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某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊-文庫吧

2024-10-07 08:17 本頁面


【正文】 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 對項(xiàng)目的管理由過去 “ 職能制 ” 運(yùn)作模式向 “ 矩陣制 ” 運(yùn)作模式轉(zhuǎn)化。 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 開發(fā)運(yùn)作模式 在職能制向矩陣制管理轉(zhuǎn)化的運(yùn)作模式下,我們將強(qiáng)化 集團(tuán)公司 各 專業(yè)的整合能力,提升專業(yè)管理水平,儲(chǔ)備專業(yè)人才,同時(shí)逐步強(qiáng)化 異地項(xiàng)目 集團(tuán)公司 的職能,提升 異地項(xiàng)目 集團(tuán)公司 整體運(yùn)作能力,為實(shí)現(xiàn) 某 集團(tuán)股份有限 集團(tuán)公司 戰(zhàn)略目標(biāo)打下良好基礎(chǔ)。 3. 崗位設(shè)計(jì)原則 因事設(shè)崗原則。 從 “ 理清該做的事 ” 開始, “ 以事定崗、以崗定人 ” 。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照企業(yè)各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不應(yīng)因人設(shè)崗;崗位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系,而不能顛倒。人員配置應(yīng)根據(jù) 集團(tuán)公司 的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)規(guī)模來確定,可以考慮一人多崗或一崗多人。 整分合原則。 在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,又在分工基礎(chǔ)上有效地綜合,使各崗位職責(zé)明確又能上下左右之間同步協(xié)調(diào),以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。 最少崗位數(shù)原則。 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,減少 “ 濾波 ” 效應(yīng),提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力。 規(guī)范化原則。 崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。 客戶導(dǎo) 向原則。 應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部 客戶 的需求。 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 6 頁 共 43 頁 第三章 、 某 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖 —— 決策層 股東大會(huì) 董事會(huì) 監(jiān)事會(huì) 總裁辦公會(huì) 投資發(fā)展管理委員會(huì) 運(yùn)營管理委員會(huì) 評標(biāo)管理委員會(huì) 客服管理委員會(huì) 財(cái)務(wù)管理委員會(huì) 人力資源管理委員會(huì) 戰(zhàn)略委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 薪酬與考核委員會(huì) 審計(jì)委員會(huì) 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 7 頁 共 43 頁 二、股東大會(huì)職權(quán) (詳見《 公司章程 》、《股東大會(huì)議事規(guī)則》) 1. 決定 集團(tuán)公司 經(jīng)營方針和投資計(jì)劃; 2. 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng); 3. 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); 4. 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; 5. 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告; 6. 審議批準(zhǔn) 集團(tuán)公司 的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 7. 審議批準(zhǔn) 集團(tuán)公司 的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 8. 對 集團(tuán)公司 增加或者減少注冊資本作出決議; 9. 對發(fā) 行 集團(tuán)公司 債券作出決議; 10. 對 集團(tuán)公司 合并、分立、解散和清算等事項(xiàng)作出決議; 11. 修改 公司章程 ; 12. 對 集團(tuán)公司 聘用、解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所作出決議; 13. 審議代表 集團(tuán)公司 發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案; 14. 審議法律、法規(guī)和 公司章程 規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會(huì)決定的其他事項(xiàng)。 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 8 頁 共 43 頁 三、監(jiān)事會(huì)職權(quán) (詳見《 公司章程 》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》) 1. 檢查 集團(tuán)公司 的財(cái)務(wù),對 集團(tuán)公司 的重大生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán); 2. 對董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行 集團(tuán)公司 職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或 公司章程 的行為進(jìn)行監(jiān)督; 3. 對董事、總經(jīng)理、副 總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害 集團(tuán)公司 的利益時(shí),要求予以糾正;不予糾正的,有權(quán)向股東大會(huì)報(bào)告; 4. 經(jīng)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事表決改革同意,提議召開臨時(shí)股東大會(huì); 5. 列席董事會(huì)會(huì)議; 6. 公司章程 規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 9 頁 共 43 頁 四、董事會(huì)職權(quán) (詳見《 公司章程 》、《董事會(huì)議事規(guī)則》) 1. 負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向大會(huì)報(bào)告工作; 2. 執(zhí)行股東大會(huì)決議; 3. 決定 集團(tuán)公司 的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案; 4. 