【正文】 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 31 頁(yè) 共 74 頁(yè) (三 ) 物業(yè)管理部職責(zé)說明 部門名稱 物業(yè)管理部 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 直接上級(jí) 崗位名稱 崗位編制 4 個(gè) 定員數(shù)量 5 人 。 行政人事類 供方選擇 1） 參與異地項(xiàng)目公司行政人事類 供方的招標(biāo)選擇； 2） 參與異地項(xiàng)目公司議標(biāo)、直接委托行政人事類供方單位的選擇； 3） 參與異地項(xiàng)目公司行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負(fù)責(zé) 監(jiān)督、檢查異地項(xiàng)目公司 建立 并維護(hù)行政人事 類合同臺(tái)帳 。 績(jī)效管理 1） 指導(dǎo)異地項(xiàng)目公司匯總、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目公司區(qū)域考核結(jié)果，備案績(jī)效數(shù)據(jù)。 人員招聘配置 1） 審核 異地項(xiàng)目公司的年度招聘計(jì)劃； 2） 辦理異地項(xiàng)目公司中高層人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等）的招聘、指派和任免手續(xù)。 異地項(xiàng)目公司管控職能 人力資源規(guī)劃 1） 指導(dǎo)異地項(xiàng)目公司建立人力資源管理體系； 2） 審批異地項(xiàng)目公司年度人力資源規(guī)劃。 非 經(jīng)營(yíng) 性固定 1） 負(fù)責(zé) 公司非 經(jīng)營(yíng)性 固定 資產(chǎn) （如房屋、 車輛 等）管理工作，建立固定 資產(chǎn) 臺(tái) 帳 ； 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 30 頁(yè) 共 74 頁(yè) 資產(chǎn) 管理 2） 負(fù)責(zé)公 司非 經(jīng)營(yíng)性 固定 資產(chǎn)的發(fā) 放與使用管理工作； 3） 負(fù)責(zé)公 司非 經(jīng)營(yíng)性 固定 資產(chǎn) （電子設(shè)備類除外）的日常 維 修、 維護(hù) 的相 關(guān) 落 實(shí) 工作。 行政人事類 供方選擇 1） 負(fù)責(zé)本地行政人事類供方單位的招標(biāo)選擇； 2） 負(fù)責(zé)本地行政人事類直接委托、議標(biāo)供方單位的選擇，并按權(quán)限報(bào)批； 3） 負(fù)責(zé)本地行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負(fù)責(zé)建立 并維護(hù)行政人事 類合同臺(tái)帳 。 薪酬福利管理 1） 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及本地項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公 積金等各類保險(xiǎn)的辦理和費(fèi)用扣繳，及其與工資、保險(xiǎn)等憑證相關(guān)的匯總保管工作。 人員培訓(xùn)管理 1） 編制集團(tuán)總部及本地項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施； 2） 組織實(shí)施集團(tuán)總部及本地項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）范圍內(nèi)的培訓(xùn)（如新員工入職培訓(xùn)、中高層專項(xiàng)培訓(xùn)等），評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果，督促各部門開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。 組織管理 1） 根據(jù)公司批準(zhǔn)的組織架構(gòu)設(shè)置與崗位設(shè)置方案，提出集團(tuán)總部及本地項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）的人員配置方案； 2） 組織總部及本地項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）職位說明書的維護(hù)工作。 黨組織工 作 1）協(xié)助公司黨組織開展各種活動(dòng)，組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)活動(dòng)。 行政人事類 供方管理 1） 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，建立公司 行政人事 類供方信息庫(kù) ； 2） 負(fù)責(zé)提出 行政人事 類采購(gòu)方式標(biāo)準(zhǔn)的建議 ； 3）負(fù)責(zé)制定行政人事類 合同的標(biāo)準(zhǔn)格式范本 。 員工薪酬管理 1） 負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè)，以有效激勵(lì)員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 2） 負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、控制與員工工資的結(jié)算。 培訓(xùn)管理 1） 建立公司培訓(xùn)管理體系、完善公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫(kù)和培訓(xùn)課程體系。 