【正文】 總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理 / 總 經(jīng) 理 助 理工程部 成本部設計部營銷部 客服部前期部財務部 行政人事部 項目設計組 項目銷售組 項目客服組 項目工程部項目成本組項 目 部 異地地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖 異地 城市 公司 組織架構(gòu)圖 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 19 頁 共 43 頁 項 目 管 理 部項 目 總 經(jīng) 理項 目 設 計 組 項 目 成 本 組 項 目 工 程 部項 目 秘 書 設 計 師項 目 造 價工 程 師 土 建 工 程 師水 電 工 程 師 工 程 經(jīng) 理景 觀 / 精 裝 工 程 師 （ 階 段 性 ） 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 20 頁 共 43 頁 第 四 章 、 各部門職責（集團 /城市 /項目） 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 董事會辦公室 ] 戰(zhàn)略 管理 1 參與集團發(fā)展戰(zhàn)略的制訂 2 參與公司中長期戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃的制訂 3 參與職能戰(zhàn)略的制訂，促進戰(zhàn)略實施與落地 4 及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議 5 參與集團短期發(fā)展規(guī)劃的制訂 融資 管理 1 拓展多元化融資途徑 /建立戰(zhàn)略合作關系 2 環(huán)境與策略建議 /方案建議 3 開展融資相關事務性工作 上市公司事務 1 完善企業(yè)法人治理機制（建議 /推進 /監(jiān)控） 2 規(guī)范運作與 股東大會 /董事會 /監(jiān)事會的會務籌備 /決 議執(zhí)行 /檔案管理 3 投資者關系管理 4 信息披露 管理信息 1 集團整體信息平臺的技術(shù)性規(guī)劃與實施 2 集團 /各區(qū)域 /各項目辦公網(wǎng)絡和計算機的技術(shù)性維護與管 3 集團外部信息的收集 /匯總 /加工處理供決策參 4 負責辦公自動化電子設備和網(wǎng)絡通信設施及配套易耗品的采購 5 負責公司信息安全和信息權(quán)限設定 {集團 }[02總裁辦公室 ] 行政管理 1 監(jiān)控和檢查行政管理制度執(zhí)行情況，對違反規(guī)章制度的行為進行處罰 2 負責 集團公司 各類行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉(zhuǎn) 、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作 3 負責 集團公司 重要會議的籌備和組織， 會議紀要整理、總結(jié) 4 負責管理 集團公司公章、 用印審核 、 記錄，確保印鑒的安全和有效使用 檔案管理 1 負責集團所有一級檔案 [包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶 (非文藝性）、圖樣、照片等資料 ]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務及保密工作 2 負責集團一級檔案的聯(lián)機管理，提供網(wǎng)上查詢 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 21 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 3 負責集團各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作 4 指導和監(jiān)督 下屬公司 的檔案管理工作 5 負責 集 團 檔案庫房的管理 6 參與本地項目竣工檔案的驗收以及向檔案館、市政各專業(yè) 公司 、使用單位移交檔案工作 行政督辦 1 負責組織集團公司重要會議決議事項的督辦 2 負責管理類計劃的收集、整理和督辦 3 負責收集集團公司管理信息，牽頭編制管理月報并有根據(jù)需要進行頒布 企業(yè)文化 1 協(xié)助制訂并執(zhí)行集團年度文化宣導計劃 3 負責 企業(yè)內(nèi)刊管理 {A 集團 }[03 運營管理管理中心 ] 計劃管理 1 負責根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略編制 三 年度經(jīng)營計劃，審核下屬公司的三年經(jīng)營計劃、年度經(jīng)營計劃、項目總體開發(fā)進 度計劃及重要專項計劃 2 組織匯編集團年度經(jīng)營計劃，并對計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控、檢查和考核 3 負責審核下屬公司的項目總體開發(fā)計劃關鍵節(jié)點變更 4 負責檢查、協(xié)調(diào)項目總體開發(fā)計劃的執(zhí)行和考核 5 負責集團各部門及下屬公司月度、年度計劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查和運營協(xié)調(diào) 6 負責對集團各部門及下屬公司月度、年度計劃執(zhí)行進度狀況的考核，參與集團績效考評會 運營管理 1 負責每月組織集團運營管理分析會，向總裁辦公會（運營管理委員會）報告項目開發(fā)運行情況； 2 針對集團項目運營過 程情況和特點，整合（集團、城市公司）資源支持和協(xié)調(diào)，推動項目開發(fā)計劃、任務的完成； 3 負責組織對集團公司所屬項目進行聯(lián)合檢查，并督促檢查問題的落實； 4 建立運營報告體系，定期撰寫集團公司的運營報告（運營狀況、運營問題、運營風險、面臨機會及重大事項的處理情 況等內(nèi)容）。 