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正文內(nèi)容

某集團(tuán)股份有限公司組織管理手冊(編輯修改稿)

2024-12-02 08:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 LSC 版號: A 頁碼:第 16 頁 共 43 頁 集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖 —— 管理層 集團(tuán) 組織結(jié)構(gòu)圖 : 集團(tuán) 總部 +城市公司 +項(xiàng)目 管理部 總 裁 運(yùn)營管理中心 成本管理中心財(cái)務(wù)管理中心品牌營銷中心設(shè)計(jì)研發(fā)中心客戶服務(wù)中心 董 事 會(huì) 董 事 會(huì) 辦 公 室董 事 會(huì) 秘 書專 業(yè) 委 員 會(huì)總 裁 辦 公 會(huì)人力資源部 投資發(fā)展部監(jiān)察審計(jì)部綜合管理部法律事務(wù)部總經(jīng)辦 北京公司 異地地產(chǎn)公司 異地非地產(chǎn)公司 成 本管 理部 招 標(biāo)合 同部 資 金部 財(cái) 務(wù)管 理部 運(yùn) 營管 理部 設(shè) 計(jì)管 理部 產(chǎn) 品策 劃部 營 銷管 理部 品 牌管 理部 工 程管 理部 運(yùn) 營 副 總 裁 常 務(wù) 副 總 裁 物業(yè)公司 行 政 副 總 裁 拓 展 副 總 裁 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 17 頁 共 43 頁 組織結(jié)構(gòu) 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理 / 總 經(jīng) 理 助 理 前期部成本部工程部 營銷部客服部 財(cái)務(wù)部行政部項(xiàng)目工程部項(xiàng)目銷售組項(xiàng)目客服組項(xiàng)目成本組項(xiàng) 目 部 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組 北京公司組織架構(gòu)圖 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 18 頁 共 43 頁 總 經(jīng) 理副 總 經(jīng) 理 / 總 經(jīng) 理 助 理工程部 成本部設(shè)計(jì)部營銷部 客服部前期部財(cái)務(wù)部 行政人事部 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組 項(xiàng)目銷售組 項(xiàng)目客服組 項(xiàng)目工程部項(xiàng)目成本組項(xiàng) 目 部 異地地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖 異地 城市 公司 組織架構(gòu)圖 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 19 頁 共 43 頁 項(xiàng) 目 管 理 部項(xiàng) 目 總 經(jīng) 理項(xiàng) 目 設(shè) 計(jì) 組 項(xiàng) 目 成 本 組 項(xiàng) 目 工 程 部項(xiàng) 目 秘 書 設(shè) 計(jì) 師項(xiàng) 目 造 價(jià)工 程 師 土 建 工 程 師水 電 工 程 師 工 程 經(jīng) 理景 觀 / 精 裝 工 程 師 ( 階 段 性 ) 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 20 頁 共 43 頁 第 四 章 、 各部門職責(zé)(集團(tuán) /城市 /項(xiàng)目) 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 董事會(huì)辦公室 ] 戰(zhàn)略 管理 1 參與集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的制訂 2 參與公司中長期戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃的制訂 3 參與職能戰(zhàn)略的制訂,促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地 4 及時(shí)跟蹤與預(yù)測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議 5 參與集團(tuán)短期發(fā)展規(guī)劃的制訂 融資 管理 1 拓展多元化融資途徑 /建立戰(zhàn)略合作關(guān)系 2 環(huán)境與策略建議 /方案建議 3 開展融資相關(guān)事務(wù)性工作 上市公司事務(wù) 1 完善企業(yè)法人治理機(jī)制(建議 /推進(jìn) /監(jiān)控) 2 規(guī)范運(yùn)作與 股東大會(huì) /董事會(huì) /監(jiān)事會(huì)的會(huì)務(wù)籌備 /決 議執(zhí)行 /檔案管理 3 投資者關(guān)系管理 4 信息披露 管理信息 1 集團(tuán)整體信息平臺的技術(shù)性規(guī)劃與實(shí)施 2 集團(tuán) /各區(qū)域 /各項(xiàng)目辦公網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)性維護(hù)與管 3 集團(tuán)外部信息的收集 /匯總 /加工處理供決策參 4 負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施及配套易耗品的采購 5 負(fù)責(zé)公司信息安全和信息權(quán)限設(shè)定 {集團(tuán) }[02總裁辦公室 ] 行政管理 1 監(jiān)控和檢查行政管理制度執(zhí)行情況,對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰 2 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 各類行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn) 、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作 3 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 重要會(huì)議的籌備和組織, 會(huì)議紀(jì)要整理、總結(jié) 4 負(fù)責(zé)管理 集團(tuán)公司公章、 用印審核 、 記錄,確保印鑒的安全和有效使用 檔案管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)所有一級檔案 [包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶 (非文藝性)、圖樣、照片等資料 ]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱服務(wù)及保密工作 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)一級檔案的聯(lián)機(jī)管理,提供網(wǎng)上查詢 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 21 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 3 