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正文內(nèi)容

物業(yè)管理有限公司會(huì)所管理工作手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-01-17 03:44本頁(yè)面
  

【正文】 儀容,準(zhǔn)時(shí)到崗,通過(guò)班前會(huì)接受任務(wù),服從工作安排,有責(zé)任感,到崗后應(yīng)及時(shí)查看交接班記錄,從思想上、精神上、做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。(3)消除安全隱患切斷所有電器的電源,關(guān)閉所有的空調(diào)、照明,安全檢查后,關(guān)好門(mén)窗。打掃健身房場(chǎng)地衛(wèi)生,檢查器械是否完好無(wú)損,清點(diǎn)雜志、球鞋、音帶、碟片等是否齊全。對(duì)比賽的客人要熱情地為他們做好記分、排名次的工作。(4)保持健身房場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生及時(shí)清理客人用過(guò)的毛巾、紙杯等物。(3)細(xì)心周到、注意運(yùn)動(dòng)安全對(duì)于初次來(lái)的客人要禮貌、細(xì)心地講解器械運(yùn)動(dòng)性能、效用、使用方法。設(shè)計(jì)運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,建立健康檔案。服務(wù)臺(tái)服務(wù)時(shí),客人預(yù)定或咨詢電話打進(jìn)來(lái)時(shí),應(yīng)在鈴響3聲之內(nèi)接聽(tīng),準(zhǔn)確記錄預(yù)定人、預(yù)定內(nèi)容、預(yù)定時(shí)間。補(bǔ)充純凈水、紙杯,以及客人用的大毛巾、小毛巾,以上毛巾應(yīng)按規(guī)定疊好,會(huì)所標(biāo)識(shí)朝外。(5)做好物料準(zhǔn)備服務(wù)臺(tái)的各種單據(jù)、表格及文具等準(zhǔn)備到位。如要故障,應(yīng)做好標(biāo)識(shí),及時(shí)報(bào)修。(4)保養(yǎng)、清潔健身房器械按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行,用干布抹器械,用半濕布抹器械踏腳部件與部位。墻面、地面潔凈。健身房門(mén)口的賓客須知、營(yíng)業(yè)時(shí)間、價(jià)格表等設(shè)計(jì)美觀,服務(wù)臺(tái)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、高雅,各種健身器械擺放整齊,位置適當(dāng),各種健身器械的使用說(shuō)明準(zhǔn)確無(wú)誤,設(shè)施、設(shè)備性能始終保持良好。三、崗位細(xì)則準(zhǔn)備工作(1)儀表整潔,準(zhǔn)時(shí)到崗服務(wù)員工作前應(yīng)按規(guī)定換好工作服,佩帶工號(hào)牌,檢查自身儀表儀容,準(zhǔn)時(shí)到崗;通過(guò)班前會(huì)接受任務(wù),服從工作安排;有責(zé)任感,到崗后應(yīng)及時(shí)查看交接班記錄,從思想上、精神上做好接待服務(wù)準(zhǔn)備。各運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所要保持地面干凈清潔,如有污染或紙屑煙頭等,要隨時(shí)打掃。提高服務(wù)素質(zhì),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、健身房崗位職責(zé)熱情、周到地為客人服務(wù),主動(dòng)介紹有關(guān)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目及特點(diǎn)。掌握會(huì)所服務(wù)的基本知識(shí)和技巧,掌握健身房服務(wù)程序與服務(wù)規(guī)范,具有較豐富的體育鍛煉運(yùn)動(dòng)常識(shí),懂得健身機(jī)理,能根據(jù)客人的具體情況幫助制定健身計(jì)劃??捎谩疤辗ā?,即頭側(cè)向灌水耳的一側(cè),并用同側(cè)的腳連續(xù)震跳,使水從耳朵內(nèi)流出來(lái)。耳朵進(jìn)水游泳后如果感到聽(tīng)力下降,或耳內(nèi)有不舒服的感覺(jué),常常是因?yàn)閮啥鷥?nèi)積留有水。自己無(wú)法解脫時(shí),應(yīng)及時(shí)呼救。