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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊-免費閱讀

2024-11-28 08:17 上一頁面

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【正文】 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛管理工作,以及及駕駛員交通安全教育和交通事故處理工作 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公環(huán)境的日常管理工作 4 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司前臺接待、報紙刊物征訂及發(fā)放日常工作 5 負(fù)責(zé)出差人員票務(wù)、住宿等事項的安排 6 負(fù)責(zé)公司禮品采購管理 7 負(fù)責(zé)其它后勤保障(包括食堂)工作 固定資產(chǎn)管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的采購和 管理工作,建立固定資產(chǎn)臺帳和實物管理 2 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 固定資產(chǎn)的發(fā)放與使用管理工作 3 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 固定資產(chǎn)(電子設(shè)備類除外)的日常維修、維護(hù)的相關(guān)落實工作 {集團(tuán) }[08投資發(fā)展部 ] 投資管理 1 參與公司戰(zhàn)略 規(guī)劃的制定 2 參與公司投、融資計劃與方案的制定 3 負(fù)責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略確定未來土地儲備計劃 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 26 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 市場研究 1 收集整理分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動態(tài) 2 負(fù)責(zé) 分析行業(yè)動態(tài)及土地、項目信息和宏觀信息,編 制《行業(yè)信息月報》 3 負(fù)責(zé)已 進(jìn)入城市的發(fā)展研究、城市規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息研究 4 負(fù)責(zé)擬進(jìn)入目標(biāo)城市的 發(fā)展研究、城市規(guī)劃及土地相關(guān)政策等信息研究 5 負(fù)責(zé) 收集土地信息,建立土地資源信息庫 項目 拓展 1 負(fù)責(zé)篩選土地信息,確定可研立項 2 負(fù)責(zé) 針對目標(biāo)地塊 進(jìn)行可研分析,編制 《項目建議書》 、 《可行性研究報告》 、《獲取實施方案》 3 負(fù)責(zé)組織決策層及相關(guān)部門對可研成果進(jìn)行評審確認(rèn) 4 負(fù)責(zé)組織土地獲取及相關(guān)合同簽訂工作 5 跟進(jìn)督促 項目合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支 付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作 項目交接 及總結(jié) 1 項目相關(guān) 法律 文件的交接與歸檔 2 項目相關(guān)政府關(guān)系、合作方關(guān)系的交接 3 獲取程序內(nèi)遺留問題的協(xié)助處理 4 負(fù)責(zé) 對已獲取項目過程中經(jīng)驗得失的總結(jié) 5 負(fù)責(zé)對項目獲取階段預(yù)測與實施結(jié)果的差異分析進(jìn)行總結(jié),提高拓展能力 {A 集團(tuán) }[09 設(shè)計研發(fā)中心 ] 產(chǎn)品策劃 1 負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品的信息調(diào)研及整理工作 2 負(fù)責(zé)了解行業(yè)動態(tài),研究市場產(chǎn)品的發(fā)展趨勢 3 負(fù)責(zé)研究地產(chǎn)人文價值屬性,研究同類競爭產(chǎn)品的特點 4 負(fù)責(zé)與大型商業(yè)類產(chǎn)品策劃的外部協(xié)作單位的對接工作 5 負(fù)責(zé)商業(yè)項目的前期定位,組織《商業(yè)策劃報告》的評審工作 6 參與市場商業(yè)地產(chǎn)調(diào)研(酒店 /寫字樓 /底商 /車庫 /會所等)工作 7 社區(qū)商業(yè)研究 產(chǎn)品研究 1 負(fù)責(zé)新項目產(chǎn)品定位時概念性建議的提出,為公司決策提供多種選擇設(shè)想,開拓工作思路和專業(yè)視野 2 在產(chǎn)品定位完成后,負(fù)責(zé)通過概念草案進(jìn)一步詮釋產(chǎn)品應(yīng)具備的特質(zhì),重點表現(xiàn)出產(chǎn)品在人文、理念等方面具備何種 差異化的產(chǎn)品附加值 3 負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析項目特點,挖掘項目潛力,并將其轉(zhuǎn)化為優(yōu) 勢 4 通過規(guī)劃概念、單體構(gòu)思等具體設(shè)計成果指標(biāo),負(fù)責(zé)概念定位的技術(shù)可行性的評估 