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作 4 指導(dǎo)和監(jiān)督 下屬公司 的檔案管理工作 5 負(fù)責(zé) 集 團(tuán) 檔案庫房的管理 6 參與本地項(xiàng)目竣工檔案的驗(yàn)收以及向檔案館、市政各專業(yè) 公司 、使用單位移交檔案工作 行政督辦 1 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司重要會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦 2 負(fù)責(zé)管理類計(jì)劃的收集、整理和督辦 3 負(fù)責(zé)收集集團(tuán)公司管理信息,牽頭編制管理月報(bào)并有根據(jù)需要進(jìn)行頒布 企業(yè)文化 1 協(xié)助制訂并執(zhí)行集團(tuán)年度文化宣導(dǎo)計(jì)劃 3 負(fù)責(zé) 企業(yè)內(nèi)刊管理 {A 集團(tuán) }[03 運(yùn)營管理管理中心 ] 計(jì)劃管理 1 負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略編制 三 年度經(jīng)營計(jì)劃,審核下屬公司的三年經(jīng)營計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、項(xiàng)目總體開發(fā)進(jìn) 度計(jì)劃及重要專項(xiàng)計(jì)劃 2 組織匯編集團(tuán)年度經(jīng)營計(jì)劃,并對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查和考核 3 負(fù)責(zé)審核下屬公司的項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)變更 4 負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行和考核 5 負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門及下屬公司月度、年度計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查和運(yùn)營協(xié)調(diào) 6 負(fù)責(zé)對集團(tuán)各部門及下屬公司月度、年度計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度狀況的考核,參與集團(tuán)績效考評會(huì) 運(yùn)營管理 1 負(fù)責(zé)每月組織集團(tuán)運(yùn)營管理分析會(huì),向總裁辦公會(huì)(運(yùn)營管理委員會(huì))報(bào)告項(xiàng)目開發(fā)運(yùn)行情況; 2 針對集團(tuán)項(xiàng)目運(yùn)營過 程情況和特點(diǎn),整合(集團(tuán)、城市公司)資源支持和協(xié)調(diào),推動(dòng)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、任務(wù)的完成; 3 負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司所屬項(xiàng)目進(jìn)行聯(lián)合檢查,并督促檢查問題的落實(shí); 4 建立運(yùn)營報(bào)告體系,定期撰寫集團(tuán)公司的運(yùn)營報(bào)告(運(yùn)營狀況、運(yùn)營問題、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、面臨機(jī)會(huì)及重大事項(xiàng)的處理情 況等內(nèi)容)。 5 建立并完善運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,發(fā)現(xiàn)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),提出應(yīng)對方案及措施,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考決策 6 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目后評估,收集匯總項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。 流程 管理 1 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)公司完善的管控體系及制度流程,并根據(jù)集團(tuán)公司變革需 要進(jìn)行修訂 2 負(fù)責(zé)管理體系的建立與運(yùn)行維護(hù)工作,指導(dǎo)集團(tuán)各部門及下屬公司的流程體系建立工作 3 檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作 工程管理 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程管理體系的建設(shè) 2 負(fù)責(zé)定期組織對各項(xiàng)目的工程巡檢,形成巡檢報(bào)告并督促落實(shí)整改 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 22 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 3 參與集團(tuán)重要供應(yīng)商的入圍考察、建議,參與重要供應(yīng)商的技術(shù)招標(biāo)文件的審核和評定 4 組織集團(tuán)范圍內(nèi)的工程交流和培訓(xùn),促進(jìn)工程管理專業(yè)能力的提升 存量資產(chǎn)管理 1 存量資產(chǎn)價(jià)值評估 2 存量資產(chǎn)管理(持有 /出售 /租賃) {集團(tuán) }[04人力資源部 ] 人力資源規(guī)劃 1 負(fù)責(zé)制定 集團(tuán)公司 人力資源戰(zhàn)略 2 負(fù)責(zé)組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析, 編制 年度人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施 3 指導(dǎo) 下屬公司 建立人力資源管理體系 組織管理 1 根據(jù) 集團(tuán)公司管控原則 ,確定集團(tuán)總部和 下屬公司 的人員配置方案 2 組織集團(tuán) 崗 位說明書的 編制和 維護(hù)工作 3 指導(dǎo)下屬公司崗位說明書的編制和維護(hù)工作,并對下屬公司的崗位說明書進(jìn)行審核 招聘與晉升 1 制定權(quán)限范圍內(nèi)年度人力資源招聘計(jì)劃,并審核 城市公司 的年度招聘計(jì)劃 2 負(fù)責(zé) 辦理集團(tuán)總部所有人員、 下屬公司 中高層人員的招聘、任免 3 擬訂員工職業(yè)生涯規(guī)劃,選拔、培養(yǎng)后備人才 4 開發(fā)測評工具,建立 集團(tuán)公司 人才測評系統(tǒng) 培訓(xùn)管理 1 建立 集團(tuán)公司 培訓(xùn)體系,建立內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系 2 編制 集團(tuán)公司 年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,審核 下屬公司 的年度培訓(xùn)計(jì)劃 3 評價(jià)培訓(xùn)效果和督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作 