【正文】 案管理制度，組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作；4. 其他：及時完成上級交給的其它臨時性任務。 4. 技術變更：根據(jù)方案設計要求，監(jiān)督項目設計方案的落實情況，糾正不合理技術變更行為；對各方面提出的技術變更要求，按公司工程管理制度及時進行驗證和答復處理；5. 技術支持：負責審核各項目（部）公司的后期配套設計方案與施工設計圖審核；參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標底編制工作；參與工程建筑材料的選用；參與施工方案審核，從成本角度、技術角度提出專業(yè)建議；根據(jù)各項目（部）公司的要求向各項目提供技術支持，及時處理各項目施工過程中遇到的技術難題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應的工程技術驗收意見；為營銷中心提供技術支持和服務；6. 技術檔案管理：收編并保管工程項目的全部技術檔案并及時傳遞變更資料，根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范，做好技術檔案的歸集、保管、借閱等工作；一般職能1. 技術服務：及時收集整理工程建設中新工藝、新技術、新材料的應用，為公司決策層和相關部門提供工程技術知識咨詢服務；負責在集團公司范圍內推廣三新技術；制訂工程技術企業(yè)標準；做好與設計單位、各項目公司工程部之間的協(xié)調工作，及時提供相關業(yè)務指導、反饋相關的業(yè)務信息；2. 業(yè)務培訓：加強對本部門人員及集團工程技術人員進行工程技術知識培訓，保證工程技術人員具備良好的專業(yè)能力；3. 溝通協(xié)調：定期向上級領導匯報工作，并做好與相關部門的溝通協(xié)調工作；4. 其他事項：及時完成上級領導分配的其它臨時性任務；主要責任1. 確保設計任務書中提出的設計要求、進度安排、經(jīng)費預算明確、合理；2. 確保各階段所出圖紙符合項目設計任務書要求；3. 保證技術資料的正確性、完備性、最新性；4. 保證技術支持、服務的及時與準確，妥善處理工程技術支持過程中的異常情況；5. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和技術差錯；部門權力1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力；2. 根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范，對各項工程技術資料和圖紙等進行審核的權力；3. 監(jiān)督檢查各項目落實技術設計方案的情況，對不符合或違反技術設計方案要求的行為予以阻止并提出相應調整建議的權力；4. 依據(jù)公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力；5. 根據(jù)公司財務管理制度，按規(guī)定使用和審批預算范圍內的項目經(jīng)費的權力；6. 在部門職能與權力范圍內，按公司制度自主開展工作的權力；7. 在部門職能與權力范圍內，依據(jù)公司各項制度享有的其他權力；關鍵指標設計進度、出現(xiàn)重大技術差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設計和工程建設成本控制率崗位設置主任、總工程師、結構工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職：負責公司各項目工程建設招投標、工程預決算、工程管理的監(jiān)督服務及采購管理部門宗旨：保證集團各工程項目按技術方案如期完成職能描述主要職能1. 計劃制定：參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂，根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃，制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標計劃，擬訂集團年(月)度工程建設總體計劃、采購計劃；根據(jù)各項目工程建設費用預算，匯總編制集團工程建設資金需求計劃； 2. 預決算管理：編制各項目工程建設費用總體預算，協(xié)助指導各項目部（公司）工程建設費用預算；審核項目工程的變更，根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請，對各項目各階段進行決算，根據(jù)預算及決算結果，對預算執(zhí)行情況進行檢討； 3. 招投標管理：參與各工程項目設計方案討論，根據(jù)各項目招標計劃，按照招投標管理制度中的程序要求及工程設計要求，負責施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標工作，編制招標文件并組織招標工作，審核標書及上報，組織評標工作的開展及評標結果的通知，編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同，負責簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同，協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作；根據(jù)檔案管理制度，做好合同的管理工作；4. 工程管理監(jiān)督：審核項目公司工程部施工組織設計方案，組織工程進度檢查、質量檢查、工程成本控制，參與并協(xié)助做好工程竣工驗收工作；根據(jù)公司工程管理制度，組織人員深入現(xiàn)場，巡視各項目工程建設情況，檢查各工程管理情況，協(xié)調各項目（部）公司在工作中出現(xiàn)的問題，指導幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作；5. 采購管理：對材料市場信息資料進行收集，根據(jù)采購計劃，對甲供材料進行材料招投標管理，負責采購合同的擬訂和管理，負責開發(fā)和建立供應商關系；對乙供材料進行核價，及時向項目（部）公司反饋材料采購進展信息，通知相關部門進行材料驗收和交付施工單位，負責甲供結存材料的處理；根據(jù)采購合同規(guī)定和驗收憑證，向財會部提出材料款支付申請；一般職能1. 