組織管理 1） 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要，提出 公司 組織建設(shè)、部門職能 設(shè)置、 優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員編制的方案 ； 2） 根據(jù)公司批準(zhǔn)的組織架構(gòu)設(shè)置與崗位設(shè)置方案，提出總部和項(xiàng)目公司 /項(xiàng)目部的人員配置方案。 根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略需要進(jìn)行人力資源規(guī)劃，在公司 內(nèi) 部 創(chuàng) 造良好的機(jī)制和氛 圍 ， 為員 工提供 職業(yè)發(fā) 展空 間 和能力素 質(zhì) 的提升機(jī) 會(huì) ，培 養(yǎng) 和造就能夠推 動(dòng) 公 司戰(zhàn) 略目 標(biāo)實(shí)現(xiàn) 的人才 隊(duì) 伍； 通 過 建立、健全行政管理體系， 為 公司 提供行政支持、后勤服 務(wù) ，支持、保障公司 穩(wěn) 定、規(guī) 范、高效地 運(yùn) 行。 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)監(jiān)控 1） 負(fù)責(zé)異地項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)報(bào)表、工作報(bào)表的收集并組織分析審核。 項(xiàng)目策劃管理 1） 審核異地項(xiàng)目公司上報(bào)的《項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)書》并組織評(píng)審。 項(xiàng)目計(jì)劃管理 1） 負(fù)責(zé)編制本地項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織評(píng)審； 2） 負(fù)責(zé)編制本地項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織評(píng)審。 本地項(xiàng)目公司（項(xiàng)目部）管控職能 項(xiàng)目可研論證 1） 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的預(yù)可研工作，針對(duì)目標(biāo)地塊提出《項(xiàng)目建議書》（包括宗地狀況、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、合作條件、投資收益預(yù)測(cè)及初步分析報(bào)告）； 2） 負(fù)責(zé)組織本地項(xiàng)目的可行性研究工作； 3） 負(fù)責(zé)本地項(xiàng)目的土地或 項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓 合同的履行， 負(fù)責(zé) 土地合同款的支付 和補(bǔ) 充 協(xié)議 的 簽訂工作； 4） 負(fù)責(zé)拆遷項(xiàng)目的拆遷手續(xù)辦理，委托拆 遷公司實(shí)施拆遷工作。 管理 審計(jì) 1） 組織對(duì)公司內(nèi)部管理工作的審計(jì)，審計(jì)公司各部門對(duì)政策、法規(guī)、制度、合同和標(biāo)準(zhǔn)的 遵守情況，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)相關(guān)部門提出整改建議并監(jiān)督落實(shí)； 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 27 頁(yè) 共 74 頁(yè) 2） 督促并配合進(jìn)行流程規(guī)范化執(zhí)行的定期審計(jì)； 3） 負(fù)責(zé) 公司年度 經(jīng)營(yíng)績(jī) 效 審計(jì) ，并對(duì)中高層管理人員（含項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人）進(jìn)行離任審計(jì)； 4） 負(fù)責(zé)評(píng)審公司風(fēng)險(xiǎn)管理情況。 財(cái)務(wù)審計(jì) 1） 負(fù)責(zé)對(duì) 公司的 財(cái)務(wù)預(yù) 算及 財(cái)務(wù) 收支情 況進(jìn) 行 審計(jì) ； 2） 負(fù)責(zé)對(duì) 公司的 資產(chǎn) 、 負(fù)債 及 損益 情況 進(jìn) 行 審計(jì) ； 3） 負(fù)責(zé)對(duì) 公司的投 資 及 經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn) 行 審計(jì) ； 4） 負(fù)責(zé)公司合作經(jīng)營(yíng)和合作項(xiàng)目的合同執(zhí)行情況、投資及財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)使用狀況、效益進(jìn)行審計(jì)； 5） 對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議并監(jiān)督落實(shí) 。 公文管理 1） 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件（主要包括公文、數(shù)據(jù)、信息等）的流轉(zhuǎn)，溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證公司內(nèi)部的上情下達(dá)和下情上報(bào)，并負(fù)責(zé) 將領(lǐng)導(dǎo) 批示信息以電子或書面形式下 發(fā) 并留存； 2） 對(duì) 公司形成的各種文件、合同、 協(xié)議 、函、 會(huì)議紀(jì) 要等正式文件的 書寫規(guī) 范化 進(jìn) 行 審 查； 3） 負(fù)責(zé)公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記管理。 