【正文】 年檢、變更、注銷等工商登記工作及房地產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)年檢工作； 負責公務(wù)車輛的調(diào)配、維護、年審、稅費繳納、駕駛員管理； 其他后勤服務(wù)。6） 檔案管理 負責公司級文檔材料的收集、整理、立卷、歸檔工作； 負責將檔案信息匯總并錄入《檔案管理系統(tǒng)》 ； 負責檔案的借閱管理，做好登記工作； 負責對到期的檔案進行銷毀報批并及時處理。7）IT 技術(shù)管理 負責建立并完善公司的 IT 信息管理體系； 負責信息系統(tǒng)改進方案的制定與實施； 負責電腦、網(wǎng)絡(luò)運行的定期維護工作。8） 資產(chǎn)管理 負責固定資產(chǎn)、低值易耗品管理，辦理固定資產(chǎn)的采購、登記入庫、轉(zhuǎn)移、報廢、盤點工作。9） 法律事務(wù) 負責法律風險管理體系的建立和維護； 負責公司重大決策及重大經(jīng)濟活動中法律風險的評估，為各項業(yè)務(wù)決策提供法律支持； 負責組織公司標準化合同的制定； 負責所有合同的合法性、合規(guī)性進行審核； 負責處理各類糾紛（含協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟） ，及公司知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密有關(guān)的法律事務(wù)； 負責外聘律師的聘用和管理工作，明確其工作職責范圍并確保實施。10）流程運營管理 組織流程管理體系的建立； 負責流程管理體系文件的發(fā)放； 組織流程管理體系的審核； 負責流程整改措施的跟進及編制流程實施情況報告。組織管理手冊編號： 版本：A/0頁碼：第 26 頁 共 30 頁 26十．項目部片區(qū)架構(gòu)：片區(qū)經(jīng)理土建工程師 電氣工程師 給排水工程師 項目秘書 項目負責人 工程技術(shù)組項目組設(shè)計部 片區(qū)設(shè)計經(jīng)理 營銷部 片區(qū)營銷經(jīng)理 事務(wù)部 片區(qū)報建經(jīng)理 成本部 片區(qū)成本經(jīng)理 項目經(jīng)理助理 工程及采購管理部 項目采購專業(yè)經(jīng)理 備注：①若同一個片區(qū)有多個項目，電氣工程師及給排水工程師可共用，由片區(qū)負責人調(diào)度，若一 個片區(qū)就一個項目，參照以下部門架構(gòu)的設(shè)置。 ②同一個片區(qū)有多個項目，相關(guān)部門的片區(qū)專業(yè)經(jīng)理由片區(qū)負責人調(diào)度，若一個片區(qū)就一個項目，由項目負責人負責調(diào)度各部門的項目專業(yè)經(jīng)理。部門架構(gòu)：項目經(jīng)理給排水工程師 電氣工程師 項目秘書 土建工程師 項目經(jīng)理助理 部門職責：職能概述 工作職責1） 前期準備 根據(jù)《責權(quán)手冊》 ，參與相關(guān)設(shè)計過程的評審； 參與目標成本的擬定； 負責施工前各項準備工作的實施和督促； 負責審核、審批相關(guān)施工組織設(shè)計及其他相關(guān)方案。組織管理手冊編號： 版本：A/0頁碼：第 27 頁 共 30 頁 272）項目期間的公共關(guān)系管理 負責取得項目工程規(guī)劃許可證后的施工許可證、市政建設(shè)等報批報建工作； 負責施工完成后的竣工驗收及備案工作，維護相應(yīng)的外部關(guān)系； 維護公司與當?shù)卣块T的公共關(guān)系，保證項目運營的合法手續(xù)。3）項目采購管理 負責項目權(quán)限范圍內(nèi)的工程采購工作； 負責政府備案類合同的簽署。4）工程成本管理 負責審核現(xiàn)場簽證； 負責每月向成本管理部匯總現(xiàn)場簽證資料。