【正文】 案管理制度，組織做好項目實施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作；4. 其他：及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)。 4. 技術(shù)變更：根據(jù)方案設(shè)計要求，監(jiān)督項目設(shè)計方案的落實情況，糾正不合理技術(shù)變更行為；對各方面提出的技術(shù)變更要求，按公司工程管理制度及時進行驗證和答復(fù)處理；5. 技術(shù)支持：負(fù)責(zé)審核各項目（部）公司的后期配套設(shè)計方案與施工設(shè)計圖審核；參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制工作；參與工程建筑材料的選用；參與施工方案審核，從成本角度、技術(shù)角度提出專業(yè)建議；根據(jù)各項目（部）公司的要求向各項目提供技術(shù)支持，及時處理各項目施工過程中遇到的技術(shù)難題；參與工程竣工驗收工作，對工程驗收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗收意見；為營銷中心提供技術(shù)支持和服務(wù)；6. 技術(shù)檔案管理：收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案并及時傳遞變更資料，根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范，做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作；一般職能1. 技術(shù)服務(wù)：及時收集整理工程建設(shè)中新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用，為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)在集團公司范圍內(nèi)推廣三新技術(shù)；制訂工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；做好與設(shè)計單位、各項目公司工程部之間的協(xié)調(diào)工作，及時提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息；2. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：加強對本部門人員及集團工程技術(shù)人員進行工程技術(shù)知識培訓(xùn)，保證工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力；3. 溝通協(xié)調(diào)：定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；4. 其他事項：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù)；主要責(zé)任1. 確保設(shè)計任務(wù)書中提出的設(shè)計要求、進度安排、經(jīng)費預(yù)算明確、合理；2. 確保各階段所出圖紙符合項目設(shè)計任務(wù)書要求；3. 保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性；4. 保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時與準(zhǔn)確，妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況；5. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和技術(shù)差錯；部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力；2. 根據(jù)公司項目開發(fā)流程規(guī)范，對各項工程技術(shù)資料和圖紙等進行審核的權(quán)力；3. 監(jiān)督檢查各項目落實技術(shù)設(shè)計方案的情況，對不符合或違反技術(shù)設(shè)計方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力；4. 依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力；5. 根據(jù)公司財務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力；6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權(quán)力；7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力；關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計進度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯次數(shù)、聯(lián)系單處理及時性、項目設(shè)計和工程建設(shè)成本控制率崗位設(shè)置主任、總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職：負(fù)責(zé)公司各項目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購管理部門宗旨：保證集團各工程項目按技術(shù)方案如期完成職能描述主要職能1. 計劃制定：參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂，根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃，制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標(biāo)計劃，擬訂集團年(月)度工程建設(shè)總體計劃、采購計劃；根據(jù)各項目工程建設(shè)費用預(yù)算，匯總編制集團工程建設(shè)資金需求計劃； 2. 預(yù)決算管理：編制各項目工程建設(shè)費用總體預(yù)算，協(xié)助指導(dǎo)各項目部（公司）工程建設(shè)費用預(yù)算；審核項目工程的變更，根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請，對各項目各階段進行決算，根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果，對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢討； 3. 招投標(biāo)管理：參與各工程項目設(shè)計方案討論，根據(jù)各項目招標(biāo)計劃，按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計要求，負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標(biāo)工作，編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作，審核標(biāo)書及上報，組織評標(biāo)工作的開展及評標(biāo)結(jié)果的通知，編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同，負(fù)責(zé)簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同，協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作；根據(jù)檔案管理制度，做好合同的管理工作；4. 