文秘工作 1） 督促公司各 部門 上 報(bào) 相關(guān)信息文件，對(duì)各部門報(bào)送的工作信息進(jìn)行收集、整合、傳遞、跟蹤、監(jiān)督、考評(píng)等工作； 2） 負(fù)責(zé)公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作； 3） 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織籌備工作，形成會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)工作； 4）負(fù)責(zé)管理公司公章，對(duì)用印審核并進(jìn)行記錄，確保印鑒的安全和有效使用。 外聯(lián)與公共 關(guān)系管理 1） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府部門、社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)，拓展公司公共關(guān)系資源與渠道； 2） 組織進(jìn)行公司的公務(wù)接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好食宿、交通及參觀考察等活動(dòng)安排。 品牌策劃與管理 1）制定公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃，確定品牌愿景目標(biāo)、核心價(jià)值、品牌定位和推廣目標(biāo)； 2）協(xié)助客戶關(guān)系部制定公司品牌建設(shè)方案及實(shí)施計(jì)劃，并跟蹤其落實(shí)； 3） 負(fù)責(zé)集團(tuán) 所有 公司 識(shí)別系統(tǒng)的整合與策劃設(shè)計(jì) ，并 監(jiān)督標(biāo) 識(shí)系統(tǒng)的 正確 使用 ； 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)范圍內(nèi)所有商標(biāo)的管理。 信息管理 1） 負(fù)責(zé)總部下屬項(xiàng)目公司的經(jīng)營(yíng)報(bào)表、工作報(bào)表的收集并組織審核； 2） 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目公司的月報(bào)信息組織工作檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)； 3） 負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)有關(guān)下屬項(xiàng)目公司運(yùn)營(yíng)狀況和審批事項(xiàng)； 4） 負(fù)責(zé)公司會(huì)議（月度、半年度以及年度會(huì)議等）的籌備和組織工作，形成會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決議事項(xiàng)，進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)工作； 5） 為 公司 領(lǐng)導(dǎo) 層 提供綜合性、輔助性服務(wù)工作及其間的信息傳遞 ； 6） 負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策 劃組織； 7） 負(fù)責(zé) OA中會(huì)議管理模塊的建立、設(shè)置、使用與監(jiān)管； 8） 協(xié)助其他部門完成集團(tuán)級(jí)別會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和會(huì)務(wù)服務(wù)，并負(fù)責(zé)行政支持和服務(wù)工作 。 計(jì)劃管理 1） 負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)劃管理體系，并組織實(shí)施； 2） 根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織編制集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織確定各部門年度工作目標(biāo)； 3） 監(jiān)督各部門制定部門年度、季度、月度部門工作計(jì)劃，并定期檢查考核各部門工作計(jì)劃； 4） 組織計(jì)劃平衡會(huì)，總結(jié)和分析項(xiàng)目計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況，提出計(jì)劃預(yù)警； 5） 負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及項(xiàng)目總體計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督、評(píng)估與考核； 6）負(fù)責(zé)審閱部門上報(bào)的“工作周報(bào)”、“工作月報(bào)”并根據(jù)公司計(jì)劃?rùn)z查和改善部門工作。 項(xiàng)目可研 論證 1） 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)可研審批 (本地項(xiàng)目及未進(jìn)入城市由集團(tuán)負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目建議書》，已進(jìn)入異地區(qū)域由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目建議書》 )； 2） 針對(duì)經(jīng)審批擬研究項(xiàng)目，提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單； 3） 組織 相關(guān)部門 編 制 項(xiàng)目 可行性研究 報(bào) 告； 4） 組織項(xiàng)目 可行性研究的評(píng)審會(huì)，為項(xiàng)目投資決策提供信息； 5） 負(fù)責(zé)將經(jīng)公司內(nèi)部審議確定的《可行性研究報(bào)告》上報(bào)地產(chǎn)集團(tuán)董事會(huì)審批。 