績效管理 1 負(fù)責(zé) 集團(tuán)公司 績效管理體系建設(shè) 2 根據(jù) 集團(tuán)公司 經(jīng)營目標(biāo),組織制定集團(tuán)總部職能部門與 下屬公司 負(fù)責(zé)人的績效考核方案,培訓(xùn)、指導(dǎo) 其制定內(nèi)部績效考核方案,并實(shí)施績效考評 3 匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考評獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效 4 協(xié)助 維護(hù)、改進(jìn)、調(diào)整 公司 級、部門級的考核指標(biāo) 5 執(zhí)行 集團(tuán)公司 獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合理實(shí)施 員工薪酬福利 1 負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員工、保證 集團(tuán)公司 戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 2 負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算與控制 3 負(fù)責(zé)員工工資的結(jié)算 , 員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險(xiǎn)的辦理,及其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作 員工關(guān)系管理 1 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,勞動(dòng)關(guān)系管理 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 23 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 2 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動(dòng)手續(xù)的辦理 3 負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù) 4 負(fù)責(zé)員工入職 、 離職面談,以及入職跟蹤 5 完善員工溝通制度,拓展溝通管道 6 了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查 、 匯總 、 分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍 7 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛 人才后備梯隊(duì)建設(shè) 1 負(fù)責(zé)根據(jù) 集團(tuán)公司 發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃建立 集團(tuán)公司 人才培養(yǎng)制度 2 從 集 團(tuán)公司 內(nèi)外部選拔優(yōu)秀人員進(jìn)入人才梯隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng),滿足 集團(tuán)公司 發(fā)展的需要 3 針對部門職務(wù)序列要求補(bǔ)充和儲備骨干隊(duì)伍 4 注意培養(yǎng) 集團(tuán)公司 高、精、尖人才 企業(yè)文化 1 負(fù)責(zé)組織制訂集團(tuán)年度文化宣導(dǎo)計(jì)劃并督促落實(shí) {集團(tuán) }[05財(cái)務(wù)管理中心 ] 投、融資管理 1 負(fù)責(zé) 結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略 ,制定集團(tuán)總體融資策略 2 負(fù)責(zé)負(fù)債總量控制,關(guān)注資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整 3 負(fù)責(zé) 提出集團(tuán)重大融資方案,制定集團(tuán)年度、季度、月度融資計(jì)劃 (信貸) 4 拓展融資渠道,整合集團(tuán)融資資源 5 負(fù)責(zé) 審核子公司 對外融資(包括按揭貸款)申請 6 配合董辦等部門的資本市場融資工作 7 配合投資發(fā)展部制定對外投資方案 ,對有瑕疵項(xiàng)目有一票否決權(quán) 8 從合作方式等方面提出整體財(cái)稅籌劃 9 匯編集團(tuán)投資盈利估算 10 根據(jù)投資項(xiàng)目規(guī)模、投資節(jié)點(diǎn)配置資金 資產(chǎn)管理 1 制定現(xiàn)金和銀行存款、應(yīng)收賬款管理制度 2 在保證資金安全的前提下,有效利用閑置資金 3 統(tǒng)一籌劃銀行存款的區(qū)域及各銀行分布,提升集團(tuán)影響力 4 制定固定資產(chǎn)管理制度,集中購置、調(diào)撥資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率 5 協(xié)助運(yùn)營管理中心處置存量資產(chǎn) 制度建設(shè) 1 建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度 并貫徹執(zhí)行 2 建立健全集團(tuán)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化體系 組 織管理手冊 編號: YCGLSC 版號: A 頁碼:第 24 頁 共 43 頁 部門名稱 職責(zé)分類 序號 部門職 責(zé) 預(yù)算管理 1 根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略發(fā)展要求,提出年度(項(xiàng)目整體)經(jīng)營目標(biāo) 2 制定預(yù)算編制規(guī)程 3 指導(dǎo)下屬單位編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算 4 匯總編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算及專項(xiàng)預(yù)算 會(huì)計(jì)管理 1 根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)制度 2 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算,檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 3 負(fù)責(zé)對外會(huì)計(jì)信息披露 4 制定集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案管理制度,并組織實(shí)施 資金管理 1 集中管理集團(tuán)資金收入、支出及內(nèi)部單位款項(xiàng)劃轉(zhuǎn) 2 執(zhí)行資金劃撥授權(quán)制度及銀行帳戶管理辦法,確保資金安全 3 隨時(shí)掌握資金頭寸,監(jiān)控資金使用方向 4 評估最佳現(xiàn)金持有量,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 稅費(fèi)管理 1 研究國家及地方稅收征管政策 2 擬定稅費(fèi)籌劃方案和納
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