D6 人力資源 委員會 主任或執(zhí)行主任 鄂俊宇 鄭力齊 鄂俊宇、孫勇、鄭力齊、張麗萍 、黃碩權(quán) 作為 集團公司 常設的人力資源管理決策機構(gòu)，負責 集團公司 人力資源管理體系的系統(tǒng)化建設和工作程序的完善，執(zhí)行董事會批準的薪酬福利計劃，不斷優(yōu)化 集團公司 人力資源質(zhì)量和結(jié)構(gòu)，決定 集團公司 重要人事任免、獎懲，決策 集團公司 績效管理運行中的重大問題。 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 6 頁 共 43 頁 第三章 、 某 集團組織結(jié)構(gòu) 集團組織結(jié)構(gòu)圖 —— 決策層 股東大會 董事會 監(jiān)事會 總裁辦公會 投資發(fā)展管理委員會 運營管理委員會 評標管理委員會 客服管理委員會 財務管理委員會 人力資源管理委員會 戰(zhàn)略委員會 審計委員會 薪酬與考核委員會 審計委員會 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 7 頁 共 43 頁 二、股東大會職權(quán) （詳見《 公司章程 》、《股東大會議事規(guī)則》） 1． 決定 集團公司 經(jīng)營方針和投資計劃； 2． 選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項； 3． 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關監(jiān)事的報酬事項； 4． 審議批準董事會的報告； 5． 審議批準監(jiān)事會的報告； 6． 審議批準 集團公司 的年度財務預算方案、決算方案； 7． 審議批準 集團公司 的利潤分配方案和彌補虧損方案； 8． 對 集團公司 增加或者減少注冊資本作出決議； 9． 對發(fā) 行 集團公司 債券作出決議； 10． 對 集團公司 合并、分立、解散和清算等事項作出決議； 11． 修改 公司章程 ； 12． 對 集團公司 聘用、解聘會計師事務所作出決議； 13． 審議代表 集團公司 發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案； 14． 審議法律、法規(guī)和 公司章程 規(guī)定應當由股東大會決定的其他事項。 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 5 頁 共 43 頁 2. 項目組織結(jié)構(gòu)的選擇 運作模式的類型 房地產(chǎn) 集團公司 對項目管理通常會采用職能制、矩陣制和項目 集團公司 制三種運作模式。它一共包括四個部分： 一、 組織設計的基本思路：本部分闡明了 集團公司 現(xiàn)階段組織設計的基本思想，包括組織結(jié)構(gòu)選擇的原則、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。 3. 崗位設計原則 因事設崗原則。 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 10 頁 共 43 頁 （一）戰(zhàn)略委員會職權(quán)（向董事會負責） ： —— 對 集團公司 長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進行研究并提出建議。 5 建立并完善運營風險監(jiān)控體系，發(fā)現(xiàn)的運營風險，提出應對方案及措施，供集團領導參考決策 6 負責組織項目后評估，收集匯總項目總結(jié)報告。 月度 ，根 據(jù)管 理 需要 可召 開 臨時 會議。 應該滿足特定的內(nèi)部和外部 客戶 的需求。 提高運作效率的 原則 考慮房地產(chǎn)行業(yè)的特點，為提高運作效率，充分考慮房地產(chǎn)行業(yè)的 效益和 風險主要集中在價值鏈前端的特點，組織設計時盡量專業(yè)化和清晰化，同時對部門、崗位的職責范圍在 集團總部 各職能部門和 異地項目 集團公司 之間采用分層次授權(quán)的方法，包括 財務管理、 成本管理 、設計管理 、采購 管理 、 施工管理、 營銷管理 等計劃或 方案的審核批準權(quán)限等，盡量減少責任的重疊，縮短決策的周期，提升整體運作效率。 二、 組織設計：本部分描述集團 總 部 和 異地 項目 集團公司 的組織結(jié)構(gòu)圖。 從 “ 理清該做的事 ” 開始， “ 以事定崗、以崗定人 ” 。 ： 1． 對 集團公司 長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進行研究并提出建議； 2． 