【正文】 交房管理 1) 參與房屋移交工作； 2) 協(xié)助房屋移交問題的處理。 部門職責、工作內容及輸出文件 主要工作任務與內容 本 地職能 前期工作 管理 1) 制定物業(yè)前期方案及服務標準； 2) 參與項目規(guī)劃、方案設計評審，提出物業(yè)管理建議； 3) 參與項目擴初、施工圖設 計評審，提出小區(qū)智能化建議； 4) 參與景觀方案、擴初、施工圖設計評審，提出評審建議； 5) 參與室內裝飾、樣板房設計評審，提出評審建議。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 (三 ) 物業(yè)管理部職責說明 部門名稱 物業(yè)管理部 部門編號 部門負責人崗位名稱 直接上級 崗位名稱 崗位編制 4 個 定員數(shù)量 5 人 部門組織結構圖 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 部門設置目的概述 物業(yè)管理部 是公司 已交付樓盤的物業(yè)管理中心。 行政人事類 供方選擇 1） 參與異地項目公司行政人事類供方的招標選擇； 2） 參與異地項目公司議標、直接委托行政人事類供方單位的選擇； 3） 參與異地項目公司行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負責 監(jiān)督、檢查異地項目公司 建立 并維護行政人事 類合同臺帳 。 績效管理 1） 指導 異地項目公司 匯總、統(tǒng)計 項目公司 區(qū)域考核結果，備案績效數(shù)據(jù) 。 人員招聘 配置 1） 審核異地項目公司 的年度招聘計劃 ； 2） 辦理異地項目公司 中高層人員（總經理、副總經理、財務部經理等）的招聘、指派和任免手續(xù)。 異地項目公司 管控職能 人力資源規(guī)劃 1） 指導異地項目公司 建立人力 資源管理體系 ； 2） 審批 異地項目公司 年度人力資源規(guī)劃 。 非 經營 性固定資產 管理 1） 負責 公司非 經營性 固定 資產 （如房屋、 車輛 等）管理工作，建立固定 資產 臺 帳 ； 2） 負責公 司非 經營性 固定 資產的發(fā) 放與使用管理工作； 3） 負責公 司非 經營性 固定 資產 （電子設備類除外）的日常 維 修、 維護 的相 關 落 實 工作。 行政人事類 供方選擇 1） 負責本地行政人事類供方單位的招標選擇； 2） 負責本地行政人事類直接委托、議標供方單位的選擇，并按權限報批 ； 3） 負責本地行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負責建立 并維護行政人事 類合同臺帳 。 薪酬福利管理 1） 負責集團 總部 及本地項目公司（項目部） 員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳，及其與工資、保險等憑證相關的匯總保管工作。 人員培訓管理 1） 編制集團 總部 及本地項目公司（項目部） 年度培訓計劃并組織實施 ； 2） 組織實施集團總部及本地項目公司（項目部） 范圍內的培訓（如新員工入職培訓、中高層專項培訓等），評價培訓效果，督促各部門開展內部培訓工作。 組織管理 1） 根據(jù)公司批準的組織架構設置與崗位設置方案，提出集團 總部 及本地項目公司（項目部）的人員配置方案 ； 2） 組織 總 部 及本地項目公司（項目部） 職位說明書的維護工作。 黨組織工作 1）協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內外的社會活動 。 行政人事類 供方管理 1） 負責統(tǒng)籌規(guī)劃，建立公司 行政人事 類供方信息庫 ； 2） 負責提出 行政人事 類采購方式標準的建 議 ； 3）負責制定行政人事類 合同的標準格式范本 。 員工薪酬管理 1） 負 責公司薪酬福利體系建設，以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)； 2） 負責薪酬總額的預算、控制與員工工資的結算。 培訓管理 1） 建立公司培訓管理體系、完善 公司內外部培訓資源庫和培訓課程體系。 組織管理 1） 根據(jù)公司經營和發(fā)展需要，提出 公司 組織建設、部門職能 設置、 優(yōu)化機構 設置、崗位設置和人員編制的方案 ； 2） 根據(jù)公司批準的組織架構設置與崗位設置方案，提出 總部和 項目 公司 /項目部 的人員配置方案。 