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物業(yè)管理工作手冊編寫計劃書(完整版)

2025-01-17 03:44上一頁面

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【正文】 制。建設部去年初公布的《全國房地產(chǎn)企業(yè)資質管理辦法》也規(guī)定:房地產(chǎn)企業(yè)必須建立完善的質量保證體系。5管理處維修工作手冊9消防工作手冊13社區(qū)活動工作手冊另據(jù)了解,我國目前已有近500家物管企業(yè)獲得1994版ISO9002證書,但這只占中國20000多家物管企業(yè)的1/40。物業(yè)公司走這樣一條“生態(tài)效益型經(jīng)濟”的道路,既降低了成本,又贏得了商機。通過ISO認證僅是起點,只有經(jīng)過PDCA(計劃——實施—檢驗—改進)不斷循環(huán)運作螺旋上升,才能有效獲得認證后應取得的效果。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的,應是被業(yè)主和社會廣泛認可的。應規(guī)定各自的工作內容應達到的水準,尤其應注意協(xié)調管理處與公司、專業(yè)班組(部門)與管理處、各班組之間的關系,明確各自的職責和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。\以顧客為關注焦點\是物業(yè)管理企業(yè)的行動準則,識別和確定業(yè)主的需求和期望,是應首先考慮的。按2000版標準建立的物業(yè)管理企業(yè)的文件化結構,以3~4個層次為宜,即第一層次:質量手冊;第二層次:程序文件;第三層次:各種工作規(guī)程、作業(yè)指導書、質量記錄、表式、報告等(也可使第三層次擴展到2~3個層次)。   文件化的質量管理體系一旦建立,應該采取強制性手段推行,涉及質量責任的任何部門、員工(包括最高管理者)都不能例外。物業(yè)管理是一項涉及多種專業(yè)的行業(yè),從業(yè)人員應具有良好的專業(yè)技能并勝任本職工作。    設置適宜的物業(yè)管理服務監(jiān)控點   ISO9001:2000標準更突出\動態(tài)監(jiān)控\的特點。\持續(xù)改進\要求企業(yè)對員工提供適宜方法和手段的培訓,使每一個員工將服務、服務過程、體系改進作為自己的目標。要順應“綠色消費”群體的形成和需要,就得在公司內部進行一場綠色革命,當你的員工從環(huán)保角度考慮問題時,他們自然會提出有創(chuàng)意的楊法,辦求達到最清潔的經(jīng)營方式,營造出綠色的環(huán)境,完善公司的管理,適應市場與自身的發(fā)展。中國加入WTO后,年輕的物業(yè)管理行業(yè)必須放開,國際先進老牌的清潔公司、綠化公司、機械維修公司等專業(yè)化公司勢必加入物業(yè)管理這一朝陽產(chǎn)業(yè),通過ISO14000認證就多了一張競爭的“綠色王牌”。物業(yè)管理企業(yè)外接項目因所處地區(qū)不同而有很大差異。碰到質量好的物業(yè),則項目中各項工作都便于開展。從外因講,物業(yè)管理行業(yè)競爭日益激烈,物業(yè)管理企業(yè)普遍存在“吃不飽”現(xiàn)象,外接項目“饑不擇食”,不敢對項目類型、項目面積。2.制訂項目管理辦法物業(yè)管理企業(yè)制訂本企業(yè)項目管理辦法是企業(yè)管理由人治走向法治的關鍵。項目管理小組還可以對有特殊困難或有特殊需要的項目,如發(fā)展商遺留問題嚴重項目、準備進行創(chuàng)示范考評項目、準備進行質量認證項目、準備接管驗收項目、剛開辦項目等進行現(xiàn)場蹲點,以幫助項目克服臨時困難。房企貫徹新版ISO9000標準的必要性  我國房地產(chǎn)企業(yè)貫徹ISO9000標準認證始于1997年。   2000版ISO9000標準質量管理的八項原則及其在房地產(chǎn)企業(yè)的應用如下:   (1)以顧客為中心:房地產(chǎn)企業(yè)應盡可能地理解并掌握目標客戶當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。  ?。?)互利的供方關系:通過互利的供方關系,增強企業(yè)和合作單位創(chuàng)造價值的能力,從而優(yōu)化成本與資源。兩條腿走路,是房地產(chǎn)企業(yè)提高競爭優(yōu)勢、穩(wěn)步發(fā)展的必要條件。   當前我國房地產(chǎn)企業(yè)已呈全面競爭的態(tài)勢。   (2)領導作用:企業(yè)的領導者將本企業(yè)的宗旨、方向和內部環(huán)境統(tǒng)一起來,并創(chuàng)造使員工能夠充分參與實現(xiàn)組織目標的環(huán)境?!吨改稀返念C布實施拉開了我國房地產(chǎn)業(yè)實施質量管理體系認證的序幕。培訓包括:項目開辦前培訓、項目高職管理者培訓、專項培訓等。3.推行統(tǒng)一的管理規(guī)程和服務規(guī)范對物業(yè)管理企業(yè)的質量評定中,目前最具代表、最具權威的當屬全國物業(yè)管理示范標準和ISO9000質量體系認證。從內因講,物業(yè)管理行業(yè)本身普遍存在行業(yè)門坎低、從業(yè)人員素質差等現(xiàn)象,這也決定了管理公司在項目管理上必然會受到制約。例如杭州市2000年就有五家樓盤因物業(yè)開發(fā)商遺留問題,業(yè)主遷怒于物業(yè)管理公司,使管理公司不得不停止管理和服務。獨立支撐。通過一年左右的貫標,職工會從思想上、動行上逐步養(yǎng)成按國際慣例,依法辦事的局面,特別是通過認證后由認證機構每年兩次的監(jiān)督審核中,職工會由被動到主動地按環(huán)境管理體系文件中的要求去做,否則,公司將會面臨認證機構的“黃牌警告”,甚至收回認證證書的處罰。物業(yè)管理是一個既管物又管人的產(chǎn)業(yè),提高小區(qū)的環(huán)保意識,人們就會自覺地去愛護環(huán)境,那么,公司對環(huán)境的維護、清潔、管理費用也隨之降低了,環(huán)境也改善了;在這種意識熏陶下,社會環(huán)境也會不斷地好起來,可以減少事故的發(fā)生。 ISO14000環(huán)境管理系列標準是國際標準組織為保持全球環(huán)境,促進世界經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展而制定的第一套關于組織內部環(huán)境管理體系建立、實施也審核的通用標準。監(jiān)控點的設置應從物業(yè)管理服務的策劃()開始,在物業(yè)管理服務的實施過程()、日常檢查機制的策劃()、服務質量的檢驗()中予以明確。企業(yè)可以建立相應的程序(\培訓控制程序\)控制、滿足資源的要求。法律\,走上法治管理的軌道。對文件的具體內容,必須按照\結合實際、量體裁衣\的原則,將其作為組織內部的\法律\。企業(yè)應不斷調整自己的質量目標、提升服務檔次、完善服務內容,不斷規(guī)范、完善內部管理職責、權限,以適應
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