價審核 4 負責編寫變更、洽商分析報告（區(qū)域） 5 負責動態(tài)成本月報編制 6 負責結(jié)算書編制 7 負責供應(yīng)商評審報告 8 負責編寫專項成本分析 9 負責編寫項目成本總結(jié) 銷售管理階段 1 負責售樓處、樣板間精裝修成本控制（硬裝） 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 35 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 入伙管理階段 1 負責項目整改的預、結(jié)算審核 2 負責項目整改的合 同簽訂 {城市 }[04前期 部 ] 項目前期 1 負責收集土地信息，篩選出目標地塊，組織完成相應(yīng)宗地狀況、經(jīng)濟技術(shù)指標、合作條件、投資收益預測，提出項目 建議書提交集團總裁辦初判審批。 管理審計 1 負責定期對下屬分子公司、異地項目、重要經(jīng)營業(yè)務(wù)部門的運營業(yè)績進行 審計，為責任部門或主管領(lǐng)導的績效考核提供依據(jù)； 2 負責對公司中高層管理人員及分子公司高層管理人員的離任進行審計； 3 防范公司員工的道德風險，對員工遵守公司規(guī)章制度的程度及徇私舞弊的行為進行調(diào)查； 4 負責公司范圍內(nèi)的舉報監(jiān)察和有關(guān)負責人的違紀監(jiān)察。 流程 管理 1 負責建立集團公司完善的管控體系及制度流程，并根據(jù)集團公司變革需 要進行修訂 2 負責管理體系的建立與運行維護工作，指導集團各部門及下屬公司的流程體系建立工作 3 檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作 工程管理 1 負責集團工程管理體系的建設(shè) 2 負責定期組織對各項目的工程巡檢，形成巡檢報告并督促落實整改 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 22 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 3 參與集團重要供應(yīng)商的入圍考察、建議，參與重要供應(yīng)商的技術(shù)招標文件的審核和評定 4 組織集團范圍內(nèi)的工程交流和培訓，促進工程管理專業(yè)能力的提升 存量資產(chǎn)管理 1 存量資產(chǎn)價值評估 2 存量資產(chǎn)管理（持有 /出售 /租賃） {集團 }[04人力資源部 ] 人力資源規(guī)劃 1 負責制定 集團公司 人力資源戰(zhàn)略 2 負責組織年度的人力資源需求預測與分析， 編制 年度人力資源規(guī)劃，并組織實施 3 指導 下屬公司 建立人力資源管理體系 組織管理 1 根據(jù) 集團公司管控原則 ，確定集團總部和 下屬公司 的人員配置方案 2 組織集團 崗 位說明書的 編制和 維護工作 3 指導下屬公司崗位說明書的編制和維護工作，并對下屬公司的崗位說明書進行審核 招聘與晉升 1 制定權(quán)限范圍內(nèi)年度人力資源招聘計劃，并審核 城市公司 的年度招聘計劃 2 負責 辦理集團總部所有人員、 下屬公司 中高層人員的招聘、任免 3 擬訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔、培養(yǎng)后備人才 4 開發(fā)測評工具，建立 集團公司 人才測評系統(tǒng) 培訓管理 1 建立 集團公司 培訓體系，建立內(nèi)外部培訓資源庫和培訓課程體系 2 編制 集團公司 年度培訓計劃并組織實施，審核 下屬公司 的年度培訓計劃 3 評價培訓效果和督促各部門的內(nèi)部培訓工作 績效管理 1 負責 集團公司 績效管理體系建設(shè) 2 根據(jù) 集團公司 經(jīng)營目標，組織制定集團總部職能部門與 下屬公司 負責人的績效考核方案，培訓、指導 其制定內(nèi)部績效考核方案，并實施績效考評 3 匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果，提出考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效 4 協(xié)助 維護、改進、調(diào)整 公司 級、部門級的考核指標 5 執(zhí)行 集團公司 獎懲、晉升制度，保證各項激勵措施能及時、合理實施 員工薪酬福利 1 負責集團薪酬福利體系建設(shè)，以有效激勵員工、保證 集團公司 戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 2 負責薪酬總額的預算與控制 3 負責員工工資的結(jié)算 ， 員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理，及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作 員工關(guān)系管理 1 負責員工勞動合同管理，勞動關(guān)系管理 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 23 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 2 負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理 3 負責員工檔案的建立和維護 4 負責員工入職 、 離職面談，以及入職跟蹤 5 完善員工溝通制度，拓展溝通管道 6 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查 、 匯總 、 分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍 7 負責調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛 人才后備梯隊建設(shè) 1 負責根據(jù) 集團公司 發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立 集團公司 人才培養(yǎng)制度 2 從 集 團公司 內(nèi)外部選拔優(yōu)秀人員進入人才梯隊進行培養(yǎng)，滿足 集團公司 發(fā)展的需要 3 針對部門職務(wù)序列要求補充和儲備骨干隊伍 4 注意培養(yǎng) 集團公司 高、精、尖人才 企業(yè)文化 1 負責組織制訂集團年度文化宣導計劃并督促落實 {集團 }[05財務(wù)管理中心 ] 投、融資管理 1 負責 結(jié)合集團發(fā)展戰(zhàn)略 ,制定集團總體融資策略 2 負責負債總量控制，關(guān)注資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整 3 負責 提出集團重大融資方案，制定集團年度、季度、月度融資計劃 （信貸） 4 拓展融資渠道，整合集團融資資源 5 負責 審核子公司 對外融資（包括按揭貸款）申請 6 配合董辦等部門的資本市場融資工作 7 配合投資發(fā)展部制定對外投資方案 ，對有瑕疵項目有一票否決權(quán) 8 從合作方式等方面提出整體財稅籌劃 9 匯編集團投資盈利估算 10 根據(jù)投資項目規(guī)模、投資節(jié)點配置資金 資產(chǎn)管理 1 制定現(xiàn)金和銀行存款、應(yīng)收賬款管理制度 2 在保證資金安全的前提下，有效利用閑置資金 3 統(tǒng)一籌劃銀行存款的區(qū)域及各銀行分布，提升集團影響力 4 制定固定資產(chǎn)管理制度，集中購置、調(diào)撥資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率 5 協(xié)助運營管理中心處置存量資產(chǎn) 制度建設(shè) 1 建立健全集團財務(wù)內(nèi)部控制制度 并貫徹執(zhí)行 2 建立健全集團財務(wù)工作標準化體系 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 24 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 預算管理 1 根據(jù)集團整體戰(zhàn)略發(fā)展要求，提出年度（項目整體）經(jīng)營目標 2 制定預算編制規(guī)程 3 指導下屬單位編制年度財務(wù)預算 4 匯總編制集團年度財務(wù)預算及專項預算 會計管理 1 根據(jù)財政部會計準則及相關(guān)制度制定集團統(tǒng)一的會計政策和會計制度 2 負責集團會計核算，檢查監(jiān)督集團內(nèi)部各單位的財務(wù)會計工作 3 負責對外會計信息披露 4 制定集團會計檔案管理制度，并組織實施 資金管理 1 集中管理集團資金收入、支出及內(nèi)部單位款項劃轉(zhuǎn) 2 執(zhí)行資金劃撥授權(quán)制度及銀行帳戶管理辦法，確保資金安全 3 隨時掌握資金頭寸，監(jiān)控資金使用方向 4 評估最佳現(xiàn)金持有量，規(guī)避財務(wù)風險