5 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負(fù)責(zé)理清公司產(chǎn)品線的發(fā)展方向并進(jìn)行完善 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 27 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 設(shè)計 研究(標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)) 1 負(fù)責(zé)提煉和沉淀各項目的設(shè)計總結(jié)內(nèi)容 2 負(fù)責(zé)設(shè)計成果標(biāo)準(zhǔn)化體系建立(各類產(chǎn)品情況下的部品基本配置清單、統(tǒng)一節(jié)點做法及人文地產(chǎn)配置清單) 3 負(fù)責(zé)設(shè)計文本標(biāo)準(zhǔn)化體系建立(設(shè)計任務(wù)書、合同模板、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)) 4 負(fù)責(zé)材料、設(shè)備招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化體系建立(建立材料信息庫、形成材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)模板) 5 負(fù)責(zé)圖紙審查標(biāo)準(zhǔn)化體系建立(方案、擴(kuò)初、施工圖階段圖紙審查要點) 6 負(fù)責(zé)總結(jié)沉淀公司成熟的產(chǎn)品經(jīng)驗,固化為特定產(chǎn)品線的系列標(biāo)準(zhǔn)(華府系列) 設(shè)計管理 1 負(fù)責(zé)北京公司設(shè)計管理工作, 負(fù)責(zé) 北京公司規(guī)劃設(shè)計部全部工作職能,與北京工作各專業(yè)部門直接對接 2 負(fù)責(zé) 除二次深化設(shè)計及政府配套設(shè)計以外 的 全部類別的設(shè)計任務(wù)書編制工作 3 負(fù)責(zé)組織前期產(chǎn)品市場的定位研究工作 4 負(fù)責(zé)除二次深化設(shè)計及政府配套設(shè)計以外 的 方案至施工圖階段所有設(shè)計單位選擇與審批 5 負(fù)責(zé)除二次深化設(shè)計及政府配套設(shè)計 以外 的 方案至擴(kuò)初階段的所有設(shè)計管理工作, 負(fù)責(zé) 項目實施過程中的效果把控 6 負(fù)責(zé)所管理的設(shè)計階段及類別范圍內(nèi)設(shè)計合同的簽訂及付款工作 7 負(fù)責(zé)各類施工圖設(shè)計成果質(zhì)量的跟蹤 、 巡檢 、 技術(shù)支持配合,參加重大專業(yè)及重要節(jié)點設(shè)計成果的技術(shù)評審工作 8 負(fù)責(zé)城市 /項目公司重要材料 /設(shè)備的定板工作 9 負(fù)責(zé)審批城市 /項目公司重要材料變更和涉及效果的設(shè)計變更 10 負(fù)責(zé)城市 /項目公司設(shè)計部門重要崗位人員的人事建議,并實施關(guān)鍵崗位人員下派及培訓(xùn)輪崗制度 11 負(fù)責(zé)組織城市 /項目公司設(shè)計部門進(jìn) 行設(shè)計資料的歸檔、進(jìn)行設(shè)計總結(jié)工作 計劃管理 1 根據(jù)項目總體計劃要求,編制設(shè)計部門的工作計劃和設(shè)計專項細(xì)部計劃 2 負(fù)責(zé)對外協(xié)設(shè)計單位進(jìn)行工作進(jìn)度管理 3 負(fù)責(zé)計劃節(jié)點實際完成情況的動態(tài)跟蹤、專業(yè)溝通和調(diào)整 技術(shù)資料管理 1 負(fù)責(zé) 各階段設(shè)計文件成果的發(fā)放、接收、存檔管理 2 負(fù)責(zé) 設(shè)計交底記錄、設(shè)計變更的發(fā)放、存檔管理 3 負(fù)責(zé) 材料設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)供應(yīng)商(施工單位)的技術(shù)考察報告、技術(shù)評審分析報告的存檔整理工作 4 負(fù)責(zé) 材料信息庫、設(shè)計單位信息庫、問題案例庫、項目設(shè)計 總結(jié)、圖紙及相關(guān)電子文件的整理存檔工作 外部資源整合與管理 1 按設(shè)計類別建立設(shè)計單位信息庫 2 組建外部專家技術(shù)支持體系 3 建立和發(fā)展長期戰(zhàn)略合作伙伴的工作關(guān)系 4 組織進(jìn)行設(shè)計單位后評估工作 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 28 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 5 提供適應(yīng)各類設(shè)計工作的備選設(shè)計單位供公司決策 6 組織和調(diào)研市場成功案例,分析整理先進(jìn)經(jīng)驗,提高專業(yè)力水平 7 與同行間進(jìn)行信息交流和溝通,進(jìn)行專業(yè)方面的提高培訓(xùn)工作 8 代表公司進(jìn)行各項設(shè)計合同(前期部委托除外)的談判與簽訂的組織工作 9 根據(jù)設(shè)計合同進(jìn)行 設(shè)計單位的管理工作(提出工作成果設(shè)計深度要求、監(jiān)督設(shè)計進(jìn)度、審核設(shè)計成果、控制設(shè)計付款) {A 集團(tuán) }[10 成本管理中心 ] 成本管理體系 1 