制度建設：根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范，組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務操作流程，并負責做好制度的宣導、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作；2. 工程服務：主動了解各項目施工進展情況，及時協(xié)調項目（部）公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題；合理安排本部門的工作，為各在建工程及時工程建設服務支持工作；3. 業(yè)務培訓：加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓，保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力，4. 信息服務：做好與技術中心、各項目（部）公司之間的協(xié)調工作，及時傳達各項目建設新情況，及時反饋相關的業(yè)務信息；定期向上級領導匯報工作，并做好與相關部門的溝通協(xié)調工作；5. 其他事項：及時完成上級領導分配的其它臨時性任務；主要責任1. 保證項目管理及工程監(jiān)督到位；2. 保證設備、材料采購及時到位，價格、數(shù)量的適宜，質量可靠；3. 保證各項計劃制訂的合理性，預決算的準確性；4. 保證工程管理制度的規(guī)范性及內容可行性；5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確；6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。6. 妥善處理稽核過程中出現(xiàn)的異常情況，無重大違規(guī)行為；部門權力1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設置、人員配備的權力；2. 根據(jù)工作需要，要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關信息、報表、資料的權力；3. 對違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋嗔Γ?. 根據(jù)公司規(guī)定，要求各部門的經(jīng)營活動必須遵循規(guī)定操作流程，對于有抵觸者，有要求其限期更正的權力；5. 依據(jù)公司的相關制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力；6. 在部門職能與權力范圍內，按公司制度自主開展工作的權力；7. 在部門職能與權力范圍內，依據(jù)公司各項制度享有的其他權力；關鍵指標計劃執(zhí)行率、稽核項目數(shù)崗位設置經(jīng)理、稽核專員、預決算審核專員技術中心部門基本信息部門名稱技術中心分管上級副總下屬部門無部門本職：負責開發(fā)項目的委托設計、圖紙審驗和變更審核、工程技術支持與指導部門宗旨：保證項目技術方案的合理性、經(jīng)濟性和技術支持的高效職能描述主要職能1. 計劃制定：參與擬投資項目的可行性研究和投資項目的項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂，根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃，制定項目設計任務書，明確各項設計要求、各階段出圖時間和相應的項目設計費用預算，制訂工程勘察計劃及費用預算；2. 勘察委托與管理：根據(jù)國家勘察相關規(guī)范及勘察計劃，組織勘察單位的招標和委托，主動跟蹤勘察進展情況及結果，及時協(xié)調處理勘察過程中出現(xiàn)的各種問題；根據(jù)合同約定,提出勘察費用支付申請。5. 資產(chǎn)管理：根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度，定期參與公司資產(chǎn)盤點，負責公司固定資產(chǎn)的帳務管理，以保證公司資產(chǎn)的完整和安全；負責公司產(chǎn)險的投保及索賠等相關工作；6. 溝通協(xié)調：負責做好公司與銀行、財稅、保險等部門之間的溝通協(xié)調工作；督促銷售部及時催交樓款；定期向上級領導匯報工作，并做好與相關部門的溝通協(xié)調工作；7. 其他事項：及時完成上級領導分配的其它臨時性任務；主要責任1. 保證資金的有效調度和不斷提高資金使用有效性；2. 保證公司財務各項計劃及管理制度內容的合規(guī)性和可行性；3. 保證正確、及時地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果；4. 確保公司資金的安全性，監(jiān)督財產(chǎn)完整性；5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確；6. 保證公司各類合同的財務合規(guī)合理性；7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無違規(guī)行為。表1 集團內部分工組織層面集團公司下屬公司經(jīng)營定位戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營管理中心執(zhí)行及成本控制經(jīng)營方式人員、投資管理，產(chǎn)業(yè)、品牌經(jīng)營、房產(chǎn)設計與銷售管理現(xiàn)場管理主要職能公司發(fā)展規(guī)劃公司資源整合公司經(jīng)營拓展人力資源管理資產(chǎn)財務管理品牌經(jīng)營產(chǎn)品設計與銷售管理文化理念管理對外公共關系下屬公司的管理、服務、監(jiān)督內部組織管理工程管理前期手續(xù)辦理本地相關部門聯(lián)絡銷售服務的配合營銷策劃的配合經(jīng)營目標做強做好(長期性、發(fā)展性)高效、優(yōu)質、低成本組織功能目標提升經(jīng)營管理能力增強專業(yè)管理能力強化信息反饋及內控機制提升專業(yè)技術能力增強成本控制能力提高規(guī)范化管理水平據(jù)此，我們建議集團公司組織結構重新設計并調整如下：董事長集團公司組織結構圖決策層總經(jīng)理招投標小組總經(jīng)理助理副總副總副總職能管理層營銷中心技術中心工程管理部稽核部總經(jīng)辦財會部執(zhí)行層項目公司項目公司杭州金帝項目部項目部營銷策劃部財務部前期部工程部綜合辦營銷策劃部財務部前期部工程部綜合辦備注：虛線部門人員歸屬于集團，日常事務由各項目公司負責管理； 分管營銷中心的副總同時分管物業(yè)(即市場)工作；三、部門職能說明書總經(jīng)辦部門基本信息部門名稱總經(jīng)辦分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職：負責公司日常行政事務、綜合管理及人力資源管理部門宗旨：為公司創(chuàng)造良好的內外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務職能描述主要職能1. 