入水前的準(zhǔn)備活動(dòng)無(wú)論是顧客還是服務(wù)人員,在下水游泳前都應(yīng)該做一些準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng),如跑步、做徒手操,以及模仿游泳動(dòng)作等,并用冷水淋浴,以增強(qiáng)身體的適應(yīng)能力,同時(shí),對(duì)預(yù)防肌肉抽筋和拉傷也有一定療效作用。在參加激烈運(yùn)動(dòng)后,由于身體處于疲勞狀態(tài),機(jī)體反應(yīng)能力、協(xié)調(diào)性等下降,會(huì)增加呼吸和心臟器官負(fù)擔(dān),所以,適當(dāng)休息后再進(jìn)行游泳。游泳活動(dòng)的合適時(shí)間游泳活動(dòng)一般應(yīng)在飯后一小時(shí)以后進(jìn)行,否則容易引起消化不良,嚴(yán)重的會(huì)引起腸胃病。凡患有心臟病、高血壓、活動(dòng)性肺結(jié)核、傳染性肝炎、癲癇病、中耳炎、傳染性皮膚病、“紅眼病”者,都不宜下水游泳,否則不但對(duì)自己健康不利,而且也會(huì)把有些疾病傳染給他人。五、游泳安全保健知識(shí)游泳活動(dòng)的身體條件游泳運(yùn)動(dòng)消耗能量較大,加上水的特殊環(huán)境,如水的壓力、密度、水溫等原因,有些疾病患者不宜參加的。年滿十八歲的青少年才可到深水區(qū)游泳,不滿十八歲少年兒童需在成人陪同下入深水區(qū)。游泳的顧客須著泳裝方可游泳,不得著便裝入池。前來(lái)游泳的顧客須到防疫站自辦一本健康證。將泳池四周的椅、躺椅等抹干凈,整理整齊,遮陽(yáng)傘晚上要收起來(lái)集中存放在器具室。在開(kāi)放過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有客人遺棄的紙巾、煙盒、火柴盒、食物包裝紙或其他雜物要隨時(shí)揀放在垃圾桶里集中處理。一般以當(dāng)天水清澈透明,呈淺藍(lán)色。注意若投放茨氯酸鈉消毒就不能投放硫酸銅,避免因化學(xué)作用而引起游泳水面變色。對(duì)賓客開(kāi)放前要進(jìn)行池水凈化,即吸塵、去掉水面雜物和池邊污漬,搞好泳池環(huán)境衛(wèi)生。三、池水凈化與衛(wèi)生打掃程序晚上停止開(kāi)放后,向泳池中投放凈化及消毒藥物,進(jìn)行池水凈化和消毒。收起太陽(yáng)傘,并放置于規(guī)定的地方,下班前,還要抽檢一次余氯量,并做好余氯量和游泳人數(shù)的記錄,以此作為凈化池水的依據(jù)。如正常,可準(zhǔn)備迎接下一場(chǎng)客人的到來(lái)。(5)做好客人離場(chǎng)服務(wù)客人離場(chǎng)時(shí),收回更衣柜鑰匙,主動(dòng)與客人道別。(3)精神集中,注意安全客人游泳活動(dòng)時(shí),救生崗做到崗位始終有人,救生員應(yīng)時(shí)刻注意水中的情況,精力集中,視線應(yīng)有規(guī)律地巡視,特別是深水區(qū),如是初學(xué)者要關(guān)照其注意安全,對(duì)帶小孩的客人要提醒他注意照看好自己的孩子,不要讓小孩到深水區(qū)去了。同時(shí)注意進(jìn)入游泳池區(qū)域的客人,要求進(jìn)游泳池前須先沖淋,并經(jīng)過(guò)消毒浸腳池,對(duì)喝酒過(guò)量的客人,或患有皮膚病的客人則謝絕入游泳池。(2)關(guān)心賓客,嚴(yán)格管理顧客進(jìn)入游泳池前,服務(wù)員帶領(lǐng)客人到更衣室更衣??腿说絹?lái)時(shí),應(yīng)表示歡迎,進(jìn)行驗(yàn)票。(5)做好淋浴房準(zhǔn)備工作清查核對(duì)更衣柜鑰匙,在登記冊(cè)上寫(xiě)清場(chǎng)次、時(shí)間,并補(bǔ)充好更衣室里的棉織品、易耗品(沐浴液、洗發(fā)素等)。清潔淋浴間的地面、鏡子和衛(wèi)生間的潔具。(3)做好服務(wù)準(zhǔn)備工作用清洗消毒液按1:200兌水后對(duì)池邊的躺椅、座椅和圓桌以及更衣室椅子等進(jìn)行消毒,按規(guī)定擺放煙灰缸、撐起太陽(yáng)傘。查看機(jī)房、泵房,保持機(jī)械設(shè)備無(wú)積塵,工具擺放整齊。根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生部規(guī)定,定期檢測(cè)尿素含量()和大腸菌群(不得超過(guò)18個(gè)/L)。(2)做好水溫調(diào)節(jié)、水質(zhì)處理工作檢查游泳池水溫(一般保持在26OC~28OC),化驗(yàn)水質(zhì)(,~),并做好記錄,并根據(jù)化驗(yàn)情況,合理地投放藥品,分別開(kāi)啟藥水循環(huán)過(guò)濾泵,消毒池水。如遇雷雨天氣,要迅速安排客人上岸,確??腿税踩?duì)不會(huì)游泳者可作技術(shù)指導(dǎo)。上班集中精神,不得與無(wú)關(guān)人員閑談,救生臺(tái)不得空崗,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入池面。