【導(dǎo)讀】中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司。日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人。A．總部對本地項目公司（項目部）的管控-權(quán)責(zé)分配框架...........13. 本手冊用以說明中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司的組織關(guān)系、部門架構(gòu)、部門。構(gòu)選擇的原則、項目運作模式選擇的思路、崗位設(shè)計的原則和規(guī)范，以指導(dǎo)今后的。組織運作與組織管理；部門的設(shè)置及職責(zé)，并通過組織架構(gòu)圖闡述了組織的指揮關(guān)系；職能、主要工作任務(wù)；

　　

【正文】 及 經(jīng)營狀況進(jìn) 行 審計 ； 4） 負(fù)責(zé)公司合作經(jīng)營和合作項目的合同執(zhí)行情況、投資及財產(chǎn)的經(jīng)營使用狀況、效益進(jìn)行審計； 5） 對財務(wù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議并監(jiān)督落實 。 工程審計 1） 負(fù)責(zé)建立、健全項目工程建設(shè)審計制度規(guī)范，建立重大項目的合規(guī)性跟蹤審計及其他事項的報備抽查體系，包括但不限于采購審計、工程預(yù)結(jié)算審計、工程簽證審計、經(jīng)濟(jì)合同審計等內(nèi)容； 2） 負(fù)責(zé)對公司重大項目的概算、預(yù)算、結(jié)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審計； 3） 對工程審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議并監(jiān)督落實。 管理 審計 1） 組織對公司內(nèi)部管理工作的審計，審計公司各部門對政策、法規(guī)、制度、合同和標(biāo)準(zhǔn)的 遵守情況，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，對相關(guān)部門提出整改建議并監(jiān)督落實； 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 27 頁 共 74 頁 2） 督促并配合進(jìn)行流程規(guī)范化執(zhí)行的定期審計； 3） 負(fù)責(zé) 公司年度 經(jīng)營績 效 審計 ，并對中高層管理人員（含項目管理負(fù)責(zé)人）進(jìn)行離任審計； 4） 負(fù)責(zé)評審公司風(fēng)險管理情況。 董事會決議的其他專項審計 1） 根據(jù)董事會決議和指示開展其他內(nèi)部專項審計工作。 本地項目公司（項目部）管控職能 項目可研論證 1） 負(fù)責(zé)本地項目的預(yù)可研工作，針對目標(biāo)地塊提出《項目建議書》（包括宗地狀況、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、合作條件、投資收益預(yù)測及初步分析報告）； 2） 負(fù)責(zé)組織本地項目的可行性研究工作； 3） 負(fù)責(zé)本地項目的土地或 項目轉(zhuǎn)讓 合同的履行， 負(fù)責(zé) 土地合同款的支付 和補 充 協(xié)議 的 簽訂工作； 4） 負(fù)責(zé)拆遷項目的拆遷手續(xù)辦理，委托拆 遷公司實施拆遷工作。 項目策劃管理 1） 組織相關(guān)部門進(jìn)行深化細(xì)化項目產(chǎn)品定位、項目成本測算、設(shè)計策劃、項目開發(fā)策劃、營銷初步策劃等，相關(guān)成果由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)提供； 2） 負(fù)責(zé)組織明確項目開發(fā)分期、項目運營策略，即確定加速項目、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)制項目、創(chuàng)新項目等運營策略； 3） 根據(jù)項目策劃結(jié)果組織制定《項目運營目標(biāo)書》。 項目計劃管理 1） 負(fù)責(zé)編制本地項目節(jié)點計劃及項目運營計劃并負(fù)責(zé)組織評審； 2） 負(fù)責(zé)編制本地項目總體開發(fā)計劃并負(fù)責(zé)組織評審。 異地項目公司管控職能 項目可研論證 1） 指導(dǎo)異地項目公司收集本地區(qū)域內(nèi)的土地信息； 2） 組織對異地 項目公司所在區(qū)域內(nèi)已通過初判的目標(biāo)地塊進(jìn)行可行性研究； 3） 跟 進(jìn) 和 監(jiān)督 土地或 項目轉(zhuǎn)讓 合同的履行， 負(fù)責(zé) 土地合同款的支付； 4） 協(xié)助異地項目公司辦理相關(guān)土地手續(xù)。 