【正文】 案管理制度，組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作；4. 其他：及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。 4. 技術(shù)變更：根據(jù)方案設(shè)計(jì)要求，監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的落實(shí)情況，糾正不合理技術(shù)變更行為；對(duì)各方面提出的技術(shù)變更要求，按公司工程管理制度及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證和答復(fù)處理；5. 技術(shù)支持：負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目（部）公司的后期配套設(shè)計(jì)方案與施工設(shè)計(jì)圖審核；參與工程施工、監(jiān)理單位的選擇和工程標(biāo)底編制工作；參與工程建筑材料的選用；參與施工方案審核，從成本角度、技術(shù)角度提出專業(yè)建議；根據(jù)各項(xiàng)目（部）公司的要求向各項(xiàng)目提供技術(shù)支持，及時(shí)處理各項(xiàng)目施工過程中遇到的技術(shù)難題；參與工程竣工驗(yàn)收工作，對(duì)工程驗(yàn)收提出相應(yīng)的工程技術(shù)驗(yàn)收意見；為營銷中心提供技術(shù)支持和服務(wù)；6. 技術(shù)檔案管理：收編并保管工程項(xiàng)目的全部技術(shù)檔案并及時(shí)傳遞變更資料，根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，做好技術(shù)檔案的歸集、保管、借閱等工作；一般職能1. 技術(shù)服務(wù)：及時(shí)收集整理工程建設(shè)中新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用，為公司決策層和相關(guān)部門提供工程技術(shù)知識(shí)咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推廣三新技術(shù)；制訂工程技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；做好與設(shè)計(jì)單位、各項(xiàng)目公司工程部之間的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)提供相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息；2. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)本部門人員及集團(tuán)工程技術(shù)人員進(jìn)行工程技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，保證工程技術(shù)人員具備良好的專業(yè)能力；3. 溝通協(xié)調(diào)：定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；4. 其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)；主要責(zé)任1. 確保設(shè)計(jì)任務(wù)書中提出的設(shè)計(jì)要求、進(jìn)度安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明確、合理；2. 確保各階段所出圖紙符合項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書要求；3. 保證技術(shù)資料的正確性、完備性、最新性；4. 保證技術(shù)支持、服務(wù)的及時(shí)與準(zhǔn)確，妥善處理工程技術(shù)支持過程中的異常情況；5. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無重大違規(guī)和技術(shù)差錯(cuò)；部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力；2. 根據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，對(duì)各項(xiàng)工程技術(shù)資料和圖紙等進(jìn)行審核的權(quán)力；3. 監(jiān)督檢查各項(xiàng)目落實(shí)技術(shù)設(shè)計(jì)方案的情況，對(duì)不符合或違反技術(shù)設(shè)計(jì)方案要求的行為予以阻止并提出相應(yīng)調(diào)整建議的權(quán)力；4. 依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力；5. 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力；6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權(quán)力；7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力；關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)度、出現(xiàn)重大技術(shù)差錯(cuò)次數(shù)、聯(lián)系單處理及時(shí)性、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程建設(shè)成本控制率崗位設(shè)置主任、總工程師、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、電水暖工程師、檔案管理員工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級(jí)副總下屬部門無部門本職：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目工程建設(shè)招投標(biāo)、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購管理部門宗旨：保證集團(tuán)各工程項(xiàng)目按技術(shù)方案如期完成職能描述主要職能1. 計(jì)劃制定：參與各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂，根據(jù)各項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，制訂各項(xiàng)目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標(biāo)計(jì)劃，擬訂集團(tuán)年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃、采購計(jì)劃；根據(jù)各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算，匯總編制集團(tuán)工程建設(shè)資金需求計(jì)劃； 2. 預(yù)決算管理：編制各項(xiàng)目工程建設(shè)費(fèi)用總體預(yù)算，協(xié)助指導(dǎo)各項(xiàng)目部（公司）工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算；審核項(xiàng)目工程的變更，根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請，對(duì)各項(xiàng)目各階段進(jìn)行決算，根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢討； 3. 招投標(biāo)管理：參與各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論，根據(jù)各項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃，按照招投標(biāo)管理制度中的程序要求及工程設(shè)計(jì)要求，負(fù)責(zé)施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標(biāo)工作，編制招標(biāo)文件并組織招標(biāo)工作，審核標(biāo)書及上報(bào)，組織評(píng)標(biāo)工作的開展及評(píng)標(biāo)結(jié)果的通知，編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同，負(fù)責(zé)簽訂采購合同、項(xiàng)目部的工程施工合同和監(jiān)理合同，協(xié)助項(xiàng)目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作；根據(jù)檔案管理制度，做好合同的管理工作；4. 工程管理監(jiān)督：審核項(xiàng)目公司工程部施工組織設(shè)計(jì)方案，組織工程進(jìn)度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制，參與并協(xié)助做好工程竣工驗(yàn)收工作；根據(jù)公司工程管理制度，組織人員深入現(xiàn)場，巡視各項(xiàng)目工程建設(shè)情況，檢查各工程管理情況，協(xié)調(diào)各項(xiàng)目（部）公司在工作中出現(xiàn)的問題，指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作；5. 