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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書-文庫吧資料

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 張競爭的“綠色王牌”。無論從現(xiàn)代企業(yè)管理方向還是企業(yè)認同的廣泛性和現(xiàn)實作用上來看,ISO14000是先進的管理體系,是現(xiàn)代企業(yè)的消費水平和環(huán)境意識普遍提高條件下的重要促銷手段。     物業(yè)管理公司增強競爭力的需要。物業(yè)管理是一個既管物又管人的產(chǎn)業(yè),提高小區(qū)的環(huán)保意識,人們就會自覺地去愛護環(huán)境,那么,公司對環(huán)境的維護、清潔、管理費用也隨之降低了,環(huán)境也改善了;在這種意識熏陶下,社會環(huán)境也會不斷地好起來,可以減少事故的發(fā)生。要順應“綠色消費”群體的形成和需要,就得在公司內部進行一場綠色革命,當你的員工從環(huán)保角度考慮問題時,他們自然會提出有創(chuàng)意的楊法,辦求達到最清潔的經(jīng)營方式,營造出綠色的環(huán)境,完善公司的管理,適應市場與自身的發(fā)展?!熬G色家園”已成為住房消費的主旋律,小區(qū)環(huán)保搞好了,社會和用戶都滿意,公司的形象也隨之得到提升。具體可表現(xiàn)在以下幾個方面:     “創(chuàng)用戶滿意物業(yè)”的需要。 ISO14000環(huán)境管理系列標準是國際標準組織為保持全球環(huán)境,促進世界經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展而制定的第一套關于組織內部環(huán)境管理體系建立、實施也審核的通用標準。\持續(xù)改進\要求企業(yè)對員工提供適宜方法和手段的培訓,使每一個員工將服務、服務過程、體系改進作為自己的目標。企業(yè)應建立開放式的信息收集、溝通系統(tǒng),對收集到的各類信息和數(shù)據(jù),\數(shù)據(jù)分析\的要求進行統(tǒng)計分析。相關質量記錄包含的信息和數(shù)據(jù)是發(fā)現(xiàn)問題、改進體系、提高企業(yè)管理水平的主要依據(jù)之一。監(jiān)控點的設置應從物業(yè)管理服務的策劃()開始,在物業(yè)管理服務的實施過程()、日常檢查機制的策劃()、服務質量的檢驗()中予以明確。    設置適宜的物業(yè)管理服務監(jiān)控點   ISO9001:2000標準更突出\動態(tài)監(jiān)控\的特點。在具體實施中,應控制關鍵過程,設置過程的監(jiān)控點。對各類服務過程的控制,除了建立\物業(yè)管理服務實施過程\程序文件外,還應根據(jù)服務的內容和過程,編制各類作業(yè)規(guī)程(作業(yè)指導書)。企業(yè)可以建立相應的程序(\培訓控制程序\)控制、滿足資源的要求。物業(yè)管理是一項涉及多種專業(yè)的行業(yè),從業(yè)人員應具有良好的專業(yè)技能并勝任本職工作??梢愿鶕?jù)業(yè)主的需求,根據(jù)合同要求配置、調整資源。   物業(yè)管理企業(yè)資源管理的對象可以是員工、行業(yè)信息(包括業(yè)主信息、社會信息等)、供方(原材料供應商、物業(yè)服務分包方等)、基礎設施、設備、工作環(huán)境以及財務資源等。法律\,走上法治管理的軌道。   文件化的質量管理體系一旦建立,應該采取強制性手段推行,涉及質量責任的任何部門、員工(包括最高管理者)都不能例外。糾正措施控制程序\等進行監(jiān)控、改進和完善;   對業(yè)主投訴處理、回訪、溝通等活動,\業(yè)主溝通、回訪和投訴處理控制程序\;   對物業(yè)管理企業(yè)的開放式信息調查系統(tǒng),\業(yè)主滿意度調查控制程序\,按規(guī)定的周期對業(yè)主進行服務信息調查。   那么,物業(yè)管理企業(yè)應建立多少程序文件呢?筆者認為,除建立6個強制性程序文件(即文件控制、質量記錄控制、不合格控制、內部審核、糾正措施、預防措施)外,還應根據(jù)行業(yè)特點和人員質量技能,建立一些確實需要的程序文件。對文件的具體內容,必須按照\結合實際、量體裁衣\的原則,將其作為組織內部的\法律\。按2000版標準建立的物業(yè)管理企業(yè)的文件化結構,以3~4個層次為宜,即第一層次:質量手冊;第二層次:程序文件;第三層次:各種工作規(guī)程、作業(yè)指導書、質量記錄、表式、報告等(也可使第三層次擴展到2~3個層次)。   質量管理體系的文件化應體現(xiàn)行業(yè)特點。不同的業(yè)主、不同的物業(yè),不但對物業(yè)管理服務的要求不同,還會隨著時間、環(huán)境等的變化而變化。企業(yè)應不斷調整自己的質量目標、提升服務檔次、完善服務內容,不斷規(guī)范、完善內部管理職責、權限,以適應這種發(fā)展。\以顧客為關注焦點\是物業(yè)管理企業(yè)的行動準則,識別和確定業(yè)主的需求和期望,是應首先考慮的。    服務理念應體現(xiàn)\以顧客為關注焦點\的原則。物業(yè)管理企業(yè)應建立內部溝通機制和程序,將其納入質量管理體系,明確范圍、內容和工具等。對此如此,對內亦然。應規(guī)定各自的工作內容應達到的水準,尤其應注意協(xié)調管理處與公司、專業(yè)班組(部門)與管理處、各班組之間的關系,明確各自的職責和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。    明確組織內部的職責、權限和相互溝通的形式、方法。   質量目標如何進一步細化、分解呢?筆者認為,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況設置\質量指標\的概念,對目標分階段、分層次、分項目地展開,最終分解到班組甚至個人。目標應圍繞方針,盡量量化,可以設置\服務的總滿意率\、\報修的及時率\、\房屋主體及公共設施的完好率\、\清潔的及時率\,以及\對所管物業(yè)的評優(yōu)承諾\等質量目標。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的,應是被業(yè)主和社會廣泛認可的。   物業(yè)管理企業(yè)是服務性企業(yè),它所提供的產(chǎn)品,就是向業(yè)主提供物業(yè)管理服務。下面,筆者就物業(yè)管理企業(yè)如何實施ISO9001:2000標準談一些看法。物業(yè)管理企業(yè)如何實施ISO9001:2000標準   從深圳萬科物業(yè)管理公司于1996年2月在全國物業(yè)管理企業(yè)中首家通過ISO9002:1994質量體系認證開始,已有不少物業(yè)管理企業(yè)通過認證。通過ISO認證僅是起點,只有經(jīng)過PDCA(計劃——實施—檢驗—改進)不斷循環(huán)運作螺旋上升,才能有效獲得認證后應取得的效果。根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展的具體情況,ISO組織會隨時推
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