根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略 需要進行人力資源規(guī)劃，在公司 內 部 創(chuàng) 造良好的機制和氛 圍 ， 為員 工提供 職業(yè)發(fā) 展空 間 和能力素 質 的提升機 會 ，培 養(yǎng) 和造就能夠推 動 公 司戰(zhàn) 略目 標實現(xiàn) 的人才 隊 伍； 通 過 建立、健全行政管理體系， 為 公司提供行政支持、后勤服 務 ，支持、保障公司 穩(wěn) 定、規(guī) 范、高效地 運 行 。 項目運營監(jiān)控 1） 負責異地項目公司的經營報表、工作報表的收集并組織分析審核。 項目策劃管理 1） 審核 異地項目公司上報的《項目運營目標書》并 組織評審 。 項目計劃管理 1） 負責 編制本地 項目節(jié)點計劃 及項目運營計劃 并負責組織評審 ； 2） 負責 編制本地項目總體開發(fā)計劃并負責組織評審。 本地項目公司（項目部）管控職能 項目可研論證 1） 負責本地項目的預可研工作， 針對目標地塊提出《項目建議書》（包括宗地狀況、經濟技術指標、合作條件、投 資收益預測及初步分析報告） ； 2） 負責組織本地項目的可行性研究工作； 3） 負責本地項目的 土地或 項目轉讓 合同的履行 ， 負責 土地合同款的支付 和補 充 協(xié)議 的 簽訂工作； 4） 負責拆遷項目的拆遷手續(xù)辦理，委托拆遷公司實施拆遷工作。 管理 審計 1） 組織對公司內部管 理工作的審計，審計公司各部門對政策、法規(guī)、制度、合同和標準的遵守情況，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報公司領導，對相關部門提出整改建議并監(jiān)督落實； 2） 督促并配合 進行流程規(guī)范化執(zhí)行的定期審計； 3） 負責 公司年度 經營績 效 審計 ，并對中高層管理人員 （含項目管理負責人） 進行離任審計； 4） 負責評審公司風險管理情況 。 財務審計 1） 負責對 公司的 財務預 算及 財務 收支情 況進 行 審計 ； 2） 負責對 公司的 資產 、 負債 及 損益 情 況 進 行 審計 ； 3） 負責對 公司的投 資 及 經營狀況進 行 審計 ； 4） 負責公司合作經營和合作項目的合同執(zhí)行情況、投資及財產的經營使用狀況、效益進行審計； 5） 對財務審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議并監(jiān)督落實。 公文管理 1） 負責公司級文件（主要包括公文、數(shù)據(jù)、信息等）的流轉，溝通內部聯(lián)系，保證公司內部的上情下達和下情上報，并負責 將領導 批示信息以電子或書面形式下 發(fā) 并留存； 2） 對 公司形成的各種文件、合同、 協(xié)議 、函、 會議紀 要等正式文件的 書寫規(guī) 范化 進 行 審 查 ； 3） 負責公司名義發(fā)文的文件編號、登記管理。 文秘工作 1） 督促公司各 部門 上 報 相關信息文件，對各部門報送的工作信息進行收集、整合、傳遞、跟蹤、監(jiān)督、考評等工作； 2） 負責公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作； 3） 負責公司會議的組織籌備工作，形成會議紀要并督辦會議決議事項，進行會議的總結工作； 4）負責 管理公司公章，對用印審核并進行記錄，確保印鑒的安全和有效使用。 外聯(lián)與公共 關系管理 1） 負責協(xié)調公司與政府部門、社會各界的聯(lián)絡與關系維護，拓展 公司公共關系資源與渠道； 2） 組織進行公司的公務接待工作，協(xié)調有關部門做好食宿、交通及參觀考察等活動安排 。 品牌策劃與管理 1） 制定公司 品牌戰(zhàn)略規(guī)劃，確定品牌愿景目標、核心價值、品牌定位和推廣目標 ； 2）協(xié)助客戶關系部制定公司品牌建設方案及實施計劃，并跟蹤其落實； 3） 負責 集團 所有 公司 識別系統(tǒng)的整合與策劃設計 ， 并 監(jiān)督標識系統(tǒng)的 正確 使用 ； 4）負責集團范圍內所有商標的管理。 信息管理 1） 負責總部 下屬 項目公司的經營報表、工作報表的收集并組織審核； 2） 負責根據(jù) 項目公司的月報信息組織工作檢查、指導和協(xié)調； 3） 負責向領導層匯報 有關下屬 項目公司運營狀況和審批事項； 4） 負責公司 會議（月度、半年度以及年度 會議 等 ）的籌備和組織工作，形成會議紀要并督辦會議決議事項，進行會議的總結工作 ； 5） 為 公司 領導 層 提供綜合性、輔助性服務工作及其間的信息傳遞 ； 6） 負責公司重大活動的策劃組織 ； 7） 負責 OA中會議管理模塊的建立、設置、使用與監(jiān)管； 8） 協(xié)助其他部門完成集團級別會議的通知、準備和會務服務，并負責行政支持和服務工作 。 