工程管理監(jiān)督：審核項目公司工程部施工組織設(shè)計方案，組織工程進度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制，參與并協(xié)助做好工程竣工驗收工作；根據(jù)公司工程管理制度，組織人員深入現(xiàn)場，巡視各項目工程建設(shè)情況，檢查各工程管理情況，協(xié)調(diào)各項目（部）公司在工作中出現(xiàn)的問題，指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作；5. 采購管理：對材料市場信息資料進行收集，根據(jù)采購計劃，對甲供材料進行材料招投標(biāo)管理，負(fù)責(zé)采購合同的擬訂和管理，負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系；對乙供材料進行核價，及時向項目（部）公司反饋材料采購進展信息，通知相關(guān)部門進行材料驗收和交付施工單位，負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理；根據(jù)采購合同規(guī)定和驗收憑證，向財會部提出材料款支付申請；一般職能1. 制度建設(shè)：根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范，組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程，并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作；2. 工程服務(wù)：主動了解各項目施工進展情況，及時協(xié)調(diào)項目（部）公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題；合理安排本部門的工作，為各在建工程及時工程建設(shè)服務(wù)支持工作；3. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓(xùn)，保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力，4. 信息服務(wù)：做好與技術(shù)中心、各項目（部）公司之間的協(xié)調(diào)工作，及時傳達各項目建設(shè)新情況，及時反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息；定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；5. 其他事項：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù)；主要責(zé)任1. 保證項目管理及工程監(jiān)督到位；2. 保證設(shè)備、材料采購及時到位，價格、數(shù)量的適宜，質(zhì)量可靠；3. 保證各項計劃制訂的合理性，預(yù)決算的準(zhǔn)確性；4. 保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性；5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確；6. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。6. 妥善處理稽核過程中出現(xiàn)的異常情況，無重大違規(guī)行為；部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備的權(quán)力；2. 根據(jù)工作需要，要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、報表、資料的權(quán)力；3. 對違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋?quán)力；4. 根據(jù)公司規(guī)定，要求各部門的經(jīng)營活動必須遵循規(guī)定操作流程，對于有抵觸者，有要求其限期更正的權(quán)力；5. 依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力；6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權(quán)力；7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力；關(guān)鍵指標(biāo)計劃執(zhí)行率、稽核項目數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、稽核專員、預(yù)決算審核專員技術(shù)中心部門基本信息部門名稱技術(shù)中心分管上級副總下屬部門無部門本職：負(fù)責(zé)開發(fā)項目的委托設(shè)計、圖紙審驗和變更審核、工程技術(shù)支持與指導(dǎo)部門宗旨：保證項目技術(shù)方案的合理性、經(jīng)濟性和技術(shù)支持的高效職能描述主要職能1. 計劃制定：參與擬投資項目的可行性研究和投資項目的項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂，根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃，制定項目設(shè)計任務(wù)書，明確各項設(shè)計要求、各階段出圖時間和相應(yīng)的項目設(shè)計費用預(yù)算，制訂工程勘察計劃及費用預(yù)算；2. 勘察委托與管理：根據(jù)國家勘察相關(guān)規(guī)范及勘察計劃，組織勘察單位的招標(biāo)和委托，主動跟蹤勘察進展情況及結(jié)果，及時協(xié)調(diào)處理勘察過程中出現(xiàn)的各種問題；根據(jù)合同約定,提出勘察費用支付申請。5. 資產(chǎn)管理：根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度，定期參與公司資產(chǎn)盤點，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理，以保證公司資產(chǎn)的完整和安全；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)險的投保及索賠等相關(guān)工作；6. 溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財稅、保險等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；督促銷售部及時催交樓款；定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；7. 其他事項：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù)；主要責(zé)任1. 保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性；2. 保證公司財務(wù)各項計劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性；3. 保證正確、及時地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果；4. 確保公司資金的安全性，監(jiān)督財產(chǎn)完整性；5. 保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確；6. 保證公司各類合同的財務(wù)合規(guī)合理性；7. 保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無違規(guī)行為。