物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度(1)-文庫吧資料
2025-01-17 03:34本頁面
【正文】 據(jù)公司及職能部門的管理工作計(jì)劃制定本工作部門管理工作的計(jì)劃，接著各管理處、各部門、樓層，直到落實(shí)到每個(gè)人的計(jì)劃（例如：個(gè)人工作目標(biāo)計(jì)劃）。 大環(huán)套小環(huán)，互相促進(jìn) PDCA循環(huán)做為管理中的一種科學(xué)方法，具有規(guī)律性的特點(diǎn)，適用于物業(yè)管理工作的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)?！ 《⒔⑽飿I(yè)管理循環(huán)機(jī)制 物業(yè)管理工作在形式上屬于條塊結(jié)合。服務(wù)質(zhì)量綜合測評方法的使用，將服務(wù)質(zhì)量問題量化。以后的工作要按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，沒有解決的問題轉(zhuǎn)入下一循環(huán)。它反映出，做工作必須經(jīng)過四個(gè)階段：第一階段就是計(jì)劃，包括方針、目標(biāo)、主導(dǎo)思想、主題、宣傳計(jì)劃、活動(dòng)方案等；第二階段就是執(zhí)行，即按計(jì)劃實(shí)際去干；第三階段是檢查，即活動(dòng)完成了或活動(dòng)過程中檢查哪些錯(cuò)了，哪些對了。用檢查的結(jié)果再來改進(jìn)工作或修改原來的設(shè)想，這一過程在管理學(xué)中稱為處理，這就是我們做工作的一般規(guī)律?！ ∫?、循環(huán)的引入和建立循環(huán)的可行性 我們做任何工作，一般都是要事先有個(gè)設(shè)想，然后根據(jù)設(shè)想進(jìn)行工作。在物業(yè)行業(yè)，服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著物業(yè)管理整體水平的高低，其重要性不言而喻。 (電腦員) (1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料，供主管會(huì)計(jì)參考； (2)維護(hù)好電腦設(shè)備，保管好所有資料，對變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ)； (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單，保證費(fèi)用的按時(shí)收繳?！ ?1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，具體組織好本部門的日常管理工作； (2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作； (3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表，定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況； (4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況； (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符，賬實(shí)相符； (6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要，分類計(jì)賬；完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。財(cái)會(huì)部門一般可設(shè)置下列人員：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員?！ ∪⒇?cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé) (一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置 物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同，只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。調(diào)撥時(shí)，先由部門填寫調(diào)撥申請單，經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門簽章后有效，使用部門不得自行處理?！ ?1)凡單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備，單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備，其耐用時(shí)間在一年以上的，均列為固定資產(chǎn)； (2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn)，也列為固定資產(chǎn)； (3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設(shè)備，家具設(shè)備，電器設(shè)備，一般設(shè)備等大類?！ ?六)固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)是指使用期限較長，單位價(jià)值較高，在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)，是管理部門進(jìn)行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。所以，要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，報(bào)送及時(shí)，手續(xù)完備。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。過月未收的賬款，要上門催收?！ ?四)往來賬目清理制度 做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。 ?、俳⒔∪F(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬相符，杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金，禁止私立“小金庫”； ?、趯Τ^現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng)，必須通過銀行結(jié)算?！ ?二)貨幣資金管理制度 (1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外，非經(jīng)銀行同意，不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用，嚴(yán)格分清收支兩條線； (2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作，有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi)，確保安全。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊、會(huì)計(jì)憑證保存年限按上級規(guī)定辦理； (4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證，如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等，動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。一切原始憑證經(jīng)審
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