認(rèn)真做好每天的清場(chǎng)工作。二)、救生員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)游泳池的救生及保潔工作。救生員須全面掌握泳池消毒加藥技能,了解每種藥的性能、用藥量、用藥的頻度和加藥的方式,盡可能做到合理科學(xué),即要節(jié)約用藥又要保證水質(zhì)達(dá)標(biāo)。一)、救生員的基本條件及技能身體健康。嚴(yán)禁任何人借用營(yíng)業(yè)款、嚴(yán)禁消費(fèi)后賒帳、欠帳。保持前臺(tái)的環(huán)境整潔,以個(gè)人的氣質(zhì)和素養(yǎng)來(lái)營(yíng)造出前臺(tái)優(yōu)雅祥和的氣氛。妥善保管好各類票據(jù)、押金、消費(fèi)卡,做到臺(tái)帳清楚,條理分明,杜絕因個(gè)人疏忽造成會(huì)所損失。掌握會(huì)所的經(jīng)營(yíng)方式,圓滿回答顧客的各類消費(fèi)咨詢。 三、 前臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)日常接待工作。1負(fù)責(zé)會(huì)所的安全消防工作,保證會(huì)所正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1做好每日的工作日記,以便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題糾正問(wèn)題。妥善處理服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,委婉回答顧客提出的疑問(wèn)和要求,協(xié)助各服務(wù)點(diǎn)員工處理好與顧客間的關(guān)系。協(xié)助前臺(tái)搞好日常的顧客接待工作,在會(huì)所的門(mén)口迎接顧客的到來(lái),并領(lǐng)到前臺(tái)開(kāi)單,在顧客離去時(shí),送到門(mén)口并說(shuō)“歡迎再來(lái)”。每日營(yíng)業(yè)時(shí)間前對(duì)會(huì)所員工責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查,做好日檢查記錄,對(duì)于不合要求的地方給予及時(shí)糾正解決。做好員工的內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),對(duì)會(huì)所員工有指揮安排、監(jiān)督檢查、批評(píng)指正的責(zé)任。處理顧客日常投訴及合理性建議,在能力范圍內(nèi)及時(shí)解決問(wèn)題(不超過(guò)兩天)。二、 會(huì)所主管崗位職責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)所的日常經(jīng)營(yíng)管理工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén),為發(fā)展商籌建中的會(huì)所提供各類相關(guān)的可行性報(bào)告和建議。負(fù)責(zé)為各會(huì)所提供與會(huì)所管理相關(guān)的一切規(guī)章制度,包括會(huì)員制章程、經(jīng)營(yíng)管理制度、員工崗位職責(zé)等。負(fù)責(zé)對(duì)即將投入使用的會(huì)所進(jìn)行全面考察,從裝修格局、設(shè)備合理配置、開(kāi)業(yè)籌備、后期經(jīng)營(yíng)管理方面等提供詳盡的方案。1上班前及上班時(shí)間禁止飲酒 1私拿,亂用公物、商品。1出現(xiàn)帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情。1對(duì)客人及上級(jí)使用質(zhì)問(wèn)、懷疑、命令、頂撞、否定式語(yǔ)言。1在客人面前耳語(yǔ)。譏笑,挖苦顧客。第二十三條:會(huì)所內(nèi)禁止下列行為:吸煙、吃零食、吃口香糖、吃飯;聊天、高聲辯論、大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小曲;看書(shū)、看報(bào),干私活,化妝;做出不雅動(dòng)作(掏鼻孔、掏耳朵、剔牙齒、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓手、搔癢、修指甲、伸懶腰、扮鬼臉、吐舌、眨眼等);與客人開(kāi)玩笑、打鬧;有過(guò)分親熱之舉動(dòng);手叉腰、手插兜、手抱胸。第六章 營(yíng)業(yè)紀(jì)律第二十一條:工作時(shí)間應(yīng)穿好工裝并佩帶工號(hào)牌。