制訂 集團(tuán)公司 的年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案; 5. 制訂 集團(tuán)公司 的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 6. 制訂 集團(tuán)公司 增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案; 7. 擬定 集團(tuán)公司 重大收購、回購本 集團(tuán)公司 股票或者合并、分立和解散方案; 8. 批準(zhǔn) 集團(tuán)公司 擬收購、出售資產(chǎn)的事項(xiàng)符合《股票上市規(guī)則》所列標(biāo)準(zhǔn)的行為;屬需股東大會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目提請股東大會(huì)審議批準(zhǔn); 9. 在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),決定 集團(tuán)公司 的風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項(xiàng); 10. 決定 集團(tuán)公司 內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 11. 聘任或解聘 集團(tuán)公司 總經(jīng)理、董事會(huì)秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘 集團(tuán)公司 副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員;聘任董事會(huì)顧問,并決定其報(bào)酬事項(xiàng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng); 12. 制訂 集團(tuán)公司 的基本管理制度; 13. 制訂 公司章程 的修改方案; 14. 管理 集團(tuán) 公司 信息披露事項(xiàng); 15. 向股東大會(huì)提出聘請或更換為 集團(tuán)公司 審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所; 16. 聽取 集團(tuán)公司 總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作; 17. 擬定董事報(bào)酬和津貼標(biāo)準(zhǔn); 18. 法律、法規(guī)或 公司章程 規(guī)定,以及股東大會(huì)授予的其他職權(quán)。 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 10 頁 共 43 頁 (一)戰(zhàn)略委員會(huì)職權(quán)(向董事會(huì)負(fù)責(zé)) : —— 對 集團(tuán)公司 長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議。 : 1. 對 集團(tuán)公司 長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議; 2. 對《 公司章程 》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行研究并提出建議; 3. 對《 公司章程 》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)投資 、重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目和合作開發(fā)等項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議; 4. 對其他影響 集團(tuán)公司 發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議; 5. 對以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查; 6. 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜 ; : 戰(zhàn)略委員會(huì)實(shí)施細(xì) 則 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 11 頁 共 43 頁 (二)審計(jì)委員會(huì)職權(quán)(向董事會(huì)負(fù)責(zé)) : —— 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作。 : 1. 提議聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu); 2. 監(jiān)督 集團(tuán)公司 的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通; 4. 審核 集團(tuán)公司 的財(cái)務(wù)信息及其 披露; 5. 審查 集團(tuán)公司 的內(nèi)控制度。 : 審計(jì)委員會(huì)實(shí)施細(xì) 則 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 12 頁 共 43 頁 (三)薪酬與考核委員會(huì)職權(quán)(向董事會(huì)負(fù)責(zé)) : —— 制定 集團(tuán)公司 董事及高級管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;制定 并 審查 集團(tuán)公司 董事及經(jīng)理人員的薪酬激勵(lì)政策與方案 ; : 1. 根據(jù)董事及高級管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制定薪酬計(jì)劃或方案; 2. 薪酬計(jì)劃或方案主要包括但不限于績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度 等; 3. 審查 集團(tuán)公司 董事 (非獨(dú)立董事 )及高級管理人員的履行職責(zé)情況并對其進(jìn)行年度績效考評; 4. 負(fù)責(zé)指定、審查核心技術(shù)人員、主要管理人員的激勵(lì)政策; 5. 負(fù)責(zé)對 集團(tuán)公司 薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督; 6. 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 : 薪酬與考核委員會(huì) 實(shí)施細(xì)則 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 13 頁 共 43 頁 五、總裁辦公會(huì) 召集人 總裁辦公會(huì)成員 職責(zé) 會(huì)議頻度 總裁 常務(wù)副總裁 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強(qiáng)、陳志延 作為 集團(tuán)公司 常設(shè)的經(jīng)營管理決策機(jī)構(gòu),根據(jù)董事會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)建設(shè) 集 團(tuán)公司 各項(xiàng)管理制度體系;分配 集團(tuán)公司 重要資源;決定經(jīng)營管理過程中的重大事項(xiàng)(如 城市公司 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、初步審定 集團(tuán)公司 年度經(jīng)營計(jì)劃等);組織實(shí)施 集團(tuán)公司 年度經(jīng)營計(jì)劃;評價(jià)各部門、各 城市 (城市) 集團(tuán)公司經(jīng)營績效;建立完善的 集團(tuán)公司 風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng);推動(dòng)建設(shè)和諧、健康、向上的企業(yè)文化氛圍。 