采購管理：對(duì)材料市場信息資料進(jìn)行收集，根據(jù)采購計(jì)劃，對(duì)甲供材料進(jìn)行材料招投標(biāo)管理，負(fù)責(zé)采購合同的擬訂和管理，負(fù)責(zé)開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系；對(duì)乙供材料進(jìn)行核價(jià)，及時(shí)向項(xiàng)目（部）公司反饋材料采購進(jìn)展信息，通知相關(guān)部門進(jìn)行材料驗(yàn)收和交付施工單位，負(fù)責(zé)甲供結(jié)存材料的處理；根據(jù)采購合同規(guī)定和驗(yàn)收憑證，向財(cái)會(huì)部提出材料款支付申請；一般職能1. 制度建設(shè)：根據(jù)公司經(jīng)營理念和項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范，組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程，并負(fù)責(zé)做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作；2. 工程服務(wù)：主動(dòng)了解各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況，及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目（部）公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題；合理安排本部門的工作，為各在建工程及時(shí)工程建設(shè)服務(wù)支持工作；3. 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：加強(qiáng)對(duì)本部門人員及集團(tuán)工程管理人員進(jìn)行工程管理知識(shí)培訓(xùn)，保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力，4. 信息服務(wù)：做好與技術(shù)中心、各項(xiàng)目（部）公司之間的協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)目建設(shè)新情況，及時(shí)反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息；定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；5. 其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)；主要責(zé)任1. 保證項(xiàng)目管理及工程監(jiān)督到位；2. 保證設(shè)備、材料采購及時(shí)到位，價(jià)格、數(shù)量的適宜，質(zhì)量可靠；3. 保證各項(xiàng)計(jì)劃制訂的合理性，預(yù)決算的準(zhǔn)確性；4. 保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性；5. 保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確；6. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為。6. 妥善處理稽核過程中出現(xiàn)的異常情況，無重大違規(guī)行為；部門權(quán)力1. 根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備的權(quán)力；2. 根據(jù)工作需要，要求其他部門根據(jù)稽核管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、報(bào)表、資料的權(quán)力；3. 對(duì)違反公司稽核管理制度規(guī)定的情況有提請?zhí)幚淼臋?quán)力；4. 根據(jù)公司規(guī)定，要求各部門的經(jīng)營活動(dòng)必須遵循規(guī)定操作流程，對(duì)于有抵觸者，有要求其限期更正的權(quán)力；5. 依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力；6. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按公司制度自主開展工作的權(quán)力；7. 在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，依據(jù)公司各項(xiàng)制度享有的其他權(quán)力；關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行率、稽核項(xiàng)目數(shù)崗位設(shè)置經(jīng)理、稽核專員、預(yù)決算審核專員技術(shù)中心部門基本信息部門名稱技術(shù)中心分管上級(jí)副總下屬部門無部門本職：負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的委托設(shè)計(jì)、圖紙審驗(yàn)和變更審核、工程技術(shù)支持與指導(dǎo)部門宗旨：保證項(xiàng)目技術(shù)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性和技術(shù)支持的高效職能描述主要職能1. 計(jì)劃制定：參與擬投資項(xiàng)目的可行性研究和投資項(xiàng)目的項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的擬訂，根據(jù)項(xiàng)目總體規(guī)劃和項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃，制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書，明確各項(xiàng)設(shè)計(jì)要求、各階段出圖時(shí)間和相應(yīng)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算，制訂工程勘察計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算；2. 勘察委托與管理：根據(jù)國家勘察相關(guān)規(guī)范及勘察計(jì)劃，組織勘察單位的招標(biāo)和委托，主動(dòng)跟蹤勘察進(jìn)展情況及結(jié)果，及時(shí)協(xié)調(diào)處理勘察過程中出現(xiàn)的各種問題；根據(jù)合同約定,提出勘察費(fèi)用支付申請。5. 資產(chǎn)管理：根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度，定期參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的帳務(wù)管理，以保證公司資產(chǎn)的完整和安全；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)險(xiǎn)的投保及索賠等相關(guān)工作；6. 溝通協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財(cái)稅、保險(xiǎn)等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作；督促銷售部及時(shí)催交樓款；定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；7. 其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)；主要責(zé)任1. 保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性；2. 保證公司財(cái)務(wù)各項(xiàng)計(jì)劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性；3. 保證正確、及時(shí)地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果；4. 確保公司資金的安全性，監(jiān)督財(cái)產(chǎn)完整性；5. 保證本部提供各項(xiàng)資料及時(shí)、完整、符實(shí)、準(zhǔn)確；6. 保證公司各類合同的財(cái)務(wù)合規(guī)合理性；7. 保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無違規(guī)行為。