表1 集團內(nèi)部分工組織層面集團公司下屬公司經(jīng)營定位戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營管理中心執(zhí)行及成本控制經(jīng)營方式人員、投資管理，產(chǎn)業(yè)、品牌經(jīng)營、房產(chǎn)設(shè)計與銷售管理現(xiàn)場管理主要職能公司發(fā)展規(guī)劃公司資源整合公司經(jīng)營拓展人力資源管理資產(chǎn)財務(wù)管理品牌經(jīng)營產(chǎn)品設(shè)計與銷售管理文化理念管理對外公共關(guān)系下屬公司的管理、服務(wù)、監(jiān)督內(nèi)部組織管理工程管理前期手續(xù)辦理本地相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)銷售服務(wù)的配合營銷策劃的配合經(jīng)營目標(biāo)做強做好(長期性、發(fā)展性)高效、優(yōu)質(zhì)、低成本組織功能目標(biāo)提升經(jīng)營管理能力增強專業(yè)管理能力強化信息反饋及內(nèi)控機制提升專業(yè)技術(shù)能力增強成本控制能力提高規(guī)范化管理水平據(jù)此，我們建議集團公司組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計并調(diào)整如下：董事長集團公司組織結(jié)構(gòu)圖決策層總經(jīng)理招投標(biāo)小組總經(jīng)理助理副總副總副總職能管理層營銷中心技術(shù)中心工程管理部稽核部總經(jīng)辦財會部執(zhí)行層項目公司項目公司杭州金帝項目部項目部營銷策劃部財務(wù)部前期部工程部綜合辦營銷策劃部財務(wù)部前期部工程部綜合辦備注：虛線部門人員歸屬于集團，日常事務(wù)由各項目公司負(fù)責(zé)管理； 分管營銷中心的副總同時分管物業(yè)(即市場)工作；三、部門職能說明書總經(jīng)辦部門基本信息部門名稱總經(jīng)辦分管上級總經(jīng)理下屬部門無部門本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理部門宗旨：為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務(wù)職能描述主要職能1. 計劃擬定：根據(jù)集團公司發(fā)展思路、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃，組織擬定年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，編制人員需求計劃、招聘計劃、培訓(xùn)計劃及用人費用預(yù)算，并對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析及改善；2. 信息管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團各部門及項目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；3. 部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)，組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；指導(dǎo)和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作；4. 人力資源管理：根據(jù)集團公司人力需求計劃和崗位職責(zé)說明書任職資格要求，開展人員招聘工作，并協(xié)助各項目公司做好招聘工作；根據(jù)集團公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，組織實施員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進行評估；協(xié)助各部門做好內(nèi)部員工培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)辦理集團總部及項目部員工的錄用手續(xù)、勞動合同簽訂及管理、人事異動、離職及社會保險及崗位資格評審等工作，協(xié)助項目公司做好相應(yīng)的人事管理工作；負(fù)責(zé)集團員工檔案的建立和管理；負(fù)責(zé)集團人才庫建設(shè)，并對儲備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進行管理；5. 考核管理：根據(jù)集團公司考核管理制度，組織做好集團公司的部門考核管理工作，協(xié)助各部門做好崗位考核工作；負(fù)責(zé)組織項目公司經(jīng)營業(yè)績和項目公司經(jīng)營班子成員的考核管理；6. 文秘工作：負(fù)責(zé)集團公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序；負(fù)責(zé)集團總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作；負(fù)責(zé)集團公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作；7. 公共關(guān)系：負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系，及時獲取有關(guān)政策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息，組織公司對外的宣傳報道；負(fù)責(zé)重要客戶和外賓的接待工作；協(xié)助公司黨組織開展各種活動，組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)與飯店、賓館等外聯(lián)工作；一般職能1. 項目公司籌備：負(fù)責(zé)辦理項目公司工商注冊手續(xù)，并向項目公司移交相關(guān)資料，協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作；2. 制度建設(shè)：根據(jù)集團公司管理要求，組織擬定和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度、人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對制度進行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行，對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督；3. 文化建設(shè)：組織對外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定，負(fù)責(zé)在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳；4. 后勤工作：負(fù)責(zé)集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作；負(fù)責(zé)集團車輛的維護、調(diào)配等管理工作；5. 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告；6. 法務(wù)事務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問對集團公司文本的合法性、可行性進行審核及法律事務(wù)、經(jīng)濟糾紛處理；7. 其他事項：及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù)；主要責(zé)任1. 保證人力資源管理制度、項目公司管理制度、年度經(jīng)營計劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項計劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性；2. 保證及時供給各部門的人員需求；3. 監(jiān)督集團相關(guān)部門履行人力資源管理手冊要求，確保無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。二、組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)**集團組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求，從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、