負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)公司成本管理體系,管理和控制 工程建設(shè) 成本 2 負(fù)責(zé)建立項目目標(biāo)成本責(zé)任體系,組織落實并提供考核依據(jù) 3 負(fù)責(zé)建立項目開發(fā)成本的目標(biāo)成本框架和成本分類科目 4 負(fù)責(zé)建立項目開發(fā)成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制 成本動態(tài)管理 1 組織編制項目目標(biāo)成本并經(jīng) 集團(tuán) 公司審核批準(zhǔn)組織實施 2 匯總并分析項目動態(tài)成本 ,提出目標(biāo)成本調(diào)整建議 3 建立 項目動態(tài)成本信息臺帳 4 對項目成本進(jìn)行監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序 5 對項目超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行審核,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支 6 審核項目工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)、合同進(jìn)度款支付申請 7 審核 權(quán)限范圍內(nèi)的 現(xiàn)場工程簽證、設(shè)計變更 的 預(yù)算 8 審批城市(區(qū)域)公司施工圖預(yù)算、室內(nèi)外裝修預(yù)算、景觀預(yù)算 9 審批城市(區(qū)域)公司的項目竣工結(jié)算 10 參與審核城市(區(qū)域)公司權(quán)限之上設(shè)計變更、工程簽證 成本分析 1 負(fù)責(zé)收集、分析已完工項 目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 2 負(fù)責(zé)組織項目開發(fā)成本的后評估,進(jìn)行成本分析評價及效益評估 3 參加概念設(shè)計、方案設(shè)計、景觀設(shè)計評審,與項目開發(fā)目標(biāo)成本對比,提出成本審核意見 招投標(biāo)管理 1 編制項目的招標(biāo)、采購總體計劃,報評標(biāo)委員會批準(zhǔn)后實施 2 負(fù)責(zé)招標(biāo)材料、設(shè)備、工程、設(shè)計技術(shù)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的起草編制工作,組織編制招標(biāo)文件(集團(tuán)采購)(含集團(tuán)戰(zhàn) 略采購) 3 負(fù)責(zé)編制材料、設(shè)備、工程、設(shè)計等招標(biāo)的標(biāo)底 4 投標(biāo)資格預(yù)審既入圍單位審批(集團(tuán)采購) 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 29 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 5 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評標(biāo) 工作,綜合技術(shù)標(biāo)意見,上報評審委員會 6 根據(jù)評標(biāo)委員會的綜合意見,組織商務(wù)談判工作,談判結(jié)果評標(biāo)委員會 成本信息 管理 1 收集和整理項目工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料并及時歸檔 2 進(jìn)行各地區(qū)物業(yè)造價水平的調(diào)研,收集成本數(shù)據(jù) 3 收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,建立成本信息庫 4 建立項目開發(fā)成本數(shù)據(jù)庫 5 編制成本月報 6 定期進(jìn)行材料、設(shè)備、工程、設(shè)計技術(shù)服務(wù)等市場價格調(diào)查建立價格信息數(shù)據(jù)庫 7 負(fù)責(zé)各類(工程、材料設(shè)備、技術(shù)服務(wù)等)招標(biāo)采購價格的更新與跟蹤 供應(yīng)商管理 1 負(fù)責(zé)收集承包商、供應(yīng)商信息 2 負(fù)責(zé)供應(yīng)商后評估工作 3 負(fù)責(zé)建立完善改善戰(zhàn)略供方,建立和維護(hù)合格供方清單 合同管理 1 負(fù)責(zé)合同事務(wù)的統(tǒng)籌管理 2 負(fù)責(zé)組織擬定合同范本 3 組織單項合同擬定的會簽和審批 4 負(fù)責(zé)組織合同的談判 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)采購的合同交底 6 負(fù)責(zé)合同的登記,合同臺賬的建立及備案 7 負(fù)責(zé)組織對合同履約情況的檢查和監(jiān)督 8 負(fù)責(zé)合同錄入檔案系統(tǒng)的工作 其他 1 配合設(shè)計管理部門進(jìn)行材料調(diào)研和材料、設(shè)備選樣定板 2 參加項目前期可研工作和后評估工作 {集團(tuán) }[11品牌營銷中心 ] 品牌管理 1 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌建設(shè),企業(yè)形象的傳播和管理,制定品牌策略并實施 2 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新 3 負(fù)責(zé)公司客戶資源的品牌傳遞和維護(hù),制定溝通策略并負(fù)責(zé)實施 4 媒體資源的維護(hù)和危機(jī)公關(guān) 5 