對《 公司章程 》規(guī)定須經(jīng)董事會批準的重大投資融資方案進行研究并提出建議； 3． 對《 公司章程 》規(guī)定須經(jīng)董事會批準的固定資產(chǎn)投資 、重大資本運作、資產(chǎn)經(jīng)營項目和合作開發(fā)等項目進行研究并提出建議； 4． 對其他影響 集團公司 發(fā)展的重大事項進行研究并提出建議； 5． 對以上事項的實施進行檢查； 6． 董事會授權(quán)的其他事宜 ； ： 戰(zhàn)略委員會實施細 則 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 11 頁 共 43 頁 （二）審計委員會職權(quán)（向董事會負責） ： —— 負責 集團公司 內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。 流程 管理 1 負責建立集團公司完善的管控體系及制度流程，并根據(jù)集團公司變革需 要進行修訂 2 負責管理體系的建立與運行維護工作，指導集團各部門及下屬公司的流程體系建立工作 3 檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況，組織流程的優(yōu)化工作 工程管理 1 負責集團工程管理體系的建設 2 負責定期組織對各項目的工程巡檢，形成巡檢報告并督促落實整改 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 22 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 3 參與集團重要供應商的入圍考察、建議，參與重要供應商的技術(shù)招標文件的審核和評定 4 組織集團范圍內(nèi)的工程交流和培訓，促進工程管理專業(yè)能力的提升 存量資產(chǎn)管理 1 存量資產(chǎn)價值評估 2 存量資產(chǎn)管理（持有 /出售 /租賃） {集團 }[04人力資源部 ] 人力資源規(guī)劃 1 負責制定 集團公司 人力資源戰(zhàn)略 2 負責組織年度的人力資源需求預測與分析， 編制 年度人力資源規(guī)劃，并組織實施 3 指導 下屬公司 建立人力資源管理體系 組織管理 1 根據(jù) 集團公司管控原則 ，確定集團總部和 下屬公司 的人員配置方案 2 組織集團 崗 位說明書的 編制和 維護工作 3 指導下屬公司崗位說明書的編制和維護工作，并對下屬公司的崗位說明書進行審核 招聘與晉升 1 制定權(quán)限范圍內(nèi)年度人力資源招聘計劃，并審核 城市公司 的年度招聘計劃 2 負責 辦理集團總部所有人員、 下屬公司 中高層人員的招聘、任免 3 擬訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔、培養(yǎng)后備人才 4 開發(fā)測評工具，建立 集團公司 人才測評系統(tǒng) 培訓管理 1 建立 集團公司 培訓體系，建立內(nèi)外部培訓資源庫和培訓課程體系 2 編制 集團公司 年度培訓計劃并組織實施，審核 下屬公司 的年度培訓計劃 3 評價培訓效果和督促各部門的內(nèi)部培訓工作 績效管理 1 負責 集團公司 績效管理體系建設 2 根據(jù) 集團公司 經(jīng)營目標，組織制定集團總部職能部門與 下屬公司 負責人的績效考核方案，培訓、指導 其制定內(nèi)部績效考核方案，并實施績效考評 3 匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果，提出考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效 4 協(xié)助 維護、改進、調(diào)整 公司 級、部門級的考核指標 5 執(zhí)行 集團公司 獎懲、晉升制度，保證各項激勵措施能及時、合理實施 員工薪酬福利 1 負責集團薪酬福利體系建設，以有效激勵員工、保證 集團公司 戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 2 負責薪酬總額的預算與控制 3 負責員工工資的結(jié)算 ， 員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理，及其與工資、保險等憑證相關的匯總保管工作 員工關系管理 1 負責員工勞動合同管理，勞動關系管理 組 織管理手冊 編號： YCGLSC 版號： A 頁碼：第 23 頁 共 43 頁 部門名稱 職責分類 序號 部門職 責 2 負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理 3 負責員工檔案的建立和維護 4 負責員工入職 、 離職面談，以及入職跟蹤 5 完善員工溝通制度，拓展溝通管道 6 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查 、 匯總 、 分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍 7 負責調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛 人才后備梯隊建設 1 負責根據(jù) 集團公司 發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立 集團公司 人才培養(yǎng)制度 2 從 集