土 地儲(chǔ)備計(jì)劃 1） 負(fù)責(zé) 根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略制定公司未 來(lái) 的土地 儲(chǔ)備計(jì) 劃； 2） 負(fù)責(zé)收集土地信息，建立并維護(hù)公司的土地 資 源信息 庫(kù) 。 部門職責(zé)、工作內(nèi)容及輸出文件 職能 主要工作任務(wù)與內(nèi)容 基本職能 戰(zhàn)略管理 1） 在公司董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織相關(guān)部門研究公司的使命、愿景、戰(zhàn)略遠(yuǎn)景； 2） 組 織制訂公司中長(zhǎng)期（ 35 年）戰(zhàn)略目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，明確公司未來(lái)發(fā)展重點(diǎn)區(qū)域、核心產(chǎn)品及核心能力等； 3） 組織制訂職能戰(zhàn)略，促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施與落地； 4） 及時(shí)跟蹤與預(yù)測(cè)戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 24 頁(yè) 共 74 頁(yè) 三、 各部門專業(yè)職責(zé)說明 (一 ) 總裁辦職責(zé)說明 部門名稱 總裁辦 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 直接上級(jí) 崗位名稱 崗位編制 9 個(gè) 定員數(shù)量 人 部門組織結(jié)構(gòu)圖 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 部門設(shè)置 目的概述 總裁辦 是公司的 運(yùn)營(yíng) 管理中心、投資發(fā)展中心和風(fēng)險(xiǎn)控制中心。 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 23 頁(yè) 共 74 頁(yè) 協(xié)作配合 1） 根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程，配合工作主導(dǎo)部門完成各項(xiàng)工作 ； 2） 對(duì)本部門主導(dǎo)的工作，主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合，按時(shí) 完成工作； 3） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 日常工作管理 1） 根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，配合 建立本部門 及 所屬崗位的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)； 2） 負(fù)責(zé) 根據(jù)公司績(jī)效管理制度及考核指標(biāo)，開展本部門員工的績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考評(píng)和績(jī)效面談等工作； 3） 負(fù)責(zé) 編制部門預(yù)算，并按批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施和控制； 4） 負(fù)責(zé)在行政人事部的組織下，完成本部門職位說明書的修訂和完善工作； 5） 負(fù)責(zé)本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作； 6） 承擔(dān)與本部門有關(guān)的文件資料的起草和歸檔整理工作 ； 7） 負(fù)責(zé)對(duì)本部門所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行日常維護(hù)、管理工作 。 戰(zhàn)略配合 1） 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，分解、細(xì)化和制訂本部門的專業(yè)職能規(guī)劃及業(yè)務(wù)規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù)； 2） 在本專業(yè)職能規(guī)劃期內(nèi)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)劃內(nèi)容，并根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部管理環(huán)境的變化，滾動(dòng)修訂規(guī)劃目標(biāo)，確保公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 C. 議事頻率：不定期，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊(cè) 文件編號(hào) ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 21 頁(yè) 共 74 頁(yè) 第四章 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司部門職責(zé) 一、ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 22 頁(yè) 共 74 頁(yè) 二、 部門通用職責(zé) 部門通用職責(zé)、工作內(nèi)容及輸出文件 職能 主要工作任務(wù)與內(nèi)容 部門發(fā)展 1） 負(fù)責(zé)部門