負(fù)責(zé)公司企業(yè)品牌的傳播和大型公關(guān)活動及策略實施 營銷管理 1 對集團(tuán)所屬項目進(jìn)行營銷策略指導(dǎo),風(fēng)險把控 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 30 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 2 對全國市場進(jìn)行重點市場的調(diào)研與跟蹤,負(fù)責(zé)組織新興市場的調(diào)研和前期項目產(chǎn)品策劃工作 3 定期進(jìn)行各區(qū)域及重點項目的銷售進(jìn)程管理和營銷費用管理 4 定期形成營銷工作報告,對比計劃指標(biāo)完成情況,確保集團(tuán)總體銷售指標(biāo)的完成 5 負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品線進(jìn)行規(guī)劃和提煉產(chǎn)品線要點及營銷模板 6 負(fù)責(zé) 媒體單位的資源整合 7 負(fù)責(zé) 推廣策劃合作體系的整合 8 負(fù)責(zé)組織 市場信息交流和學(xué)習(xí) {集 團(tuán) }[12客戶服務(wù)中心 ] 組織管理 1 公司客戶服務(wù)體系組織架構(gòu)設(shè)置及編制管理 2 區(qū)域(城市)公司客戶服務(wù)部門負(fù)責(zé)人任用及管理 3 區(qū)域(城市)公司客戶服務(wù)工作考核 客戶服務(wù)工作 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 1 公司客戶服務(wù)管理流程制度標(biāo)準(zhǔn)化版本制訂和修訂 2 區(qū)域(城市)公司客戶服務(wù)管理流程制度本地化版本批準(zhǔn)、審核并備案 3 督導(dǎo)、考核區(qū)域(城市)公司客戶服務(wù)管理流程制度本地化版本執(zhí)行情況 4 客戶服務(wù)體系信息化規(guī)范應(yīng)用管理 客戶信息管理 1 主導(dǎo)實施客戶滿意度調(diào)查 2 公司客戶服務(wù)、客戶關(guān)系管理研發(fā) 3 整合和管理公司客戶數(shù)據(jù),建立公司客戶數(shù)據(jù)庫 4 客戶信息集團(tuán)化平臺管理 客戶服務(wù)培訓(xùn) 1 公司客戶服務(wù)系統(tǒng)性、原則性、導(dǎo)向性等方面的培訓(xùn) 2 客 戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程制度培訓(xùn) 3 客戶服務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn) 重大事項管理 1 重大投訴處理及指導(dǎo) 2 區(qū)域(城市)公司客戶服務(wù)部門組建前工作臨時負(fù)責(zé)及組建后重點工作支持與督導(dǎo) 3 集團(tuán)規(guī)??蛻艋顒訄?zhí)行及區(qū)域(城市)公司客戶活動備案管理 4 集團(tuán)層面客戶服務(wù)提升計劃制定及推進(jìn) {集團(tuán) }[13監(jiān)察審計部 ] 項目審計 1 建立 對 項目開發(fā)過程的 監(jiān)察 審計制度規(guī)范; 2 負(fù)責(zé) 對項目開發(fā)的重要階段實施監(jiān)察審計,對發(fā)現(xiàn)的問題予以提示、建議和報告; 3 負(fù)責(zé) 審查核實有關(guān)責(zé)任部門在項目開 發(fā)和銷售管理中,對公司下達(dá)的經(jīng)營管理指標(biāo)(如成本、工期、質(zhì)量、安全、收 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 31 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 入和利潤等)的完成情況; 內(nèi)控審計 1 負(fù)責(zé)審計檢查公司各重要經(jīng)營業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度是否存在,內(nèi)控要點是充分,控制方法是否合理,配套流程是否支持; 2 負(fù)責(zé)檢查各業(yè)務(wù)活動對內(nèi)控制度的遵循情況,包括授權(quán)審批權(quán)限和審批程序是否合規(guī);業(yè)務(wù)記錄是否真實完整、信息 傳遞是否及時; 3 負(fù)責(zé)檢查內(nèi)控的實際運行結(jié)果,檢驗和評價內(nèi)控執(zhí)行的有效性; 4 負(fù)責(zé)分析內(nèi)控執(zhí)行差異,評價內(nèi)控的優(yōu)劣點,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)內(nèi)控完善; 財務(wù)審計 1 負(fù)責(zé)審計資金在收、存、轉(zhuǎn)、支等各環(huán)節(jié)的合法合規(guī)性及安全有效性; 2 負(fù)責(zé)審核公司財務(wù)控制管理制度建立健全與執(zhí)行情況; 3 負(fù)責(zé)審查各部門對費用預(yù)算的管理執(zhí)行情況; 4 負(fù)責(zé)審查財務(wù)管理報告編制的真實、準(zhǔn)確和完整以及傳遞的合規(guī)與及時性,提高財務(wù)信息的質(zhì)量; 5 負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置、使用、維護(hù)和處置等進(jìn)行審計檢查,保證公司資產(chǎn)實物的安全與完整、價值核 算的真實與準(zhǔn)確,提高資產(chǎn)使用的效率與效益。 不定期
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