表1 集團(tuán)內(nèi)部分工組織層面集團(tuán)公司下屬公司經(jīng)營定位戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營管理中心執(zhí)行及成本控制經(jīng)營方式人員、投資管理，產(chǎn)業(yè)、品牌經(jīng)營、房產(chǎn)設(shè)計(jì)與銷售管理現(xiàn)場管理主要職能公司發(fā)展規(guī)劃公司資源整合公司經(jīng)營拓展人力資源管理資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理品牌經(jīng)營產(chǎn)品設(shè)計(jì)與銷售管理文化理念管理對(duì)外公共關(guān)系下屬公司的管理、服務(wù)、監(jiān)督內(nèi)部組織管理工程管理前期手續(xù)辦理本地相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)銷售服務(wù)的配合營銷策劃的配合經(jīng)營目標(biāo)做強(qiáng)做好(長期性、發(fā)展性)高效、優(yōu)質(zhì)、低成本組織功能目標(biāo)提升經(jīng)營管理能力增強(qiáng)專業(yè)管理能力強(qiáng)化信息反饋及內(nèi)控機(jī)制提升專業(yè)技術(shù)能力增強(qiáng)成本控制能力提高規(guī)范化管理水平據(jù)此，我們建議集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計(jì)并調(diào)整如下：董事長集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)圖決策層總經(jīng)理招投標(biāo)小組總經(jīng)理助理副總副總副總職能管理層營銷中心技術(shù)中心工程管理部稽核部總經(jīng)辦財(cái)會(huì)部執(zhí)行層項(xiàng)目公司項(xiàng)目公司杭州金帝項(xiàng)目部項(xiàng)目部營銷策劃部財(cái)務(wù)部前期部工程部綜合辦營銷策劃部財(cái)務(wù)部前期部工程部綜合辦備注：虛線部門人員歸屬于集團(tuán)，日常事務(wù)由各項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)管理； 分管營銷中心的副總同時(shí)分管物業(yè)(即市場)工作；三、部門職能說明書總經(jīng)辦部門基本信息部門名稱總經(jīng)辦分管上級(jí)總經(jīng)理下屬部門無部門本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理部門宗旨：為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務(wù)職能描述主要職能1. 計(jì)劃擬定：根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展思路、項(xiàng)目總體規(guī)劃及開發(fā)計(jì)劃，組織擬定年度經(jīng)營計(jì)劃、集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃，編制人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及用人費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析及改善；2. 信息管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團(tuán)各部門及項(xiàng)目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；3. 部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)，組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；指導(dǎo)和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作；4. 人力資源管理：根據(jù)集團(tuán)公司人力需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說明書任職資格要求，開展人員招聘工作，并協(xié)助各項(xiàng)目公司做好招聘工作；根據(jù)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，組織實(shí)施員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估；協(xié)助各部門做好內(nèi)部員工培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部及項(xiàng)目部員工的錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂及管理、人事異動(dòng)、離職及社會(huì)保險(xiǎn)及崗位資格評(píng)審等工作，協(xié)助項(xiàng)目公司做好相應(yīng)的人事管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立和管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)人才庫建設(shè)，并對(duì)儲(chǔ)備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進(jìn)行管理；5. 考核管理：根據(jù)集團(tuán)公司考核管理制度，組織做好集團(tuán)公司的部門考核管理工作，協(xié)助各部門做好崗位考核工作；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司經(jīng)營業(yè)績和項(xiàng)目公司經(jīng)營班子成員的考核管理；6. 文秘工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時(shí)、有序；負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場布置、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作；7. 公共關(guān)系：負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系，及時(shí)獲取有關(guān)政策信息和向媒體提供有利于樹立公司正面形象的信息，組織公司對(duì)外的宣傳報(bào)道；負(fù)責(zé)重要客戶和外賓的接待工作；協(xié)助公司黨組織開展各種活動(dòng)，組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)與飯店、賓館等外聯(lián)工作；一般職能1. 項(xiàng)目公司籌備：負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊手續(xù)，并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料，協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動(dòng)工作；2. 制度建設(shè)：根據(jù)集團(tuán)公司管理要求，組織擬定和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度、人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)制度進(jìn)行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；3. 文化建設(shè)：組織對(duì)外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外宣傳內(nèi)容的審定，負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳；4. 后勤工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作；5. 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告；6. 法務(wù)事務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問對(duì)集團(tuán)公司文本的合法性、可行性進(jìn)行審核及法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理；7. 其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)；主要責(zé)任1. 保證人力資源管理制度、項(xiàng)目公司管理制度、年度經(jīng)營計(jì)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項(xiàng)計(jì)劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性；2. 保證及時(shí)供給各部門的人員需求；3. 監(jiān)督集團(tuán)相關(guān)部門履行人力資源管理手冊要求，確保無違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。二、組織結(jié)構(gòu)圖根據(jù)**集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀及發(fā)展要求，從最大限度發(fā)揮優(yōu)勢資源、提升房產(chǎn)專業(yè)經(jīng)營能力、