召開時(shí)間:正常會(huì)議每季度召開一次;有特殊情況時(shí),可召開臨時(shí)會(huì)議或擴(kuò)大會(huì)議。 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 14 頁 共 43 頁 六、總裁辦公會(huì)專業(yè)管理委員會(huì) 為了提高議事效率、同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),總裁辦公會(huì)設(shè)立專門委員會(huì),見下表: 委員會(huì) 召集人 主任 執(zhí)行主任 委員 職責(zé) 會(huì)議頻度 D1 投資管理 委員會(huì) 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 孫勇 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強(qiáng)、陳志延 作為 集團(tuán)公司 常設(shè)的投資與對外合作的決策機(jī)構(gòu),研究并不斷優(yōu)化 集團(tuán)公司 投資發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)董事會(huì)的授權(quán),負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目投資決策及對外投資合作方案,確定項(xiàng)目投資戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo) 。 不定期 D2 運(yùn)營管理 委員會(huì) 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 張麗萍 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、 喬鐵強(qiáng)、陳志延 、楊惟堯 作為 集團(tuán)公司 年度運(yùn)營 工作 的 管理和 決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動(dòng) 集團(tuán)公司 業(yè)務(wù)管理制度、流程系統(tǒng)化建設(shè),建立健全 集團(tuán)公司 的運(yùn)營管理體系;審定項(xiàng)目總體 經(jīng)營目標(biāo) 和目標(biāo)成本;審定各 城市 及項(xiàng)目的運(yùn)營計(jì)劃并督導(dǎo)各 城市 公司 的切實(shí)執(zhí)行;協(xié)調(diào)計(jì)劃和運(yùn)營管理過程中出現(xiàn)的問題,并做出必要的裁決;調(diào)配 集團(tuán)公司 的各類專業(yè)資源,以保證各 城市 的項(xiàng)目運(yùn)營需要;評價(jià)各城市 公司 的相關(guān)工作績效。 正 常 會(huì)議 每月召開一次 , 有臨 時(shí)重 要 事項(xiàng) 可召 開 臨時(shí) 會(huì)議。 D3 評標(biāo)委員 會(huì) 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 劉云飛、周柏生 鄂俊宇、張麗萍、劉云飛、周柏生、喬鐵強(qiáng)、遇繡峰 、韋小玲 作為 集團(tuán)公司 生產(chǎn)性 原材料 、設(shè)備 及服務(wù) 商 采購的專業(yè)決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)推動(dòng)相關(guān)部門按照規(guī)范透明的原則建立項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)及項(xiàng)目主要材料 、設(shè)備 及服務(wù)商采購的工作標(biāo)準(zhǔn)和決策程序,并根據(jù) 集團(tuán)公司 投資決策及運(yùn)營管理形成的項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要求,審定、選擇各類重要服務(wù)商、供貨商及供貨標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。 不定期 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 15 頁 共 43 頁 D4 客服管理 委員會(huì) 主任 / 執(zhí)行主任 鄂俊宇 鄭力齊(代) 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、遇繡峰、荊燕 、 解 強(qiáng) 作為 集團(tuán)公司 客戶服務(wù)管理的管理和決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定 集團(tuán)公司 的客戶服務(wù)理念、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服 務(wù)流程,督導(dǎo)各 城市 及相關(guān)部門按照 集團(tuán)公司 要求建立客戶服務(wù)體系,審查、評價(jià)客戶服務(wù)績效,決策客戶服務(wù)活動(dòng)的重大事項(xiàng)。 月度 D5 財(cái)務(wù)管理委員會(huì) 主任或主任授權(quán)委員 鄂俊宇 鄂俊宇、孫勇、張麗萍、喬鐵強(qiáng) 作為 集團(tuán)公司 財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé) 財(cái)務(wù)管理體系持續(xù)的規(guī)范化建設(shè);財(cái)政資源的配置與調(diào)整;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建立與完善;財(cái)務(wù)政策與財(cái)務(wù)績效的優(yōu)化決策;財(cái)務(wù)運(yùn)營管理中重大事項(xiàng)的決策。 月度 ,根 據(jù)管 理 需要 可召 開 臨時(shí) 會(huì)議。 D6 人力資源 委員會(huì) 主任或執(zhí)行主任 鄂俊宇 鄭力齊 鄂俊宇、孫勇、鄭力齊、張麗萍 、黃碩權(quán) 作為 集團(tuán)公司 常設(shè)的人力資源管理決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 人力資源管理體系的系統(tǒng)化建設(shè)和工作程序的完善,執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)的薪酬福利計(jì)劃,不斷優(yōu)化 集團(tuán)公司 人力資源質(zhì)量和結(jié)構(gòu),決定 集團(tuán)公司 重要人事任免、獎(jiǎng)懲,決策 集團(tuán)公司 績效管理運(yùn)行中的重大問題。 季度 D7 審計(jì)管理委員會(huì) 主任或執(zhí)行主任 鄂俊宇 孫勇 鄂俊宇、孫勇、王京虹、岳群 作為 集團(tuán)公司 經(jīng)營層面審計(jì)管理的決策機(jī)構(gòu),與董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)共同管理 集團(tuán)公司 監(jiān)察審計(jì)部,負(fù)責(zé)推動(dòng) 集團(tuán)公司 完 善董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下 的總裁負(fù)責(zé)制,建立并不斷改進(jìn)內(nèi)部控制體系,完善監(jiān)察審計(jì)管理制度 ,對審計(jì)過程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。 不定期 組 織管理手冊 編號: YCG
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