項目策劃管理 1） 審核異地項目公司上報的《項目運營目標(biāo)書》并組織評審。 項目計劃管理與監(jiān)控 1） 負(fù)責(zé)編制異地項目節(jié)點計劃并組織評審，評審后下發(fā)項目公司編制項目總體開發(fā)計劃； 2） 審核異地項目公司上報的項目總體開發(fā)計劃并組織評審。 項目運營監(jiān)控 1） 負(fù)責(zé)異地項目公司的經(jīng)營報表、工作報表的收集并組織分析審核。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日 期 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 28 頁 共 74 頁 (二 ) 行政人事部職責(zé)說明 部門名稱 行政人事部 部門編號 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 直接上級 崗位名稱 崗位編制 13 個 定員數(shù)量 人 部門組織結(jié)構(gòu)圖 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投投 投 部門設(shè)置 目的概述 行政人事部 是公司的 人力 資 源管理和行政后勤中心。 根據(jù)公司 發(fā) 展 戰(zhàn) 略需要進(jìn)行人力資源規(guī)劃，在公司 內(nèi) 部 創(chuàng) 造良好的機(jī)制和氛 圍 ， 為員 工提供 職業(yè)發(fā) 展空 間 和能力素 質(zhì) 的提升機(jī) 會 ，培 養(yǎng) 和造就能夠推 動 公 司戰(zhàn) 略目 標(biāo)實現(xiàn) 的人才 隊 伍； 通 過 建立、健全行政管理體系， 為 公司 提供行政支持、后勤服 務(wù) ，支持、保障公司 穩(wěn) 定、規(guī) 范、高效地 運 行。 部門職責(zé)、工作內(nèi)容及輸出文件 職能 主要工作任務(wù)與內(nèi)容 基本職能 人力資源規(guī)劃 1） 根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃并組織實施； 2）建設(shè)人力資源管理體系并組織相關(guān)制度更新。 組織管理 1） 根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)展需要，提出 公司 組織建設(shè)、部門職能 設(shè)置、 優(yōu)化機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置和人員編制的方案 ； 2） 根據(jù)公司批準(zhǔn)的組織架構(gòu)設(shè)置與崗位設(shè)置方案，提出總部和項目公司 /項目部的人員配置方案。 人員招聘與人才梯隊建設(shè) 1） 從公司內(nèi)外部選拔優(yōu)秀人員進(jìn)入人才梯隊進(jìn) 行培養(yǎng)，滿足公司發(fā)展的需要； 2） 對員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬訂優(yōu)秀員工職業(yè)生涯規(guī)劃，選拔、培養(yǎng)后備人才。 培訓(xùn)管理 1） 建立公司培訓(xùn)管理體系、完善公司內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培訓(xùn)課程體系。 績效管理 1） 負(fù)責(zé)公司績效管理體系建設(shè)，確?？冃Ч芾眢w系有效支撐戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)； 2） 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織制定集團(tuán)總部職能部門與項目公司（項目部）負(fù)責(zé)人的績效考核方案，培訓(xùn)、指導(dǎo)其制定內(nèi)部績效考核方案，并實施績效考評； 3） 匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果，提出考評獎懲建議，督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效； 4） 負(fù)責(zé)維護(hù)、改進(jìn)、調(diào) 整公司級、部門級的考核指標(biāo)； 5） 執(zhí)行公司獎懲、晉升制度，保證各項激勵措施能及時、合理實施。 員工薪酬管理 1） 負(fù)責(zé)公司薪酬福利體系建設(shè)，以有效激勵員工、保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)； 2） 負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、控制與員工工資的結(jié)算。 