物業(yè)管理公司財務制度及財務會計管理-文庫吧資料
2025-01-17 03:34本頁面
【正文】 據(jù)公司及職能部門的管理工作計劃制定本工作部門管理工作的計劃，接著各管理處、各部門、樓層，直到落實到每個人的計劃（例如：個人工作目標計劃）?！ 〈蟓h(huán)套小環(huán)，互相促進 PDCA循環(huán)做為管理中的一種科學方法，具有規(guī)律性的特點，適用于物業(yè)管理工作的各個方面、各個環(huán)節(jié)?！ 《⒔⑽飿I(yè)管理循環(huán)機制 物業(yè)管理工作在形式上屬于條塊結合。服務質量綜合測評方法的使用，將服務質量問題量化。以后的工作要按標準進行，沒有解決的問題轉入下一循環(huán)。它反映出，做工作必須經(jīng)過四個階段：第一階段就是計劃，包括方針、目標、主導思想、主題、宣傳計劃、活動方案等；第二階段就是執(zhí)行，即按計劃實際去干；第三階段是檢查，即活動完成了或活動過程中檢查哪些錯了，哪些對了。用檢查的結果再來改進工作或修改原來的設想，這一過程在管理學中稱為處理，這就是我們做工作的一般規(guī)律?！ ∫?、循環(huán)的引入和建立循環(huán)的可行性 我們做任何工作，一般都是要事先有個設想，然后根據(jù)設想進行工作。在物業(yè)行業(yè)，服務質量的好壞直接影響著物業(yè)管理整體水平的高低，其重要性不言而喻?！ ?電腦員) (1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料，供主管會計參考； (2)維護好電腦設備，保管好所有資料，對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并存儲； (3)及時輸入打印收費通知單，保證費用的按時收繳?！ ?1)向部門經(jīng)理負責，具體組織好本部門的日常管理工作； (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作； (3)每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況； (4)負責檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機構的收支賬目，向企業(yè)領導及時匯報工作情況； (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實相符； (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要，分類計賬；完成企業(yè)領導交辦的財會工作。財會部門一般可設置下列人員：財務會計部經(jīng)理、主管會計、出納、電腦員、統(tǒng)計員、收費員。 三、財務管理的機構及職責 (一)財務部門機構的設置 物業(yè)管理公司的財務會計與其他行業(yè)的機構設置也大致相同，只是工作內容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點。調撥時，先由部門填寫調撥申請單，經(jīng)雙方部門領導和上級主管部門簽章后有效，使用部門不得自行處理?！ ?1)凡單價在200元以上的一般設備，單價在500元以上的專用設備，其耐用時間在一年以上的，均列為固定資產(chǎn)； (2)不滿上述金額的設備而耐用時間在一年以上的大批量同類財產(chǎn)，也列為固定資產(chǎn)； (3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設備，家具設備，電器設備，一般設備等大類?！ ?六)固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)，是管理部門進行有償服務所必須的物質條件。所以，要保證報表的數(shù)據(jù)準確，內容完整，報送及時，手續(xù)完備。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。過月未收的賬款，要上門催收?！ ?四)往來賬目清理制度 做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節(jié)?！ 、俳⒔∪F(xiàn)金賬目，做到日清月結，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金，禁止私立“小金庫”； ?、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的收付款項，必須通過銀行結算?！ ?二)貨幣資金管理制度 (1)嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補現(xiàn)金庫存外，非經(jīng)銀行同意，不得將業(yè)務收入坐支留用，嚴格分清收支兩條線； (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作，有關證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內，確保安全。有關會計報表、賬冊、會計憑證保存年限按上級規(guī)定辦理； (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等，動用時由領用人辦理領用手續(xù)。一切原始憑證經(jīng)審
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