第六章 營(yíng)業(yè)紀(jì)律第十九條:接待顧客應(yīng)使用普通話,遇到講粵語(yǔ)的顧客,要請(qǐng)會(huì)粵語(yǔ)的營(yíng)業(yè)員接待??腿嗽儐?wèn),認(rèn)真負(fù)責(zé),不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。對(duì)客人詢問(wèn)要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛望著客人面部,切忌死盯顧客,不要打斷客人談話?!澳?,X X 會(huì)所……”電話敬語(yǔ):您、您好、請(qǐng)、勞駕、麻煩您、多謝您、可否、是否、能否代勞、有勞、效勞、拜托、謝謝、請(qǐng)稍候、對(duì)不起、再見(jiàn)。告別語(yǔ):再見(jiàn)! 歡迎下次光臨!道謝語(yǔ):謝謝、 非常感謝!應(yīng)答語(yǔ):是的、 好的、 我明白了、 謝謝您的好意、 不客氣、 沒(méi)關(guān)系。手勢(shì):為顧客指引方位時(shí),手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛看著目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo);舉止舉止要端莊得體,迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過(guò)讓路,同行不搶道。第十五條:儀態(tài)規(guī)范站姿:站立端正、挺胸收腹、面帶微笑,雙手在體前交叉或采用背手式,站立時(shí)腳呈V字型,腳跟分開(kāi)距離限8CM內(nèi),雙腳與肩同寬;禁止手叉腰、手插兜、手抱胸。上班要做到:(1)精神飽滿,熱情投入工作,切忌精神不振,打瞌睡或偷懶;(2)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,切忌面孔冷漠,表情呆板;(3)顧客詢問(wèn),要聚精會(huì)神,注意傾聽(tīng),切忌無(wú)精打采,漫不經(jīng)心;(4)不卑不亢,坦誠(chéng)待客,切忌唯唯諾諾;(5)神色坦然,輕松,自然,切忌雙眉緊鎖,滿面愁容。早晚要刷牙,飯后要漱口,勤洗澡防汗臭。(3)男士嚴(yán)禁留長(zhǎng)頭,嚴(yán)禁留胡須,定期理發(fā),保持整潔,頭發(fā)不要遮住臉,女士應(yīng)保持頭發(fā)整潔,長(zhǎng)發(fā)不要遮住臉,不準(zhǔn)披肩。禁止留長(zhǎng)指甲,禁止涂有色指甲油、禁止?jié)鈯y艷抹。 儀容儀表要大方。禁止穿工裝外出。禁止敞胸露懷、衣冠不整、不潔。(2)女士穿裙子時(shí),須穿肉色襪子,禁止穿比裙子下擺短的長(zhǎng)統(tǒng)襪。第四章 禮儀第十四條:儀表規(guī)范著裝清潔整齊,上班著工裝、佩帶工號(hào)牌。第十二條:顧客設(shè)訴是服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的最好機(jī)會(huì),良好的抱怨是我們改善經(jīng)營(yíng)管理的契機(jī)。第三章 服務(wù)理念第九條:顧客是我們真正的主人。第七條:熟練的服務(wù)技巧針對(duì)不同的顧客、靈活運(yùn)用各種合理的方式、手段,使顧客達(dá)到滿意的效果。認(rèn)真負(fù)責(zé),一切為企業(yè)、為顧客著想;熱情周到耐心,面帶笑容,態(tài)度和藹,語(yǔ)言親切,熱情誠(chéng)懇;細(xì)致周到,熱情服務(wù),無(wú)微不至,完善妥當(dāng);文明禮貌,具有一定的文化修養(yǎng),談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,事事處處表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。第四條:遵守紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度及規(guī)范。第二條:刻苦勤奮,具有嫻熟的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)技巧。好的管理還須有完善的管理制度來(lái)約束和規(guī)范,一套嚴(yán)格又細(xì)致的崗位職責(zé)、服務(wù)程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理?xiàng)l例,可使經(jīng)營(yíng)走上科學(xué)而規(guī)范的良性循環(huán)中。其次,會(huì)所管理的文化色彩,還須體現(xiàn)在會(huì)所的整個(gè)環(huán)境中。會(huì)所管理不同與一般經(jīng)營(yíng)管理,它須突出‘文化’兩個(gè)字,而這種文化色彩要體現(xiàn)在會(huì)所管理的方方面面點(diǎn)點(diǎn)滴滴,滲透到每個(gè)角落。