人事與員工 1） 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的員工勞動合同管理，管理公司人員的勞動關(guān)系； 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 29 頁 共 74 頁 關(guān)系管理 2） 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事異動手續(xù)的辦理； 3） 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的員工專業(yè)技術(shù)資格職稱評定申報及專業(yè)職務(wù)聘任； 4） 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的員工檔案的建立和維護(hù)； 5） 負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的員工入 /離職面談，以及入職跟蹤； 6） 完善權(quán)限范圍內(nèi)的員工溝通制度，拓展溝通管道，建立內(nèi)部良好的溝通氛圍； 7） 了解和掌握員工的思想動態(tài)，組織員工滿意度調(diào)查并匯總分析，采取措施，穩(wěn)定員工隊伍； 8） 負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。 行政人事類 供方管理 1） 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃，建立公司 行政人事 類供方信息庫 ； 2） 負(fù)責(zé)提出 行政人事 類采購方式標(biāo)準(zhǔn)的建議 ； 3）負(fù)責(zé)制定行政人事類 合同的標(biāo)準(zhǔn)格式范本 。 行政管理 1） 負(fù)責(zé)建立行政管理體系和制度，指導(dǎo)項目公司行政管理體系的建設(shè) ； 2） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的來訪接待工作，出具 公司 介紹信。 黨組織工 作 1）協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內(nèi)外的社會活動。 本地項目公司（項目部）管控職能 人力資源規(guī)劃 1） 組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析，制定集團(tuán)總部及本地項目公司（項目部）年度人 力資源規(guī)劃，并組織實施。 組織管理 1） 根據(jù)公司批準(zhǔn)的組織架構(gòu)設(shè)置與崗位設(shè)置方案，提出集團(tuán)總部及本地項目公司（項目部）的人員配置方案； 2） 組織總部及本地項目公司（項目部）職位說明書的維護(hù)工作。 人員招聘配置 1） 根據(jù)人力資源規(guī)劃制訂集團(tuán)總部及本地項目公司（項目部）年度人力資源招聘計劃； 2） 辦理集團(tuán)總部和本地項目公司所有人員的招聘、 指派和任免手續(xù)。 人員培訓(xùn)管理 1） 編制集團(tuán)總部及本地項目公司（項目部）年度培訓(xùn)計劃并組織實施； 2） 組織實施集團(tuán)總部及本地項目公司（項目部）范圍內(nèi)的培訓(xùn)（如新員工入職培訓(xùn)、中高層專項培訓(xùn)等），評價培訓(xùn)效果，督促各部門開展內(nèi)部培訓(xùn)工作。 績效管理 1） 匯總、統(tǒng)計考核結(jié)果，提出考評獎懲建議，督促總部各部門及本地項目公司（項目部） 根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效。 薪酬福利管理 1） 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及本地項目公司（項目部）員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、住房公 積金等各類保險的辦理和費用扣繳，及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作。 考勤管理 1） 制定 集團(tuán) 總部 及本地項目公司（項目部） 考勤管理制度，并監(jiān)督實施 ； 2） 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 總部 及本地項目公司（項目部） 日?？记诘怯洠⑿纬稍露瓤记趨R總報表 ，并對總部及本地項目公司（項目部）的 勞動紀(jì)律 進(jìn)行 督查。 行政人事類 供方選擇 1） 負(fù)責(zé)本地行政人事類供方單位的招標(biāo)選擇； 2） 負(fù)責(zé)本地行政人事類直接委托、議標(biāo)供方單位的選擇，并按權(quán)限報批； 3） 負(fù)責(zé)本地行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負(fù)責(zé)建立 并維護(hù)行政人事 類合同臺帳 。 