計劃擬定：根據(jù)集團公司發(fā)展思路、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃，組織擬定年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，編制人員需求計劃、招聘計劃、培訓計劃及用人費用預算，并對預算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析及改善；2. 信息管理：負責總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團各部門及項目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；3. 部門協(xié)調：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調工作，根據(jù)授權，組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；指導和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作；4. 人力資源管理：根據(jù)集團公司人力需求計劃和崗位職責說明書任職資格要求，開展人員招聘工作，并協(xié)助各項目公司做好招聘工作；根據(jù)集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，組織實施員工上崗培訓、管理培訓及技能培訓，并對培訓結果進行評估；協(xié)助各部門做好內部員工培訓工作；負責辦理集團總部及項目部員工的錄用手續(xù)、勞動合同簽訂及管理、人事異動、離職及社會保險及崗位資格評審等工作，協(xié)助項目公司做好相應的人事管理工作；負責集團員工檔案的建立和管理；負責集團人才庫建設，并對儲備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進行管理；5. 考核管理：根據(jù)集團公司考核管理制度，組織做好集團公司的部門考核管理工作，協(xié)助各部門做好崗位考核工作；負責組織項目公司經(jīng)營業(yè)績和項目公司經(jīng)營班子成員的考核管理；6. 文秘工作：負責集團公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負責集團公司內外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序；負責集團總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理，完成領導交辦的各種文字處理工作；負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務工作；7. 公共關系：負責與政府、新聞媒體等有關部門溝通聯(lián)絡、保持良好關系，及時獲取有關政策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息，組織公司對外的宣傳報道；負責重要客戶和外賓的接待工作；協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內外的社會公益活動，協(xié)助公司領導處理突發(fā)事件；負責與飯店、賓館等外聯(lián)工作；一般職能1. 項目公司籌備：負責辦理項目公司工商注冊手續(xù)，并向項目公司移交相關資料，協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作；2. 制度建設：根據(jù)集團公司管理要求，組織擬定和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度、人力資源管理制度，負責對制度進行宣導和貫徹執(zhí)行，對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督；3. 文化建設：組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定，負責在集團公司內外企業(yè)文化理念的宣傳；4. 后勤工作：負責集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作；負責集團車輛的維護、調配等管理工作；5. 固定資產(chǎn)管理：負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告；6. 法務事務：負責聯(lián)系法律顧問對集團公司文本的合法性、可行性進行審核及法律事務、經(jīng)濟糾紛處理；7. 其他事項：及時完成上級領導分配的其它臨時性任務；主要責任1. 保證人力資源管理制度、項目公司管理制度、年度經(jīng)營計劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項計劃的合規(guī)性和內容的可行性；2. 保證及時供給各部門的人員需求；3. 監(jiān)督集團相關部門履行人力資源管理手冊要求，確保無違規(guī)、違紀現(xiàn)象。二、組織結構圖根據(jù)**集團組織結構現(xiàn)狀及發(fā)展要求，從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、