5）工程質(zhì)量管理 審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則，監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況，并對監(jiān)理工作進行考核； 審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案； 負責組織專案例會，溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題； 負責對設(shè)計變更及簽證的現(xiàn)場管理、跟蹤落實及反饋工作； 組織施工各階段的工程驗收； 配合品質(zhì)中心的工程質(zhì)量檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施并落實； 負責對工程質(zhì)量情況進行定期的分析，形成質(zhì)量分析報告，對于典型問題，應(yīng)形成案例。6）工程進度管理 負責確定施工總體進度計劃和分項工程進度計劃； 負責組織項目施工進度計劃的實施，并根據(jù)銷售進度要求及時進行調(diào)整。7）安全文明管理 按安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理； 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。8）模擬驗收及交付管理 負責組織模擬驗收、項目交付工作，落實驗收過程問題的整改工作； 配合客戶關(guān)系中心的返修工作。9） 行政管理 負責項目現(xiàn)場日常行政事務(wù)的管理； 負責收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施等檔案資料； 負責在項目竣工時將竣工檔案分類、整理并交檔案室歸檔。組織管理手冊編號： 版本：A/0頁碼：第 28 頁 共 30 頁 28第四章 部門崗位清單部門名稱 擬設(shè)崗位 現(xiàn)行編制部門負責人 1項目拓展專員 4市場研究專員 2項目發(fā)展部部門秘書 1部門負責人 1專業(yè)經(jīng)理 0項目事務(wù)專員 4項目事務(wù)部部門秘書 0部門負責人 1建筑設(shè)計師 4景觀設(shè)計師 3裝飾設(shè)計師 3設(shè)計管理部結(jié)構(gòu)/水電設(shè)計師 0部門負責人 1采購管理中心－負責人 1采購管理中心－采購專員 1采購管理中心－采購執(zhí)行專員 1品質(zhì)管理中心－負責人 1品質(zhì)管理中心－工程師 5全面家居中心－負責人 1工程及采購管理部全面家居中心－裝修工程師 2部門負責人 1助理經(jīng)理 1片區(qū)經(jīng)理 2銷售專員 5策劃專員 3市場專員 1萬客會專員 1營銷管理部客戶事務(wù)專員 1部門負責人 1項目客戶專員 5客戶關(guān)系管理 0客戶服務(wù)主管 1熱線事務(wù) 1服務(wù)質(zhì)量管理及信息統(tǒng)計 1客戶關(guān)系中心維修經(jīng)理 0組織管理手冊編號： 版本：A/0頁碼：第 29 頁 共 30 頁 29部門名稱 擬設(shè)崗位 現(xiàn)行編制部門負責人 1主任助理 1總秘及信息管理管理專員 1IT 專員 1流程與檔案管理專員 1培訓專員 1行政專員 1招聘與績效管理專員 1計劃管理 0總經(jīng)理辦公室法務(wù)專員 1部門負責人 1片區(qū)負責人 1造價工程師 6成本管理部綜合成本 1部門負責人 1運營及綜合管理 1運營管理 1項目管理 0稅務(wù)管理 1營銷費用管理 0核算統(tǒng)籌管理 1收入核算 1總帳核算 0內(nèi)控管理 1費用管理 1財務(wù)管理部出納及資金管理 1組織管理手冊編號： 版本：A/0頁碼：第 30 頁 共 30 頁 30第五章 流程文件對應(yīng)清單文 件 與 各 部 門 對 應(yīng)關(guān) 系 表 .xls部門名稱 擬設(shè)崗位 現(xiàn)行編制項目經(jīng)理 1項目經(jīng)理助理 0土建工程師 1電氣工程師 給排水工程師 項目部項目秘書 1項目經(jīng)理 1項目經(jīng)理助理 0土建工程師 3給排水工程師 電氣工程師 項目部項目秘書 1項目經(jīng)理 1項目經(jīng)理助理 0土建工程師 2給排水工程師 1電氣工程師 1 項目部項目秘書 1項目經(jīng)理 1項目副經(jīng)理 1土建工程師 4給排水工程師 1電氣工程師 1 項目部項目秘書 1項目經(jīng)理 1項目經(jīng)理助理 1土建工程師 3給排水工程師 1電氣工程師 0城項目部項目秘書 1