綜觀深圳現(xiàn)有的一些俱樂(lè)部和會(huì)所,興旺的可謂門(mén)庭若市,蕭條者則一愁莫展,只好關(guān)門(mén)大吉。這既可活躍社區(qū)居民的文化生活,也可提升會(huì)所在業(yè)主中聲望,增強(qiáng)凝聚力。會(huì)所的經(jīng)營(yíng)手法要靈活,采用多種經(jīng)營(yíng)形式,如月卡、季卡、年卡和終身卡想結(jié)合,單一消費(fèi)和套票消費(fèi)想結(jié)合,這樣,一來(lái)方便了顧客,給顧客有多種選擇余地,二來(lái)又可保住一批長(zhǎng)期客戶。會(huì)員給予五到六折的優(yōu)惠。七、經(jīng)營(yíng)方式會(huì)所經(jīng)營(yíng)大多采用會(huì)員制和貴賓制,這主要是給本大廈業(yè)主一個(gè)切實(shí)的優(yōu)惠,亦可作為前期賣(mài)樓的一個(gè)賣(mài)點(diǎn),吸引客戶。這樣,即可節(jié)能又可保證顧客使用時(shí)安全。食肆、酒樓管理食肆、酒樓的噪音、排煙、污水、廢棄食物等都與ISO14000環(huán)境管理息息相關(guān),應(yīng)在前期工程設(shè)計(jì)時(shí)加以考慮,在節(jié)約能源、材料的基礎(chǔ)上盡可能地降低各類污染指數(shù)。游戲室管理游戲室和兒童游樂(lè)室與ISO14000環(huán)境管理最為相關(guān)的是噪音的控制。減少水污染管理:泳池的水要進(jìn)行定期的消毒沉淀,這些藥加到水中而后再排放出去,對(duì)環(huán)境都將有一定的污染作用,所以要盡可能地減少加藥量但又達(dá)到池水消毒要求,保證PH值和余氯值達(dá)標(biāo)。泳池節(jié)能管理還體現(xiàn)在泳池照明燈和池水更換頻率的管理上,照明燈既要做到足夠的亮度,又不可過(guò)于浪費(fèi)電源。如:新放的一池水,一來(lái)其水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)較低,二來(lái)一次性加足了各類藥物,就需進(jìn)行徹底的循環(huán)過(guò)濾。六、節(jié)能管理 ISO14000環(huán)境管理旨在節(jié)約能源、減少污染、美化環(huán)境,會(huì)所所經(jīng)營(yíng)的部分項(xiàng)目亦列入ISO14000環(huán)境管理范圍內(nèi),具體如下:泳池管理節(jié)能管理:泳池的水質(zhì)須每天通過(guò)水泵進(jìn)行過(guò)濾循環(huán),如何在再大限度內(nèi)減少水泵循環(huán)時(shí)間而又能滿足水質(zhì)過(guò)濾要求,保證水質(zhì)達(dá)標(biāo)率?這需要從不斷的實(shí)踐中去摸索。當(dāng)然,安分體空調(diào)或中央空調(diào)還要看會(huì)所的規(guī)模,如果規(guī)模達(dá)到一定程度(幾千及上萬(wàn)平米)再安裝分體空調(diào)也就不太可行。如果是分體空調(diào),就容易控制開(kāi)合,這個(gè)項(xiàng)目有人玩,就單開(kāi)這個(gè)房間的空調(diào),另一些空?qǐng)龅膴蕵?lè)室就關(guān)閉空調(diào)。五、空調(diào)設(shè)置會(huì)所的空調(diào)最好安裝分體式或柜式空調(diào)。網(wǎng)球場(chǎng):主要在于地面設(shè)施用料的區(qū)別,高檔的用塑膠,一般的有沙地,差的為水泥地。一臺(tái)水下吸塵器。多功能房:指能提供十幾人開(kāi)會(huì)、娛樂(lè)的高尚場(chǎng)所,要兼具會(huì)議廳、餐廳和唱歌跳舞的娛樂(lè)廳功能。兒童娛樂(lè)室:兩到三套高檔樹(shù)膠高架滑梯式游戲臺(tái),以及一些泡泡跳池等。臺(tái)與臺(tái)之間的用圍布隔開(kāi)。邊上得放置幾張休息椅和茶桌。健美操房:一至兩臺(tái)電視,一套大功率的音響,一臺(tái)DVD(VCD)機(jī),一個(gè)功放,一批健美操墊子和小啞鈴。性能差的產(chǎn)品使用壽命短,產(chǎn)品更換期也短,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看反而費(fèi)用大,而會(huì)所的檔次也因此降低。會(huì)所除了它康樂(lè)、健身的功用外,還應(yīng)是一個(gè)高尚的文化交流場(chǎng)所??傊?,會(huì)所裝修應(yīng)強(qiáng)調(diào)個(gè)性,突出風(fēng)格,并根據(jù)各項(xiàng)目的性能,務(wù)求在用料上達(dá)到專業(yè)要求。另外根據(jù)性能要求,健身房墻面四周應(yīng)裝鏡子,健美操房地面以鋪
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