行政管理 1） 負(fù)責(zé)公 司 營業(yè)執(zhí)照 、法人代 碼證書 、 開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計證等 的注 冊 、年度 審 核 及變 更工作； 2）負(fù) 責(zé)地名、門牌號釘牌到位； 3）監(jiān)控和檢查公司行政管理制度執(zhí)行情況，對違反行政管理規(guī)章制度的行為進(jìn)行處罰。 非 經(jīng)營 性固定 1） 負(fù)責(zé) 公司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （如房屋、 車輛 等）管理工作，建立固定 資產(chǎn) 臺 帳 ； 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 30 頁 共 74 頁 資產(chǎn) 管理 2） 負(fù)責(zé)公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn)的發(fā) 放與使用管理工作； 3） 負(fù)責(zé)公 司非 經(jīng)營性 固定 資產(chǎn) （電子設(shè)備類除外）的日常 維 修、 維護(hù) 的相 關(guān) 落 實 工作。 后勤管理 1） 負(fù)責(zé)公 司 辦 公家具、 辦 公用品 的購 置、登 記 、 調(diào) 配、保 養(yǎng)、統(tǒng)計 、報廢 等管理工作； 2） 負(fù)責(zé)公 司 車輛 的 辦證、 維 修、保 養(yǎng) 、年 審 、調(diào)配 等車務(wù)管 理工作及交通安全教育和交通事 故處 理工作； 3） 負(fù)責(zé)公 司 辦 公 環(huán) 境的清潔工作，維護(hù)公司的良好形象； 4） 負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的管理； 5） 負(fù)責(zé)公 司安全保 衛(wèi) 工作、 綜 合治理等工作，確保 辦 公 區(qū) 域的安全、整潔； 6） 負(fù)責(zé)公司各項福利及勞保用品的采購、發(fā)放與保管工作； 7） 負(fù)責(zé)公 司的 報紙、 刊物征 訂及發(fā) 放工作； 8） 負(fù)責(zé) 安排平日工作值班和 節(jié) 假日值班。 異地項目公司管控職能 人力資源規(guī)劃 1） 指導(dǎo)異地項目公司建立人力資源管理體系； 2） 審批異地項目公司年度人力資源規(guī)劃。 組織管理 1） 指導(dǎo)異地項目公司崗位說明書的編制和維護(hù)工作； 2） 審核異地項目公司提出的組織架構(gòu)及崗位設(shè)置調(diào)整方案。 人員招聘配置 1） 審核 異地項目公司的年度招聘計劃； 2） 辦理異地項目公司中高層人員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等）的招聘、指派和任免手續(xù)。 培訓(xùn)管理 1） 審核異地項目公司的年度培訓(xùn)計劃； 2） 指導(dǎo)異地項目公司培訓(xùn)組織實施，備案相關(guān)培訓(xùn)報告。 績效管理 1） 指導(dǎo)異地項目公司匯總、統(tǒng)計項目公司區(qū)域考核結(jié)果，備案績效數(shù)據(jù)。 員工薪酬福利管理 1） 指導(dǎo)異地項目公司建立薪酬福利制度，控制項目公司薪酬福利總額； 2） 根據(jù)績效考核結(jié)果，確定異地項目公司的獎金總額及其總經(jīng)理的獎金總額，備案其公司獎金分配方案。 行政人事類 供方選擇 1） 參與異地項目公司行政人事類 供方的招標(biāo)選擇； 2） 參與異地項目公司議標(biāo)、直接委托行政人事類供方單位的選擇； 3） 參與異地項目公司行政人事類合同的簽訂、執(zhí)行管理 ； 4） 負(fù)責(zé) 監(jiān)督、檢查異地項目公司 建立 并維護(hù)行政人事 類合同臺帳 。 行政后勤 1） 指導(dǎo)異地項目公司建立當(dāng)?shù)匦姓芾眢w系和制度并備案相關(guān)文件； 2） 指導(dǎo)異地項目非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理工作，并備案相關(guān)臺賬和文件。 備注 編制信息 起草 審核 審核 審批 更新日期 中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 組織管理手冊 文件編號 ZSKHZZGLZZ001 版本 /修訂 A/0 第 31 頁 共 74 頁 (三 ) 物業(yè)管理部職責(zé)說明 部門名稱 物業(yè)管理部 部門編號 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 直接上級 崗位名稱 崗位編制 4 個 定員數(shù)量 5 人