計劃管理 1） 負責建立、健全公司計劃管理體系，并組織實施； 2） 根據(jù)公司戰(zhàn)略和年度 經營目標，組織編制集團年度經營計劃，組織確定各部門年度工作目標； 3） 監(jiān)督各部門制定 部門年度、季度、月度部門工作計劃，并定期檢查考核各部門工作計劃； 4） 組織 計劃平衡會，總結和分析項目計劃與部門計劃完成情況，提出計劃預警； 5） 負責年度經 營計劃及項目總體計劃的執(zhí)行監(jiān)督、評估與考核； 6） 負責審閱部門上報的“工作周報”、“工作月報”并根據(jù)公司計劃檢查和改善部門工作。 項目可研 論證 1） 負責 組織對項目進行 預可研 審批 (本地項目及未進入城市由集 團負責編制《項目建議書》，已進入異地區(qū)域由項目公司負責編制《項目建議書》 )； 2） 針對經審批擬研究項目 ，提出項目可研計劃與可研小組建議名單； 3） 組織 相關部門 編 制 項目 可行性研究 報 告 ； 4） 組織項目可行性研究的評審會，為項目投資決策提供信息 ； 5） 負責將經公司內部審議確定的《可行性研究報告》上報地產集團董事會審批。 土地儲備計劃 1） 負責 根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略制定公司未 來 的土地 儲備計 劃； 2） 負責收集土地信息，建立并維護公司的土地 資 源信息 庫 。 部門職責、工作內容及輸出文件 職能 主要工作任務與內容 基本職能 戰(zhàn)略管理 1） 在公司董事長的領導下，根據(jù)集團的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織相關部門研究公司的使命、愿景、戰(zhàn)略遠景； 2） 組織制訂公司中長期（ 35 年）戰(zhàn)略 目標與發(fā)展規(guī)劃，明確公司未來發(fā)展重點區(qū)域、核心產品及核心能力等； 3） 組織制訂職能戰(zhàn)略，促進戰(zhàn)略實施與落地； 4） 及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化，提出戰(zhàn)略修正建議。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 三、 各部門 專業(yè) 職責 說明 (一 ) 總裁 辦職 責說明 部門名稱 總裁 辦 部門編號 部門負責人崗位名稱 直接上級 崗位名稱 崗位編制 9 個 定員數(shù)量 人 部門組織結構圖 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 部門設置 目的概述 總裁 辦 是公司的 運營 管理中心、投資發(fā)展 中心 和風險控制中心 。 協(xié)作配合 1） 根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務流程，配合工作主導部門完成各項工作 ； 2） 對本部門主導的工作，主動協(xié)調相關部門配合，按時完成工作； 3） 完成領導交辦的其它任務。 日常工作管理 1） 根據(jù)公司的績效管理制度，配合 建立本部門 及 所屬崗位的關鍵績效考核指標； 2） 負責 根據(jù)公司績效管理制度及考核指標，開展本部門員工的績效輔導、績效考評和績效面談等工作； 3） 負責 編制部門預算，并按批準的預算組織實施和控制； 4） 負責在 行政人事 部 的組織下，完成本部門職位說明書的修 訂和完善工作； 5） 負責本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及上報工作； 6） 承擔與本部門有關的文件資料的起草和歸檔整理工作 ； 7） 負責對本部門所使用的設施、設備及辦公用品進行日常維護、管理工作 。 戰(zhàn)略配合 1） 根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，分解、細化和制訂本部門的專業(yè)職能規(guī)劃及業(yè)務規(guī)劃，為實現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標提供保障和戰(zhàn)略決策依據(jù)； 2） 在本專業(yè)職能規(guī)劃期內落實各項規(guī)劃內容，并根據(jù)外部市場環(huán)境和內部管理環(huán)境的變化，滾動修訂規(guī)劃目標，確保公司整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。 C. 議事頻率： 不定期，業(yè)務發(fā)生時 第四章 中山 地產 集團 有限公司 部門 職責 一、 地產集團崗位設置 圖 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投